发电厂生产运营期设备物资管理方案

制定物资编码管理细则
第二章
库存定额管理
2
二、库存定额管理
库存定额的定义： 库存定额是指在一定的管理条件下，企业为保证顺利生产所必需的、经济合 理的物资储备数量；它作为衡量实际库存量的标准，同时也是物资采购、成本 控制的主要依据，原则上不得超过上级公司批准的限额。
2
二、库存定额管理
集团库存定额
设备检修物资的管理方案
编制人：隋毅
目录 CONTENTS
1 2 3
物资基础信息建设 物资库存定额管理 物资计划管理
4 5 6
物资领用管理 物资验收管理 废旧物资处置管理
物资管理的总体介绍
什么是物资管理？
所谓物资管理，是指企业在生产运营过程中，对企业所需物资的申报、采购、 验收、储备、使用、以及废旧物资处置等业务流程进行组织和管控。
废旧物资处置信息
修复数量 修复单号 修复单状态 移交数量 移交单号 移交单状态 新增
处 理 结 果
差额
YX100235
轴承
报废或修复
15000
5.00
0.00
5.00
BFJD-1602- 待物资鉴定 小组审批 007
0.00
BFYJ-1602001
已批准
0.00
5.00
YX100580
电压显示 装置
层次 １ ２ ３ ４ ５
层名称 类别编码 大类编码 中类编码 小类编码 规格型号编码
长度 １位 ２位 ２位 ２位 ５位
编码范围 １－９ ０１－９９ ０１－９９ ０１－９９ ００００１－９ ９９９９
编码位置 １ＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸ Ｘ０１ＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸ ＸＸＸ０１ＸＸＸ ＸＸＸＸ
物资名称： 手枪电钻 物资编码： ２０４０２０２０００１９；
物资计划的定额管控措施：
序号
1 2 3 4 5
措施内容
物资申报物资时需注明物资使用安排、明确采购目地是用于补充储备库存还是临时使用的 计划库存，以便后续各级审批作出正确的判断。 物资采购申请数量以物资的储备定额为基准，计划采购量+途中采购量不得大于物资的储备 定额。 没有物资条目储备定额的物资不允许储备，如属于临时使用的计划库存内容，采购后需求 及时进行领用，避免长期占用库存。 定期导出实时库存与库存定额的数据对比表，盘点出实际库存低于储备定额的物资，参考 经济订购量及时填报物资采购申请，避免物资库存量不足对安全生产造成影响。 定期盘点出实际库存大于储备定额的物资，合理安全使用，避免造成物资长期积压。
库存定额的制定
部门库存定额
公司库存定额
各部门库存定额
专业库存定额
专业库存定额
专业库存定额
库存定额的分解
事故库存 （40%）
安全库存 （40%）
计划库存 （20%）
物资条目定额：
根据生产实际情况，确定某项 具体物资所需储备的具体数量。
物 资 条 目 定 额
物 资 条 目 定 额
物 资 条 目 定 额
物 资 条 目 定 额
码
的
作
用
无论在仓储管理软件中或是在实际操作中，对物资进行编码， 均是最有效最便捷的管理方法。
1
一、物资基础信息建设
编制物资编码的七项原则：
系统性——编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。 通用性——编码的结构要简单明了，位数少。 实用性——编码要便于使用，容易记忆。 扩展性——编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱。
ＸＸＸＸＸ０１Ｘ ＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸ０ ０００１
1
物 资 编
一、物资基础信息建设
物资编码是作为物资识别的唯一标识，物资编码中所携带的物 资信息是编码的核心，也是编码信息化、标准化、统一化的工 作重点。 建立标准、规范的编码，可以提高物资管理效率，减少重复工 作，同时也为统计、管理决策提供准确可靠的数据基础。
库存积压 无法入库
无法使用 质量隐患
难于处置 资源浪费
物资计划的正确性是物资管控的源头、核心
3
三、物资计划管理
物资计划管控措施：
物资技术信息正确性
信息管控 品牌短名单正确性 费用归口的正确性 物资计划管控措施
需求必要性
必要性管控 全面预算管控 库存定额管控
3
三、物资计划管理
1
一、物资基础信息建设 一、物资基础信息建设
物资基础信息建设的核心： 物资编码是物资基础信息建设的核心，物资编码的形式有多种，常用方式有流水编码法和分级 编码法，其主是目地都是将物资进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替物资的名称、 技术参数等信息，通过物资的编码可以运用到信息化系统中，进行高效率管理以及实现整个仓储 作业的标准化管理。 物资编码的示意： 本次示意的物资编码总共由12位数字表示，按照属性共分为五层，分别是类别编码、大类编 码、中类编码、小类编码、规格型号编码，每类属性都由相应位的数字表示。
物 资 条 目 定 额
物 资 条 目 定 额
临 时 库 存
2
二、库存定额管理
物资计划管理的定额管控：
物 资 定 额 的 分 类
事故库存：确保机组安全运行的必备物资，否则会导致机组无法运行或不及时更换 会引发安全事故；属于事故库存的物资条目必需设定相应的储备定额
安全库存：确保机组安全运行的常用物资，不会直接导致机组停运，但不及时更换 会存在安全隐患；属于安全库存的物资条目必需设定相应的储备定额
审核的内容
可能造成的后果
用途、数量
必要性审核 物资批次 物资领用
造成物资浪费
先进先出 先利旧（废旧） 影响物资使用分 布量的统计 影响物资费用的 归口属性统计
管控措施
工单区域是否正确
关联作业工单 信息的审核
工单的类别
5
五、物资领用管理
基于工单信息引用而统计的物资信息
第六章
废旧物资处置管理
6
六、废旧物资处置管理
第四章
物资验收管理
4
四、物资验收管理
物资验收管理的目地： 在物资入库前按照规定的制度、程序和方法进行检查和验收的，保证物资的数量和质量符合规定要求， 能满足生产之需，并对不符合规定的物资及时提出赔偿、退货和换货要求。 物资验收
管控措施
验收范围
验收流程及职责
验收标准
验收方法
1、采购物资 2、基建移交物资 3、厂家索赔物资 1、验收流程按采购金额大小分配验 收岗位。 2、根据参与物资验收部门的职能特 点，明确验收职责。
2
二、库存定额管理
库存定额管理的实例：
专业 库存总额 储备定额 锅炉 汽机 热控 电气 输煤 通用 汇总
**** ****
**** ****
**** ****
**** ****
1000 800
**** ****
1000 800
计划定额
实际库存 库存条目
****
**** ****
****
**** ****
报废或修复
25000
2.00
0.00
1.00
BFJD-1602008
已移交
1.00
XFSQ-1602007
已入库
2.00
0.00
0.00
YX112152
SKF轴承
报废或修复
15000
5.00
2.00
3.00
BFJD-1602001
已移交
0.00
0.00
0.00
YX139457
控制电缆
新增
12360
3000.00
物资管理的核心目地是什么？
物资管理工作的目的——降低成本 通过不断优化、完善库存结构，降低库存成本。 通过加强物资领用以及修旧利废的管控，降低维修成本。
物资管理的总体介绍
物资管理的基本业务流程
物资编码
物资计划
物资采购
物资验收
物资入库
物资领用
废旧物 资处置
平帐 （闭环）
第一章
物资基础信息建设
计划库存：计划检修所需物资，如：大小修、技改、整改等项目所需物资；只需在 仓库临时存放，不以储备为目地的物资，计划库存物资的采购数量以检修项目的实 际需求量为准，计划库存物资应在检修结束时使用完。
2
序号
1 2 3 4 5 6
二、库存定额管理
物资条目储备定额的编制原则：
内容
原则上储备定额不应超出该物资在现场安装总量的10%。 根据物资实际使用情况分析，非正常消耗导致使用量较大的物资应优先考虑在技术层面上 进行解决，暂无法有效处理的可适当增加物资条目储备定额。 根据行业标准、地方法规、设备说明书等具有指导性或强制性的文件要求，特定物资条目 储备定额。 根据物资采购周期，供货期较长的物资可适当增加物资条目储备定额。 根据物资的重要性，对安全生产影响不大的物资可以不必设定物资条目储备定额，若有需 求可临时申报或紧急采购，以减少库存总量。 物资条目的储备定额编制后需经技术部门审核，审核通过后需严重执行，不得擅自修改， 根据现场实际情况，需对定额数量进行调整，需履行定额变更手续。
废旧物资的处置方案
废旧物资处置原 则 废旧物资处置
废旧物资管控措 施
先修复、再利用、 后报废 基于物资领用的 平帐机制
基于物资领用流 程管控机制
6
六、废旧物资处置管理
6
六、废旧物资处置管理
物资平帐表示意图：
物资领用信息
领料单号 名称 鉴定结果 总价 领用数量 退库数量 报废数量 报废单号 报废单状态
制度的 重要性
规范性和程序性
鞭策性和激励性
由无序到有序
5、编码属性：包括部门、专业（班组）等归属信息，它是物资编码以及相应库存
归属的重要信息，直接影响编码管理以及库存管理的实施。 6、库存定额：物资储备的数量，后续有详细说明。
1
一、物资基础信息建设 一、物资基础信息建设
物资编码的管理重点：
序号 1 2 3 4 管理项目 编码新增管理 编码信息变更管理 编码停用／启用管理 编码后期维护管理 管控内容 避免出现错误编码以及一物多码（重复编码）。 编码信息不是一成不变的，需要不断更新、修正。 停用——避免错误引用；启用——再次利用，节约系统资源。 专人或专责进行维护管理， 发现共性问题，制定解决方案。
效率性——编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。
成套性——制定完善的编码规范，以便于管理和维护。 永久性——编码一经建立便不能被删除，便于数据管理以及防止数据丢失。
1
一、物资基础信息建设 一、物资基础信息建设
物资编码基本信息的内容： 1、物资名称：简洁、规范，避免产生争议以及名称臃肿。 2、技术参数（核心内容）：应包含规格型号、材质、图纸、执行标准、品牌、附 件范围、接口参数等基础信息，它是物资能否正确采购的核心条件。 3、会计类别：以财务会计科目分类为准，它是物资的库存、领用统计的重要分类 4、单位：基本单位，可量化，避免造成计量的失衡。
1、依据：采购计划、合同、技术协 议、产品说明书、图纸资料、行业标 准。 2、内容：外观验收、资料验收（商 务和技术）
1、外观检查 2、技术参数确认（型号、性 能参数、序列号查询等） 3、比对检查 4、上电测试 5、试用测试
4、外委维修/加工、
5、自行修复等需入库的物资。
百度文库
第五章
物资领用管理
5
五、物资领用管理
0.00
0.00
0.00 BFYJ-1602008
3000.00
0.00
YX140921
电力电缆
报废或修复
1800
94.00
0.00
0.00
0.00
已批准
0.00
0.00
总结 建立并不断完善物资管理制度的重要性
指导性和约束性
明确如何开展工作，对工作方式和方法进行提示和指导， 确保工作行为的正确性。明确禁止某些行为，以及违背 规定会受到什么样的惩罚，约束人的行为。 制度以有关政策、法律、法令为依据，为人们的工作和 活动提供可供遵循的依据；制度对工作程序的规范化、 岗位责任的法规化、管理方法的科学化，起着重大作用。 通过对制度的宣传，随时鞭策和激励人员遵守纪律、努 力工作、开拓创新、节约成本 。
****
**** ****
****
**** ****
788
810 19481
****
**** ****
788
810 19481
第三章
物资计划管理
3
三、物资计划管理
物资计划管理的重要性：
错误的物资计划将导致的后果
物资计划
物资采购
物资入库
物资领用
废旧物资处置
错误的物资 计划
重复采购 错误采购 无法采购