成本管理办法

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北京首嘉钢结构有限公司文件

首建集钢构发[2010] 9 号

关于下发《北京首钢建设集团有限公司钢构分公司成本管

理办法》的通知

各部室、项目部:

为适应改革需要,进一步规范成本管理,加强成本控制、降低生产成本、增强盈利能力,根据首建集团相关制度,结合钢构公司2010年经营思路,制定本办法。现将《北京首钢建设集团有限公司钢构分公司成本管理办法》下发给你们,望认真遵照执行。本办法同时适用于北京首嘉钢结构有限公司。

附:1、《北京首钢建设集团有限公司钢构分公司成本管理办法》

二0一0年四月二日

主题词:管理细则通知

北京首建集团钢构分公司财务部 2010年4月2日印发

共印20份

北京首嘉钢结构有限公司文件

成本管理办法

钢构公司管理与核算模式的改革,尤其是北京地区钢结构制作安装从以工厂为主体的核算模式变更为以项目为主体的核算模式,对成本管理与核算提出了新的要求。为适应改革需要,进一步规范成本管理,加强成本控制、降低生产成本、增强盈利能力,根据首建集团相关制度,结合钢构公司2010年经营思路,制定本办法。

第一部分基础管理

一、基本原则

第一条核算对象:以项目部为主要核算单位,以工程项目为主要核算对象,把加工厂作为辅助核算单位,进行辅助核算。

第二条核算原则:以项目成本管理为前提,建立项目核算,以内部委托加工协议为基础,以吨钢加工结算单为依据,进行加工厂生产核算。

第三条管理目标:预测可靠、核算精细月、过程预警,完工评价,全面分析、指导分配。

二、机构与人员

第四条机构设置与主体属性

1、北京地区

项目部:第一项目部、第二项目部、第三项目部、二通项目部、设备分厂

加工厂:重钢分厂、一分厂、二分厂

2、外埠地区

项目部:迁钢项目部、曹妃甸项目部、首秦项目部、实业

分公司、长治项目部

3、后续:新成立核算单位,以公司发文准。

4、核算单位主体属性:

该办法表述的主体属性是指项目部项目核算是纳入首建还是首嘉核算对象,属性包括“首建”、“首嘉”两类。

承担单一项目组织任务的项目部,项目部属性从属项目合同主体。

承担多项目组织任务的项目部,项目部为双重属性,项目核算时根据主合同属性分别纳入首建、首建核算。

与项目有关成本核算凭证分别加盖相应项目部印章。双重属性项目部要有首建、首嘉两枚项目部印章。

第五条人员配置与管理原则

1、项目部设一名专职成本人员,为便于加强专业管理,由公司财务部选派和调换。

2、加工厂设一名兼成本人员,由加工厂自行指定,报财务部备案,并服从财务部专业指导和考核。

3、外埠地区项目部或加工厂,有银行帐号的,设一名成本员,一名出纳员,均由财务部选派和调换。

4、项目部对公司财务部选派的成本人员工作不满意的,可对其工作表现提出书面意见,公司财务部核实后根据情况予以调换。

5、财务部有对项目部、加工厂成本、出纳人员的考核权。

第二部分成本预测、控制、核算、分析

一、成本预测

第六条报价阶段成本预测

投标报价阶段成本预测,市场部根据掌握的项目信息情况或与业主(甲方)初步接洽的情况,根据业主情况、项目特点、项目图纸,当前市场成本价格及预期成本价格趋垫,预测项目成本,设定利润空间,确定报价范围,经公司决策层组织专业人员论证评估后决定是否报价。

第七条承包协议签订阶段成本预测

1、经营部根据项目特点,预测项目结算量(分别制作、安装)、增值税、总收入、收取管理费、项目目标成本。

2、经营部根据项目具体情况,确定加工厂吨钢单价指导价格。明确吨钢单价的构成范围。

3、项目部进行成本预测,在经营部吨钢承包指导价格基础上,经协商与加工厂签订委托加工协议。

二、成本控制

第八条指导思想

成本控制要变制度为机制,变被动为自觉,变层次为全员,落实承包,激发潜能,全面加强成本各环节控制,对项目部、加工厂经营真正承包,真正兑现,体现多劳多得,多盈多得。

第九条人工费的控制

1、加强自有职工管理,制定班组生产定额,合理分配,提高劳动效率。

2、加强劳务队伍管理,严格选择劳务队伍,严格结算程序和结算审核,杜绝超合同结算、超项量结算、不实量结算。

第十条材料费的控制

分采购、验收(入库)、库管(保存)、发料(出库)、耗用五个环节进行控制。

(1)采购控制:在保证数量、质量、供应时间的前提下,比价采购。材料采购的基础是材料计划,材料计划按公司规定的工作流程完成,物资部根据材料计划组织采购。物资部要通过不断总结,认真筛选质优价廉、供货信誉、垫资能力好的厂家和供应商,编制优信客户名录,对大额及长期供应材料要通过招投标确定供应商。

(2)验收控制:收料时要从材料厂商、型号、数量、价格、质量等几方面进行验收,与采购计划进行核对。对于材料质量的验收,要由公司技术质量检验人员进行检验试验。

(3)库管控制:公司在北京本部设一级库房管理,不设二级库,外埠地区设二级库房管理,材料验收应在库房内或指

定场所集中码放,对库房外指定场所存放的材料,设置1米线专人管理,进入1米线必须有材料人员在场,材料管理做到日检查、月盘点。

(4)发料控制:严格发料审批签字程序,不得超计划发料。特殊情况下需超计划发料,领料单位要提出具体的原因分析并落实责任人,如计划不准、质量返工、人为损坏、丢失被盗等。领料人员在领料时必须办理领料手续并签字,不得先发料后办手续。

(5)消耗控制:物资部要加强现场材料管理,加强对操作人员的生产监督,提高操作技术水平,杜绝材料浪费,降低材料损耗率,对材料浪费现象及时纠正,严格考核。

第十一条加工费用控制

项目部要加强吨钢加工成本控制,经常对比市场吨钢加工成本水平,及时总结和分析,通过精细化管理,提高对加工厂的协调能力,降低吨钢承包单价。

加工厂要提高生产流程管理水平,合理布置管理力量,降低加工厂管理的人工成本;加强生产监督,改革分配办法,提高生产效率,降低单位固定成本;加强水电费管理,减少水电费用;提高办公效率,降低办公费用等消耗。

第十二条吊装运输费控制

对于构件出厂及现场安装阶段,机械费构成成本的主要内容。构件运输及现场安装要制定科学合理的方案措施,充分考虑运输路线、安装精度、进度与成本等因素,大型机械和专业分包采用招标方式选择合作单位,降低租赁单价支出,在安装过程中要提高操作水平,按方案施工,提高效率,减少租赁费支出。

三、成本核算

第十三条会计期间

钢构公司收入成本核算及成本管理统计表格数据期间规定如下:

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