结构化思考,图表化表达

Ctrl-F: 查找
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PPT的操作技巧-2
复制对象
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按
Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框
在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选
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配色-1
相似色：同一颜色的深浅变化，可用 于表现类似、过渡
邻近色：色环中相邻的颜色
对比色：两种可以明显区分的色彩， 如深与浅、明与暗、冷与暖，用于突 出主题、内容或表现不同类别
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“阅读用PPT”推荐字号
在阅读用PPT中，一页幻灯需要放臵的内容较多，正文
字号通常较小，多在14-18号之间
标题字号多用20号以上的字体，通常是以“4”为
单位增、加减
10号以下的字号以“1”为单位增加减，主要用于
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逻辑是PPT的灵魂-1
葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜
食品
水果
蛋奶产品
蔬菜
葡 桔 苹 萄 子 果
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回顾
1、为什么要用PPT
• 使用PPT便于理解、放松身心、容易记忆，有助于实现我们的沟通 目标
2、PPT的基本理念
• • • • • • • 有的放矢： 演示？阅读？ 逻辑是PPT的灵魂 一个中心，重点突出 简单易懂，一目了然 耳听为虚，眼见为实 有理没理，数据说话 万千图表，为我所用
3、PPT的实战操作
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通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 一页PPT文字内容不要超过10-12行 一段文字最好不要超过三行 可省略全部标点符号和连接词 只用一层缩进的小标题
不用倾斜或过于艺术化的字体
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母版
统一设臵幻灯片的外观，预设幻灯片的格式，可以通过点击“视 图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑
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PPT的操作技巧-1
尽量使用快捷键和工具栏按钮
使用菜单进行很多操作，往往需要点击2－3次才能结束操作，使用快捷键 和工具栏按钮进行操作往往一挥而就 在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如 果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏 上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现
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一个中心，重点突出
哪个重点更加突出？
同一时刻，只 让一个点吸引 所有观众的注 意，其余的， 都是点缀 根据人的视觉 习惯，左上角 的画面往往最 先看到；中间 的画面往往冲 击力最强
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简单易懂，一目了然-1
牛 鸡 黄 酸 奶 蛋 油 奶
土 萝 豆 卜
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逻辑是PPT的灵魂-2
领导看了这个报告会如何？
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逻辑是PPT的灵魂-3
如果是这样呢？
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制作PPT的基本工具
辅助线和标尺
制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏 中进行选择
自定义工具
点击“工具”菜单，再点击“自定义”，可随心所欲地添加制图 工具 自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来 能够大大加快演示文稿制作的速度
自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程 图、星与旗臶、标注、动作按钮等
1052
622 355
9% 82% 12% 11%
1998 2003
77%
50% 40% 30% 20%
29.9% 21.5% 2.7% 2.8% 30.3% 25.4%
77% 17% 16%
2008
10% 0% 1999
21.5%
9%
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
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有理没理，数据说话
在加油站环节，石化双雄占据半壁江山
标题应该反 映观点
截止2006 年底我国已有93879家加油站，基本满足国内用户需要。目前我国的 加油站已经形成多种所有制并存的格局。全部加油站中，国有加油站占 53.3%，其他所有制形式的占46.7%，非国有加油站中,外商投资企业占2%。
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耳听为虚，眼见为实
那种效果更好？
言不如字，字不如表，表不如图 图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运 用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法， 进而创造出魔术般的沟通效果
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“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
德国MAN透平总裁访问陕鼓
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为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?

這是14號字,你看的見嗎?

這是16號字,你看的見嗎?
這是18號字,你看的見嗎?
這是20號字,你看的見嗎?
這是24號字,你看的見嗎?
這是28號字,你看的見嗎?
這是32號字,你看的見嗎?
這是36號字,你看的見嗎?
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PPT是工具，不能为了PPT而PPT
PPT是手段，而非目标，借助PPT实现我们的沟通 目标，所有的PPT技巧都必须服从于“沟通”这一 主旨
便于理解、放松身心 容易记忆
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目录
1、为什么要用PPT
中词或词组
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怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
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结构化思考，图表化表达
——PPT的常用技巧
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1
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
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有的放矢，弹无虚发
为什么这样做？
PPT的两种基本用途：演示和阅读 演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主 要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移 到PPT，得不偿失 阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给 阅读者留下好的印象
我国加油站行业结构
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横看成岭侧成峰
如果你是B公司的销售经理，在年度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结会上会展示哪一幅？
柱状图显示：2007年下半年，B公司每个月的产品销量都低于A公 司…… 折线图显示：B公司更有发展潜力，全面超越A公司指日可待！
• 堂上听来终觉浅，绝知此事要躬行
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左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切
Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销
Ctrl-V: 粘贴
Ctrl-S: 保存
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注释、说明
增大或者减小字体可以使用快捷键
Ctrl+Shift+>、 Ctrl+Shift+<
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字体
常用字体的特点
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，显示最突出 楷体圆润，用途广泛，显示最养眼 英文字体常用Times New Roman以及Arial，后者要比前者方正敦 实
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简单易懂，一目了然-2
简约，但不简单
流程图——化繁为简 KISS原则：Keep It Simple and Stupid 做PPT也是一种解释工作，借助PPT这种形式，把脑子里错综复杂的思 路和创意加以梳理，从而让受众（领导、客户等）能够更加轻易地接受 我们的想法
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配色-2
前景与背景要用对比色
前景与背景应用相似色
前景与背景应用对比色

绘制图表尽量用邻近色或相似色
100% 90% 80% 70% 60%
12.2% 12.1% 13.5% 15.1% 22.5% 28.5% 5.0% 2.3% 14.0% 23.0% 6.0% 23.0% 7.0% 22.0% 7.5% 22.5% 8.5% 23.0% 24.0% 22.5% 23.0% 14.5% 15.5% 17.0% 18.0% 25.1% 38.2% 40.1% 36.0% 33.5% 31.5% 30.5% 29.0%
中文字最好不要用斜体 一般来说，中英文同时使用一种字体不如中英文各用一种字体美观
“**集团（** Group）”还是“**集团（** Group）”
先选择中文字体，再选择英文字体，而之前选择的中文字体不变
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