Excel统计分析与市场调查

名稱的使用
使用『插入/名稱/貼上...』指令 直接按功能鍵 F3 直接輸入名稱
公式與函數的設定
單純的「公式」是直接藉由運算符號、位址(名 稱)的組合而成 「函數」則是藉由Excel所內建的程序，賦予一 所需的引數以求得所要的資訊 在應用上，我們可以將「函數」視為公式中的 一個運算的對象，而形成廣義的公式定義。
輸入今天的日期，請按Ctrl+; 輸入目前的時間，請按Ctrl+Shift+;
不論是日期或時間，若要以不同的格式來顯示， 建議先以最簡單的格式輸入後，再選取『格式/ 儲存格/數字』指令設定 在計算時，若是兩個日期格式資料相減，得到 的格式會以「日期格式」當成預設格式，若是 要以標準天數來顯示，則必須進行格式設定方 式改變為通用格式顯示。
了解顯示格式與實際值的分別
Excel計算的時候，是以實際值為主，但顯示的 時候，因為資料的狀況與使用者自訂的格式， 而有所不同。
輸入工作表中的資料與修改
常數：自行輸入的資料，不會自動改變。 公式：用來計算的計算式或函數。 「常數」包括文字、日期、時間、貨幣、百分 比、分數或科學記號等。 「公式」是指將數值、儲存格參照位址、名稱 等，以Excel中的運算符號或函數，經由計算而 得到的結果。公式所參照的儲存格，若其數值 有所更改，則立即反應到計算結果。
在公式中輸入文字
="圓周率的大小是"&PI() 結果：圓周率的大小是3.14159265358979 ="今天日期是："&TEXT(TODAY(),"EE年MM 月DD日")
位址的表達
相對位址與絕對位址
相對位址：直接以欄名列號的組合呈現，例如﹕A1。 絕對位址：也是以欄名列號來組合，但需在欄名及 列號前在加上一貨幣符號($)即是絕對位址，例 如﹕$A$1。 混合位址：是以「＄」(錢號)作為區別，若這其中 兩參數的位址表示法不同，則構成了「混合位址」
活頁簿基本概念與操作
在Excel裡的一個檔案，稱它是一本【活頁簿】 啟動Excel後，預設有三份空白的工作表 「工作群組」是指一次針對數張工作表，一起 進行相同的處理。例如：同時列印或是設定一 個活頁簿檔案內多個工作表，或是同時將幾個 工作表複製與搬移到其他檔案中。
瞭解儲存格與資料編輯
每一張工作表由許多格子所組成。每一個“格 子”稱之為「儲存格」，是輸入資料、設定公 式或函數的地方。
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Excel基本操作
書名 Excel 統計分析 與市場調查
本章重點
活頁簿基本概念與操作 瞭解儲存格與資料編輯 建立各種常數類型的資料 產生簡易的預測和趨勢數列 名稱的定義與使用 公式與函數的設定 函數的使用與編輯 條件式自動加總
建立Excel 基本模式
「進階」的統計分析功能多屬於「增益集」 完整的Excel 分析功能，則請以「完整安裝」 或「自訂安裝」來進行安裝
智慧型自動填滿
自訂資料清單與自訂型自動填滿
建立「自訂資料清單」的兩種方式：
從工作表中既存的資料進行轉取 直接在「自訂清單」對話方塊中輸入
產生簡易的預測和趨勢數列
使用者可根據一組數字產生直線迴歸或成長趨 勢數列，以進行預測
名稱的定義與使用
名稱的定義
使用『插入/名稱/定義』指令 直接命名 快速命名
函數設定準則
每一函數至少包含一組括弧。指出Excel函數引 數開始和結束的位置。在括弧前後都不可以有 空格。括弧中主要設定引數，但如TODAY()函 數則只有括弧而不需要引數。 所有的引數都需以正確的次序和資料類型輸入。 若要省略引數，仍需輸入逗號作為預留位置。 在必須有引數的函數中，一定要指定引數。部 份函數接受選擇性的引數,表示非必要的引數。
輸入數字資料
可以直接以貨幣、百分比、科學記號等特定數字格式 來輸入資料 分數的格式為【整數 分子/分母】。若是沒有輸入整數 部分，則會自動判定以日期格式顯示。 以數字與文字組合的資料，都會視為文字來處理。 輸入純數字時，會將數字顯示成整數、小數，或是當 數字長度超出儲存格寬度時，以科學記號表示。 若要將輸入的數字視作為文字，就是在儲存格上先輸 入一個單引號「'」或是設定儲存格的格式為「文字」 格式後，再輸入數字。
公式：= C2＋D2＋E2＋F2 函數：= SUM(C2:F2) 函數為公式中的一個運算對象：=SUM(C2:F2)+20
設定一般公式與函數
技巧
=(等號)後不管是位址(如A1)或函數(如SUM)， 只要是與文字結合，不論是放在前面或後面， 都是用“&”符號來連結。 在資料編輯列中鍵入右括弧時，Excel會以粗體 字強調出相對的左括弧。 當使用鍵盤輸入，或將插入點移動經過一個括 弧時，會暫時將一組相對應的括弧用粗體字加 以顯示 當有多個括號時，也會以顏色區分相對的括號。 若是遺漏了右括號，Excel具有「公式自動校正」 功能，會自動補上右括號。
函數的使用與編輯
「函數」的除了【簡化運算】外，也提供單純 公式無法提供的功能。例如：透過TODAY()函 數，取得今天日期，透過ROUND()函數進行四 捨五入運算，或進行其他的「查詢」與「判 斷」。 在Excel中所提供了四百多個內建函數，包括商 業常用之統計、財務資料庫、日期(時間)、工 作表資料、邏輯與查詢等不同類型之函數。
輸入日期與時間資料
在日期時間的計算上，是使用所謂的「日期數列」為 基準，將日期和時間視為數字來處理。其中是以1900 年1月1日設定為日期數列1 假設現在是2006年，若在鍵入資料時省略“年”的輸 入，例如：只輸入1/1時，系統自動加上電腦上的年份， 而成為2006/1/1。 若希望以民國年份顯示，則需要以西元日期格輸入後， 再選取『格式/儲存格...』指令來修改日期的顯示方式。 若要輸入今天的日期與目前的時間，可使用下列快速 鍵來完成：
輸入文字資料
文字資料將往儲存格的左邊對齊，一個儲存格 最多可以存放32000個字元 輸入文字會自動向左對齊，若文பைடு நூலகம்長度大於欄 位寬度，會顯示在右邊的儲存格上
快速建立數列資料
產生數字及日期數列 產生簡易的預測和趨勢 數列 智慧型自動填滿 自訂型自動填滿 『編輯/填滿/數列...』指令 如果所要建立的是等差 為1的數字型態資料數列， 而初始值只有一個，則 可於儲存格內輸入初始 值後，將滑鼠放在該儲 存格的右下角控制點上， 按住Ctrl鍵，以滑鼠向下 拖曳即可。如果向下拖 曳時，沒有按住Ctrl鍵， 則會以『複製』方式進 行。