智能化专业存在的问题的管理方法2016

关于智能化系统存在问题的处理意见

为了解决智能化系统总体进度较缓慢的现象，建议按照以下方式处理：一、关于深化设计的管理

在合同中完善深化设计的出图要求和完成时间，必须按照出图深度要求并在合同规定的时间节点内完成。

深化设计报批应建立报批和审核制度，以报批表的方式与深化设计图纸一起报送，工程部负责监督深化设计报批过程，技术部应出具深化设计审核意见。合同应待深化设计工作完成后方能签署。

如果不能按时完成深化设计，监理必须以报告的方式说明延误的原因、处理意见及需要延长的时间报代建及指挥办相关部门备案。如不能按时完成和经延期后仍不能完成的，应有相应的处罚措施。

深化设计图必须经设计单位确认，设计单位应确认变化原因是否合理，如果设计院对图纸和清单有异议时，应做说明并盖章，作为报批附件。深化设计确认方式应由设计师在蜡纸图上签名，并在设备清单上盖章。设计院应对深化设计的技术符合性负责。

监理应以通过深化设计审批的图纸和清单作为设备报验的依据，投标文件应提供给技术部和监理留存，投标文件包含投标图纸、技术方案和设备清单。

深化设计出图要求：

1)系统图必须按照中标产品的系统结构绘制，系统的所有设备必须在

图纸中绘出，并表示安装位置、连接方式、线缆类型、产品规格型

号和名称，图中应包含主要设备材料表；

2)平面图必须标明管槽线缆的路由、规格，弱电管井应包含设备及线

槽的布置大样图，设备必须编号

3)必须包含设备安装大样图，包含但不限于机房设备布置图、机房工

程效果图、装修的大样图；

4)必须提供设备清单，清单格式按照投标清单格式填写，且编排顺序

应与投标清单一致，但应增加深化设计后数量栏和变化说明原因栏，

分别填写深化设计后的数量以及变化的原因，如果一行不能说明清

楚的，应在附件中说明（例如：变更原因说明），附件条款的序号与

清单一致。其中管线槽数量以及辅材数量不能改变，在竣工时按竣

工图实际数量结算；设备清单单位应按照设备进场交验的最小独立

包装为基本单位。

5)深化设计报批文件包含报批文件目录、报批表格、设备清单、变更

原因说明、及图纸（图纸目录、设计说明、系统图、平面图、机房

设备布置图、安装大样图），图纸应为蓝图（一份）。报批文件可以

一份，也可以多份，批准后的原件可以由合同部留存，其他部门可

以发放复印件。

集成商针对设计院和技术部对各阶段的审核意见必须逐条回复，并逐一落实，以便于事后追溯和检查。设计院和技术部在审核修改的图纸时必须根据回复意见逐一检查落实情况。

深化设计后如果单价或总价发生变化时，还需要由合同部完善的价格审核手续。

二、关于变更的管理

要求所有的变更必须由设计单位以设计变更形式发出，设计单位应按照变更流程完善变更手续，变更必须有依据。

原则上只要与原设计图纸不同的地方都必须以设计变更的方式出变更通知。希望设计院及时提供满足要求的变更文件。

三、关于功能需求变化和设计工作的管理

所有新增加的功能手续应完善，必须由指挥办发出需求指令，再由设计单位发出设计变更单，由集成商根据变更单完成深化设计图、实施方案和设备清单。深化设计图纸应经过设计单位确认，确认方式可以由设计师在会签栏签字确认。深化设计文件同样需要走深化设计审批流程，经批准后方可生

效。

加强对设计单位的监管，设计单位对于施工过程出现的技术问题必须及时解决，对于系统出现功能方面的问题必须找出原因做出书面说明，并提出解决方案。

设计单位必须承担起对深化设计文件的审核工作，并根据业主新增的功能需求及时完善变更手续、补充设计变更文件。

四、关于产品更换品牌、变换型号的管理

产品更换品牌、变换型号的审批手续必须完善。如果中标的设备功能或技术参数达不到设计要求，集成商可以提出变更申请，并附原因说明报告，由设计院和技术部对原设备不能满足设计要求的程度做出技术评估，再考虑是否可以采取技术手段弥补缺陷，没有经过评估的更换是应该禁止的。

更换品牌、变换型号的审批由新城办相关部门负责。

建议要求所有项目按照深化设计第5点的要求提供设备清单，对目前更换品牌、变换型号的情况做一个全面统计，及早掌握目前产品质量的现状，及时解决目前存在的质量隐患，避免以次充好影响工程质量，同时为加强质量管理提供依据。

五、关于资料备案

要求各项目完善资料备案工作，招标文件、投标文件、深化设计文件以及重要的技术变更应该交技术部备案，以便于对施工过程的技术监督和管理。备案文件包含图纸、清单、方案和电子文档。

六、关于施工过程控制

6.1设备进场验收

监理应严格设备进场验收管理手续，必须根据深化设计批准的清单验收，没有清单和变更单的设备严禁进场和安装，与设备清单和变更单规格、

型号、和数量不符的设备不准进场，对没有到场的设备应督促尽快到货。

智能化集成商进场后，应检查并督促完成相关资料的提交，例如施工进度计划的修订、深化设计文件的完成、与其它施工单位工程界面的分割和交接，应协调其它单位的配合。

所有设备进场验收单据必须妥善保管备查，没有到场的设备必须

进场验收时，除提供进场验收清单外，还应提供总的设备清单备查，总的设备清单必须包含名称、规格型号、单位、本项目设备总数、已到数量、本次到货数量和未到设备数量。

6.2工程施工界面管理

必须协调好智能化系统的工程界面。包括弱电井、智能化机房（安防、计算机网络）和水平管线敷设空间，以及与土建、机电安装总包配合的界面。

其中弱电井和机房的工作界面的提供对施工影响很大，应要求土建施工单位在智能化集成商进场时必须完成弱电间和机房的工程量，并移交给智能化集成商。

必须确认机电设备总包的配合条件，特别是风、水、电专业接口条件的确认和配合，保证智能化系统的系统功能可以实现。主要工作内容如下：a）水路设备留孔、传感器安装和水阀驱动器安装；

b）高低压配电箱和设备控制箱内手自动转换开关、接触器触点、端子排等检测和控制点的预留；

c）风管设备的开孔和传感器安装和风阀安装；

d）要求机电设备供应商或机电安装总包配合提供设备通讯接口和通讯协议，并配合调试工作。

代建和监理要重视，并协调和检查各方完成此项工作的情况。保证智能化系统的施工作业和产品保护条件。

各方责任应明确，集成商进场后应提供书面配合要求并积极跟进，对于难以解决的问题可以要求监理、代建直至业主召开专题会议协调；监理应在集成商进场后检查督促其提供配合要求的书面文件，在接获集成商的配合书面要求后应积极协调土建、机电总包以及机电设备供应商配合落实，并组织

专题协调会解决集成商的配合要求；代建应及时掌握施工界面的配合情况，积极促成配合界面问题的解决。

工程界面的保障应该建立界面配合文件备查，以明确各自的责任并反应配合的现状。

6.3施工进度管理

监理必须按照节点目标要求及时检查工程进度计划（周、月），得不到落实的计划必须书面说明原因并提供补救和保障措施。

进度计划要确定节点工期、节点目标、和检查内容。其中节点应包含以下过程：

1）管线施工——节点目标是完成隐蔽工程验收（目前该阶段是可控的）

2）设备安装——节点目标是所有设备到位、完成接线、设备可以通电

3）设备调试——节点目标是主机可以工作

4）系统调试——节点目标是工作站安装完毕并实现系统功能

5）试运行——节点目标是可以验收

每个节点完成必须履行相应的程序，出具相应的检查表或报告，便于掌握实际情况。

建议在系统调试完成后按照验收程序和技术方案要求进行内部检验，并根据检验结果进行整改，检验合格可以进入试运行，准备验收。

要求每个系统都要制定节点进度计划、节点目标和验收方法，以便于检查。技术部和工程部必须派人参加内部检验并出具检验结论，如果内部检验不合格应确定整改后再次检验的时间。如果不能一次通过的应给于处罚（内部通报）。

6.4产品保护

产品保护工作主要靠集成商自己解决。监理和代建应为集成商提供必要的协助。

在集成商进场时，应协调土建完成弱电间、智能化机房的工作量，包括地面和墙面工程，以及门窗的安装工程，以便集成商可以尽快展开工作面，

同时实现对弱电间、智能化机房内贵重设备的保护。

工作场所的交接应该建立移交文件备查。

6.5质量管理

质量管理首先应该控制产品质量，其次应该控制施工质量。

产品质量要靠产品品牌和产品进场检验控制。应建立品牌推荐程序，从设计阶段就应该加以控制，以预算为尺度，确定建设标准和产品档次，达到科学管理设计和控制质量，目前需要建立对集成商选用产品的监控手段，可以按照第四节的方法管理。产品进场检验已经有成熟的管理方法，关键是检验的标准和依据，给监理提供招投标文件和深化设计文件就是提供了标准和依据，确定审批权限可以约束监理的管理行为。

施工质量要靠施工质量管理和工程质量监督控制，施工质量管理需要依赖施工监理的管理经验，施工质量监督需要依靠质量监督检测机构完成，目前只是通过人为目测和感觉的方法是无法真实的反映出实际的工程质量。建议在必要时还应该借助第三方质量监督检测机构的力量完善质量管理。技术部需要建立质量监管机制，在不同的工程阶段和节点进行常态性的巡检，以工程节点目标的完成情况为依据，以便及时发现技术问题、指导工程施工。

6.6过程文件

在施工过程中为了及时掌握工程进度、设备到货和工程质量等情况，需要建立工程实施过程的过程文件，记录从设计阶段开始到当前每个节点的执行情况。在招标前的节点文件由代建完成，招标后由工程监理完成，技术部和工程部保存备查。文件格式可以采用代建和监理的固定格式，不足的部分也可以由工程或技术部自行制定。

招标前包含方案、初步设计、施工图设计、招标四个阶段，招标后包含深化设计、隐蔽工程验收、设备到货安装、设备调试、系统调试、试运行六个阶段，其中需要补充设备到货安装、设备调试、系统调试、试运行的过程文件。对于后四个阶段的过程控制目前还没有相应的监控措施，急需建立并完善。

七、关于招标过程的管理

招投标资料应及时移交给工程部和技术部，其中技术部应提供文本文件和电子文档，工程部应将投标资料移交给项目监理，作为深化设计审查和设备进场检验的依据，如果需要对投标价格保密，可以删去价格。

?在招标文件中补充深化设计要求的条款，作为遵循和检查依据；

?补充对设备清单的约束条款，防止招标后即发生较多变更的现象；

?加入限制产品品牌变更的条款，阻止以次充好的现象继续发生；

?要求设计院严格遵守限额设计的约定，防止出现设计超预算的现象；

?加强对产品推荐品牌的审查，防止出现推荐品牌与预算不符、品牌档次与功能不符、品牌档次与建筑类型不符、同类系统品牌档次不

同的现象；

?应加强招标管理，严格遵守招标规则。

?智能化系统的招标工作应尽早安排，尽量为后期施工留多一些时间。

前期准备工作时间太长。