采购部门和其它职能部门的关系
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一，主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。
该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。
本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。
职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一，通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为，从而提高采购效率并降低采购成本。
采购计划需要综合考虑诸多因素，如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。
供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要，同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。
采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况，并根据不同的需求，选择合适的供应商进行合作。
采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据，是企业采购活动的重要保障。
采购部门需要根据公司的需求制定采购合同，同时也需要与供应商协商并签署采购合同，监督合同履行情况并处理任何违约现象。
物资保管采购部门负责的物资种类繁多，需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。
采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。
成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一，因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本，以保障企业的盈利。
组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成，他们负责整个采购部门的管理和指导。
采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作，以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。
质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作，确保采购物资的质量符合企业的要求。
采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作，如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。
采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心，职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面，组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。
采购部对应的管理部门是啥
采购部对应的管理部门是啥在大多数组织中，采购部是一个重要的职能部门，负责组织和控制采购活动。
然而，采购部的工作需要有一个专门的管理部门来提供支持和监督。
这篇文档将讨论采购部对应的管理部门是什么，以及它们在整个采购过程中扮演的角色。
采购部门的职能在开始讨论采购部对应的管理部门之前，我们先了解一下采购部门的职能。
采购部门是负责从外部供应商购买物品和服务的部门。
它的主要职责包括：1.确定采购需求：与其他部门合作，了解组织内各部门的采购需求，以便及时采购所需物品和服务。
2.供应商评估和选择：评估并选择合适的供应商，以确保所购买的物品和服务的质量和价格都符合组织的要求。
3.采购协商和合同管理：与供应商进行谈判，并管理采购合同的执行，确保供应商交付按照合同要求提供的物品和服务。
4.供应链管理：与供应商建立紧密的合作关系，确保物品和服务的及时交付，并通过供应链管理来降低成本和提高效率。
采购部对应的管理部门采购部对应的管理部门通常被称为供应链管理部门，它负责维护和管理整个供应链的运作。
供应链管理部门在组织中的职责和地位因不同组织而异，有时与采购部门合并，有时作为独立的部门存在。
供应链管理部门在采购过程中扮演着关键的角色，它负责以下职责：1.供应商评估和选择：与采购部门合作，评估潜在供应商的能力和信誉，以确保选择可靠的供应商。
2.供应链策略和规划：制定供应链的战略和规划，确保与采购部门的需求相匹配，并优化供应链的效率和成本。
3.供应链协调和管理：协调和管理整个供应链的各个环节，确保物品和服务按时交付，并解决供应链中的任何问题。
4.供应链风险管理：识别和管理供应链中的风险，以减少潜在的供应中断和其他问题对组织的影响。
此外，供应链管理部门还与其他相关部门合作，如物流部门、质量管理部门和生产部门等，确保整个供应链的协调和顺畅运作。
采购部和供应链管理部门的合作采购部和供应链管理部门之间的紧密合作对于组织的采购活动的成功至关重要。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责一、部门职责概述采购部门是企业中负责采购物资和服务的重要部门之一。
它承担着寻找合适的供应商、与供应商洽谈谈判、签订合同和采购代理、监督与供应商的关系管理等任务。
采购部门是企业供应链管理的核心，直接影响企业的成本和利润。
二、部门职责及岗位职责2.1 采购策略规划岗位职责采购策略规划岗位负责制定公司采购策略和目标，并与高层制定长期采购计划。
具体职责包括：1. 分析公司的采购需求和业务发展情况，制定符合公司战略的采购策略；2. 对市场进行调研，找到合适的供应商，建立供应商评估和选择标准；3. 制定采购计划，包括物资和服务的采购内容、时间、数量、价格等方面的计划；4. 协调内部部门，了解各部门的采购需求，并进行统一规划；5. 分析供应商的市场情况和运营能力，制定供应商管理计划。
2.2 采购合同管理岗位职责采购合同管理岗位负责与供应商签订合同，确保采购流程的合规和合同条款达成一致。
具体职责包括：1. 协助策划岗位制定合同管理流程和相关模板；2. 与供应商进行谈判，制定合同条款，明确双方权益和义务；3. 跟进合同的履行情况，确保供应商按照合同要求提供产品或服务；4. 处理合同变更和解决纠纷，确保合同的执行和完成；5. 统计和分析合同履行情况，提供合同管理的报告和建议。
2.3 供应商管理岗位职责供应商管理岗位负责建立和维护与供应商的关系，确保供应商的质量和服务符合公司要求。
具体职责包括：1. 对已合作供应商进行定期评估，根据供应商绩效进行分类和管理；2. 持续改进供应商选择标准，提高供应商的运营能力；3. 协助策划岗位进行供应商谈判，确保供应商合作达成协议；4. 监测供应商的交货能力和产品质量，及时处理供应商的问题；5. 定期与供应商开展沟通和评估，改进供应商关系。
2.4 采购事務協調岗位职责采购事务协调岗位负责协调内部部门和采购部门之间的协作，确保采购流程的顺利进行。
具体职责包括：1. 协助策划岗位制定采购流程和标准操作程序；2. 分配采购任务，跟进采购流程的推进和进度；3. 协调内部各部门之间的采购需求，确保采购过程的协调一致；4. 跟进采购订单的执行和供应商的交货，并及时解决相关问题；5. 提供跨部门采购流程的改进建议，优化企业采购效率。
采购与财务管理的协同
采购与财务管理的协同在当今复杂的商业环境中，采购与财务管理在企业的经营中扮演着重要的角色。
采购是企业获取所需资源的过程，而财务管理则涉及到这些资源的有效配置和监控。
本文将探讨采购与财务管理的协同作用，以及如何实现更好的协同效果。
一、采购与财务管理的关系采购和财务管理是企业内部两个重要的职能部门，它们之间存在紧密的关系。
采购活动涉及到资金的支出和供应商的选择，而这些都与财务管理密切相关。
采购决策对企业的财务状况和经营绩效有直接的影响，同时，财务管理也需要充分了解采购过程和结果，以便进行财务分析和决策。
二、协同效应的重要性协同效应指的是不同职能部门之间合作的增益效果。
在采购和财务管理的协同中，协同效应尤为重要。
通过有效的协同，可以实现以下几个方面的效益：1. 成本控制：财务部门可以提供采购活动所需的预算和资金，同时通过分析成本和效益的数据，为采购决策提供合理的支持。
通过协同，企业可以更好地控制采购成本，从而提高经济效益。
2. 风险管理：采购过程中存在一定的风险，如供应商的质量问题、交货延误等。
财务部门可以通过合理的财务分析和风险评估，减少采购过程中的不确定性和风险。
另外，财务部门还可以提供采购合同的专业知识和法律条款的审核，确保企业的合法权益。
3. 绩效评估：采购活动的绩效评估对企业的长期发展至关重要。
财务部门可以提供准确的财务数据和分析报告，为采购决策的效果评估提供支持。
通过协同评估，企业可以及时发现问题并进行改进，从而提高整体绩效。
三、实现采购与财务管理的协同效果为了实现更好的采购和财务管理的协同效果，企业可以采取以下几种措施：1. 加强沟通与合作：采购部门和财务部门之间需要建立起良好的沟通和合作机制。
定期举行会议，分享信息和数据，理解对方的需求和目标，以便更好地协作。
2. 共享信息和数据：采购部门和财务部门应该共享相关的信息和数据，以便更好地理解采购活动的成本和效益。
同时，财务部门也应提供准确的财务数据和分析报告，为采购决策提供支持。
采购部门和其它职能部门的关系
采购部门和其它职能部门的关系深圳市智杰科技信息有限公司资深管理咨询顾问苏铁军企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。
采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。
但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，没有认识到采购实际上是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门良好的互动，为企业增添核心价值。
采购部门和其它职能部门之间的关系如下图所示：1、采购和研发的关系。
采购部门可以早期介入研发项目过程，借助供应商的专业经验给予研发项目以技术支持，采购部门以选型小组（Souring Team）的方式参与到研发选型之中，有助于保证选型质量，并尽早构建成本优势，规避量产阶段的采购风险。
例如可以在选型确定之前进行招标，作为选型的重要参考。
采购和研发部门共同确定选型规范是一种良好的实现方式。
2、采购和生产的关系。
生产是采购最重要的内部客户。
广义的生产部门包括计划、物流、配送（仓库）部门。
采购接受计划部门的采购需求，转化成采购订单，保证订单的及时交付，从而满足生产的需求。
采购工作的质量，直接影响生产的稳定和顺畅。
另外，货期缩短，可以增加生产计划的灵活性，有效的降低库存，具体方式可以采用VMI（Vendor ManagedInventory，供应商管理库存）和JIT（Just In Time，准时交货）。
生产部门提供的交货数据是采购绩效考核的重要数据来源。
3、采购和质量的关系。
物料问题往往是产品质量问题的首要原因。
供应商质量管理是企业质量工作的重要组成部分。
这部分工作涉及研发、采购、质量等多个专业领域，因此往往是质量管理体系中对人员素质、能力、经验要求最高的岗位。
4、采购和财务的关系。
采购对企业财务指标影响重大。
财务部门是采购打交道最多的内部客户之一。
采购是财务实现目标的重要工作领域，例如成本降低目标。
采购部门和其它职能部门的关系
采购部门和其它职能部门的关系-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购部门和其它职能部门的关系深圳市智杰科技信息有限公司资深管理咨询顾问苏铁军（sutiejun@）企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。
采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。
但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，没有认识到采购实际上是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门良好的互动，为企业增添核心价值。
采购部门和其它职能部门之间的关系如下图所示：1、采购和研发的关系。
采购部门可以早期介入研发项目过程，借助供应商的专业经验给予研发项目以技术支持，采购部门以选型小组（Souring Team）的方式参与到研发选型之中，有助于保证选型质量，并尽早构建成本优势，规避量产阶段的采购风险。
例如可以在选型确定之前进行招标，作为选型的重要参考。
采购和研发部门共同确定选型规范是一种良好的实现方式。
2、采购和生产的关系。
生产是采购最重要的内部客户。
广义的生产部门包括计划、物流、配送（仓库）部门。
采购接受计划部门的采购需求，转化成采购订单，保证订单的及时交付，从而满足生产的需求。
采购工作的质量，直接影响生产的稳定和顺畅。
另外，货期缩短，可以增加生产计划的灵活性，有效的降低库存，具体方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供应商管理库存）和JIT（Just In Time，准时交货）。
生产部门提供的交货数据是采购绩效考核的重要数据来源。
3、采购和质量的关系。
物料问题往往是产品质量问题的首要原因。
供应商质量管理是企业质量工作的重要组成部分。
这部分工作涉及研发、采购、质量等多个专业领域，因此往往是质量管理体系中对人员素质、能力、经验要求最高的岗位。
公司职能部门的权责划分及相互关系图(模版)
3．4．3．公司职能部门的权责划分及相互关系图：（1）行政部：工作职责：①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标：①新员工入职培训率100%；②季度招聘计划完成率80%（2）研发部：工作职责：①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标：①年产品项目开发准时完成率≧80%；②月/技术文件出错投诉次数≦2次（3）品质、测试部：工作职责：①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标：①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次；②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次；③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%；④月/客户退货率≦1%.（4）生产部：工作职责：①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标：月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.（5）计划部：工作职责：①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标：①月/生产计划完成率≧90%；②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格)；③月/产成品准时交货率≧95%；④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部：工作职责：①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标：月/结构件送检入库合格率≧90%；除结构件外，月/原材料送检入库合格率≧99%；月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心：工作职责：①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求，负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同，并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理，控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次；③月/发货准确率100%.（8）技术工程中心：工作职责：①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标：①月/维修产成品送检合格率≧99%；②出差报告客户回签率100%；③月/服务顾客投诉次数≦1次.（9）营销管理中心：工作职责：①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查，并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月度统计技术率得分≧95以上；。
采购部的主要职能
采购部的主要职能前言随着市场的竞争越来越激烈，采购部的重要性日益凸显。
作为企业中一个不可缺少的部门，采购部门的主要职能是？采购部门的定义采购部门是一种以物资、设备、服务等采购活动为主要职责的组织机构。
其主要职能包括采购计划、供应商管理、合同管理、采购订单管理等。
采购计划采购计划是采购部门的核心职能之一。
其主要目的是安排和管理采购和供应计划，以满足企业的生产和经营需要。
采购计划的制定需要充分考虑企业的需求和市场情况，确定采购类型、采购数量、采购时间等。
同时，在制定采购计划时，采购部门需要与企业的其他部门密切合作，以确保计划与实际需求相符，减少因误解或沟通不畅而导致的采购错误。
供应商管理供应商管理是采购部门与供应商之间的桥梁，其主要目的是确保供应商能够按照企业的需求和标准提供产品和服务。
供应商管理包括：供应商评估、选择、合作、管理和维护。
通过对供应商进行评估，采购部门可以了解供应商的能力、信誉、经验、服务和价格等方面的情况，以帮助企业做出最好的选择。
当与供应商达成合作关系后，采购部门需要对供应商的生产和供货过程进行管理和监督，确保企业能够得到满意的产品和服务。
合同管理合同管理是采购部门的另一个核心职能之一。
合同管理的主要目的是通过执行和监督合同，确保采购物品或服务的质量、价格、交期、售后服务等方面符合企业需求和要求。
在签署合同前，采购部门需要进行充分的谈判和沟通，确定合同条款、约束力和风险分担等方面的问题。
同时，在合同执行期间，采购部门需要监督合同的履行情况，及时处理合同变更、索赔等问题，确保企业的权益得到维护。
采购订单管理采购订单管理是采购部门的一个重要职能，其主要目的是生成、跟踪和控制采购订单的执行情况，确保采购过程的顺畅和及时完成。
采购订单管理包括订单的生成、审核、发出、跟踪和延期处理等。
通过有效的采购订单管理，采购部门可以有效的跟踪企业所需的物资、设备、服务等产品的供货情况，避免因漏单、误单等现象导致采购实施的滞后。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图 1.1所示。
采购部岗位职责
一、采购部岗位编制
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。
⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。
⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。
四、部门岗位说明书。
采购与供应管理(最新)
采购的概念：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
广义采购的概念：采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。
供应的概念：供应是指供应商或卖向买方提供产品和服务的全过程。
采购管理的概念：采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。
供应管理的概念：供应管理，即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。
采购与供应管理目标：1 提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转；2 使库存投资和损失保持最低限度；3 保持并提高质量；4 发现或发展有竞争力的供应商；5 当条件允许的时候，将所购物资标准化；6 以最低的总成本获得所需的物资和服务；7 在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；8 以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标；9提高公司的竞争地位。
利润杠杆作用：利润杠杆作用是指采购成本节减很少的比例就可以带来利润率的较大比例的增加。
这主要是因为采购成本在总成本中所占的比重比较大，所以即使节减较少的比例也可以带来较大数额的成本节减，这些节减直接进入税前利润，而采购成本的数额通常远大于利润额，因此会带来利润率的较大幅度的提高。
资产收益率作用：资产收益率效应，主要是要知道资产收益率由利润率和投资周转率两部分乘积求得，由利润杠杆效应，我们知道节减采购成本会使利润率提高较大比例；另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市的融资。
采购部岗位职责
采购部岗位职责在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是收集整理的采购部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序，确保公司利益；2、制定和执行年度采购计划，规划、指导、协调原料、产品和服务的采购；3、负责持续性降低成本，寻找当地供应商资源并保持联络，确保有足够的资源提供优质物品；4、预审各部门提交的采购申请单，询价，比价，议价，合同（订单），敦促交货，付款、跟进保修期等一系列工作；5、组织有关部门每年对供应商进行评审，预审供应商档案，分析其供货能力，确定或更换供应商；6、关注市场动态，针对市场价格及产品的变化，与供应商协商及时调整采购价格，必要时需调整进货渠道；7、负责与供应商交涉，确保送货的`及时性和准确性，解决用户投诉，寻求的解决办法，以保障公司的利益；8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作（视情况进行明，暗标）；9、负责与供应商签订年度合同之经办，开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部岗位职责21、应商队伍，建立和完善供应商资源。
2、了解机加工、电子元器件等市场行情。
3、负责设备的采购和供应商管理，按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算，优化采购流程，完成本部门各项任务指标，实施专业采购任务。
4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定，最终合同的条款拟订及签署；合理的控制商品的采购价格，并预测价格变化趋势，向管理层提供采购报告。
5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。
6、项目完成后执行供应商考核与评定。
7、按公司要求核算成本及利润；并协助业务部门达成盈利目标。
8、完善公司采购制度，并根据实际需要不断进行更新与调整，确保公司利益。
9、完成公司领导临时交办的工作。
采购部职能及组织结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
集团采购与事业部采购的职责
集团采购与事业部采购的职责对于一个大型企业集团来说，集团采购部门和事业部采购部门扮演着至关重要的角色。
虽然它们都属于采购职能，但它们在职责和范围上存在一些区别。
本文将探讨集团采购和事业部采购部门的职责，以便更好地理解它们在企业运营中的作用。
1. 集团采购的职责集团采购部门是企业集团中一个跨部门的中央采购机构，负责管理和协调整个集团范围内的采购活动。
其主要职责如下：1.1 制定和执行采购策略：集团采购部门负责制定和执行统一的采购策略，确保所有子公司或事业部的采购活动符合集团整体战略和目标。
它们需要与高层管理层合作，了解业务需求和目标，并据此制定采购计划。
1.2 管理供应商关系：集团采购部门负责与供应商建立和维护关系。
他们会评估、选择和管理供应商，以确保他们能够提供高质量的产品和服务。
此外，他们还负责谈判供应商合同和价格，以实现集团范围内的采购成本的最小化。
1.3 优化采购流程：集团采购部门需要持续改进采购流程和系统，提高采购效率和准确性。
他们会研究和引入新的采购技术和工具，以最大程度地提高效益。
此外，他们还负责监督和执行采购规范和政策，确保采购过程的合规性。
1.4 控制采购成本：集团采购部门负责控制和降低整个集团的采购成本。
他们会与供应商进行谈判，以争取更好的价格和条款。
此外，他们还会进行采购分析，监测市场价格和趋势，以制定更有效的采购决策。
2. 事业部采购的职责事业部采购部门是企业集团中各个事业部的内部采购部门，负责管理和执行事业部范围内的采购活动。
其主要职责如下：2.1 协助制定采购计划：事业部采购部门与事业部管理层合作，协助制定和执行事业部范围内的采购计划。
他们需要了解事业部的需求和目标，并据此制定采购计划，以支持业务的顺利运营。
2.2 选择供应商：事业部采购部门负责评估和选择供应商，以满足事业部的需求。
他们根据产品质量、供应能力、价格、服务等因素进行评估，并与供应商进行谈判以达成合适的合同和价格。
采购部门职能说明
采购部门职能说明采购部门是企业内部的一个重要职能部门，其主要职责是负责企业采购活动的规划、组织、协调和控制。
采购部门在企业内起着非常重要的作用，以下是采购部门的职能说明：1. 供应商管理：采购部门负责建立和维护与供应商的良好合作关系，包括寻找潜在供应商、与供应商进行洽谈、签订合同等，确保供应商能够按时提供符合质量要求的产品和服务。
2. 采购计划编制：根据企业的业务需求和销售计划，采购部门负责制定采购计划，确定采购数量、时间和采购预算等，以确保企业能够按时、足量地满足生产和销售需求。
3. 采购流程管理：采购部门负责制定和执行采购流程，包括需求确认、采购申请、采购审批、采购订单、货物收货、验收等环节，确保采购活动符合企业的内部规章制度和法律法规的要求。
4. 供应链管理：采购部门与其他部门密切合作，特别是与供应链管理部门、生产部门和质量控制部门等协调配合，确保供应链的顺畅运作，减少库存、提高物流效率和管理水平。
5. 供应商评估和选择：采购部门负责对供应商进行评估，包括供应商的信誉、质量管理体系、供货能力、价格竞争力等方面进行综合评估，以有针对性地选择符合企业要求的供应商。
6. 成本控制和效益分析：采购部门负责控制采购成本，包括与供应商进行价格谈判、寻找替代品、优化采购流程等，以降低采购成本，提高企业的利润和效益。
7. 技术支持和信息管理：采购部门负责了解市场动态和行业信息，参与新产品开发和技术改进，为企业提供相关技术支持和信息管理，以确保采购的产品与企业的技术要求和发展目标相一致。
8.合规管理：采购部门还负责遵守国家法律法规和企业内部规章制度，如合同管理、税务管理等，以保证采购活动的合规性和可持续发展。
总之，采购部门在企业中起着关键的作用，通过有效的供应链管理和成本控制，能够保证企业的正常运转和竞争力，同时也能够为企业节约成本，提高效率，实现可持续发展。
采购部门的职责
采购部门的职责采购部门是一个组织内部的职能部门，负责组织和管理物资的采购工作。
该部门的职责涵盖了从供应商选择到物资采购、供应链管理和供应商关系维护等各个方面。
在本文中，我们将详细介绍采购部门的职责和重要性。
一、采购部门的职责和重要性采购部门是一个企业或组织中至关重要的部门。
它的职责包括但不限于以下几个方面：1. 供应商选择和评估：采购部门负责选择合适的供应商，并对他们进行评估。
选择合适的供应商对企业来说非常重要，因为合适的供应商能够提供高质量的产品和服务，帮助企业提高效率和降低成本。
2. 物资采购：采购部门负责根据企业的需求，通过制定采购计划和采购方案，采购所需物资。
采购过程中，采购部门需要与供应商进行谈判和协商，确保物资的质量和交付时间。
3. 供应链管理：采购部门需要管理和控制整个供应链的运作。
供应链管理包括物资的储存、配送和库存控制等方面的工作。
采购部门需要与其他相关部门进行紧密合作，确保物资的流通畅通和库存的安全。
4. 成本控制和谈判：采购部门需要通过谈判和协商，争取最低的采购成本。
他们需要了解市场价格，与供应商进行有效的谈判，以获得最有竞争力的价格。
此外，采购部门还需要控制采购预算，避免超支和浪费。
5. 供应商管理和关系维护：采购部门与供应商之间的合作关系对企业来说非常重要。
采购部门负责与供应商建立长期的合作关系，并监督供应商的履约情况。
他们需要定期对供应商进行评估，确保他们能够满足企业的需求。
二、采购部门的工作流程和步骤采购部门的工作流程包括以下几个步骤：1. 需求确认：采购部门通过与其他相关部门沟通，确认企业的物资需求和采购计划。
2. 供应商选择：采购部门根据需求，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商。
评估指标包括供应商的信誉、产品质量、服务水平和价格等。
3. 供应商谈判：采购部门与供应商进行谈判，商讨价格、交货期和其他合作条件。
谈判结果需要体现企业的利益和需求，确保合作双方都能得到最大的利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购部门和其它职能部门的关系
深圳市智杰科技信息有限公司资深管理咨询顾问苏铁军
企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。
采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。
但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，没有认识到采购实际上是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门良好的互动，为企业增添核心价值。
采购部门和其它职能部门之间的关系如下图所示：
1、采购和研发的关系。
采购部门可以早期介入研发项目过程，借助供应商的专业经验给予研发项目以技术支
持，采购部门以选型小组（Souring Team）的方式参与到研发选型之中，有助于保证选
型质量，并尽早构建成本优势，规避量产阶段的采购风险。
例如可以在选型确定之前
进行招标，作为选型的重要参考。
采购和研发部门共同确定选型规范是一种良好的实
现方式。
2、采购和生产的关系。
生产是采购最重要的内部客户。
广义的生产部门包括计划、物流、配送（仓库）部门。
采购接受计划部门的采购需求，转化成采购订单，保证订单的及时交付，从而满足生
产的需求。
采购工作的质量，直接影响生产的稳定和顺畅。
另外，货期缩短，可以增
加生产计划的灵活性，有效的降低库存，具体方式可以采用VMI（Vendor Managed
Inventory，供应商管理库存）和JIT（Just In Time，准时交货）。
生产部门提供的交货
数据是采购绩效考核的重要数据来源。
3、采购和质量的关系。
物料问题往往是产品质量问题的首要原因。
供应商质量管理是企业质量工作的重要组
成部分。
这部分工作涉及研发、采购、质量等多个专业领域，因此往往是质量管理体
系中对人员素质、能力、经验要求最高的岗位。
4、采购和财务的关系。
采购对企业财务指标影响重大。
财务部门是采购打交道最多的内部客户之一。
采购是
财务实现目标的重要工作领域，例如成本降低目标。
对供应商的支付方式关系到企业
现金流的健康和稳定，需要采购和财务进行充分的沟通之后，再去推动供应商执行。
在采购策略、采购方式上的创新，也可以减少库存，实现对财务指标的最大贡献。
5、采购和营销的关系。
采购和营销分别处于企业供应链环节的两端，一买一卖，工作性质有很多可以互相借
鉴之处。
但在实际工作中，这两个部门沟通交流比较少，因此有很大的改善空间。
采
购可以从营销部门那里获得新产品的销售情况，还可以了解重大项目的实际市场需求
和产品配置情况，从而在备货、战略采购等方面做出更合理的决策。
从以上分析可以看出，在企业运作过程中，采购部门实际上处于核心位置，和公司其它部门都有极为密切的交互关系，是集成供应链管理的关键因素。
因此，企业管理者必须重视采购的作用，配置更优质的资源，实现企业核心竞争力的提升。
深圳市智杰科技信息有限公司的资深顾问在采购管理及供应链集成管理方面有多年的企业实践经验，可以提供专业的培训和咨询服务。