浅析发电厂管理中物资管理及加强措施

浅析发电厂管理中物资管理及加强措施

陈建明 华电浙江龙游热电有限公司

摘　要：对发电厂来说，物资管理是影响企业成本和市场相对竞争力的重要因素。笔者结合自己的工作经验，主要针对发电厂管理中物资管理及加强措施进行了详细分析。

关键词：发电厂　物资管理　意义　加强措施

发电厂生产经营中所需的设备、备品、材料数量少、品种多并且具有很强的专业性和技术性，给发电厂的物资管理带来了一定的问题。因此，加强物资管理水平，已成为了发电厂减少资金占用、提高企业相对竞争力急需解决的问题。

一、发电厂物资管理的重要意义

物资管理，是指为了完成企业的生产，对生产过程中所需物资的采购、使用及储备等行为的计划、组织及控制。物资管理工作的中心就是在降低成本，较少资金的占用的基础上，确保物资能够按照计划流动，企业的生产能够正常运营，从而提高企业的相对竞争力。加强物资管理是企业进行生产经营和长期发展的保障，对提高企业技术经济指标具有重要的意义。今年3月，中共中央、国务院以中发[2015]9号文件发布《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》，以及随后发布的一系列配套文件，将电力行业竞争机制逐渐引向市场经济深水区。发电厂面对的市场压力越来越大，许多企业虽已引进了先进管理方法和技术加强物资管理，但由于长期都受计划经济的影响，企业在管理方面仍然存在管理不细致具体的缺点。在如此情况下，加强基础管理，改进物资管理策略、合理组织供应、加快资金的运转，进而保证生产的正常运行，是企业急需解决的问题。

二、加强发电厂物资管理的几点措施

1.完善管理制度。完善的管理制度是企业进行物资管理的保障。发电厂的物资管理部门应该制定严格而细致的管理制度，进而规范材料、设备和备品等物资的管理程序，减少库存，提高经济效益。管理部门应对物资的采购申请、采购计划、采购定货、入库验收、保管修养及废物处理等工作进行明确说明，做好每一道程序的工作。

对于物资采购计划，要严格进行平衡利库，控制库存量。在此基础上，如物资计划员能在收到采购申请后向需求部门提出物资代用建议，尽一切可能消减库存，则能进一步加快库存物资周转速度，减少库存资金占用率。

对于物资采购，应确定物资管理部门为统一归口管理部门，其它部门不应具有物资采购权。物资管理部门应最大限度的降低采购成本。首先，加强供应商的管理和审核，对供应商进行准确的评估。从品质、价格及售后服务等方面进行评定，并长期坚持动态评价，对每一次交易进行打分。进而择优选择性价比高、适应企业生存需要的最佳供应商。其次，常规物资应尽量采用公开招标、公开询价、竞价等公开采购方式，某些特殊物资可根据具体情况，与特定的大型供应商签定框架供货协议，在有需求时进行直接采购。其三，物资管理部门应规定各岗位职责，完善奖惩制度和绩效考核制度并落实到位。

对于物资使用管理方面，企业要做好物资的出库管理和退库管理。坚持“先进先出”的原则，以及“工完料尽场地清”的原则，剩余物资及时退库。建立废旧物资回收处理利用制度，对修旧利废效益好的员工进行奖励。

另外，为了更好的提高企业经济效益，还需制定合理的物资储备定额，以保证生产的顺利进行。其中，储备定额的确定取决于物资周转期和周转量，并且其分类方法受采购周期和日常或季节消耗量两方面的影响。物资管理人员应和工程技术人员共同分析各项数量，科学合理制定物资储备定额。一方面，针对采购周期长的物资要保证储备量，以供生产的需要；其次，对于市场供应充足、交货期短的物资，要严格控制库存量。其三，应根据发电厂生产需要，如平时很少用，只在大修中可能使用的备品，应避免长年库备，而只需在大修开始之前储备。尽量避免积压企业流动资金的现象。最后，储备定额应每年分析其合理性、经济性等，并根据分析结论进行修定，逐步完善。

2.加强管理队伍建设。发电厂是资金密集型企业，设备资产价值很高。企业应建立一支专业技术水平和综合素质高的队伍，促进企业发展和赢利。目前，很多电厂没有专业的物资管理人员，由其它专业的人员负责物资管理工作，管理粗放，造成不必要的浪费。因此我们要做好物资管理人员的培训学习工作，使每个物资管理人员成为业务精通、作风严谨的合格电力物资管理工作者。一方面，物资管理人员要遵守爱岗敬业的基本职业道德规范，勤奋踏实。其次，物资管理人员熟悉物资管理流程、管理方法，同时要有学习、创新精神，不断学习、创新管理方法。其三，物资管理人员要熟悉储备物资的基本性能及检验、包装、保养保管等方面的技术要求。另一方面，企业应制定出具有针对性的物资管理人员职业规范，严格监督，增强员工的自律行为。

3.构建信息系统。发电厂的物资管理信息系统应根据企业物资管理的特点，在物资申请、计划、采购、仓储、统计一体化的管理过程中，坚持以物资收、发、存为中心，财务核算为核心的原则，结合企业经营管理的职能，使计划管理、合同管理、财务稽核及仓库查询统计等工作充分满足企业的物资管理要求，进而形成一个完整的物流、资金流、信息流畅通的闭环反馈系统。目前流行的ERP系统，它具有集成性、适应性和开放性，它可以根据物资管理的目标，对人工管理的业务进行合理科学的优化，比拟出业务管理中的思想和规律，超越当前的业务，进而使日常事务得到最大限度的简化。从而减小物资管理人员的劳动强度。另外，它还可以完善信息记录系统，实现各类数据的自动汇总到某一基层班组或某一工程子项目。

通过构建并完善ERP系统，减少物资管理人员的日常事务劳动强度，提高数据统计汇总效率，使得物资管理人员有更多时间进行数据分析和管理提升，逐步提高企业物资管理水平和效益。

三、结语

物资采购及储备费用是企业成本构成中的重要部分，物资管理水平的高低对企业的经营和效益起着直接性的影响。物资管理人员要不断的学习，掌握先进的管理技术和管理方法，提高工作效率和业务水平，优化物资管理，为发电厂的安全生产经营和长期稳定发展做出贡献，促进发电厂的经济增长。

作者简介：陈建明（1976—），男，工作单位华电浙江龙游热电有限公司，职务物资管理部副主任，职称经济师。

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