供应商评估作业指引
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供应商评估作业指引编制日期
审核日期
批准日期
2.1.供应商评估的原则
2.1.1.突出重点:综合供应商服务特点以及公司项目管理实际情况,对重要供应商实施过程评估。
2.1.2.简单高效:对公司评估工作进行分析总结,优化评估问卷,降低相关部门的评估工作量。
2.1.
3.注重结果运用:建立评估结果应用机制,强化评估的目的。
2.2.供应商评估的分类
2.2.1.供应商评估分为过程评估、履约评估,各类评估管理要点如下:
2.2.2.
2.2.2.1.针对履约评估为不合格有争论的,从谨慎的角度出发,可组织会议评审。项目公司召集履约
评估相关部门参会,参会人员提出口头意见,共同举手投票决定是否为“不合格”。
2.3.供应商评估的实施
2.3.1.供应商的评估均在ERP系统上完成。
2.3.2.过程评估每个季度进行一次,为工程技术部项目检查中供应商此季度三个月检查平均分,由工
程技术部负责计算过程评估得分。
2.3.3.有过程评估的合同,全部过程评估分的平均分占履约评估总分权重80%,履约完成后进行履约
评分,该评分占履约评估总分20%。
2.3.4.没有过程评估的合同,直接采用《履约评估表》开展履约评估工作。
2.3.5.各参与履约评估人员,须在《履约评估表》中填明评估得分理由。
2.4.过程评估结果的应用
2.4.1.过程评估中,首次评价得分低于70分,启动供应商合作预警,由项目公司向供应商发送正式
文函,沟通合作过程中的问题及措施,必要时双方高层应进行约谈沟通,商谈合作的问题及改进措施。
2.4.2.过程评估中,连续两次评价得分低于70分,降级为不合格供应商,招标采购部调整供应商资
源库等级,与供应商终止合作。由招标采购部向供应商发送正式文函。
2.5.履约评估结果的应用
2.5.1.履约评估得分与供应商级别的对应关系见《供应商资源库管理作业指引》;
2.5.2.若供应商出现履约评估分低于70分,则该供应商降级为不合格供应商,两年内不再合作。
2.6.年度综合评估总得分的计分规则及结果应用
2.6.1.供应商年度评估总得分
2.6.1.1.在年度内,仅有过程评估的供应商,年度评估总得分=过程评估得分均值;
2.6.1.2.在年度内,有履约评估的供应商(包括既有过程评估也有履约评估的供应商),年度评估总得
分=该年度履约评估得分的最低分。
2.6.2.年度评估得分的年度界定为:每年2月1日起至下年度1月31日。每年1月份,工程技术部
汇总上一年度各项目供应商过程评估及履约评估得分,计算供应商年度评估得分,发招标采购部。
2.6.
3.招标采购部根据供方等级调整原则更新供应商资源库。履约评估或年度评估总得分低于70分,
则该供应商降级为不合格供应商。
2.7.项目分期总结——项目供应商评估总结
2.7.1.项目公司针对项目一期中所有供应商的过程评估、履约评估及供应商满意度调查结果进行总
结,并形成项目分期供应商评估总结,报工程技术部审核后成为《项目总结报告》的内容。2.7.2.招标采购部、成本管理部、研发设计部、工程技术部等各相关职能部门及项目公司可参考总结
报告中意见,调整对各供方的日常管理工作。
3.支持文件
3.1.《供应商资源库管理作业指引》JDD-CG-ZY-10
3.2.《供应商激励与淘汰作业指引》JDD-CG-ZY-13
3.3.《项目分期总结评估管理流程》JDD-YY-LC-
4.相关记录
4.1.《模板-履约评估表(总包)》JDD-R-CG-44
4.2.《模板-履约评估表(分包)》JDD-R-CG-45
4.3.《模板-履约评估表(监理单位)》JDD-R-CG-46
4.4.《模板-履约评估表(材料设备供应商)》JDD-R-CG-47