客户服务中心业务流程图

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客户服务中心业务流程图

整改结果反馈至客服中心回复业主一、基本接待流程接待受理特约维修其他特约服务做好记录做好记录开具维修工作单通知责任部门通知工程维修客服中心回访服务结果立即维修预约维修记录服务结果回收维修工作单交财务部入帐记录归档2、意见征询管理规程（每半年一次）：意见征询特约服务回访投诉回访区域走访定期书面征询记录发放征询表无问题问题分析回收征询表本部门的问题其他部门的问题立即整改通启责任部门统计征询表记录归档3、空房管理规程：空房巡视房屋土建房屋配套钥匙管理卫生情况情况正常发现问题通启相关部门整改记录跟踪整改情况问题处理完毕记录归档4、收费管理规程：收费管理打印缴费通知单核对缴费通知单正确不正确发放缴费通知单修改错误数据收取费用催收欠费缴费情况统计资料归档5、社区文化活动管理规程：修订意见提出活动计划通过是否进行此项活动公司领导审批未通过终止选择场地制定活动程序准备活动用品采购制作提出现场安全措施提出活动举行时的人员分工安排发出通知布置场地参加者报名准备节目邀请主持人联系有关单位邀请嘉宾清洁场地场地装饰场地设施设备布置活动进行清理场地费用结算活动记录（文字、照片）并归档6、投诉处理规程：来访信件来电阅读归纳接待记录接听记录分析投诉性质无责任投诉责任投诉协助处理投诉客户中心协助并跟踪处理情况向客户致歉转相关部门处理转相关单位或部门调查向客户解释事件性质不不处理结果反馈客户中心处理结果反馈客户中心满满意意必要时协助处理投诉电话或上门回访向顾客反馈信息（回访）满意满意结束结束结束续租车辆在续缴相关费用后由客户中心更新车辆信息并发放停车证客户中心登记录入车辆相关信息业主/住户缴纳相关费用后由客户中心发放停车证客户中心向公司财务上报收费报表(日报和周报)架空和地下车位牌由客户中心提供清单由综合管理统一制作客户中心将车辆租赁情况提供给秩序维护部由秩序维护部再次核对车辆的各种信息客户中心定期统计费用到期车辆,以书面形式转至秩序维护部秩序维护部根据清单在各出入口提醒业主续缴费用每月28日—30日由财务部、客户中心、秩序7、机动车位租赁管理流程：业主/住户提供行使证/车辆保险卡业主/住户签定车位使用承诺书维护部对园区内车位进行核对一次客户中心登记录入车辆相关信息续租车辆续缴相关费用后由并业主/住户签定车位使用承诺书客户中心更新车辆信息业主/住户缴纳相关费用后由客户中心发放停车证客户中心发放停车证架空和地下车位牌由客户中心提供清单由综合管理统一制作告知业主具体通气日期与注意事项8、机动车位租赁办理流程业主/住户提供行使证/车辆保险卡9、开通煤气业主到客服中心登记定时与煤气公司联系并告之通气户数整理本周通气名单，在通气日交与煤气公司对开通煤气业主做好记录，汇总后每费用上帐之前交与财务室对家中无人的业主以电话方式告知未开通煤气原因业主借用非业主借用在《钥匙借用表》上作借用登记并借与钥匙征询业主能否借用业主同意后在《钥匙借用表》上作借用登记后借与钥匙预约下次通气时间10、钥匙管理业主/其他人员到客户中心借用钥匙客户中心人员与业主联系确定借用者身份归还：在《钥匙借用表》上作归还登记并将钥匙放到指定位置不能确认身份已确认身份业主签《业主手册》，（一式两份，业主与管理处各一份）确认业主《交房流程表》之前流程是否走完与物业管理费是否结清业主填写入住登记表并交身份证复印件(每位家庭成员一张)与一寸照片(每位家庭成11、房屋交接业主到客户中心收房确认业主身份与地产销售部衔接进一步确认员两张)交与业主钥匙,由工程部带业主看房、记录水电表读数。

物业客服工作流程图

2、清洁消杀操作规程及服务标准3、检查制度：检查频率、方式（抽查？）检查记录整改三）保安管理1、保安员情况2、排班制度3、巡视频次及其记录：公共区域巡视；楼巡视；保安队员文明服务、着装要求4、检查制度：检查频率、方式（抽查？）；检查记录；整改；5、监控中心管理：监控记录；录像带管理；6、访客管理：出入登记记录四）绿化管理1、小区绿化美化标准2、花木养护工作计划及实施的管理（新增、补种、更换）3、检查制度：检查频率、方式（抽查？）；检查记录；整改五）业主投诉处理1、投诉的界定2、投诉登记制度3、投诉的处理：及时性；准确性；向业主反馈结果4、投诉率的统计：及时率；处理率六）业主意见调查1、调查频率、比例、围、容2、《意见调查表》的发放与回收制度3、意见调查统计：图表统计；调查报告；向全体业主公布调查结果；预防与纠正措施七）社区文化管理1、与业主委员会的定期沟通制度2、专人负责3、定期举办社区文化活动八）消防制度1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录2、消防器材配置的管理：台帐；更新记录；检测记录；3、定期消防演习制度4、消防宣传标识的安放九）装修管理1、装修手续的办理：装修备案申请表；装修协议；装修保证金制度2、施工人员登记制度、出入管理3、装修的巡视检查及其记录4、装修工程的验收5、违章的处罚及整改制度十）停车场（位）的管理1、停车场管理制度2、停车场进出记录3、临时停车收费制度十一）维修服务制度1、24小时值班制度2、接受报修，填写《报修维修单》3、维修到场时限4、维修服务收费标准的制定5、业主确认制度6、维修回访制度：频率；比例；整改7、维修及时率、返修率的统计制度十二）物业客服仪表仪表是人的外表，包括容貌、姿态、个人卫生及服饰，是人的精神面貌的外在表现。

女职员:1、发型文雅、庄重，梳理齐整，长发可用发卡等梳成发髻，不留怪异发型，头发要梳洗整2、化淡妆，但不准戴手镯、手链、戒指（婚戒除外）、耳环及夸的头饰，面带微笑3、着工装，无污染，无皱折4、正确配带工牌，工牌佩带在左胸前5、指甲不超过指尖三毫米6、涂指甲油时须自然色，不涂有色指甲油7、注意个人卫生，爱护牙齿8、裙子长度适宜9、着肉色丝袜，无破损10、袜口不能露在西装裙外11、鞋子光亮、清洁12、充足睡眠，常做运动，保持良好精神状态，不要在上班时面带倦容男职员:1、短发，不留长发，发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛，保持头发的清洁、整齐2、精神饱满，面带笑容3、经常整刮胡须，每天刮胡须一次4、鼻毛不准露出鼻孔5、公司统一衬衣，无污染、无皱折6、系领带，领带紧贴领口，系得美观大方7、正确配带工牌，工牌佩带在左胸前8、西装平整、清洁9、西装口袋不放物品10、领口袖口无污迹11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁12、西裤平整，有裤线界实物业服务操作手册—客户服务13、黑色或深色袜子14、皮鞋光亮，无灰尘15、勤洗澡、刷牙，身体无异味，上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料16、不准戴手链、戒指（婚戒除外）、耳环，不准戴有色眼镜十三）物业客服仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度，包括日常生活中和工作中的举止。

旅行社客服部、呼叫中心、质检部工作流程图

呼入业务工作流程单位坐席专员呼喊中心系统客户开始1.接听呼入客户呼入呼入业务工作流程转入客服坐席3.电话开场客户需求探望般配客户需求4.查问数据库5.拟订解决方案6.解决问题电话扫尾并登记2.依据系统提示转接客户未作选择时客户陈说系统进行电话扫尾否能否接受是7.通话结束经努力客户仍不接受时8.通话记录存档结束重点节点1234567呼入业务工作流程重点节点说明有关说明（1）客户打入呼喊中心（2）呼喊中心系统自动接听客户呼入，进入到自助服务系统（1）客户可依据需要选择按键进入邮轮、旅行或自由行专席（2）若客户选择相应人工服务，则呼喊中心系统自动转接到人工坐席（1）坐席专员应自报（软件自动报工号），采纳文明、一致的开场白（2）坐席专员应认真咨询客户需要认识的服务、解决的问题或是投诉（3）坐席专员应掌握发问技巧，指引出客户的真切需求并注意礼貌用语（1）坐席专员应查问官网、畅游系统、天猫平台等数据库（1）认识到客户真切需求后，坐席专员第一礼貌抚慰客户（2）坐席专员针对客户的问题，进入呼喊中心客户数据库查问客户需要的有关容（3）坐席员向客户供给相应解决方案，详细如投诉建议解决方案、业务查问办理解决方案、业务咨询解决方案等（1）假如客户认同并接受解决方案，则按此方案解决客户问题（2）假如客户不满意解决方案，则坐席专员持续优化解决方案，直至解决客户问题为止（3）假如客户向来不认同解决方案，则坐席专员可向上司主管或有关部门追求帮助，并承诺客户问题解决的时间（1）客户问题解决以后，坐席专员进行礼貌的扫尾（2）扫尾包含结束和指引客户进入另一对话渠道，应从用语规和业务技术掌握两个方面控制（3）坐席专员做好此次呼喊登记工作，以便于查问，或是方便当时不可以立刻办理的问题的后期跟进工作（4）呼喊中心系统结束本次通话8（ 1）通话记录由VCLogCQC软件记录以供管理部门检查呼出业务工作流程单位坐席专员呼喊中心系统客户呼出业务工作流程开始1.拟订交流目标制定交流计划输入客户信息系统支持2.打通客户电话客户接听是能否存心向3.拟订服务方案否否能否感兴趣是目标达成4.电话扫尾通话结束5.通话记录存档6.追踪与剖析结束呼出业务工作流程重点节点说明重点节点有关说明（1）坐席专员依据业务需求建立呼出目标（2）坐席专员依据目标确立交流目的、对象和时间后，制定详细1的交流计划（3）坐席专员对要呼出的客户详尽信息进行认识，并将信息输入呼喊中心系统（1）坐席专员打通客户，礼貌开场，表示身份和目的（2）坐席专员指引客户的需乞降意愿2（3）假如客户在座席专员的多次指引下，均表示没有需乞降意愿，则进入扫尾，并记录下客户不感兴趣的原由。

电信客户投诉建议服务业务流程图

其它〔C3〕 T2
41
用户满意度调查
回单 43
派单
电信各分公司服务部
门
T3
4、用户满意度调查员投诉服务作业流程图
43
派单超预警
Y
时限〔T1〕？
预警
是否 Y 回单？
催单〔告警〕
N
向用户解释
各分公司电信服务部门
45 44 41 42
调查用户满意度
N 用户满意？
Y 记录用户相关信息
资料整理 A6
52
是否为我方原因？
Y
调查是否为客服中心责任？
Y 记录
T2
N 向用户耐心解释
N
用户满意？ Y
N 经理热线
二次派单
记录
追究相关人员责任 A10
31 T1：回单时限的80% T2：当天 T3：半个工作日
5、资料管理员投诉/建议服务作业流程图
51
用户建议
A1、A2、A3、A4 受理的用户投诉
52
A5调查结果
10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。23:52:4623:52:4623:526/15/2023 11:52:46 PM
11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。23.6.1523:52:4623:52Jun-2315-Jun-23
12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。。23:52:4623:52:4623:52Thursday, June 15, 2023
电信分公司省电信公司市场经营部经营服
用户反映与调查
查看满
员调查结果不一致意度结果
调查是否为我方原因？
Y
N 向用户说明原因

客户关系管理流程图

图解CRM（客户关系管理）全流程在不同场合下，CRM（客户关系管理）可能是一个管理学术语，也可能是一个软件系统。

我们通常所指的CRM，指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。

通俗地说，CRM 就是利用软件、硬件和网络技术，为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。

CRM客户管理的流程是怎样的？客户管理的实际操作过程可以简单概括为：客户资料获取-客户跟进-销售达成（签单）-收款及交付。

相对应的，CRM中客户管理的流程一般分为这几步：第一步：客户资料管理客户资料管理主要包括客户信息的搜集、处理（分析和筛选）和保存。

通过对大量客户信息的整合汇总，在CRM中建立客户资料库，资料存储更详尽、规范。

第二步：客户跟踪管理客户跟踪管理的作用在于让所有与客户的往来有据可查。

客户的跟进方式、时间、结果、跟进对象以及沟通细节全程跟踪记录，避免因业务人员离职而导致的客户流失。

第三步：订单/合同管理通过跟踪管理最终促成产品成交（合同/订单签订）。

合同/订单管理包括编号，购买产品，金额，主要条款，起止时间，签署人等信息。

电子版合同可以作为附件上传，合同管理不再混乱。

说到合同管理就要提到产品管理，因为客户和产品是生成订单/合同的两个基本要素，缺一不可。

产品管理的作用在于理顺产品分类，客户存在多次购买产品及购买多款产品的情况，产品线的管理就尤为重要。

不同产品线下又分为多款产品。

在CRM中选择客户需要的产品就可以了，简单方便。

第四步：回款及交付管理合同完成后，就到了回款阶段。

CRM中可以记录回款方式，回款时间，回款金额，经手人，账号信息及交付情况等，完美跟踪整个交易流程。

可见，CRM客户管理的基本流程为客户资料管理-客户跟踪管理-订单合同管理（产品管理）-回款及交付管理。

CRM系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用，主要体现在三个方面：1.市场营销CRM客户关系管理系统在市场营销过程中的分析，可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体，如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等，从而帮助市场人员进行精确的市场投放。

企业客户服务管理系统

客户服务系统产生的背景随着竞争的日益激烈，世界各地的制造业和服务业都在经历着从卖方市场到买方市场的痛苦转变。

对今天的企业来说，除了在技术上不断推陈出新、制造出更好的产品以外，改善管理、改善与客户的互动关系更是今天的企业亟待解决的重要问题，所以，以高质量的产品和完善的服务满足广大客户的需求、在他们的心目中树立良好的形象，已不仅仅是为了获得高额利润，它更是一个企业在残酷的市场竞争中站稳脚跟的必要手段。

在中国，虽然这种转变滞后了一些，但毕竟已经开始了，这使中国许多企业面临着具有悠久历史和强大实力的海外公司的挑战。

现代企业的经营和发展有三个重要因素即：人力资源、客户、资金。

人力资源可以培养和社会招聘，资金可以从银行贷款或股东募集，而客户在市场竞争中却越来越不稳定，对企业的忠诚度下降。

企业的生存和发展必须通过客户付款而体现企业的存在价值。

对许多企业来说,利润的增长缓慢和停滞的原因有许多因素。

并不是企业不够努力,原因之一是企业追错了客户----这些客户要么无利可图,要么不大可能建立有利的客户关系,要么缺少信用。

原因之二是从有潜力的客户身上撤出企业的资源和精力等等.对于企业来说发生这些情况的原因有二个方面：. 1)缺乏有关的客户个性化信息。

2)虽然建立了客户资料库,但企业内各个部门没有共享这些信息.没有分析这些信息,没有参照这些信息.,更准确的说没有将信息转化为所需的知识。

这里实际包含了现代企业管理领域的一个热门话题即客户关系管理(Customer relationship management)。

客户关系管理理论要求将企业的所有业务内容以企业的客户或顾客的需求和价值为基准,在即将到来的21世纪,企业不能只是追随企业的客户走向未来,企业需要与客户一起走向未来,并且有明确的目的地,而且企业需要明确客户或顾客在该过程中的作用。

东大阿尔派公司的客户服务系统(CSS)为中国的企业用户提供了一个集成化的管理工具，基于CRM 的一体化解决方案可以实现企业与客户之间全方位的交流于互动。

[方案]中海船务客户服务中心职能SOP

中海船务客户服务中心职能SOP一．业务流程图二．各工作岗位职责说明(具体的岗位设臵,各口岸公司可酌情安排专职或兼职人员,但客服中心必须具备下列功能)(1)单证操作：负责所有与客户、船公司的系统数据资料录入、往来、存档。

(2)前台客服：负责与客户的报价、业务咨询应答、提单的核对、处理船开后的更改。

(3)项目客服：负责项目客户的全程业务的跟踪、反馈、协调、回访及协助商务客服。

(4)综合客服：负责对货物的信息进行全程跟踪，制作运价本，提供船期，为前台客服、项目客服提供业务支援，了解各方动态，听取客户需求反馈为开拓市场储备资源。

(5)现场跟踪：负责掌握船舶在码头的动态，箱量数据及放关情况。

三．各工作岗位操作规范A单证操作1.托书订舱1.1 托书上必须有订舱章、运价金额及客服前台的审核签字；外配托书上需由客服人员注明应收/应付价格、外订舱代理及外配船公司。

1.2 进入订舱状态后，需在30分钟内须完成订舱回传客户的动作。

1.3 只保留资料完整且订舱成功的原始托书，且在原始托书上需注明订舱编号、船名、航次、提单号，并及时登记入预配船卡。

资料不完整或未订舱成功的需在托书中注明原因后返还前台客服,由前台客服与客户进行沟通。

2.PA系统录入将托书资料录入PA系统时，必须严格按照PA系统操作规范进行录入，并保证数据及时准确。

在成功订舱的当天须全部录入并进行自我核查。

3.船前更改3.1 箱型箱量更改，客户提出关于箱型箱量的任何更改需有书面形式，且均需告之客服前台/项目客服，在得到客服的明确更改指令后，方可进行更改，更改完成后立即在船卡中进行更新。

3.2 价格&付费方式更改，客户提出关于价格&付费方式的任何更改需有书面形式，且均需告之客服前台/项目客服，在得到客服的明确更改指令后，方可进行更改，更改完成后立即在船卡中进行更新。

3.3 单证资料确认更改，需要有客户的书面确认件或电子修改版本及相关保函做书面存档。

客户服务八步法工作标准流程图

客户体验流程
客户关注点
工作保障
第一步：一见钟情现场参观
市场形势、规划设计、销售现场、周边环境
严控软、硬件呈现高品质
第二步：温馨牵手认购
销售人员服务、认购须知、流程及房号选择
强化销售管理，监控服务品质。
第三步：喜结连理签约
销售、签约人员服务、合同条款、签约流程、收款过程、按揭服务
管控签约服务
1、《客户关怀工作指引》 2、《客户服务监控工作指引》 3、《家天下工作指引》
1、《深圳区域项目入伙管理程序》 2、《区域项目交付风险检查工作指引》 3、《工程维修操作指引》 4、《深圳区域维修管理程序》 5、《项目工程管理流程》 6、《客户服务监控工作指引》
监测方式
1、项目开盘工作巡检； 2、区域准业主满意度回访报告——公司经营例会； 3、深圳区域项目巡检报告——公司经营例
主满意度公司经
主满意度公司经
主满意度公司经
检查；服务动态
检查；服务动态司经营例监测；巡检报告；项目设计服务满意公司经营
服务动态司经营例
监测； ——公司的检查。
缺陷工作； ——公司服务动态经营例会
1、区域准业主满意度回访报告——公司经营例会；
1、区域准业主满意度回访报告——公司经营例会；
1、区域准业主满意度回访报告——公司经营例会；
1、交付风险检查； 2、项目维修服务动态
第五步：共筑爱巢收楼
房屋质量、收楼现场感受（布置、流程、人员服务）、市场形
把控产品品质，共保收楼服务。
第六步：嘘寒问暖入住
维修服务、产证办理、生活配套、物业管理
规范保修机制监测保修服务

红旗服务流程图

奔腾
26
接待服务
接待服务工作标准－环车检查
➢ 安装三件套：在上车检查前，当着顾客的面，安装三件套：座椅套、脚垫方、向盘套。安装三件套时，向顾客说明三件套的作用。
➢ 基本信息登录：登记顾客的车牌号，对第一次进厂的顾客，登记底盘号等信息。登记里程数（精确到个位）及汽油表油量并同时向顾客报出。
周周二二
8：00-9：00 11：00-12：00 14：00-15：00
9：00-10：00 12：00-13：00 15：00-16：00
10：00-11：00 13：00-14：00 16：00-17：00
1周周9 三三
周周四四
周周五五
周周六六

周周日日
接待服务
接待服务工作标准－接待准备
➢ 服务顾问按规范要求检查仪容、仪表：身着一汽轿车销售有限公司统一规定的标准制服，并保持整齐、合身、整洁干净。头发梳洗整齐，保持整洁、干净、无头屑。按要求佩戴胸牌。
奔腾
23
接待服务
接待服务工作标准－迎接顾客（续）
➢ 使用标准问候语言：顾客车停稳后，在准备下车时，帮顾客打开车门。使用标准问候语言如：“您好”、“很高兴为您服务” 、“请问有什么可以帮您” 等，以示欢迎。问候顾客时要用眼睛看着顾客并面带微笑，态度和蔼，自然大方。
奔腾
24
接待服务
接待服务工作标准－迎接顾客（续）
用一切机会向顾客说明预约给顾客带来的益处。 ➢ 主动预约－销售服务中心根据顾客服务档案打电话给顾客进行预约重点：要知道何时与什么样的顾客进行联系－提醒服务。
奔腾
6
预约服务
顾客预约的基本要求：
➢ 销售服务中心须积极开展顾客预约服务。 ➢ 做好相关的准备（备品、人员、工位等）。 ➢ 留出足够的时间接待非预约顾客。 ➢ 预约顾客要优先接待，优先派工。

旅行社客服部、呼叫中心、质检部工作流程图

客户陈述
匹配客户需求
4.查询数据库 5.制定解决方案
否是否接受接受是
6.解决问题
对话收尾并登记
7.对话结束经努力客户仍不接受时 8.通话记录存档
结束
电子商务客服工作流程关键节点说明
关键节点相关说明
（1）电子商务平台包括官网 QQ 平台、天猫旺旺平台（1）平台会将客户分配给空闲坐席（2）客户长时间不进行对话时，系统将自动留言并关闭（1）坐席专员应采用文明、统一的开场白坐席专员应仔细询问客户需要了解的服务、解决的问题或是投诉坐席专员应掌握提问技巧，引导出客户的真实需求并注意礼貌用语坐席专员应查询官网、畅游系统、天猫平台等数据库了解到客户真实需求后，坐席专员首先礼貌安抚客户坐席专员针对客户的问题，进入数据库查询客户需要的相关内容坐席员向客户提供相应解决方案，具体如投诉建议解决方案、业务
游客完成旅游
1.销售人员进行电话回访并记录
2.定期发送回访表至质检培训部
质检培训部汇总
无服务质量问题时
发现服务质量存在问题时重新进入质检培训部受理流程存在严重问题时制定处理方案实施处理方案无法解决的能够解决的实施处理方案上报质检培训部备案判定具体责任部门（人）调查事实经过
质检培训部进行后续跟进工作客人投诉至上级部门的质检培训部应对上级部门
1 2
1
的沟通计划（3）坐席专员对要呼出的客户详细信息进行了解，并将信息输入呼叫中心系统（1）坐席专员打通客户电话，礼貌开场，表明身份和目的
2
（2）坐席专员引导客户的需求和意向（3）如果客户在坐席专员的多次引导下，均表示没有需求和意向，则进入电话收尾，并记录下客户不感兴趣的原因。（1）坐席专员结合客户需求和公司业务，为有需求意向的客户设计个性化的服务方案

联通客户维系挽留服务流程图

联通客户电话维系挽留服务流程图1、新入网用户回访
2、话费余额预警通知流程图
3、协议、租机到期通知流程图
4、异动用户预警
2
5、会员用户服务（1）、通信助理服务
（2）、会员晋级通知
（3）、会员积分辅助兑换
（4）、会员活动通知
（5）新业务体验通知
（6）赠送会员专刊等处理程序
6、新分配客户标准化服务
7、老用户定期回访流程图
否是
否是
9、咨询投诉处理流程：
10、客户信息反馈处理流程
11、新业务通知流程
13、联谊活动通知流程
14、上门服务业务流程
15、主动回访流程图
16、品牌迁移回访业务流程图
17、每日工作流程
18、会员卡发放流程。

电信客户投诉建议服务业务流程图

投诉数据处理节点说明
分类处理
根据投诉内容，对投诉进行分类处理，如业务咨询、服务态度、网络质量等。
分配处理
将投诉分类后，应将投诉分配给相应的处理部门或处理人员进行处理。
记录与存储
对投诉数据进行记录和存储，以便后续查询和分析。
投诉处理与反馈节点说明
01
处理时限
企业应规定投诉处理的时限，在规定时间内完成对投诉的处理并给予客
数据报告
定期生成投诉分析报告，向上级领导和相关部门汇报，并提出改进建议。
03
业务流程详细设计
客户投诉建议接收流程
接收渠道
通过电话、邮件、网站、APP等多种渠道接收客户投诉建议。
接收信息
记录客户投诉建议的基本信息，包括时间、内容、联系方式等。
信息分类
根据投诉建议的类型、紧急程度等因素进行分类。
02
03
数据分类
根据投诉内容进行分类，包括业务问题、网络质量、服务质量等。
数据整合
对投诉数据进行整合，包括客户基本信息、投诉内容、处理结果等。
数据存储
将处理后的投诉数据存储在数据库中，方便后续查询和处理。
投诉处理与反馈
处理方式
根据投诉类型和具体情况，采取不同的处理方式，如电话回访、上门维修、退换货等。
02
根据客户反馈，改进和优化电信服务质量和流程。
提升企业形象
03
通过积极处理客户投诉和建议，提升电信企业的形象和信誉。
业务范围
分类和处理投诉
对投诉进行分类，并安排客服人员及时处理和解决。
改进服务质量
根据分析结果，制定改进措施，优化服务流程和质量。
接收客户投诉和建议

业务部工作流程图

15、收款/ 催款
16、销售报表
12、仓库
《送货单》
13、品质
14、业务/财务 15.生产/品质 16、业务
《客诉客退处理程序》
《对帐单》《销售发票》《业务报表》
17、售后服务
17、业务/品质《客诉客退处理程序》
文件名称
业务部作业流程图
版次 1.0 页次
2/2
2.0 流程
序号
工作步骤
工作内容
求至少提前一天通知采购部联系货运公司。
2、
12
送货
国外客户：当客户有指定货带公司时，由业务至少在发货前一天通知货带及计划。当客户没有
指定货带公司，由业务至少提前一天通知采购部联系货运公司。
3、装柜前仓库需检测货柜是否漏水,货柜内的酸碱度,不符合规定的可要求货运公司更换
13
不良品处理
1、业务在收到客户的产品投诉信息时，通知品质及相关部门，按《客诉/客退处理程序》处理不良品，并及时回复客户
1、服务人员于执行售后服务后须将客户反应之事项及当天的返修项目以<<售后服务工作日报
>> 和售后服务报告即《料品需求单》反馈给相关单位.
2、成品换货由仓库按程序（填领料单核准后扣帐）领取物料交售后服务人员.
3、半成品换货由组装部领取物料交出货组转交相关售后服务人员.
17
售后服务
4、其它之售后服务事项尚包括: ⑴ 到厂整修:经客户通知(含电话、书面等)后,业务或品质人员经呈报经理、同意后,即可派
员赴客户处做整修,如因人力、物力等因素无法现场整修时,则可协调客户取回整修或从公司领
新料交换.整修中如系本公司产品品质不良所造成,应在返回公司后,填客户抱怨及退货报告,会

客户服务流程图

客户服务业务流程客户服务的主要任务是为用户提供快捷、方便、满意的燃气使用服务，主要业务包含户内置换、售气与收费、维修业务、零散户报装与零散户燃气具销售、入户安检、用户咨询与回访、维修物资管理、服务监督八项活动内容。

客户服务活动围绕前台业务和电话业务展开。

前台业务主要由营业厅和售气网点承担，包括受理零散户报装、增装、移装和改管等零散工程，为磁卡用户办证、发卡、售气，承担普表用户的抄表收费，零散灶具销售及受理用户的意见、建议、投诉，回答用（客）户咨询等内容。

电话业务负责回答用户咨询，受理用户意见、建议、投诉，受理用户报修、零散户报装、增装、移装和改管等零散工程，完成服务派工、用户回访、信息公告发布、紧急通知呼出等工作，负责用户档案的建立和维护。

电话业务由建立了用户热线电话的部门承担，对于建立了呼叫中心的燃气公司，则以呼叫中心为主要载体。

管网建设部门、技术部门、管网运行部门、市场开发部门等协助作好客户服务工作。

以下按客户服务的具体业务活动来描述客户服务的工作流程。

一、户内置换1.接收置换任务户内安装验收合格后，客户服务部门从计划管理部门接收《合同任务流转单》（SKY001），技术部门负责提供竣工图，管网建设部门负责提供楼层位置明细表一并送交客户服务部门。

《合同任务流转单》（SKY001）必须加盖财务部门公章，以确认费用已按合同约定或其他有关规定收取。

客户服务部门统计员根据《合同任务流转单》（SKY001）登录《置换台帐》（KFT005），并负责保管。

2.成批户置换1）落实置换内容客户服务部门接到成批户《合同任务流转单》（SKY001）后，落实置换的具体事宜，如是否发放灶具及发放时间与方式、置换通气时间、置换户数与明细是否相符、灶具选择品牌是否正确及有无遗留问题等，核对置换住户楼层位置明细表。

2）制定置换方案客户服务部门根据具体情况制定置换方案、方案内容应包含置换时间安排，人员安排，置换物资（灶具、胶管等）准备，资料（安全用气常识、磁卡表说明书、置换通气单等）准备。