通讯员队伍方案
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通讯员队伍建设方案
为加强与会员企业单位的联系,了解企业目前发展状况,更好地为会员企业提供服务,增进会员之间的沟通。现拟在各地州市协会联络处、各会员单位设1名通讯员,建设协会的通讯员队伍。
一、准备阶段
1、拟定《组建通讯员队伍的通知》,《通讯员稿酬奖励制度》。
2、提前搜集全省规模以上的企业名单,建立会员企业联系档案。
3、建立QQ群,方便留存联系方式和简便沟通程序。待微信公众平台的建成之后,邀请关注公众号。
4、协会的简介,进行案例宣传和先经验介绍的资料等。
二、实施阶段
1、以传真、电话、短信、电子邮件、等方式向各市州联络处企业会员单位发送《关于组建通讯员队伍的通知》。
2、在协会网站上传通知,和实施方案等。
3、在协会通讯录上刊登《组建通讯员队伍的通知》。
4、将反馈回来的信息分组建立跟进工作档案,和会员信息档案,并进行分组,对没有反馈的单位,在下一步逐个电话确认情况。重要单位要进一步研究决定是否要开展出差走访。
5、确认需要走访的单位,提前与会员联系好,做好行程安排进行走访和同步开展的其他工作。了解企业发展情况和对协会建议、意见,做好电话回访计划记录。
6、准备一些礼品(台历、贴画、对联之类)和年会通知及相关的一些资料一起发到会员手上。
7、与参与进来的单位人员建立长期的联系机制,实时了解掌握工作方向,行业的发展方向。
8、把反馈回来的的信息资料整理出来,对企业单位分类,有针对性的制定联系时刻表和联系策略,按特点发回信息。
三、通讯员职责
1.通讯员队伍,主要是及时反映所在单位企业的发展动态,企业诉求等,为协会更好的提供服务搭建桥梁。
2.宣传行业先进典型,加大所在单位及先进人物还行业内的影响力。
3.定期、不定期撰写行业稿及通讯报道,记录所在单位、市州在发展中的点点滴滴和协会工作中的重要时刻。
4.通讯员提交稿件,数量不限。被用于《通讯》素材的,给与报酬。
5.遵守国家宣传制度和行业相关规定,维护企业协会形象。遵守刊物职业道德。
四、奖励
1.每期期刊入选一篇文章(自编、同事创作均可)奖励200元。
2.选入期刊创作人稿酬(以实际使用文章总字数计)
0—300字,100元/篇;300——600字,150元/篇;600字以上,200元/篇;相片每张10元。
3.定期参加协会举办的文化活动。
4.每半年举办一次优秀通讯员评选活动。并予以奖励。
五、预期效果和预算
1、组建起协会的通讯员团队,形成一个以协会为核心的农业行业讨论圈子。
2、企业与企业之间更好的实现信息交流,实现资源、技术的充分利用和共享。
3、大大方便协会对全省的行业企业的消息、邀请的传达,为顺利开展协会以后的设想奠定了平台基础。
4、预算表
项目内容数量经费元备注
协会、简介,年会的通知安排方
100 1000
案资料日历对联等
车旅费180*10 1800
其他开支300
项目费用合计:3100 元