综合部岗位规范
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综合部岗位规范
一、办公室内勤规范
二、网络工程师规范
三、人事管理员规范
四、工资管理员规范
五、综合管理员规范
六、食堂岗位规范
七、小车司机岗位规范
八、办公室清洁工岗位规范
九、宿舍清洁工岗位规范
十、厂区绿化清洁工岗位规范十一、门卫岗位规范
办公室内勤岗位规范
工作名称:办公室内勤部门:综合部
工作代号:在职者:刘水宁
工作地点:公司办公室时间:2014年9月21日
工作关系
上级:综合部部长
下属:公司办公楼、宿舍、更衣室、门卫、绿化道路等部位清洁工。
内部联系:公司各部门相关人员。
外部联系:市、县、园区各级党委、政府、各大局、工会部门。
工作职责:负责公司的文秘工作,协助部长分管办公室工作。
工作内容:
1、做好为经理层服务工作。每日组织有关人员清扫经理层办公室卫生和会议室卫生,为经理层人员安排用餐。
2、做好公司外来客人的接待工作,安排董事长和总经理的客人与领导见面,并负责做好公司客饭的招待工作。
3、按公文管理制度做好文件收发、传递、归档、保管工作及各种公文的打印工作,严格执行保密制度。
(1)建立文件收发登记(包括传真收发)。
(2)建立文件传阅、借阅登记。
(3)建立档案保管登记。
(4)建立公文打印请批。
4、做好邮件、信件、印鉴、证件的管理工作,严格执行邮件、信件的收发制度和证件借用登记。
5、做好为总经理起草文件工作,及时下达总经理的各种指令,安排好公司领导组织的会议并作好会议记录。
6、做好办公用品的管理工作。
(1)每月在25日前上报各种费用和办公用品的采购计划。
(2)8日前将上月电话费发生情况报部门领导。
(3)做好办公用品的验收及发放工作,执行办公用品的收发登记(含各种书籍、报刊的借阅登记)。
7、做好值班的管理工作。
(1)确认有关人员值班情况。
(2)及时将值班记录中各种问题向有关领导报告。
(3)组织有关人员清扫值班室卫生。
8、做好公司钥匙的管理工作,严格执行钥匙的收发及借用登记。
9、做好宿舍的管理工作。
(1)及时办理新员工的入住登记手续;
(2)经常检查宿舍的卫生情况和安全用电情况;
(3)及时办理离厂人员的退宿手续。
10、每天检查一次公司厨房、厕所、绿化道路的卫生及员工仪容仪表情况,做好检查考核。
12、遵守劳动纪律、保证文明办公、保持环境卫生。
13、完成领导交办的临时性工作。
考核办法:
1、卫生责任区内的卫生不合格,每次罚款20元。
2、领导的午餐、晚餐和外来客人在食堂用餐未安排好,每次罚款10元。
3、因未坚守岗位,造成外来人员私闯总经理办公室的事件,每出现一次罚款50元。
4、因管理不当,造成文件失密、丢失或漏阅情况,视情节轻重处以20-100元的处罚,严重者解聘。
5、未及时提出费用计划、办公用品计划和电话费发生情况的,每迟报一天罚
5元,办公用品保管不当照价赔偿。
6、劳动纪律、文明办公按公司统一规定执行。
批准:审核:起草人:
网络工程师岗位规范
工作名称:网络工程师部门:综合部
工作代号:在职者:
工作地点:公司办公室时间:2014年9月29日
工作关系
上级:综合部部长
下属:
内部联系:公司各部门相关人员
外部联系:电脑、网络、通讯设备及其配件(含软件)相关供应商。
工作职责:负责公司网站管理、计算机软硬件、网络、电话交换机系统的维护及计件工资核算、考勤机刷卡考核等工作。
工作内容:
1、做好公司的网站运行及维护工作。
2、做好公司的计算机软硬件维护和网络维护工作。
3、做好电话交换机系统的维护工作。
4、做好公司其它办公设备的维护工作。
5、每日要及时填写半成品各机台产量台帐并与生产日报表核对,做到帐表一致。每月30日前将机台人员月计件产量表报生产部门复核,次月5日前将本月计件工资核算表统计完毕,报有关领导审批后交给工资核算员。
6、每周三之前将前一周考勤机刷卡情况报部门领导,每月30日前将考勤刷卡考核结果报给部门领导。
7、遵守劳动纪律、保证文明办公,保持环境卫生。
8、做好领导安排的临时性工作。
考核办法:
1、无故拖延故障设备的检修,发现一次罚20元。
2、卫生责任区内的卫生不合格,发现一次罚款5元。
3、劳动纪律和文明办公按公司统一规定执行。
批准:审核:起草人:
综合管理员岗位规范
工作名称:综合管理员部门:综合部
工作代号:在职者:
工作地点:公司办公室时间:2014年9月29日
工作关系
上级:综合部部长
下属:门卫人员和食堂炊事员
内部联系:各部门相关人员。
外部联系:园区环卫管理人员、县、园区公安部门及食堂用品供应商。
工作职责:负责安全保卫外勤管理、劳动纪律管理、食堂管理及现场检查工作。工作内容:
1、每日检查一次公司安全、防火、卫生和劳动纪律情况,并做好检查记录,发现问题及时向领导汇报。每周进行一次安全、防火、卫生大检查,对在检查中提出的整改问题,及时落实整改,并将整改情况报部门领导。
2、做好食堂管理工作。
(1)保质保量完成食堂的采购任务,满足食堂的供餐需要;
(2)安排好食堂的供餐工作,保证准时供餐;
(3)加强成本控制,在保证食堂供餐质量的前提下,供餐收支达到平衡,每月3日前将上月食堂收支情况上报领导;
(4)保证食堂的卫生清洁,杜绝食物中毒的现象发生。
3、了解员工的思想动态,及时化解各种矛盾,配合公安部门处理本公司的突发事件。
4、严格加强对外来人员的管理,不定期抽查住宿人员的住宿情况,发现违规行为及时处理。
5、做好公司的安全防范管理工作,严格检查考核,减少失盗事件的发生。
6、每月25日将安全、保卫、卫生、劳动纪律检查情况及处理结果汇总后上