绩效管理委员会管理制度
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绩效薪酬管理委员会管理制度
一、目的
为倡导每个员工都是经营者的经营理念,在全公司范围内实行岗位责任承包制,充分发挥每个员工的主观能动性,并通过财务数据量化每个岗位的价值,营造创造价值、分享价值的文化氛围,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司所有部门及所有岗位。
三、原则
本绩效薪酬管理委员会运作遵循“共商、科学、发展、共赢”的原则。
四、管理职责
副委员:黄宏希副委员:杨洲
组长:刘总
执行副组长:葛准花
委员:李树青委员:葛准花委员:韩蕾委员:暂时空缺副委员:方友
副委员:侯乐军
副委员:李运兵副委员:陈国奇
副委员:庞龙媚副组长:王地
副委员:何国清
副委员:阮文烽
副委员:刘莎1、组长
1.1有权指定会议发起人,并参与会议;
1.2对会议决议进行审批;
1.3对重大议题参与讨论,分配资源并协调处理相关问题。
2、副组长
2.1有权组织召开会议,并协调处理相关问题;
2.2可选择性参加相关会议,参与会议讨论;
2.3对会议决议有建议权、审核权和监督执行权。
3、执行副组长
3.1有权组织召开会议,并就某一专项事项召集相关人员参加会议;
3.2负责历史数据统计及过往执行情况汇报,根据会议内容编写会议纪要;
3.3对总裁审批通过的方案和决议进行监督执行。
4、委员/副委员
4.1在会议召集人的号召下,参加专题会议并参与讨论;
4.2遵守委员会管理要求,执行会议决议内容;
4.3对委员会的运作及工作内容有建议权和监督执行权。
五、工作内容
绩效管理委员会的主要工作内容如下:
序号模块内容具体工作内容频次输出结果
1 绩效管理1.历史数据统计和行业数据参考,制定公
司的经营目标,分解成各部门的工作目标,
并设定考核指标;
2.绩效辅导,根据考核目标制定详细的行
动计划;
3.日常考核数据的统计和分析,并进行绩
效评估;
4.根据评估结果,进行绩效改进,并制定
下一阶段的绩效目标。
不定期
《公司的年度经营计
划》、《部门年度工作
目标》、《部门绩效考
核责任状》
2 薪酬管理1.制定薪酬管理目标并分解到各部门;
2.制定薪酬管理政策、策略、方法和管理
程序;
3.每月薪酬数据统计分析,针对异常问题
进行探讨及改善,总体上控制人事费用率;
4.对各部门进行定岗、定编和定员,并进
行人员优化,提高人力资源效率;
不定期
《部门薪酬预算》、
《部门组织架构及人
员编制一览表》、《公
司人事费用率统计
表》
5.进行人力资源开发,提高人力资源效率。
3 管理改善1.针对经营管理过程中的重点问题,进行
立项,成立项目组;
2.确定项目组成员及人员职责分工;
3.制定项目工作计划,并对项目的关键节
点工作进行检查和控制;
4.项目成果验收,组织召开项目总结会,
固化项目成果并根据结果进行激励。
不定期
《项目立项书》、《项
目工作计划》、《项目
阶段性工作进度检查
表》、《项目验收表》
六、组织设置形式
绩效薪酬管理委员会属于企业经营管理过程中的常设组织,负责绩效和薪酬的综合管理,是绩效薪酬管理的最高管理组织。
七、委员会职责
1、委员会的职责
1.1负责绩效薪酬管理体系的构建、完善和监督执行;
1.2负责行业数据调研和统计,并制定公司级、部门级和岗位级年度工作目标;
1.3负责日常经营管理数据的收集和统计,并定期组织绩效评估和绩效改进;
1.4负责薪酬管理目标的制定,并建立薪酬管控标准,监督各部门执行;
1.5负责各部门组织架构设计、人员编制梳理和定岗定编工作;
1.6负责提供人力资源开发建议和人员优化建议,以提高人力资源效率;
1.7负责处理绩效薪酬管理相关的工作,并对最终的管理结果负责。
2、委员会的权限
2.1对公司的年度经营目标有提报权、建议权和审核权;
2.2对部门及个人的目标和考核评估有提议权、审核权和决策权;
2.3对各部门的架构有提议权,对人员编制有提议权、审核权和决策权;
2.4对绩效和薪酬相关的数据有知悉权、审阅权和审查权;
2.5对绩效和薪酬体系运作过程中的人和事有奖惩建议权、审核权和监督执行
权。
八、工作形式
1、常规工作
当出现以下几种情况时,绩效薪酬管理委员会开始日常运作,具体情况如下:
①.需对H级及以上岗位首次制定绩效目标和绩效责任状时;
②.年终需对H级岗位进行绩效评估并制定下一年度绩效目标和绩效责任状
时;
③.当部门或公司人事费用率连续2月或累计3个月出现超标现象时;
④.当因管理需要,要对某个部门的组织架构和人员编制进行调整时;
⑤.当经营管理过程中,出现重点难点问题,需成立项目组进行项目攻关时;
⑥.当项目运行过程中,出现重大紧急问题,项目经理不能独立解决时;
⑦.当绩效薪酬管理委员会要针对绩效管理和薪酬管理体系文件执行情况进
行检查和评估时或其他情况,委员会可根据需要随时开展相关工作。
2、非常规工作
2.1超出体系文件的流程受理
根据体系文件,当实际情况与体系文件相冲突时,可以向绩效薪酬管理委员会提出,由委员会根据实际情况进行综合评估后决定。
2.2员工申述处理
当员工根据正常的流程在办理绩效和薪酬的相关工作时,员工对流程办理单位或人员有不同意见并经沟通仍无法有效处理时,可向绩效薪酬管理委员会提出申述,委员会经调查后判定是否受理,再按受理情况开展相关工作。
九、议事规则
委员会商议和讨论相关工作以工作坊形式进行。
工作坊是指参会人员在公平、公开、公正的前提下,就某一主题各抒己见,以头脑风暴形式,穷尽各种可能性,并一一进行罗列,针对每一种方案和提议大家讨论分析,最后采取少数服从多数的原则进行决策。
十、委员会成员的变更和调整
1、委员会成员原则上由公司组织架构一级中心负责人及以上岗位人员组成,二
级架构部门负责人担任副委员,总裁特别指定的人员除外;
2、当组织架构发生调整或人员发生异动时,委员会成员根据组织架构人员变化
而自动调整,有特别说明的或经总裁指示的除外;
3、委员会成员不能很好履行其职责和权限,影响委员会运作的,经委员会全体
成员共同商讨决定后可以撤销某委员席位,并重新选拔或培育新的委员作为补充,以保证委员会的正常运作不受影响。
十一、附则
1、本制度自总裁签批之日开始生效,试运行1个月;
2、本制度执行过程中,出现与本制度相冲突或重复的情形时,以本制度为准;
3、本制度解释权归绩效薪酬管理委员会。