无纸化病案归档方案计划
法院无纸化归档方案
法院无纸化归档方案摘要随着科技的发展，越来越多的机构开始采用无纸化办公模式，以提高工作效率，节省资源。
法院作为一个重要的司法机构，其纸质文件的管理和归档也面临着种种问题和挑战。
本文将介绍一种法院无纸化归档方案，旨在解决当前法院纸质文件管理的不便之处，并提高工作效率，降低成本。
背景传统的法院纸质文件管理存在一些问题。
首先，大量的纸质文件需要占用大量的存储空间，导致空间紧张。
其次，纸质文件的查找和检索困难，需要花费大量的人力和时间。
再次，纸质文件的保管和维护成本高，需要购买大量的文件柜、文件夹和其他相关设备，同时还需要定期清理整理文件。
因此，推行无纸化归档方案对于法院来说非常必要和重要。
方案概述法院无纸化归档方案的核心思想是将纸质文件数字化，并通过电子化的手段进行管理和归档。
具体包括以下几个步骤：1.文件扫描：将纸质文件通过扫描仪转化为电子文档，保存为常见的文档格式，如PDF、Word等。
扫描过程中需要注意保持文件的清晰度和完整性。
2.文档分类与索引：对扫描后的电子文档进行分类和索引，以便在后续的检索中更方便快捷地找到目标文件。
可以使用一些专业的文档管理软件来辅助完成这一步骤。
3.文件存储：将电子文档保存在可靠的存储设备中，建议使用高性能的硬盘或云存储服务，以确保文件的安全和可靠性。
4.文件检索与查看：通过文档管理软件，在需要的时候可以快速检索和查阅目标文件。
通过合理的索引和关键词搜索功能，可以大大提高文件的检索效率。
5.文件备份与恢复：定期对电子文件进行备份，以防止数据丢失。
同时建立相应的恢复机制，以应对意外情况。
方案优势本方案的无纸化归档带来以下几个明显的优势：1.空间节省：无纸化归档可以大大减少纸质文件的存储空间，使得办公空间更加整洁和有序。
2.检索便捷：通过电子化的归档，可以快速地搜索、查看和管理文件，大大节省了人力和时间成本。
3.安全性增强：电子文件可以设置权限，并配备相应的备份和恢复机制，提高了文件的安全性和可靠性。
2024年医院无纸化方案范本
2024年医院无纸化方案范本一、项目背景随着信息技术的快速发展和医疗改革的深入推进，传统的纸质医疗记录已经无法满足医院大数据的需求和工作效率的提升要求，因此对医院实施无纸化管理已势在必行。
本方案旨在提出2024年医院无纸化管理的相关策略和方案，为医院实现数字化转型奠定基础。
二、项目目标1. 提供高效的医疗服务：通过无纸化管理使医院的医疗服务更加高效、便捷，减少信息传递的时间和错误率。
2. 优化工作流程：通过无纸化管理，优化医院内的各项工作流程，提升工作效率和质量。
3. 加强数据安全保障：通过数字化管理，提高医院数据的安全性和隐私保护，在确保患者隐私的同时，方便医院数据的共享和利用。
4. 节约资源：无纸化管理能够减少纸张、打印等资源的消耗，降低医院的运营成本，减少环境污染。
三、项目实施方案1. 建立医务信息系统：医院内部建设医务信息系统，实现各项管理工作的电子化，包括患者信息、医疗记录、检查结果等的电子化存储和管理。
2. 推广电子病历系统：将传统的纸质病历转换成电子病历，并推广使用电子病历系统，实现医生、护士、患者间的信息共享和交流。
3. 建立电子处方系统：通过建立电子处方系统，实现医生开具电子处方，方便患者在电子药房领取药品，减少纸张的消耗。
4. 建设信息化医疗设备：逐步引进信息化医疗设备，例如电子病房系统、智能手术室等，提高医疗设备的智能化水平，减少人工操作和纸质记录的需求。
5. 加强数据安全保护：建立完善的医院信息安全管理制度和技术保障体系，确保医院数据的安全性和隐私保护，同时加强对员工的信息安全教育和培训。
6. 推进电子支付和电子报销：通过与社保、医保等相关部门合作，推进医疗费用的电子支付和电子报销，减少纸质发票的使用。
7. 加强信息化人才培养：通过加大对医院信息化人才的培养和引进力度，提升医院信息化建设的能力和水平。
四、项目实施步骤1. 完善项目规划：制定医院无纸化管理的详细规划和时间表，明确各项工作的目标和实施步骤。
智慧病案无纸化管理平台整体解决方案
智慧病案无纸化管理平台整体解决方案一、概括在这个数字化信息时代，我们每天都在与各种电子设备打交道，管理方式也随之变革。
特别是在医疗领域，传统的病案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
那么有没有一种解决方案能让我们的病案管理更加高效、便捷呢？答案是肯定的——智慧病案无纸化管理平台。
这个平台就像一个数字化的病案管理员，能帮助我们轻松解决传统病案管理的种种问题。
首先它实现了病案的无纸化管理，减少了纸张的浪费，既环保又经济。
其次它让病案查找、借阅、归档变得非常简单快捷，只需轻点鼠标或触屏滑动，就能完成操作。
再也不用像以前那样手动翻阅厚厚的纸质病案了，另外这个平台还保证了数据的安全性和隐私性，让我们不必担心病案丢失或泄露的问题。
最重要的是，它让医疗工作者和患者都能更好地互动，提高了医疗服务的效率和质量。
智慧病案无纸化管理平台就像一个高效的医疗助手，让我们的病案管理变得更加轻松、便捷。
接下来我们会更详细地了解这个平台是如何运作的，以及它具体能为我们带来哪些好处。
1. 智慧病案无纸化管理的重要性与趋势想象一下传统的病案管理方式需要人工整理和保存大量的纸质文件，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。
这不仅增加了管理成本，还可能影响到医疗工作的效率和质量。
而智慧病案无纸化管理平台则能轻松解决这些问题，通过数字化技术，我们可以将纸质病案转化为电子数据，实现快速检索、高效管理。
这不仅降低了管理成本，还能提高服务质量，更能有效保障患者信息的隐私和安全。
另外电子病案还有助于医疗机构之间的信息共享和协作，提升整个医疗体系的效率。
所以智慧病案无纸化管理不仅是医疗行业的必然趋势，更是推动我们社会进步的重要力量。
让我们共同拥抱这个趋势，为更美好的明天努力！2. 无纸化管理平台的必要性及其带来的好处随着医疗行业的快速发展，传统的病案管理方式已经无法满足现代医疗的需求。
病案作为医疗过程的重要记录，其管理方式的升级显得尤为重要。
医院无纸化方案范文（二篇）
医院无纸化方案范文在当今数字化时代，越来越多的医院开始采用无纸化方案，以提高工作效率、减少纸质文件的打印和存储，同时也可以减少错误和提高患者的医疗体验。
本文将介绍一个医院无纸化方案的范文，旨在帮助医院更好地实施无纸化工作。
一、背景介绍随着科技的进步和互联网的普及，传统的纸质医疗记录已经无法满足快速发展的医疗需求。
纸质记录不仅耗费大量的时间和资源，还容易造成信息丢失和错误。
因此，我们的医院决定推行无纸化方案，以提高工作效率、降低人力成本、提高医疗服务质量和患者满意度。
二、方案目标1. 实现全院无纸化，形成电子健康档案。
2. 提高医疗工作效率，减少工作时间和纸质文件的打印与传输。
3. 提高医疗服务质量，减少信息丢失和错误。
4. 提高医院的信息化水平和竞争力。
三、方案内容1. 电子病历系统的建设与使用a. 采购和安装病历电子化系统，包括硬件设备和软件平台。
b. 对医务人员进行培训，使其熟悉并能够正确使用病历电子化系统。
c. 建立病历电子化系统使用的规范和流程，包括数据录入、审核和查看权限的管理等。
2. 电子处方系统的建设与使用a. 采购和安装处方电子化系统，包括硬件设备和软件平台。
b. 对医务人员进行培训，使其熟悉并能够正确使用处方电子化系统。
c. 建立处方电子化系统使用的规范和流程，包括电子处方的开具、审核和发送等。
3. 电子化医嘱系统的建设与使用a. 采购和安装电子化医嘱系统，包括硬件设备和软件平台。
b. 对医务人员进行培训，使其熟悉并能够正确使用电子化医嘱系统。
c. 建立电子化医嘱系统使用的规范和流程，包括医嘱的开立、执行和查看等。
4. 无纸化的科研和教学工作a. 建立科研和教学工作的无纸化平台，包括科研数据和教学资料的电子化存储和传输。
b. 提供相关的培训和技术支持，使科研和教学人员能够正确使用无纸化平台。
四、实施计划1. 准备阶段（1个月）a. 拟定无纸化方案的具体内容和实施计划。
b. 筹备相关的资金和技术支持。
2024年医院无纸化方案模板(三篇)
2024年医院无纸化方案模板一、背景和目的随着科技的不断发展，无纸化已经成为现代医院信息化建设的重要方向。
传统的纸质病历和纸质报告耗费大量的时间和资源，同时也存在着信息丢失、隐私泄露等潜在风险。
本方案旨在实现医院无纸化的目标，提高医院的工作效率、保护患者的隐私安全、改善医患沟通，并为医院决策提供数据支持。
二、方案内容1. 电子病历系统建设：a）引入先进的电子病历系统，实现医院内部各临床科室之间、患者之间的病历共享，避免了传统纸质病历的遗漏和重复。
b）确保电子病历系统的安全性和隐私保护，建立严格的权限管理体系，确保只有合适的人员能够访问和修改病历数据。
c）实现病历数据与其他系统的无缝对接，比如医学影像系统、检验系统等，提高医疗信息的整合和利用效率。
2. 电子处方系统建设：a）建立电子处方系统，实现医生开具电子处方、患者通过手机等设备接收处方、药房通过电子系统准确发药的全流程。
b）电子处方系统能够进行自动药物交互检查，避免患者因不良药物相互作用而产生风险。
c）将电子处方系统与电子病历系统进行无缝对接，实现医患信息的互通共享。
3. 电子化检验检查系统建设：a）将传统的纸质化检验检查过程转为电子化，实现医嘱录入、检验检查申请、结果查看和报告打印等全程电子化管理。
b）建立与医疗设备联动的系统，实现实时数据采集和自动化结果分析，提高工作效率和数据准确性。
c）电子化检验检查系统应与电子病历系统实现无缝对接，确保检验检查结果能够及时在病历中共享，医生可根据结果进行诊疗。
4. 电子化手术室系统建设：a）建立电子化手术室系统，实现手术排班、手术器械、手术耗材和手术记录等全流程的电子化管理。
b）手术室系统与病案管理系统、麻醉系统等进行无缝对接，实现手术信息的实时共享和数据的集中统计与分析。
5. 电子化门诊支付系统建设：a）建立电子化门诊支付系统，患者通过自助机或手机等设备完成挂号、缴费等操作，减少人工介入过程。
b）电子化门诊支付系统与电子病历系统、财务系统等进行无缝对接，实现门诊费用的自动结算和财务统计。
无纸化病案归档方案
无纸化病案归档方案文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-无纸化病案归档的重要意义■便于管理。
形成独立完整的电子病历归档库后，医院电子病历的浏览和还原可不再依赖于HIS中的数据、各种病程文件和影像数据，从而有效地避免了因为医院信息系统的变化而导致电子病历的内容难以利用，为电子病历的管理带来了极大的方便。
■便于检索、分析和学习。
电子病历的内容以标准的PDF格式归档后，加上归档时以病人为主索引的方式组织内容，从而使得病人电子病历的检索、浏览与学习变得非常方便。
■便于还原。
病历库不仅记载了原始电子病历的内容，更重要的是记载了原始电子病历的格式，从而能够保障原始电子病历的打印还原。
■节约成本。
电子病历归档为原始电子病历的还原提供了有效的支持，使得医院平时不用随时打印纸张的电子病历成为可能，从而节约了大量打印纸张电子病历的成本。
■便于共享。
目前各个厂家的电子病历互不兼容，医院使用一个厂家的电子病历后，其他医院无法共享产生的电子病历内容。
电子病历以标准的PDF格式归档后，使得医院之间共享电子病历变得非常容易。
■安全性增强。
首先病历以电子方式存储要比传统的纸张介质的存储更安全，由于对电子病历进行数字签名切实可行，归档病历库经过数字签名后，具有法律效应；其次归档后的电子病历采用权限控制、硬件密钥等安全技术，能更有效地控制病历的修改和打印。
电子病历涉及的内容医院电子病历涉及的内容比较广泛，实际操作时需根据**第二人民医院（以下简称：南阳二院院）具体情况再行设计实施。
基本内容如下：病案首页主要功能：选择病人就诊记录、浏览并直观显示病案打印预览信息打印要求：符合医院现行病案首页显示格式病程记录说明：根据医院实际情况增减，按照现行电子病历格式进行打印。
医嘱记录主要包括：病人所有医嘱记录信息打印要求：按照现行医嘱格式打印检查说明：根据医院实际情况增减，格式可以采用相对统一的打印形式。
无纸化病案归档_制度范本
无纸化病案归档制度范本第一条总则为了提高病案管理效率，降低病案管理成本，确保病案信息安全，根据《医疗机构病案管理规定》等相关法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条无纸化病案归档范围无纸化病案归档适用于我院所有临床科室的患者病历资料。
第三条无纸化病案归档流程1. 临床科室在患者出院后，将病历资料上传至医院信息系统，确保资料完整、准确。
2. 病案室负责对上传的病历资料进行审核，确保资料符合归档要求。
3. 审核通过的病历资料，由病案室进行电子归档，生成电子病案档案。
4. 病案室需定期对电子病案进行备份，确保病案信息的安全。
第四条无纸化病案归档要求1. 临床科室应确保病历资料的完整性，包括患者基本信息、诊断、治疗、检查、检验等相关资料。
2. 病案室应按照病案编号、患者姓名等顺序对电子病案进行归档，确保归档准确无误。
3. 病案室应定期对归档的电子病案进行查阅、整理，确保病案信息的准确性。
4. 病案室应采取有效措施，确保电子病案的安全、保密，防止病案信息泄露。
第五条无纸化病案归档的查阅与借阅1. 病案查阅与借阅应遵循医院病案管理规定，经授权的人员方可进行。
2. 查阅与借阅电子病案时，应使用医院信息系统进行，确保查阅与借阅的记录可追溯。
3. 查阅与借阅电子病案时，应遵守保密原则，不得泄露患者隐私。
第六条制度管理与维护1. 医院应建立健全无纸化病案归档管理制度，不断优化流程，提高管理效率。
2. 医院应定期对无纸化病案归档系统进行维护，确保系统稳定、安全运行。
3. 医院应对无纸化病案归档管理人员进行培训，提高管理人员的业务水平和服务能力。
第七条违规处理1. 临床科室未按照规定上传病历资料，或上传的病历资料不完整、不准确的，由病案室进行通报批评，并督促整改。
2. 病案室未按照规定进行电子归档，或归档错误的，由医院进行通报批评，并督促整改。
3. 违反无纸化病案归档保密规定，泄露患者隐私的，按照医院相关规定进行处理。
医院无纸化方案（2篇）
医院无纸化方案摘要：随着信息技术的发展，医疗行业也越来越重视无纸化管理的应用。
这篇文章将介绍医院无纸化方案的意义、实施过程以及可能遇到的挑战。
无纸化管理对医院来说是非常重要的，它可以提高医疗质量和效率，减少人力和物力资源的浪费。
在实施无纸化管理之前，医院需要进行充分的准备，包括培训医务人员、建立有效的信息系统和确保数据的安全性。
在实施过程中，医院可能会遇到一些挑战，比如技术问题、人员反对和资金不足等。
然而，通过合理规划和有序实施，医院可以逐步实现无纸化管理，并取得显著成效。
关键词：医院、无纸化、管理、技术、挑战引言：医院作为一个高度信息密集的机构，每天都会产生大量的纸质文件和数据。
这些文件包括病历、化验单、检查报告等，管理起来非常繁琐。
而且，纸质文件容易遗失和破坏，给医院的工作和患者的健康带来风险。
因此，实施无纸化管理对于医院来说是非常重要的。
一、医院无纸化方案的意义1. 提高医疗质量和效率：无纸化管理可以使医院的工作更加高效和精确。
医务人员可以通过电子记录系统快速查找和分享患者的信息，减少传统纸质流程中可能出现的错误和延误。
同时，无纸化管理还可以提供实时的数据分析和决策支持，帮助医院改进医疗质量和安全。
2. 减少人力和物力资源的浪费：无纸化管理可以帮助医院节约大量的纸张、墨水和印刷设备等物资。
此外，无纸化管理还可以减少文件的存储和管理成本，节约医院的人力资源。
这对于医院来说是非常重要的，特别是在面对人力资源短缺和成本压力大的情况下。
3. 实现电子化医疗：无纸化管理是实现电子化医疗的基础和前提。
它可以为医院提供一个统一的信息平台，实现病历、检查、治疗和药物等信息的集中管理和共享。
这有助于医务人员更好地掌握患者的病情和治疗过程，提供更精确和高效的医疗服务。
二、医院无纸化方案的实施过程1. 准备工作：在实施无纸化管理之前，医院需要进行充分的准备工作。
首先，医院需要进行医务人员的培训，使他们掌握无纸化管理的基本知识和技能。
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无纸化病案归档的重要意义■便于管理。
形成独立完整的电子病历归档库后，医院电子病历的浏览和还原可不再依赖于HIS中的数据、各种病程文件和影像数据，从而有效地避免了因为医院信息系统的变化而导致电子病历的内容难以利用，为电子病历的管理带来了极大的方便。
■便于检索、分析和学习。
电子病历的内容以标准的PDF格式归档后，加上归档时以病人为主索引的方式组织内容，从而使得病人电子病历的检索、浏览与学习变得非常方便。
■便于还原。
病历库不仅记载了原始电子病历的内容，更重要的是记载了原始电子病历的格式，从而能够保障原始电子病历的打印还原。
■节约成本。
电子病历归档为原始电子病历的还原提供了有效的支持，使得医院平时不用随时打印纸张的电子病历成为可能，从而节约了大量打印纸张电子病历的成本。
■便于共享。
目前各个厂家的电子病历互不兼容，医院使用一个厂家的电子病历后，其他医院无法共享产生的电子病历内容。
电子病历以标准的PDF格式归档后，使得医院之间共享电子病历变得非常容易。
■安全性增强。
首先病历以电子方式存储要比传统的纸张介质的存储更安全，由于对电子病历进行数字签名切实可行，归档病历库经过数字签名后，具有法律效应；其次归档后的电子病历采用权限控制、硬件密钥等安全技术，能更有效地控制病历的修改和打印。
电子病历涉及的内容医院电子病历涉及的内容比较广泛，实际操作时需根据南阳第二人民医院（以下简称：南阳二院院）具体情况再行设计实施。
基本内容如下：病案首页主要功能：选择病人就诊记录、浏览并直观显示病案打印预览信息打印要求：符合医院现行病案首页显示格式病程记录说明：根据医院实际情况增减，按照现行电子病历格式进行打印。
医嘱记录主要包括：病人所有医嘱记录信息打印要求：按照现行医嘱格式打印检查说明：根据医院实际情况增减，格式可以采用相对统一的打印形式。
检验主要包括：病人所有检验报告单打印要求：参考现行报告单格式打印体温单主要包括：符合医院现行体温单打印要求：参考现行体温单格式打印，目前体温单上有手写项目。
生命体症记录单主要包括：符合医院现行生命体征记录单打印要求：参考现行生命体征记录单打印血氧饱和度记录单主要包括：符合医院现行血氧饱和度记录单打印要求：参考现行血氧饱和度记录单打印麻醉记录单主要包括：符合医院现行麻醉记录单打印要求：参考现行麻醉记录单格式打印其他医疗文书主要包括：其他电子化的医疗文书。
其他非电子化医疗文书主要包括：病人或家属亲笔签字的知情同意书、授权委托书等文书打印、签字后的纸质存储归档要求：快速扫描归档电子病历归档系统设计电子病历归档整体设计思想➢充分分析和整合医院现有信息系统➢采用智能虚拟打印技术，将原始电子病历的内容和格式转换成标准的PDF格式➢建立电子病历索引库，方便医院进行检索、分析和学习病历（采用B/S模式）；➢电子病历存储服务管理负责电子病历管理上传、下载和存储管理➢非电子化病历（病人家属签字等）快速扫描归档➢软、硬及功能权限的等级管理，实现病历归档、打印及浏览的安全管理。
系统结构示意图电子病历归档流程设计病历归档流程详细描述：※ 病人出院时护士站将患者的病案资料从各信息系统中调出并进行界面集成与展现，并按照一定的顺序生成一个电子病历归档清单（树）进行病历校对与完整性审核，如病历缺失提醒相应科室医生及时补齐。
※对病人或家属亲笔签字的知情同意书、授权委托书等签字或手工医疗文书，护士可通过系统模板实现扫描归档清单录入。
※审核无误后生成电子病历归档清单，明确该患者病历的内容及页数。
※审核完毕后，插入密钥进行病历“提交”归档，系统自动以 PDF 格式按 ID号集中存储于电子病历归档服务器中。
※审核并归档的病历只有在质控科和病案室的授权后才能修改并进行二次归档。
※病案室在病案编目后进行病案首页归档，对于签字医疗文书根据病历归档清单进行快速扫描归档，并审核病历归档的完整性。
※归档后，如发生病历修改或变更，病案室在接收到变更的病历后，进行手工重新归档。
※病历质控人员在可通过病历浏览程序进行病历质控，可保存自己的质控意见。
病历书写的医生可根据质控意见进行病历变更，并主动将病历返回护士站或病案室结束此次质控流程。
系统架构及开发环境系统架构系统采用C/S和B/S混合架构，其中护士病历浏览和归档采用C/S架构，病历检索、浏览与借阅采用B/S架构。
开发环境电子病历的浏览及自动归档C# .net电子病历的文件服务管理windows server 2008/ C# .net病历检索、浏览与借阅管理/C＃语言开发电子病历索引库Sql server 2008 R2电子病历归档的途径电子病历归档库是记录病人病历的完整的电子档案库，为了减少因病历归档而额外带来的工作量，可以采用多种方式归档病历。
1）电子病历自动归档电子病历可直接进行在线归档。
通过系统接口方式和供应商集成方式来实现PDF文件的自动生成和上传。
其中，与HIS的接口可以通过主动抓取方式来虚拟打印PDF。
而像PACS，LIS，护理系统等，可以采用由供应商调用我们提供的API函数，实现PDF 的监控打印和自动上传。
这种方式能够更好的保持数据的及时性和准确性。
当这些供应商的系统模块发生变化，也不影响最终PDF的生成。
不需要系统接口来改变。
关于PDF文件上传，我们提供标准ＡＰＩ上传函数（EMRFSRVS.dll），具体信息如下：PutFile(SerIPAddr, LocalFileName, RemoteFileName, Protocol, flag)2）扫描方式归档病人家属签字或非电子化病历通过扫描仪快速归档。
病历索引库电子病历归档的目的就是便于存储、检索、统计、利用和分析。
因此，建立电子病历的索引库是病历归档不可缺少的一部分。
系统将在充分分析病案首页、诊断及治疗等病历信息基础上，建立以病历关键字为基础的电子病历索引库。
系统功能概述集中浏览和归档对分散在数据库、病历文件库和影像库中的病人原始电子病历进行集中浏览和归档。
由于病人电子病历涉及一些特殊格式的报告，完整还原这些报告需要获得对应的报告处理控件以及相关接口。
图5.13.1智能打印采用专用的电子病历智能打印技术，将这些报告转换成标准的PDF文件存储在归档服务器中，PDF文件中不仅记载了报告的内容，同时带有原始的报告板式，是原始纸张电子病历的电子形式的拷贝。
图5.13.2 EMRPDFCreator打印机＋智能虚拟打印接口EMRPrintPDF扫描归档●历史纸质病历进行分类扫描按无纸化病历分类规则，对扫描生成的每页PDF文件进行类别标识，为自动编辑提供识别条件。
●临床纸质文件分类扫描对临床中不便直接转换成电子文档的纸质文件（如对于病人或家属亲笔签字的知情同意书、授权委托书等签字或手工病历等相关医疗文书等），通过专用拍摄设备转换为PDF格式的电子文档，并存储到病历归档服务器中。
图5.13.3 快速扫描界面归档电子病历的文件服务归档电子病历的文件服务器中保存着全部的电子病历文件，以标准的PDF格式存放，是电子病历归档的核心服务器。
归档电子病历文件服务提供归档文件的检索、存储、版本更新、备份和恢复等各种服务，为归档电子病历的使用提供必要的接口。
电子病历归档存储采用结构化管理，即在每次住院电子病历存储目录内，采用信息文件方式记录归档清单和关键词。
当单独浏览某个病人病历时，直接打开结构化文件就可以直接关联并浏览病历；关键词信息则基本可以实现病历索引的还原。
图5.13.4 归档文件列表及结构化文件归档电子病历的索引库系统在充分分析和提取现有系统中病历的关键词（例如：首页、诊断等），在病历归档的同时，建立电子病历归档索引库，方便将来病历的检索、分析和浏览。
电子病历的检索、浏览和导出管理根据各种条件帮助使用人员快速定位到需要的病人电子病历，检索的条件包括：病人ID、病人姓名、住院号、病人出生日期、住院科室、住院时间、出院科室、出院时间、主治医生、出院诊断等。
系统提供对单个病人进行病历导出功能，导出的病历采用目录化界面直接浏览，无需查找定位。
本模块提供对归档电子病历的浏览功能。
图5.13.6.1 病历检索图5.13.6.2 病历浏览归档电子病历的审核管理归档前，病历审核人员在可通过病历浏览程序进行病历浏览，并在发现病历存在的问题后可保存自己的审核意见。
病历书写的医生可根据审核意见进行病历修正。
归档后，病案室和质量管理科可通过归档病历树进行质控、审核，可以将修正需求及时保存并反馈，病历书写的医生可根据质控修正需求进行病历修正。
打印管理本模块除具有归档电子病历的检索和浏览功能外，还提供归档电子病历的打印功能。
●打印权限控制打印电子病历受到严格的控制，除在系统中授权具有打印权限外，还必须验证硬件密钥才能实现打印操作。
复印病历者身份或授权证明归档，复印病历者需提供身份证及相关证明，登记备案。
系统完整记录了电子病历的打印日志，并在每次打印时，提醒操作人员是首次打印还是多次打印，记录打印次数。
●病案全文打印根据检索的病案，可以打印病人的全套病案原文。
●指定病案部分章节打印根据用户的需要，可以勾选需打印的病案的栏目，实现自定义打印功能。
●定制模板打印根据对病案打印的实际需求，可定制特殊的模板打印，来实现各种不同的需要，如医疗质量管理、医保及特殊病种、公检法部门、交警部门、伤残鉴定、商保，可按照模版所指定的章节打印病案原文；安全管理●物理安全提供UKEY登陆模式：提供唯一的UKEY作为身份验证的方式。
（院方自备）图5.13.9.1身份密钥●跟踪管理归档电子病历除物理安全外，还涉及到病历的浏览权限、打印权限、打印日志以及打印病历的跟踪等。
图5.13.9.2病历授权归档日志提供了电子病历归档过程的详细日志，确保每一份病历归档都有日志记录。
打印日志完整记录了已经打印的电子病历的内容和数量，并且只有具备打印密钥的人才能够进行病历打印，通过已打印病历的管理模块跟踪这些已经打印成纸张的电子病历的去向。
图5.13.9.3病历打印跟踪设防拍水印设置为了防止病历浏览人员通过屏幕拷贝等方式打印电子病历，提供浏览的电子病历均带有水印。
水印的标志可以自行设计（可以是登录者信息、单位信息或者警告信息等）。
图5.13.9.4病历浏览水印●登记备案复印病历者身份或授权证明归档，复印病历者需提供身份证及相关证明，登记备案。
●特殊病案不予申请调阅对于特殊病案，例如封存、纠纷、涉密、欠费、死亡、缺陷病案不予申请调阅●限定查阅内容管理员可以控制，每位借阅者查阅病案的内容，如控制到目录、到页面、到区域级等。
●单点登陆操作一个账号只能在一个工作站上登陆。
权限管理本系统的所有操作权限都有管理员进行配置，并根据不同的操作员，分配不同的角色。
●用户权限用户权限包括对病案的查询、浏览、打印、编辑；●角色分配管理员可对系统内所有用户实现单份或多份病历阅览权限的分配，通过设置角色实现权限分配，用户角色分为：公共用户：只能浏览“病案首页I”、“出院小结”，“长短期医嘱”这个三个目录的内容；一般用户：能查询，能浏览全部内容；中级用户：能查询，能浏览全部内容、能打印；高级用户：能查询，能浏览全部内容、能打印、能编辑病案目录和内容；管理员：分配不同用户权限日志查询本系统记录了用户在对病案的查询、编辑、打印等操作。