如何瘦身Word文档,告诉你妙招

在修改word文档的时候，经过几次编辑后，word文档的大小会变大，如何让word文档瘦身呢？今天来教大家几个方法。

1.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。这样文档会变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。小编之前在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图、片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word 文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响远远要比多种字体、字号、颜色，内存小。因而在文字格式设置上不必过多渲染。