淘宝售后服务流程

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淘宝网店售后服务流程总结

淘宝网店售后服务流程总结

总结:退换分大二类:1:为没有质量问题的退(换),2:为有质量问题的退(换)
有质量问题定义:即衣服有问题或我方发错货等我公司造成的原因
有质量问题退换所产生的运费由我司承担,无质量问题退换所产生的运费由买方承担
(1)大小尺码问题,本店免费调换同款同色,买家承担往返邮费。
(2)出现质量问题(注:线头及小瑕疵不属质量问题)请提供照片以此为依据,确定质量问题属实后,本站承担来回运费为买家更换相同的商品;
(3)如本站发错商品,本站承担因衣物属贴身物品,本站原则上不接受已售出衣服无质量问题退换.因网络购物的特殊性,本站不接受以下情况的退货:因电脑显示器不同所造成的色差.买家不能以和我想像的不一样,大小穿着 不合适,面料厚薄,不符合想象,透明,穿着不舒服,手感不好,少许线头/裁剪画迹,钮扣不牢,钮扣脱落等无法控制的原因.此买家主观判断的问题不视为质量问题.
(5)衣服不满意,无质量问题退换的,运费买家承担,可退货或换其它款式
(6)不提供照片,不与店主联系直接发回衣服,衣服人为损坏等情况下,不予受理。
(7)衣服如物流过程中发生破损,包装不完整,买家应拒绝签收,本方会积极与物流方协调解决,签收后发现问题概不受理。
(8)退换货发回本店,拒收邮费到付件。退件推荐使用快递。(退回的运费按网站运费标准返回)

淘宝客服服务基本流程

淘宝客服服务基本流程

淘宝客服服务基本流程The document was prepared on January 2, 2021一、熟记产品基本信息1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等2、产品的功能:比如文胸有哪些功能.3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里4、相对其它店铺产品我们的产品优势:u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂.u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合特殊物件可以阐述与照片完全相同二、客服基本工作流程1、售前售中客户咨询u 服务客户,引导购买u 介绍产品u 介绍购物过程u 讨价还价u 快递物流2、客户付款下单,发货u 核实发货信息u 打印订单,送跟单员核单u 安排出货,包装货品u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后服务u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况u 退货、换货处理u 投诉处理u 评价处理u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少.沟通无处不在,技巧决定成败.当客人爆满的时候,我们怎么沟通当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后.售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤.即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”.交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交.1、语言文字方面1少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他她考虑问题.2常用规范用语:u “请”是一个非常重要的礼貌用语.u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”.u “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”…….2、欢迎招呼用语的技巧——热情大方、回复快速:1亲,您好欢迎光临丝施品牌店我是客服XXX,请问选购好款式了么店小二表情很愿意为亲服务2恭候您多时了,亲店小二表情请问有什么我可以为您服务的3您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:1您好,这件宝贝有现货,谢谢关注2真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧.3亲,您说的我确实无法办到哦,希望下次能帮到您笑脸表情4哈…...您的眼光真不错,这款商品是我们现在卖得最好的,而且也是性价比最高的产品了添加合适的表情5您在购买商品时价格确实是考虑的因素,但产品的质量和售后服务才是考量商品的好坏的重要因素这样您才能买着放心,用着舒心啊呵呵添加表情6亲~还有什么不了解或者不明白的地方吗不知道您要考虑什么样的问题呢是价格方面的原因吗这是最后一件哦,要买得赶紧了,忘了告诉您,我这几天正好在促销,优惠很大的了.4、推荐的技巧——体现专业、精确推荐:u 亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址…..这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益.5、议价用语的技巧——以退为进、促成交易:1用“一拒、二拉、三引、四斩”的技巧来处理客户的议价行为u 一拒:是面对买家议价时要有技巧地拒绝其议价,如“不好意思,本店是丝施品牌的淘宝商城旗舰店,定价公平合理,质量保证,实价销售”.u 二拉:利用店内的促销活动或者可能采取的优惠去吸引他们,把将要扭头走的买家拉回来.如:“我们现在是买内衣送内裤,而且价钱优惠哦”.u 三引:将他们的注意力从价格方面引导到“价值”上来.如“这款的质量很好哦,而且有调整型功能的哦.”u 四斩:即斩首拿下,答应买家要求,目的就是成交并发展其为店内的忠诚客户,从而成为我们的流动广告.如“你说的这个折扣我请示一下我们的经理,然后告诉她这是我进公司以来见到的最低的折扣了,欢迎下次光临表情.2你这价格太贵了u 亲,如果单看标价的话,确实会让人有这种感觉,只是我们的价格会稍微高一些的原因,是因为我们在质量上确实做得很好,您当然也不希望买件内衣只穿几次就变形,那多浪费呀,是吗3买一件,不打折,好;那我买4件您怎么也不打折呢要不打折我就买一件算了.u 亲,真的是很抱歉,一件衣服要做到面料好穿,款式您喜欢确实不容易,如果穿起来不好看的话再便宜您可能也不会考虑,说些赞美的话……这些衣服没有穿在您身上多可惜啊4老客户都没有优惠吗u 呵呵很谢谢您这么长时间的支持,不过这一点请您一定要谅解,因为我们更希望在价值和质量上能够有更好的 ,真正对老客户负责,这样您才会对我们品牌更满意.5一件文胸打折后88元,买家要求88元包邮到河南,可以吗u 亲,这个价格恐怕不行的哦您可以再加点吗只要不亏本,我就卖给您了6、快递运输:1我们是跟XX快递公司合作的,您这里可以到吗如果您不能确定,拍下后我们会为您查询的.如果XX快递不到的话,我们会为您发E邮宝,E邮宝是邮政的经济型快递,是全国任何地方都可以到的,只比EMS慢1-2天,确保能送到您手中的哦2我只能保证您的宝贝今天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,明天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣、航班延误等其他非人为原因造成包裹延误,如果后天也到不了,那我就无法给您承诺了,您能谅解的,对吗”3可以货到付款吗u 可以货到付款的,请告诉我您的宝贝需要寄到哪里省内的货到付款非常简单,您只需要告诉需要的宝贝型号,您的收件地址、电话、收件人就可以了,我们下午就为您直接发货,不需要在网上下单了,也不需要手续费,包送到您手中时,您直接把钱和运费一起给快递员就可以了.跨省的货到付款您需要在网上下单,拍下时请在:“运送方式”那里选择货到付款,货到付款一般是通过顺丰快递、联邦快递或宅急送的快递方式,您拍下的时候他会显示实际的运费的,货到付款快递公司要收手续费的,顺丰是10块,其他一般是3-6块.请确认后再下单.7、核实的技巧u 买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象.8、道别的技巧u 成交的情况下:谢谢您的惠顾,请您注意查收,合作愉快,就不打扰您了.u 没有成交的情况下:也要客气的回答.9、跟进的技巧——视为成交,及时沟通u 我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家.这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准备收到款就发货了,这时候一般情况下都会交易成功的.10、发货:u 检查出货产品质量,如果发现有问题,及时更换,会减少以及避免买家退换货物造成的不必要的损失和麻烦;u 封箱时,胶带要整齐,不要留有过多气泡;u 填写包裹单时,将买家留下的所有联系电话一并填上,虽然快递公司只要求有手机号码,但为了避免买家手机临时停机或关机,尽量将买家的固定电话或者小灵通也写上.四、售后服务1、发货后—定告知发货、买家踏实:u 可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下.物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好.2、物流问题1查件:u 主动客气,先安慰买家不要着急,我们会马上给予查询.u 买家下线后,把查询到的结果直接在旺旺上留言给买家u 有问必答,很忙的情况下可以让买家稍等,但不能不理会买家2少货:u 和买家说明,真是丢了,偷了,或是少发了,我们一定会补发,不要担心u 让买家把收到的发货单拍下图片给我们u 如果发货单上确实没有该产品或数量不对,我们当天可以补发给买家u 以上问题如果在网上交流不能解决一定要打电话给买家,在电话里解释3、宝贝收到了,有问题:u 对于您收到包包出现了问题,我们表示非常抱歉,亲先别急,我们一定会为您及时处理的.请问是哪里出了问题呢4、对于宝贝的问题我们已经了解到了,我们表示非常抱歉,我们现征求您的意见: u 您认为瑕疵不可以接受,我们会重新为您发货,退换货的地址和注意事项我会发给您的.u 如果您认为瑕疵不可以接受,需要我们退款,退货的地址和注意事项我会发给您的.货到了以后,我们会将全款退回给您.这个事情给您添麻烦了,请接纳我们的歉意.5、当客户要求退/换货的时候,我们应该怎么解决u 您好,请问商品是否有质量的问题如果是质量问题或发错货、漏发货所造成的退换货,我们本店承担会承担邮费.如果因个人的不喜欢、不适合、买错了等可享受“7天无理由退换货”来回运费由买家承担.以下情况的商品不提供退换货服务:u 已穿着、洗涤、吊牌不完整、有污点、损坏、修改、加工过的商品;u 内裤属个人卫生用品,非质量问题一律不提供退换货服务;u 特价商品、赠品非产品自身质量问题的,不予退换货;u 收到货物超过7天的商品 .6、退/换货注意事项:u 请您寄回来的时候写张纸条放在包裹里,一起给寄回来,写上您购物所用的旺旺号、您的姓名和手机号还有退换货的具体原因.千万不要忘记哦,不然我们无从查找,也就无法处理的哦u 请邮寄此地址是:×××,电话:××××收件人 :×××u 使用快递邮寄时请不要选择到付的方式付款,否则拒签哦由于仓库和财务是分开的,没人去支付相关费用,所以拒收到付,谢谢u 有任何疑问联系我们的售后u 在您邮寄时请您给我们留言您寄过来的快递和运单号,这样方便我们跟踪您的到货情况同时也方便我们尽快给您提供退换货服务,谢谢7、处理投诉问题:1用心聆听、表示道歉、仔细询问、记录问题、解决问题、礼貌地结束.2因商品质量投诉u 因这种原因投诉的顾客占了所有投诉原因中的大多数.尽管顾客能够理解商品不可能完美无缺,或者满足每一个人的需求,但是他们还是会因为这个原因表示不满.对于因质量问题给顾客造成影响的,应该真诚地向顾客道歉,更换新商品,或者再给予一定的经济补偿.3因介绍不清导致的投诉u 顾客买了并不是自己想要的商品或者买的商品不清楚怎么使用,可能也会投诉.这就要求服务人员在向顾客介绍的时候,一定要清楚顾客的真正需求,不要被表面现象所迷惑.同时,确认顾客已经理解商品的使用方法.现在市场上的商品种类越来越度,这就要求服务人员在平时为顾客提供服务时要注意积累这方面的知识,做到有备而“战”.4因顾客原因产生的投诉u 由于顾客对商品的不理解和理解错误,也可能产生抱怨.这时,服务人员要委婉地告诉顾客,让顾客知道事情的本来面目.但是要注意,不要太直接,好像在说顾客是个笨蛋一样.5因服务人员服务不当引发的投诉u 服务工作是一项很艰苦的工作,需要长时间的站立、为顾客微笑和鞠躬、应对各种各样脾气的人等,因此,有时服务人员会因为过度疲劳而不能坚守服务准则,导致顾客不满.这就需要企业认识到服务人员的压力现状,提供良好的福利待遇,关心他们的需求.但这不代表与顾客发生冲突就是可以原谅的事情,如果的确是服务人员太过分了,一定要严肃处理.五、评价1、给买家的好评:u 亲爱的买家,我是×××号客服代表.感谢您购买我们的商品,我已为您办理发货并为这次愉快地的合作做了好评.如您收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品.如有其他售后服务问题,请您在您评价前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或拨打免费电话××××××,我会立刻为您解决.再次感谢您的惠顾,期待能成为您的朋友,祝您万事如意.丝施品牌店.2、中差评处理:u 旺旺解决:首先通过旺旺来沟通,到底情况是怎么回事,当清楚对方是怎么个情况的时候,一定要及时给对方答复,绝对不能等,质量问题:给对方换货或者退货,来承担来回的快递费用当然前提是因为店铺的问题态度一定要诚恳毕竟自己没有理可说加上旺旺表情肯定会有帮助,对方的问题解决好了,服务态度再诚恳,买家会给改好评哦服务问题:认错和对方马上说对不起,并且马上改进,谢谢买家给的批评和意见,这对店铺会有很大的帮助快递问题:快递如果耽误了,你可以给对方好好的解释一下,这时先看的就是对方因为什么晚收到货物,快递在3-5天内到货这是正常,如果超出了看看是不是对方地址电话有问题,还是因为自己这边错发有问题,给对方及时答案,让顾客知道,你很用心,让买家相信,店主是负责的,态度的诚恳也会让买家对店主手下留情哦心情问题:有的买家在收到货物的时候因为自己正好也心情不好,加上货物有一点的不满意,这样也会造成中差评,当然这样的问题不要在买家刚刚给了评价时联系,要等到第二天,通常辨别此类买家评价的心情可以从以下分辨:买家当时购买的态度,买家当时询问商品的问题,还有快递的到货时间,货物的质量,服务如果这些都没有问题的话,那么暂时归为心情问题评价,这样的问题就可以在第二天解决,如果买家在线那么就在线联系哦,这时就先了解状况,询问,然后了解,解决,服务态度.有的时候真是心情问题的时候,买家在这个时候只要打出笑的表情,那么评价肯定会被修改的,作为一个客服也要做到通过对方打字来洞察对方心里情绪,这样才能掌握好每一个顾客u 打电话沟通:电话沟通是最好的沟通方式:第一,首先要保持一个轻松开心的心情,让对方听到你的声音就什么怒气都没有了.第二,一定要微笑,虽然对方看不到你,但是同样从态度,说话,字眼都能感觉的到.第三,认真听对方的问题出再哪里,是时候的回答,不要打断对方.第四,当对方说完问题的时候一定要先说对不起,然后是解决方案,给顾客一个保证当然是自己店铺能做到的前提总结也就是:微笑服务,会换来有利的结果.u 作出解释针对同行问题,或者是疑难差评、恶意差评同行给出中差评,这很多的大卖家都遇到过,像这样的评价一般都是不会被修改,对方手机不开机,电话没有人接,在线不说话,或者已经被对方拉入黑名单黑名单区分:看不到对方在线,但是可以用另一个好看到对方在线区分邮寄地址,一般邮寄地址同行都会选择的很安全,所以这个一般是查不到,这时不要灰心,先看看评价,80%评价是针对产品和服务来给的,而且基本上都会是差评.可以先检查自己的产品是否是像对方说的那样,再三确认货物发货时候的产品出库,服务,快递,只要当店主确认确实没有问题,那么在解释里面,你可以直接说出你想说的话一般同行都不会留下把柄,也就是聊天记录中看不出什么.所以只有靠自己来解释了.千万不要因为这样就难过,换个角度来思考:是不是因为我比他厉害,他嫉妒呢所以才会给我这样的评价.还是最近他没有生意导致的,或者顾客来了你这里这也就证明了对方没有气度,这时你不会生气了吧哈,所以有的时候换个角度来看问题就没有那么严重了疑难差评当解决不了,也要作出解释这样让其他买家看清楚到底是怎么回事不过不要歪曲事实哦,有错就要改,没有错可以解释的哦u 电话或者旺旺聊天过程中解决疑义的方法细则:每个行业都是有不同的问题,请自行归纳总结A:色差:比如是色差问题,因为网络购物色差是在所难免的,掌柜已经在调整最大程度减少色差,希望您可以理解.B:气味:气味问题,因为我们的包包基本都是刚下生产线就发给买家了,没有像实体店一样一直处于通风状态,所以或多或少都是有点味道的,亲只要通风几天就好了C:价格:价格问题,针对这种问题需要谨慎回答,您收到包包性价比是非常高的,比如卖点…网络购物的话不同的人可能在心理期望值上是有区别的,希望您可以理解.D:质量:质量问题,第一和买家确定,我们是支持7天无理由退换的,包包出现了质量问题,我们会承担邮费给您退换的呢,麻烦您退换来我们给您更换一个吧. E:如果买家的问题你当时无法去解决,那么和买家确定下,去帮他申请主管.稍后给他来电.其他问题,这些需要大家在平时的工作积累…u 这个时候有个买家是愿意修改的,有的买家还是有不愿意修改的.那我们就要分类了顾客接受修改评价,我们就要感谢买家:感谢您的理解,谢谢您帮我们修改这个评价…可以预告下次的活动等等顾客不接受修改评价:那么可以给买家一些补偿的措施,这个根据每个店铺,自己制定好.u 针对暂时没有修改的,我们要做好备注,进行二次跟进:我们要给客户核实时间,而且给客户核对下下次打电话的时间.核实时间呢,是为了加深客户最这件事情的印象,一般客户说什么时间能改就说明他那段时间是比较空闲的,那我们核实了时间客户在那个时间段一般都会想起来的.核实下次电话时间,有的客户很可能是随口答应给我们改的,但是没有放心上,所以我们要说下次给你打电话的时间这样她会觉得不好意思,当然也比较烦我们打电话给她,这样我们的目的就达到了.跟进中差评的时候需要把每次跟进进行梳理,把结果写上,下次联系时间也要确定.至于怎么备注,你可以用表格,用淘宝自己的备注都可以.下面是我个人的两种方式,这样对以后的管理都会很有帮助.中差评的修改方法:修改的方法是进入我的淘宝-信用管理-评价管理-给他人的评价.然后找到这个交易,点击我要修改,然后进去修改下就可以了中差评的解释:目前中差评是3天生效,1个月就无法修改,在最后一天需要进行评价解释掉.。

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中,有时会遇到一些售后问题,比如商品质量问题,发货延迟等。

在这个时候,淘宝售后客服就派上了用场。

下面是淘宝售后客服工作流程:
1. 接受客户咨询:售后客服首先需要接受客户的咨询,这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。

接受咨询的同时,要记录客户的信息,包括订单号、商品名称、问题详情等。

2. 转化与解决问题:售后客服需要通过转化客户来解决问题。

客户可能会失败,心情不好,或是不知道如何解决问题。

售后客服需要提供专业的解决方案,或者交流
客户的情况,以便找到最佳的解决方法。

3. 处理退换货申请:如果客户发起了退换货申请,售后客服需要进一步了解问题,必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。

一旦批准了退
换货申请,售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息,如退款、重发空表格等。

4. 解决问题:售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作,为客户寻找最佳解决方案。

售后客服需要考虑客户期望,淘宝规则等因素,以便寻找最终解
决方案。

5. 回访客户:在售后问题最终得到解决之后,售后客服需要进行回访。

回访的目的是确认问题是否已得到永久解决,并询问客户对服务的意见。

回访可以帮助售后客
服总结经验,提高服务质量。

总之,淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。

只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量,才能让客户对淘宝购物体验更加满意。

经典!淘宝售后详细处理流程

经典!淘宝售后详细处理流程

经典!售后详细处理流程售后详细处理流程基本步骤:1安抚顾客2核实信息3联系处理4跟踪进度5回访顾客,缺货,及时联系顿客.让腹客耐心等待或是换其它的颜色、款式.,刷百点发货需兼系打单就上箜通一一全被退款.系统或人为漏毋►告知染号------ ►酗物而-------- ►回访反客未发法更换尺码武是收货信息一何以备注处理的情况下不退款,隆低退款军退歌《二♦不想买了一►问潘原因反力挽留实在不行办理退款、其他 --------- ►根据顾客要来前情处理已发览核实信息与重量一►.快逐僖息正常—►回复顾客,耐心等待查诅快逐信息上♦快递信息不正常一~►联系快递一►回复项客一►回访糜客全费退款*核实信息一►备注登记一►补发一►告知单号一嘴踪物流一►回访顾客—►询问鹿客是否息意自取黑意_►麻烦顾客自取一*录信息,下次注意该顾客快逐情况息y联系快递错转其它到的快盛一►爸注情况、退回仓隹苒发一►备注情况一>安拄再发一的)复顾客拦件(因错发重发或者换快遂)—联系快速退回一►跟踪信息一►收到拆包一►退回仓库魏难件一►快递反应派送未成功—►联系族客一回复快递一回访牍客E邮宝一►全触诅电话11185—►回复峡客,退欺确定少把J卜发_►告知单号一►跟踪物流一►回访顾客假价销售---- ►退部分敕_►腹客申满一►同意退款安择退换一►顾客退回——麻包处全酸退款♦退妣二:二二安择换发——畤知单号——噌踪枷流——嗒收后退寄回运费低价销售一►退部分款~►账客申清一►同朦退款全费退款+退馀需回运助安在退换——►顾客退回——麻包处理------- 吱择换发----- ►告如母日 --- 限踪物流——►签收后退寄回运费特殊11况——►例如偎明显的由于买的不合适找问题要求退换——►眼大限度内争取利蔡最大化(不能惹怒顾客)一同意退款买家退——►拆包处理上乙退回仓库注:-、关于七天无理由退换货的运费问题,质量问题由卖家承担来回邮费。

非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:1、订单包邮产品由双方分别承担发货运费;2、订单非包邮产品,所有邮费均由买家承担。

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程

淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服的工作流程一般包括以下几个步骤:
1.接收客户售后问题:当客户在淘宝平台上提交售后问题或申请时,客服人员会及时
接收到相关信息。

接收到客户的售后问题后,客服人员需要认真听取客户的问题并记
录下来。

2.了解问题情况:客服人员需要仔细了解客户所遇到的问题。

可以通过与客户的沟通
来进一步了解问题的具体情况,包括产品的具体状况、所遇到的难题等。

3.解答客户疑问:根据客户的问题,客服人员需要给出相应的解答和建议。

客服人员
需要具备丰富的产品知识和售后处理经验,以便能够准确地解答客户的疑问,并给出
符合客户要求的解决方案。

4.妥善处理问题:根据客户的问题和需求,客服人员需要进行相应的处理。

对于一些
常见问题,客服人员可以直接通过系统操作进行处理。

对于一些复杂或特殊问题,需
要向相关部门进行反馈并协调解决。

5.跟进处理结果:在解决客户问题后,客服人员需要及时跟进处理结果。

可以通过电话、短信、邮件等方式与客户保持沟通,确认问题是否得到解决,是否满意处理结果。

6.记录和反馈问题:客服人员需要将客户问题及解决结果进行记录,并及时进行反馈
给上级或相关部门。

这样可以为公司提供参考和改进的依据,同时也有助于提高售后
服务的质量。

7.提供售后服务建议:客服人员可以根据客户反馈和日常工作经验,提出一些改善和
优化售后服务的建议。

可以通过定期的工作总结和分享会等形式,与团队成员一起探
讨和讨论,以达到提升服务质量的目的。

淘宝处理售后任务流程

淘宝处理售后任务流程

淘宝处理售后任务流程淘宝处理售后任务的流程如下:一、购买者操作:1.购买者需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要售后的订单。

2.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请售后”按钮,并点击进入售后申请页面。

3.在售后申请页面中,购买者需要选择需要进行的售后类型,如退货退款、换货等,并填写相应的问题描述、上传相关凭证图片等。

4.填写完毕后,提交售后申请。

二、卖家操作:1.卖家需要登录淘宝卖家账号,并在“卖家中心”页面找到待处理的售后任务。

2.点击进入售后任务列表,选择需要处理的售后任务,并查看购买者的问题描述和凭证图片等信息。

3.根据购买者的问题描述和凭证图片,卖家需要判断售后申请的合理性并决定是否同意。

4.如果同意售后申请,卖家需要填写处理意见并上传相应的处理凭证。

5.填写完毕后,卖家提交处理意见。

三、平台介入:1.如果购买者和卖家在处理售后任务中无法达成一致,可以申请平台介入。

2.购买者或卖家需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要平台介入的订单。

3.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请平台介入”按钮,并点击进入平台介入申请页面。

4.在平台介入申请页面中,购买者或卖家需要填写相关问题描述,并上传相关凭证图片等。

5.填写完毕后,购买者或卖家提交平台介入申请。

四、平台处理:1.平台收到购买者或卖家的平台介入申请后,会对售后申请进行审核。

2.平台会根据购买者和卖家的问题描述和凭证图片等信息,判断售后申请的合理性。

3.如果平台认为售后申请合理,平台会在一定时间内进行调查,并向双方了解情况。

4.平台会根据调查结果和相关政策,做出最终的决定,并通知购买者和卖家。

5.根据平台的决定,购买者和卖家需要按照要求进行后续操作,如退货、换货等。

总结起来,淘宝处理售后任务的流程主要包括购买者的申请、卖家的处理、平台的介入和最终的处理结果。

购买者和卖家可以通过申请售后、处理意见和平台介入等方式进行售后任务的处理。

淘宝售后换货流程

淘宝售后换货流程

淘宝售后换货流程淘宝作为国内最大的网购平台之一,其售后换货流程备受关注。

对于消费者来说,了解淘宝售后换货流程可以帮助他们更好地维护自己的权益,对于卖家来说,熟悉这一流程可以帮助他们更好地处理售后问题,提升客户满意度。

下面将详细介绍淘宝售后换货流程。

首先,消费者在购买商品后,如果发现商品有质量问题或者不符合描述,可以提出售后换货申请。

在淘宝上,消费者可以登录自己的账号,进入“已买到的宝贝”页面,找到需要申请售后换货的订单,点击“申请售后”按钮,选择“退款/退货/换货”等选项,填写申请换货的原因,并上传相关凭证照片。

在填写申请时,消费者需要尽量详细地描述问题,以便卖家和平台能够更快速地处理。

其次,卖家在收到消费者的售后换货申请后,需要及时处理。

卖家可以登录自己的店铺后台,找到对应的售后订单,查看消费者的换货申请,并根据实际情况选择同意或者拒绝换货。

如果卖家同意换货,需要及时与消费者沟通,确认换货的具体流程和时间。

在处理售后问题时,卖家需要保持耐心和诚信,尽量满足消费者的合理要求,提升品牌形象和口碑。

最后,如果双方商定进行换货,消费者需要按照卖家提供的换货流程进行操作。

通常情况下,消费者需要将原商品寄回给卖家,并在卖家确认收到原商品后,卖家会及时将新商品寄出。

在换货过程中,双方需要保持良好的沟通,及时反馈物流信息,以便顺利完成换货流程。

总的来说,淘宝售后换货流程相对简单,但需要双方的配合和理解。

消费者需要在申请换货时提供详细的问题描述和凭证照片,卖家需要及时处理售后申请,并与消费者保持良好的沟通。

只有双方通力合作,才能顺利完成售后换货流程,保障消费者的权益,提升卖家的服务质量。

希望以上内容能够帮助大家更好地了解淘宝售后换货流程,有助于解决售后问题,保障双方权益。

淘宝售后处理基本操作规范

淘宝售后处理基本操作规范

售后处理操作规范一、售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们认为可以将一个完整的售后处理过程分为四个阶段。

1.第一阶段:无法直接判断问题的客诉。

买家首次与客服接触,由于个人情绪等原因可能无法清楚的表达产品出现的问题,客服人员在这个阶段需要引导买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;注意:①客服接待需尽量提高首次相应时间,如果正在接待其他客户时,新买家咨询,则需首先保证新买家的首次相应。

②接待过程要注意服务态度,使用礼貌用语。

③当班客服需及时查看对班旺旺买家信息,并接待处理。

2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一方案在了解了买家遇到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包括解释同时提出我们解决的第一方案。

如果买家同意第一方案,可以从第二阶段直接转入第四阶段,如果买家不同意第一方案则转入第三阶段;注意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的回复,要采用合理的措辞方式,具体可参照售后措辞表。

②处理过程中要注意淘宝规则,不要违反淘宝规则回复买家问题,以免造成买家投诉。

③根据不同的问题提出比较合理的第一方案(解释—优惠券—补偿),除非必须情况下,不得直接提出退换货。

④对于买家自己提出的退换货,除非必须情况下不得一口答应,需进行挽留。

⑤如客户因为材质问题而表露出投诉维权意向,需及时咨询店长,协助处理。

3.第三阶段:讨价还价。

买家对于我们提出的解决方案不同意的,一般会提出自己的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节。

在这个环节最终达成双方一致的解决方案后转第四环节;注意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①解释优先。

如问题可以通过解释解决,则向买家耐心细致解释。

②解释不能解决的,可以考虑利用解释+赠送优惠券的方式。

③优惠券不能解决的,补偿解决。

补偿金额度限度为5-30元,30元以上须询问店长决定;④补偿不能解决的,换货解决。

⑤换货不能解决的,最终退货解决。

在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家态度,灵活自主运用以上处理方法,尽量减少售后成本。

淘宝售后处理方案

淘宝售后处理方案

淘宝售后处理方案1. 引言在电子商务行业中,淘宝作为中国最大的在线购物平台之一,与众多商家和消费者进行交易。

在日常交易中,难免会出现一些售后问题,如商品退货、换货、维修等。

为了提供更优质的售后服务和保护消费者权益,商家需要制定有效的淘宝售后处理方案。

本文将从淘宝售后处理的意义、流程和关键步骤,以及常见的售后问题和相应的解决方案进行阐述,以帮助商家更好地处理淘宝售后问题,提升用户体验。

2. 淘宝售后处理流程淘宝售后处理流程主要分为以下几个步骤:2.1 提交售后申请客户在淘宝平台上提交售后申请,商家在收到申请后需尽快回复并确认申请。

2.2 审核售后要求商家需要对售后申请进行审核,核实需求的合理性和有效性。

一般需要检查商品质量、订单信息、售后政策等。

2.3 协商解决方式商家需与客户进行协商,确定解决方式。

常见的解决方式包括:退货退款、换货、维修等。

2.4 执行售后服务商家根据协商结果进行实际的售后服务操作,如处理退货、寄送换货商品、安排维修等。

2.5 完成售后处理商家在售后服务完成后,需及时更新申请状态,并通知客户售后处理已完成。

3. 常见售后问题和解决方案3.1 商品质量问题客户在收到商品后发现质量问题,可以选择退货退款或换货。

商家可以要求客户提供相关证明(如照片或视频),并核实问题后进行处理。

对于质量问题较为复杂或无法确认的情况,可考虑提供维修服务。

3.2 尺码选择问题客户在购买服装等商品时,尺码选择不当导致不合适。

商家可以提供换货服务,要求客户退回原商品,并重新发送合适尺码的商品。

商家应尽量提供尺码表或详细的尺码测量方法,以减少尺码选择问题的发生。

3.3 配送问题客户在收到商品时发现配送损坏、丢失或延迟等问题。

商家应及时与物流公司联系,为客户提供解决方案,如重新发货或全额退款。

商家可以在售后处理前与物流公司进行沟通,以提高配送服务的质量和效率。

3.4 假货问题客户购买到假冒伪劣商品的情况较为严重,这对商家的声誉和信誉造成了很大的损失。

电商天猫淘宝售后培训售后服务流程图

电商天猫淘宝售后培训售后服务流程图

电商天猫淘宝售后培训售后服务流程图缺货需联系顾客查件忘点发货需联系打单部上传物流全额退款系统或人为漏单补发告知单号跟踪物流回访顾客未发货更换尺码可以备注的情况下不退款,降低退款率退款不想买了问清原因尽力挽留实在不行办理退款其他根据顾客要求酌情处理未收到联系快递回复顾客回访顾客全额退款丢件核实信息注意登记补发告知单号跟踪物流回访顾客查件拦件{因错发重发或者换快递} 联系快递退回跟踪信息收到拆包退回仓库疑难件快递反应派送未成功联系顾客回复快递回访顾客E邮宝全国查询电话11185 回复顾客全额退款少发核实信息与重量确定少发补发告知单号跟踪物流回访顾客已发货低价销售退部分款顾客申请同意退款错发全额退款+退货寄回运费安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费低价销售退部分款顾客申请同意退款质量全额退款+退货寄回运费问题安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费特殊情况例如很明显的由于买的不合适找问题要求退换最大限度内争取利益最大化{不能惹怒顾客}同意退款七天无理由退换买家申请卖家同意买家退货拆包处理退回仓库基本步骤:1 安抚顾客2 核实信息备注:3 联系处理 1 所有问题需登记表格,方便查询。

需要跟踪的问题注意跟踪。

4 跟踪进度 2 丢件问题要登记好表格。

一个月汇总一次交售后部门。

5 回访顾客 3 少发错发问题需要找到责任人,并告知责任人。

提醒避免下次再犯4 质量问题需保存图片,登记好。

普遍情况一个星期总结一次交由采购部。

特殊情况当即汇报。

售后淘宝商城交易规则/support/tmall/knowledge-1136808.htm退货退款的申请退款流程买家退货退款流程解读视频如双方协商好换货,如买家收到商品后需要退货退款,操作流程如下:第一步:进入“我的淘宝”—“我是买家”—“已买到的宝贝”页面找到对应交易订单,点击“申请退款”。

第二步:选择“已经收到货”、“我需要退货”以及退款原因,输入需要退款的金额,填写退款说明,输入支付宝账户支付密码,点击“立即申请退款”。

售后处理流程

售后处理流程

售后业务流程6淘宝线上售后流程5种业务场景1、买家后台发起仅退款以后,在售后处理----点击审核退款如图01所示根据条件搜索出要退款的订单,如图02所示注:买家后台申请仅退款,系统已经发货出库,在售后登记全部条件搜索要退款的订单,选中单击买家物流单号如图03所示退回物流单号填写完以后跳转到图02待审核退款界面。

2、买家后台发起退款退货以后,在售后处理----点击售后登记如图04所示在售后登记待审核退货选着需要退货的订单单击同意退货。

同意退货就跳转到退货签收如图05所示在下面选中要退货的产品,仓库人员收到货以后确认入库如图06所示注:退回仓库要填写点击确认在系统会生成一个红色的入库单,签收不入库是指报废的订单。

签收入库以后跳转到审核退款如图07所示3、买家补发(发错货)订单服务—订单处理如图08所示打开订单处理-手动录入订单(录入原订单信息)此时会生成一个和原订单的收信息完全一样的订单保存审核。

如图09所示此时和线上刚获取下来已付款要发货的订单状态一致,可以与他们一起审单、打单、发货即可。

原订单按照退货流程申请即可。

4,。

买家申请退货换货订单服务,售后登记,登记换货如图10所示在填写换货信息退回物流公司、物流单号要填写,退货数量和换货数量一致如图11在换货商品代码可以支持同等上面也可是其它商品按F7调出物料代码填写保存审核如图12审核以后订单跳转到售后登记待审核换货界面,审核换货时主要数量,金额是否一致。

如图13所示审核以后跳转到退货签收界面,仓库人员根据退回的物流公司和单号搜索订单,签收入库(注:查看售后类型是换货还是其他类型和状态是否签收)如图14所示签收以后,在售后登记点击换货,库房人员确认换货(注:换货界面是修改不了的)换货成功如图15换货成功后会在订单处理生成一个新的订单,按正常订单处理审单、打单、发货即可。

如16所示在登记的售后订单会调转到审核退款界面全部可以查询此订单,由于是换货不需要退款。

淘宝售后流程

淘宝售后流程

淘宝售后流程淘宝是中国最大的网络购物平台之一,拥有庞大的用户群体和多样化的商品种类。

在购买商品后,如果出现了质量问题或者需求发生了变化,用户可以通过淘宝的售后流程来解决问题。

淘宝售后流程主要分为以下几个步骤:1. 提交退款/退换货申请:当用户发现购买的商品有问题时,首先需要登录淘宝账号,在订单页面找到相关订单并点击进入。

然后,找到申请售后服务的入口,选择退款或者退换货,并填写退款原因和详细描述。

在这一步,用户需要选择是要退款还是退换货,并选择退款原因,原因可以是货物损坏、尺寸不合适等。

2. 等待商家处理:提交退款/退换货申请后,用户需要耐心等待商家的处理。

通常情况下,商家会在一定的时间内(一般为1-3个工作日)对用户的申请进行审核。

在审核期间,商家可能会与用户沟通确认问题,要求提供相关证据或者补充信息。

3. 商家处理申请:商家在审核期间会对退款/退换货申请进行处理。

如果商家同意用户的申请,一般会选择与用户达成协议并退款或者重新发货。

商家需要在淘宝平台上提供详细的退款流程或者退换货流程,并将退款或者换货的具体操作告知用户。

4. 如实提供证据信息:在部分争议案件中,商家可能会要求用户提供相关证据信息以便更好地处理问题。

例如,购买的商品有质量问题,商家可能会要求用户提供图片或者视频等证据。

用户需要如实提供证据信息,以便商家更好地处理售后问题。

5. 完成售后:当商家同意用户的退款/退换货申请并完成相应的处理后,用户可以根据商家的要求进行退货或者邮寄原商品。

用户需要按照商家要求完成退货或者邮寄商品的操作,同时保留相关证明材料(例如邮寄单据)。

在商家收到退货并确认无误后,会根据用户选择的退款方式退还相应的金额。

淘宝售后流程的具体时间会根据具体情况而有所不同,但总体来说,商家一般会在较短的时间内处理用户的申请。

同时,淘宝也提供了一些保障措施,如担保交易、信用评价等,以保障用户的权益。

总的来说,淘宝的售后流程相对简单,用户只需在网页上提交申请并与商家进行沟通,就能解决购物中遇到的问题。

淘宝客服售后流程

淘宝客服售后流程

客服售后流程一、先道歉,并且请买家稍等,我们查询一下情况,查询情况的时间不得超出10分钟,如果客户在查询期间有继续询问,必须第一时间回复。

二、无论买家什么原因出现售后,接待的客服必须首先查询此买家的交易记录以了解购买了什么衣服,然后查询此买家之前的聊天记录,到这里分2种情况:1、售后第一次联系,那么核查好此买家的购买情况后进行第三步骤。

2、售后不是第一次联系了,那么找出之前的接待的客服,直接转给他。

这个步骤严重强调售后问题一个买家只对应一个客服,严禁出现几个客服同时处理同一个买家的售后,如有特殊情况例如与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,要请示客服主管杜峰。

如有不按规定步骤擅自处理别的子账号首先对接的售后,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如有与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,而后来接待的客服没有请示杜峰该如何处理而出现无回复现象的话,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如再出现特殊情况杜峰不在则请示陈晓雪。

三、了解情况后给买家答复,无论是我们的原因还是买家的原因,一定注意聊天用词及态度,严禁出现非常明显把责任推给买家或者坚决不承认自己问题的等引起买家极度反感的不当用词,例如:这不是我们的问题,我们不能负责哦。

可以婉转用词。

各种情况分类及详细处理方法如下:1、与想象不符⑴买家对商品的期望值过高⑵产品信息描述夸大性能⑶客户夸大产品信息处理方法:(1.)买家期望值过高的,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能。

并给买家道歉,或无效后给予承担退货运费给予退货,或者承担再发货运费给予换货(换货的前提是必须可以保证再换货可以解决买家不满意的地方)。

(2.)产品信息夸大,先跟买家道歉,然后给买家补损5-15元左右的差价根据情况客服自定,或者给您包邮退货,如果确定我们产品信息错误出现夸大情况,则再换货也无法达到客户要求,所以只能退货。

淘宝电商订单处理售后流程图

淘宝电商订单处理售后流程图

淘宝电商订单处理售后流程图
售后流程图
在售后服务中,我们需要遵循以下流程:
1.顾客未收到货物:联系快递并登记信息,核实丢件情况。

如果需要补发,告知顾客单号,并跟踪物流情况。

如果需要退货,收到货物后进行拆包处理并退回仓库。

在此过程中,需要注意回访顾客,以确保问题得到解决。

2.疑难件问题:如果快递派送未成功,需要联系顾客并回访。

如果问题无法解决,可以咨询E邮宝全国查询电话以获
取更多帮助。

如果需要退款,进行全额退款。

3.少发/错发问题:核实信息并确定重量,进行补发并告
知顾客单号,跟踪物流情况。

如果已发货,需要低价销售退部分款并与顾客协商退款。

如果需要退货,进行拆包处理并退回仓库。

4.质量问题:进行全额退款并退回运费。

如果需要退货,
进行拆包处理并退回仓库。

5.特殊情况:在处理这些问题时,需要注意不要惹怒顾客,并尽可能争取利益最大化。

6.七天无理由退换:在买家申请退货并卖家同意后,进行
拆包处理并退回仓库。

在处理以上问题时,需要注意登记表格以便查询和跟踪问题进度。

对于丢件问题,需要登记好表格并每月汇总一次交售后部门。

对于少发/错发问题,需要找到责任人并提醒避免再犯。

同时,回访顾客也是非常重要的一步,以确保问题得到解决。

淘宝维修流程

淘宝维修流程

淘宝维修流程淘宝作为国内最大的网络购物平台,每天都有数以百万计的用户在上面进行购物。

而在购物过程中,难免会遇到一些商品出现质量问题或者需要维修的情况。

针对这些问题,淘宝也提供了一套完善的维修流程,以保障用户的权益,让用户能够更加放心地在平台上购物。

首先,当用户在收到商品后发现有质量问题或者需要维修时,可以登录淘宝平台,在订单详情页面找到需要维修的商品,点击“申请售后”按钮。

在售后页面,用户需要选择具体的问题类型,比如是质量问题还是人为损坏,然后填写详细的问题描述,并上传相关的图片或视频作为证据。

接下来,平台会根据用户提交的售后申请,进行审核。

审核通过后,用户需要将需要维修的商品寄送给卖家或者指定的维修点。

在寄送商品时,用户需要仔细包装商品,确保在邮寄过程中不会受到进一步的损坏。

一旦卖家或维修点收到商品后,会进行详细的检测和维修。

如果是质量问题,卖家会进行免费维修;如果是人为损坏,卖家会和用户协商维修费用。

在维修过程中,卖家会与用户保持联系,及时告知维修进展情况。

维修完成后,卖家会将商品寄送给用户。

用户在收到商品后,需要仔细检查商品是否已经修复。

如果用户对维修结果不满意,可以再次联系卖家或者申请平台客服介入,进行进一步的协商和处理。

总的来说,淘宝的维修流程相对来说比较完善,能够保障用户在购物过程中的权益。

但是在实际操作中,仍然有一些用户反映维修流程存在一些不便之处,比如维修周期较长、售后沟通不畅等问题。

因此,淘宝在不断改进售后服务的同时,也需要更加重视用户的意见和建议,不断完善维修流程,提升用户体验。

综上所述,淘宝的维修流程对用户来说是非常重要的,也是保障用户权益的重要环节。

希望在未来,淘宝能够进一步完善维修流程,让用户能够更加放心地在平台上进行购物。

淘宝售后拆包操作流程

淘宝售后拆包操作流程

一:每日退回件需要拆包售后进行操作,每天快递退回的包裹后,首先需要去将包包拆开然后将包包里面的小字条拿出来,(里面内部都需要检查,看一下里面是否有客户的私人物品和使用痕迹。

如果出现有使用痕迹的情况,那么我们可以将其归类到质量问题的包包一起放)看一下上面写的内容,如是质量问题的,仔细查看一下包包是否真实存在此类问题。

再将字条上写好包包的货号或者颜色,以方便处理。

(如果客户没有放字条,那么我们就需要去将快递单写有客户信息的那半边撕掉当做字条进行处理)然后将包包里的小礼物等物品拿出来放在一个位置,将包包不喜欢的和质量问题的分类放在两个位置。

二:分类放好位置之后,将不喜欢的包包拿进仓库放在里面一个放包的位置,方便质检师傅会检查好上架。

质量问题的包包拿进仓库放在桌子下面,如果桌子下面放满,就拿个塑料袋装好。

再将外面分类出来的小礼物拿进仓库摆放在因该摆放的位置。

三:将拿出来的小字条进行处理,在处理退回件时如果在客户已经申请退款并且申请金额正确的情况下我们可以不需要联系客户,直接备注好上报办理退款,后和客户留言,如果客户是要求换货,或者包包是出现的质量问题退货的话,在不繁忙的情况下我们需要去联系客户,反映我们已经收到这位客户的包我们收到。

和客户在电话里面将问题讲清楚,问清楚邮费多少,到时候让客户上网提供支付宝,然后进行备注好。

(如果客户拍的是几个包,只退回一个包包,那么我们就需要在备注上面写清楚退回包包的货号,已方便其他售后处理时不出现多退的情况。

)(在客户打电话的时候,客户没有接电话的话那么我们就需要去和客户的我旺旺上留言,并且备注好)在处理好退回件的同时,我们需要在字条上面写出客户退回包包的原因(不喜欢,质量问题,失误配错)3种情况。

四:处理完每个退回件之后,需要在售后统计表里面把统计出来的情况填写上去。

并且将每日退回件当中退回数量比较多的,容易出现什么不喜欢或者质量问题的包包统计出来,弄一个TXT文档自己记录下来,以方便提交售后的月分析表。

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