合同管理操作手册
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统操作手册
渭南大荔供电分公司合同管理系统用户手册西安信龙电子科技有限公司测试库工号wndlgly 密码 a1111111系统概述大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。
统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。
系统登录打开IE浏览器输入进入系统后，页面的显示如【图2】2工作平台2.1综合平台进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）：2.2合同管理点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图：点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。
如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。
保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图：通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。
备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。
2.3统计报表点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图：通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。
2.4分类查询点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图：点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的合同页面，如下图（如果页面上有发起的合同，则有信息展示；反之则页面上没有信息）：根据页面上的标题（用户名）、合同类型、申请时间（选择的截止时间必须大于起始时间）这三种查询条件的任意一种都可以进行查询，如下图：点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”，页面跳转到当前登录人（例：赵爱芳<两宜低压供电所>）所属的所，如下图：上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员，11是郭明村对应的盒子的编号是11，页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。
合同管理系统操作手册
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法，包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
访问合同管理系统的网址，进入登录页面。
输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
创建合同
在系统首页，点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式，以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页，点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮，系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同，即可查看合同的详细信息。
修改合同
在查看合同详细信息页面，点击“修改”按钮进入修改页面。
可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。
删除合同
在查看合同详细信息页面，点击“删除”按钮即可删除该合同。
在删除之前，系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后，该合同将从系统中彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作，希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题，可以联系系统管理员寻求帮助。
合同管理操作手册
合同管理操作手册合同编号：__________甲方（授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（被授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。
1.1.2 “甲方”指授权方，即合同的一方。
1.1.3 “乙方”指被授权方，即合同的另一方。
1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。
1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。
第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。
2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内，按照本合同的约定进行合同管理操作。
3.1.2 乙方应按照甲方的要求，履行合同管理职责，保证合同执行的顺利进行。
第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。
4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。
4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。
4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定，履行合同管理职责。
4.2.2 乙方应保证合同执行过程中，遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。
4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。
合同管理职责手册模板
合同管理职责手册模板合同管理职责手册模板一、引言合同管理是组织内部合同管理人员的工作指南，旨在确保合同管理人员能够准确、高效地管理和执行合同事务。
本手册详细介绍了合同管理的基本职责、工作流程和注意事项，以及合同管理人员应具备的能力和技能。
二、基本职责1. 合同管理人员应负责组织内部合同事务的管理和执行，确保所有合同符合法律规定和组织的政策要求。
2. 合同管理人员应及时跟进合同的签订、履行和变更过程，确保合同的有效性和履行。
3. 合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理人员应定期评估合同的风险和风险管理措施，确保合同的合规性和风险控制。
5. 合同管理人员应对合同执行情况进行监督和评估，及时纠正合同执行中的问题和隐患。
三、工作流程1. 合同立项：合同管理人员应参与合同立项的讨论和决策过程，提供合同管理的建议和意见。
2. 合同起草：合同管理人员应根据组织的需求和法律要求，完成合同的起草工作，并确保合同的清晰明确、符合法律规定。
3. 合同审批：合同管理人员应负责合同审批的过程，包括合同的内部审批和外部审批。
4. 合同签订：合同管理人员应组织合同签订的过程，确保签订的合同能够有效执行。
5. 合同执行：合同管理人员应跟踪和监督合同的执行情况，确保各方按照合同的约定履行义务。
6. 合同变更：合同管理人员应及时处理和跟进合同的变更事项，确保合同变更符合法律规定和组织的要求。
7. 合同归档：合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的安全可靠、便于检索。
8. 合同评估：合同管理人员应定期对合同的执行情况进行评估和分析，及时发现和解决问题，提出改善建议。
四、注意事项1. 合同管理人员应严格遵守法律法规和组织的合同管理政策，确保合同的合规性和合法性。
2. 合同管理人员应保护合同文件的机密性和安全性，禁止未经授权的访问和使用。
3. 合同管理人员应及时更新合同管理系统和合同档案，确保数据的准确性和及时性。
行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册
行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册本合同目录一览第一条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 术语定义第二条组织架构与职责2.1 组织架构2.2 职责分配第三条业务合同管理流程3.1 合同起草3.2 合同审批3.3 合同签订3.4 合同履行3.5 合同变更与解除3.6 合同终止3.7 合同归档第四条合同起草4.1 起草要求4.2 合同内容4.3 合同模板第五条合同审批5.1 审批流程5.2 审批权限5.3 审批材料第六条合同签订6.1 签订流程6.2 签订主体6.3 签订地点第七条合同履行7.1 履行期限7.2 履行方式7.3 履行监督第八条合同变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更与解除的程序第九条合同终止9.1 终止条件9.2 终止程序第十条合同归档10.1 归档要求10.2 归档期限10.3 归档保管第十一条合同风险管理11.1 风险识别11.2 风险评估11.3 风险防范措施第十二条合同纠纷处理12.1 纠纷类型12.2 纠纷解决方式12.3 纠纷处理程序第十三条合同管理的信息化建设13.1 信息化建设目标13.2 信息化系统功能13.3 信息化系统使用与维护第十四条合同管理的监督与检查14.1 监督方式14.2 检查频率14.3 检查结果处理第一部分：合同如下：第一条总则1.1 制定目的为规范行政事业单位业务合同的管理，确保合同合法、合规、合理，提高合同管理水平，降低合同风险，制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于行政事业单位开展业务活动所涉及的合同管理工作。
1.3 术语定义本细则所称业务合同，是指行政事业单位在开展业务活动中形成的具有法律效力的协议，包括采购、销售、租赁、服务等类型的合同。
第二条组织架构与职责2.1 组织架构设立合同管理委员会，负责组织、协调和监督合同管理工作。
2.2 职责分配2.2.1 合同管理委员会职责制定和更新合同管理制度；审批重大合同；监督合同的履行；处理合同纠纷。
XX集团i8合同管理操作手册
XX集团有限公司I8合同管理操作手册版本管理目录1 常规操作 (3)1.1 客户端安装地址................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2 我的桌面............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.3 我的功能............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4 定制状态栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2 合同管理 (4)2.1 承包合同 (4)2.1.1 新增承包合同 (4)2.1.2 合同变更 (5)2.1.3 计量结算 (7)2.1.4 合同收款 (8)2.1.5 合同保函 (9)2.1.6 保函变更 (9)2.2 其他收入合同 (10)2.2.1 新增其他收入合同 (10)2.2.2 合同变更 (11)2.2.3 计量结算 (12)2.2.4 合同收款 (13)2.2.5 合同保函 ................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.6 保函变更 ................................................................................ 错误!未定义书签。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
里诺合同管理软件(单机版)操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍：1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：1.2.2数据清除选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。
1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：1.3.2密码修改输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：1.4.2重新登录选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。
内控管理制度之操作手册-合同管理办法
合同管理办法1.总则1.1.为加强公司的合同管理,适应公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法.1.2.订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。
1.3.参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。
1.4.本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
1.5.本办法适用于公司总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行.劳动合同的管理按国家相关法律法规办理。
1.6.任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或担保行为。
2.合同管理机构及其职责2.1.公司财务部为合同管理机构，全面负责公司的合同管理工作。
公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员。
合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，须具有一定的法律和财务相关知识，接受财务部门的业务指导和监督检查。
2.2.合同管理机构的主要职责2.2.1.制定、修改合同管理制度；2.2.2.参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据；2.2.3.参与重大法律文件的起草、修改；2.2.4.监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告;2.2.5.负责合同的审查和合同档案的管理；2.2.6.监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐；2.2.7.参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;2.2.8.负责组织法律方面业务培训；2.2.9.其他相关的法律事务。
2.3.公司合同管理人员任职须备案，并应具备以下任职资格:2.3.1.忠于职守，诚信勤勉，坚持原则，廉洁奉公,具有强烈的事业心和责任感；2.3.2.具有全日制本科院校法学专业本科以上学历；2.3.3.具有2年以上的法律工作经验或合同管理经验;2.3.4.具有较强的文字和语言表达能力.2.4.公司合同管理人员的主要职责：2.4.1.指导、协助、监督合同承办人依法签订或变更合同，参加本单位重大合同的谈判、起草与签订，按本办法规定须报审、备案的，负责向公司上报、备案；2.4.2.对公司财务部门所提出的问题，在规定期限内书面答复，所做出的答复必须客观、真实；2.4.3.审查合同，保证合同的完整性与合法性；2.4.4.检查合同履行的情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；2.4.5.对合同履行中出现的重大问题，必须及时向公司总经理或分管副总经理报告；2.4.6.参与处理本公司合同纠纷；2.4.7.建立合同台帐，保证合同台帐的完整、真实、准确，并于每一季度结束后5天内上报财务部门;2.4.8.负责制订、收集有关法律、法规及示范合同文本等信息.2.5.公司所签订的每一份合同须有一名人员作为主要承办人。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮，进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框，确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮，完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮，完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮，完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。
- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮，完成合同审批。
企业合同管理细则：2024年版操作手册
企业合同管理细则：2024年版操作手册本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同目的1.3 合同适用范围2. 合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置2.2 合同管理职责分配2.3 合同管理人员要求3. 合同订立管理3.1 合同起草3.2 合同审批3.3 合同签署4. 合同履行管理4.1 合同执行监督4.2 合同履行协调4.3 合同变更与解除5. 合同风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险防范与应对6. 合同归档与查询6.1 合同归档要求6.2 合同查询流程6.3 合同资料保管7. 合同纠纷处理7.1 纠纷解决方式7.2 纠纷处理流程7.3 法律诉讼与仲裁8. 合同信息安全与保密8.1 信息安全要求8.2 保密条款约定8.3 违约责任追究9. 合同培训与宣传9.1 培训计划制定9.2 培训对象与内容9.3 培训效果评估10. 合同考核与奖惩10.1 考核指标体系10.2 考核流程与方法10.3 奖惩措施实施11. 合同信息化管理11.1 信息化系统建设11.2 系统使用与维护11.3 数据安全与备份12. 合同法律法规遵循12.1 法律法规查询12.2 合规性审查12.3 法律法规更新与培训13. 合同管理外部协作13.1 协作单位选择13.2 协作流程与沟通13.3 协作关系维护14. 合同管理持续改进14.1 改进措施制定14.2 改进效果评估14.3 持续优化合同管理体系第一部分：合同如下：第一条合同定义1.1 本合同是指甲乙双方为明确双方的权利、义务和责任，经协商一致所达成的书面协议。
1.2 本合同包括但不限于产品或服务的提供、交付、支付、保证、违约责任等内容。
第二条合同目的2.1 甲乙双方希望通过本合同明确双方在合作过程中的权利、义务和责任，确保合作的顺利进行。
2.2 本合同旨在建立甲乙双方长期、稳定、互惠互利的合作关系。
第三条合同适用范围3.1 本合同适用于甲乙双方在2024年版操作手册中所涉及的所有业务领域。
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：选择环节办理人：点击环节办理人，弹出办理人选择框，如图2-4所示：图2-4点击选择，办理人会自动添加到右侧已选办理人列表中（可多选），再次点击或移除，右侧已选办理人中将其移除。
企业内控手册之合同管理流程手册
企业内控手册之合同管理流程手册背景在一个企业的日常营运中，合同管理是非常重要的一项业务。
合同管理流程的完善与否，关系到企业在金融、法律等方面的风险控制能力，也关系到企业的利益最大化。
因此，为了规范企业的合同管理流程，本手册对企业合同管理流程进行详细说明。
流程简介企业合同管理流程可以概括为以下几个步骤：1.合同起草2.合同审批3.合同签署4.合同存档5.合同归档合同起草合同起草是合同管理的第一步，也是最基础的一个步骤。
企业的各个部门都可能需要起草合同，因此需要制定规范的合同起草标准，以确保合同的准确性、完整性和可执行性。
在起草合同时，应该注意以下几点：1.合同名称、双方当事人、合同金额等信息必须准确无误。
2.追加特殊条款时，应该确认是否符合法律法规，并经过法务部门的审核。
3.合同涉及到的技术品质、技术规格等技术性内容，应当经过技术部门审核。
4.合同涉及到的商业条款和价格等商业性内容，应当经过商务部门审核。
合同审批合同审批是合同管理的第二步。
在此步骤中，合同起草人先将合同起草初稿提交给主管部门初审。
如初审通过，则将合同提交至总经理办公室审批。
总经理办公室负责进行审批并签署决定。
这个流程的主要目的是确保审批流程的完整性和准确性。
在此步骤中，如果发现合同存在需要修改的地方，合同起草人需要及时修改并重新提交至主管部门审核。
如果主管部门反对，合同需要进一步修改或者终止。
合同签署在合同审批流程完成后，由主管部门统一进行合同签署。
在签署过程中，应该注意以下几个方面：1.需要确保签署人身份的真实性。
2.需要确保签署时间的准确性。
合同签署完成后，需要将合同扫描或者打印成纸质版，以便于合同互相核对。
合同存档合同存档是合同管理的第四步。
在此步骤中，需要将合同存档以备后期核对。
合同存档需要注意以下几个方面：1.扫描的合同电子文件需要分类存放，确保有专门的人手负责归档。
2.纸质版的合同需要存放在统一的保险柜中，并采取防火、防盗等必要的措施。
用友U8合同管理操作手册
合同管理 使用手册
北京用友软件股份有限公司 二零零四年十一月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻 译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准
2.13 年终结账.................................................................................................................................................................................... 16
1.1 系统介绍..................................................................................................................................................1
2.2 系统启用.........................................................................................................................................................................................5
合同管理操作手册
采购操作手册—-合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：2010—3目录（一)从台账生成合同 (2)1.1）生成电子交易平台合同 (2)1。
2)：生成SAP合同 (3)1.3）：非标合同录入 (4)1。
4)：合同管理—合同审核 (5)（二）付款记录和付款确认 (6)2。
1）：付款录入 (6)2。
2）：付款确认 (7)（三)生成Word合同 (7)(四）合同模板 (7)(五）到货管理 (9)5.1)：到货录入 (9)5。
2）：到货确认 (9)(六）合同事件提醒 (9)(七)付款计划 (10)（八)付款申请 (10)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。
录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。
生成WORD合同查看在线编辑、保存合同，按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。
采购完成后，根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同，采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核，有交易中心管理员做台账数据调整（采购结果数据调整到日常办公—台账管理）。
根据是否上ERP合同决定是否生成SAP合同，合同进入ERP进行管理（标的物需要规范的ERP编码），对于没有上ERP合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。
1.1)生成电子交易平台合同操作菜单:【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】-【从待生成合同的供应商类别选择】点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物，一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分，一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。
选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件，在生成woed合同中选择模板，在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息（付款计划非必填项，选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行"添加合同事件，添加的合同事件到提醒时间时，点击“合同事件提醒"系统会自动提示,合同事件非必填项。
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合同管理操作手册
一、基础资料 (2)
1、合同类型 (2)
2、款项性质定义 (2)
3、合同类型数据授权 (3)
4、合同类型数据授权 (4)
5、事务类型 (4)
二、合同定义 (5)
1、拟定合同 (5)
1、合同登记 (7)
2、合同数据授权 (13)
3、付款计划 (14)
4、合同变更 (15)
5、合同付款 (16)
7、合同索赔 (19)
8、开票信息 (19)
9、合同事务 (23)
三、报表与分析 (23)
1、合同台帐 (23)
2、项目合同汇总 (24)
3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料
1、合同类型
功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目
操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。
)保存既可
2、款项性质定义
功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。
操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称
保存既可
3、合同类型数据授权
功能：合同变更类型的定义
操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权
功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。
操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。
，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限
5、事务类型
功能：合同事务类型的定义
操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。
改数据会被合同事务模块调用。
二、合同定义
1、拟定合同
功能：对需要进行审批才能正式生成的合同，软件提供编辑记录功能。
此模块可以关联审批流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。
操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。
录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可。
如果有关的附件可以再合同附件里边进行保存。
如果草拟合同在实际业务中相关细节都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关报表中。
1、合同登记
功能：维护所有收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中直接录入合同，也可通过“拟定合同”生成，记录合同的所有信息，如：甲方、乙方、合同所属项目、金额、税率、合同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进行多个项目的分摊，合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。
操作方法：打开合同登记，选择1个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入合同名称，甲方、乙方、合同所属项目、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将附件上传到系统中
其中单价合同与总价合同的区别，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是不能
录入合同的金额的，系统会根据关联的采购单据产生的费用金额自动反填进来
上图中红色标记的必填写项。
合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、项目编号、合同类型、运营单位、地区编码、合同金额、开票类型都为必填写项。
如果不填写，不允许保存，系统会提示。
合同编号：合同的统一编码，如果不填写，系统会自动生成一个编号。
合同名称：合同名字，哪个项目的合同。
甲方、乙方：签定合同的双方，通过下拉箭头选择库中的单位
项目编号：通过下拉箭头选择是哪个项目的合同
收支标记：标注这个合同的收支情况。
如果是总包合同，就选择收入合同；如果是分包、采购等合同，就是支出合同。
合同类型：点下拉箭头选择该合同是属于哪种类型，如总包合同，还是分包合同
运营单位：即是合同的乙方，通过下拉箭头选择，操作和选择乙方一样
合同金额：签定合同的价款，输入数字。
开票类型：点下拉箭头选择所开发票的类型
在合同登记中其他资料里边可以录入具体签订时间。
在合同登记中质保资料，里边输入质保金比例或者金额，具体约定到期时间（其中时间确认后，合同质保金到期时软件会在今日提示与合同登记界面进行提示。
）
输入完以上信息后，点下图中的“合同附件”
点上图中的“新增”增加合同的电子文本，或者是扫描件
然后选择合同的有关文件，点打开挂到系统中。
2、合同数据授权
功能：针对指定的合同进行权限设置，可以快速的按照角色、部门、人员对合同设置读或写的权限，与项目权限可以配合使用，系统中有“是否以项目权限过滤合同”的参数。
操作方法：打开合同数据授权，选择需要授权的合同，点击生成，在弹出的界面中选择需要授权的部门或人员，并定义权限级别
3、付款计划
功能：针对指定的支出合同设定付款计划，功能与“收款计划”类似，可指定付款性质、付款条件（节点）、计划的付款日期等信息，系统可据此生成部门资金计划。
操作方法：打开合同付款计划，选择编制计划的合同，点击新增，计划付款日期，拨付性
质，付款金额等，保存既可
4、合同变更
功能：针对指定的合同记录变更，并发起流转审批以确认，如合同金额变更，会在原合同金额上累加变更金额。
操作方法：选择要变更的合同，新增，填写基本内容。
金额会在合同的累计变更金额中显示，
同时在合同成本中累计进去。
5、合同付款
功能：针对支出合同的付款，由分公司、项目部在此提交付款申请，包括合同名称、付款性质、申请金额等信息，发起流转审批，如果该合同对应多个项目，应在“资金说明”中注明本次付款所对应的项目，以方便财务人员资金支付时进行付款金额的分摊。
操作方法：打开合同付款，点击新增，在付款单编辑中输入付款的合同名称，所属项目，拨付性质，申请付款金额，或者直接引用合同结算单。
发起流转审批，通过以后。
点击审
核，输入批准金额，审核完成后点击付款。
点“新增”增加一个新的付款，点“合同名称”下拉箭头选择合同，
选择好合同，点确定。
然后点“拨付性质”选择“进度款”
在结算单处选择结算单，然后在“本次申请付款金额”处填写结算单的金额，若是没有结算单，直接在“本次申请付款金额”处填写付款金额。
然后点保存。
点“审核”确认付款金额，如下图
点保存，完成付款申请。
点“付款”按钮如下图进行付款
点“结算方式”下拉箭头，选择支票，确认支付金额后，点保存，然后审核确认支付出去。
7、合同索赔
功能：对于违约合同按照细节进行款项的赔偿情况
操作方法：首先进入合同索赔模块，点击新增弹出索赔合同
8、开票信息
功能：合同对应的开票信息记录的明细
操作方法：首选进入开票信息编辑界面，完善好上边的单据信息后，点击右下键的“新增”按钮
这时下边明细栏可以进行编辑，然后点击合同编号下拉菜单，关联到合同登记一览里边选择需要开票的合同名称。
选择合同之后，录入数量与单价，系统会自动填入开票金额的信息栏然后如果有其他明细在点击新增，重复以上动作。
如果没有点击保存审核即可。
一旦审核可以看到发票签收按钮放开，根据实际情况进行发票签收确认。
9、合同事务
功能：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（内容、金额等）。
操作方法：进入合同事务编辑界面，选择合同录入相关信息即可。
三、报表与分析
1、合同台帐
功能：综合的合同查询报表，可以查询到系统中所有合同的所有相关信息，同时提供了多种穿透式的查询，关联到合同变更统计和合同变更统计等报表，以方便用户。
可以按照合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、金额、签订日期等信息进行快速查找。
2、项目合同汇总
功能：功能与“合同分类汇总”相似，以项目为分类标准汇总统计所有合同的总金额、累计变更、累计索赔、结算金额、累计批准金额、累计收入（拨付）金额、合同余额，同时会统计该项目下所有合同的个数，双击条目，关联到“合同台帐”中，显示本分类下的所有合同，并可以进一步穿透查询每份合同的付款和变更等等相关信息。
同样也可以切换到图形显示界面，以饼图、柱状图的形式显示项目间的合同的金额、变更、拨付等信息的对
比情况。
3、合同份类汇总
功能：以合同的分类为标准汇总统计所有合同的总金额、累计变更、累计索赔、结算金额、累计批准金额、累计收入（拨付）金额、合同余额，同时会统计该类合同的个数，双击条目，关联到“合同台帐”中，显示本分类下的所有合同，并可以进一步穿透查询每份合同的付款和变更等等相关信息。
还可以切换到图形显示界面，以饼图、柱状图的形式显示合
同分类间的金额、变更、拨付信息的对比情况。