企业人际交往中的沟通技巧
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人际沟通是21世纪任何社会组织不容忽视的客观存在。面对激烈的市场竞争,企业组织如果能有效地运用好人际沟通,建设良好的企业组织沟通文化,不仅能为本组织创造出更大的效益,增强竞争实力,而且还能造福社会,为创建和谐社会和组织可持续发展做出巨大的贡献。希望公共事业组织营造和谐温馨的沟通氛围,满足其员工获得承认与尊重的心理渴望,使大家能够互利共赢。
沟通极其重要,为了更跟有效的沟通,我们必须知道怎么进行人际沟通和沟通的技巧,还要了解沟通过程中应该注意什么,这样我们才能更成功的进行沟通。
企业组织中管理者与员工之间的心理沟通和情感交流是公共事业组织内部沟通的重要内容,要使双方的沟通与交流顺利而有效,管理者就要掌握沟通的技巧。
首先要营造和谐温馨的沟通氛围。
管理者的素质、民主程度以及员工所得到的关心与尊重的差异,就形成了不同的沟通氛围,而沟通氛围的好坏优劣,不仅影响着每一个员工绩效的大小,而且决定着企业组织内部的秩序与活力,因此任何一个企业组织要走向成功,都需要改善和营造公共事业组织的沟通氛围,调动员工积极性和创造力,而沟通氛围的营造与改善,必须从建立良好的人际关系开始。
1、建立以信任为本的人际关系。公共事业组织内部的社会地位的差异影响着员工的沟通热情,但公共事业组织良好的人际环境应该是健康的,充满信任与活力的,生活在这种人际氛围中,人们感到的不再是对现实生活的无奈,也不是对真实世界的逃避;它应该使人们在温馨友善的气氛中感到人生的美好、工作的满足、精神的愉快,并能激励所有的成员为实现共同的目标而奋斗不已。就公共事业组织来说,要消除人与人之间的沟通障碍,增强员工之间的信任感,应该做到两点:
第一,组织价值观至上。在一个公共事业组织中,每一个员工都有着不同的兴趣、爱好与价值准则,这也正是公共事业组织富有活力,充满生机的原因所在,公共事业组织的信任关系就是建立在这种以个人价值观为基础的共同价值观之上的。
第二,平等与协作。在公共事业组织中,应该有一种倡导自由、创新、肯定自我的良好氛围。在这种氛围中,流动的只能是坦诚、率直、信赖、协作的春风。
2、主人翁精神是我们这个时代永恒的主题,它不仅仅意味着每个人自觉自愿的付出,一种强大责任心,使命感的回归,也意味着人们相互间真诚的相处,平等的协作,以及发自内心深处的认可与信
其次要满足员工获得承认与尊重的心理渴望。
在公共事业组织中,员工所做的一切,固然是为了获得报酬,以保证家人和自己的生存,但更是为了获得组织和他人的承认与重视。它是在人们相互理解,支持的过程中发自心底的赞叹与钦佩,给予公共事业组织中每一个人无条件的承认,是管理者必备的处世之道,即使面对的是一个业绩平平的员工,也应对其工作、生活表示关注、欣赏、接受与认可。
1、尊重员工就是尊重自己。在许多公共事业组织里,管理者对待员工就像对待原料、机器与其他物品一样,把人当物看,甚至队伍的重视大大超过了对人的重视,这种不把人当人看的做法,极大的挫伤了员工的积极性和创造力,事实上,公共事业组织对员工的尊重与重视程度,就是员工对公共事业组织的关注与奉献程度。不尊重员工,不仅会伤害员工的自尊与自信,而且会削弱公共事业组织发展的动力,断送公共事业组织未来的前程,管理者要真正尊重员工,就必须身体力行,从细微处做起。
2、激励和赞美是滋养员工心田的雨露。承认和肯定的最高形式是赞美和奖励,
然后要改进管理者的沟通方法。
在组织管理的沟通中,管理者处于沟通的主导地位,员工处于沟通的从属地位,因此,沟通活动的成败,沟通效果的好坏,主要取决于管理者的观念、素质和能力。
1、了解员工心理,平等待人,平易近人,要求管理者有较强的心灵洞察能力,能够从员工细微的言行举止中探析其内在的心理与情感变化,以便选择恰当的方式与之沟通交流。
2、运用多种方式,发挥员工积极性和创造力。一个平易近人的管理者在员工的眼中应该是丰富多彩的形象,无论是情感还是处世,都应给人多视角,多层次的生动感觉,因此,管理者与员工的沟通方式应多样灵活。
(1)亲如一家的情感投资。以人为中心的经营战略,要求管理者解决人心所向的问题,因此能否抓住人心就成了解决问题的关键。
(2)潜移默化的“消气”管理。当员工有了怨气,或员工之间出现矛盾冲突时,管理者应采取巧妙的方法,让其怨气,化解矛盾,这是一种颇具匠心的用平和的诱导和启发来协调员工之间关系,调动员工积极性的有效手段。
3、关爱员工,开发员工潜在能量。每一个管理者都希望充分调动员工的积极性,让其为公共事业组织尽心竭力地工作,但要做到这一点,就必须诚心诚意地关爱员工。
那么组织中沟通应注意什么?
1、组织中沟通注意的问题
(1)、别人的话没说完不要打断,这样不尊重别人,从心理学上会造成对方的不爽。
(2)、不要自己一个人说个不停,别人想说要让别人说。
(3)、沟通要抓住主题一个问题没有解决不要转移话题。
(4)、弄清楚听者想什么,说对方感兴趣的东西。多讲认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话。
(5)、以对方感兴趣的方式表达。不批评、不指责、不抱怨,从友善的方式开始,保持热情、风趣、幽默。
(6)、在适当的时机与场合中进行。当对方有需求的时刻,才推销你的想法;场合不同,表达的方式与内容要作相应的变化--到什么山头,唱什么歌;表扬时,应尽量公开;批评时,应尽量私下。
(7)、不要在沟通的时候过多的去评价一个人,不管是你的同事还是上司。
(8)、有些人在与辨认进行沟通的时候常常会把自己标榜为心理学家,在沟通的时候猜测对方的想法并作出假设,这些事不可取的,沟通应该真诚,而不是相互猜测。
(9)、有些人总喜欢以一种命令的口吻去和别人沟通,这样的效果最不好,命令的口吻会是对方产生厌恶的感觉,沟通的效果就会很小。
(10)、不要在沟通的时候,像长辈一样的不停的说教,与你沟通的那人已经听了够多的说教,你的说教只会让他反感。
(11)、在进行沟通的过程中,不要拿一些对方的琐事和不光彩的事情来讽刺和挖苦对方,这会让你们的关系走向僵硬。
(12)、不要因为时间不是很充足或是不想过多的说话就仓促行事,对方可能会没有理解你的意思或是观点。
(13)、不要在沟通的时候,拿一些对方的把柄或是不愿意公开的事情来威胁对方,就算这次对方为了保全自己同意了,以后对方将不会在于你交往。
(14)、不要有过多的劝告,对方很清楚自己在做什么,他不需要很多的劝告,你只需要说出你的见解就可以了。
(15)、说问题要清晰明了,不要模棱两可,以致对方无法理解。
2、组织沟通十项注意
(1)沟通前先澄清概念和相关事项。