2016年度办公室工作计划
办公室工作计划2016
办公室工作计划2016一、年度目标设定1. 完成年度销售目标,确保业务增长10%。
2. 提升客户满意度,目标达到95%以上。
3. 优化内部流程,减少工作失误率至1%以下。
二、团队建设与培训1. 每季度组织至少一次团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 为新员工提供全面的入职培训,确保快速融入团队。
3. 定期开展专业技能培训,提升员工工作效率和专业水平。
三、客户关系管理1. 建立客户数据库,记录客户信息和交易历史。
2. 定期与客户沟通,了解需求,提供定制化服务。
3. 通过客户反馈,不断优化产品与服务。
四、市场调研与分析1. 每季度进行市场趋势分析,调整销售策略。
2. 识别潜在市场机会,制定相应的市场进入计划。
3. 监控竞争对手动态,及时调整竞争策略。
五、内部流程优化1. 简化审批流程,缩短决策周期。
2. 推行电子化办公,减少纸质文件的使用。
3. 定期审查流程效率,持续改进工作流程。
六、财务管理1. 制定年度预算,严格控制成本支出。
2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
3. 优化资金流管理,提高资金使用效率。
七、风险管理1. 识别潜在风险,制定相应的风险应对措施。
2. 定期进行风险评估,及时调整风险管理策略。
3. 加强员工风险意识培训,提高整体风险防控能力。
八、技术与创新1. 跟踪行业技术发展,引入新技术提升产品竞争力。
2. 鼓励员工创新思维,为创新项目提供支持。
3. 与科研机构合作,共同开发新技术和产品。
九、社会责任与可持续发展1. 推行绿色办公,减少能源消耗和废物产出。
2. 参与社区服务活动,提升企业形象。
3. 支持教育和培训项目,为社会培养人才。
十、年度总结与展望1. 年末进行年度工作总结,评估目标完成情况。
2. 根据年度总结,制定次年度工作计划。
3. 持续优化工作计划,确保企业持续健康发展。
2016年办公室工作计划书两篇
2016年办公室工作计划书两篇办公室工作计划书(一)办公室工作总结。
企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、服务职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面。
(一)协调职责指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。
单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
(二)服务职责指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。
(三)参谋职责指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
(四)承办职责承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
(五)管理职责指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室工作总结:工作情况(一)在后勤服务方面:搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。
对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合xx市消协进行每年一次的"防火、防盗"知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
(二)在完善制度方面:为提升本所和企业集团的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(三)在科研服务方面:组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集x多份种质资源。
办公室2016年工作计划范文
办公室2016年工作计划范文办公室XX年度工作计划范文一XX年,将是我院继往开来的一个新开始。
面对困难与挑战,我院只有不断增强综全实力,才能更好更快地发展。
医院办公室将按照医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地服务于医院党、政和临床一线。
具体工作计划如下:一、完成主要的工作目标和任务整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。
具体任务有:1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;6、负责全院的考勤工作;7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;8、认真完成领导交办的其他工作。
二、具体措施(一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;2、医院印章管理制度;3、科室人员出勤制度;4、行政查房制度等。
(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。
(三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。
(四)创建一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到五勤”:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。
(五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。
2016年学校办公室工作计划
2016年学校办公室工作计划1、2016年学校办公室工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:1、加强政务工作。
努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。
并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。
充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2016年综合办公室工作计划5篇
2016年综合办公室工作计划5篇20XX马上过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强治理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。
现将工作打算汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将依照公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积存。
但在具体操作中,还有许多地点急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的全然目的。
绩效考核工作的全然目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的职员,而是有效激励职员不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养职职员作的打算性和责任心,及时查寻工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的进展。
,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依照实际情况制定培训打算,从真正意义上为职员带来关心。
同时,7月份开始的全体职员大体检活动,在宽阔职员中得到了认可,增加了职员对企业的信任及确信。
综合办公室将希望为职员能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价预备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上打算妥否,请领导批示!。
2016年办公室个人工作计划范文
2016年办公室个人工作计划范文1本年度公司办公室要强化纽带效果,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、归纳和谐、顾问帮手、催促检查和效劳保证效果,进一步改动作业作风,改善作业方式,加大效劳力度,前进效劳质量,为全体作业的顺畅推动,发挥活跃的功能效果。
关于我个人来说,是辞旧迎新、再次展示自己的又一开端,也是我非常重要的一年。
对此,我缔结了XX年办公室个人,以便使我个人能在新的XX年里有更大的前进和成果。
一、做好以下几项作业:一是要管带结合,抓好文书档案办理。
一方面重视前进分公司文书档案办理水平;另一方面针对现在分公司新建单位较多,文书档案办理质量相对较弱的实践情况,采纳以下办法:一是要求各新建单位断定专人担任文书档案作业并尽可能坚持相对安稳;二是活跃展开人员整训;三是施行接近辅导,采纳现场辅导,手把手协助有关单位前进文书档案办理水平;四是展开文书档案办理检验准则,奖优罚劣。
二是建改偏重,抓好准则建造。
合作部门经理,在各项准则建造方面,推出一批办理准则。
在活跃施行、多方征求定见的基础上,汇编成册,完结公司内部办理“有法可依”。
三是要奖罚偏重,抓好交通安全办理。
树立健全分公司交通安全办理准则,持续推广风险抵押准则,保证交通安全根本安稳。
四是要严厉程序,抓好业务办理作业(印章办理、搭车证办理、招待费运用、电话费办理等等)。
着重按准则,走程序,避免呈现缝隙。
五是要定标明责,抓好节支降耗作业。
对机关办公用品的办理施行定额操控,开始的主意是:树立批阅准则;季度办公用品限额等办法。
二、清晰自己的发展方向,正确知道自己,纠正自己的缺陷,仔细听取别人定见,愈加勤勉的作业,吃苦的学习,尽力前进文化素质和各种作业技术,充分发挥自己的才能,让自己真实走上办理路途。
我也会向其它搭档学习,扬长避短,彼此交流好的作业经验,共同前进。
三、了解公司的,公司在不断变革,缔结的规则也在不断的改动,作为公司一名作业人员,有必要以身作责,在恪守公司规则的一起全力做好自己的本分作业。
办公室工作计划2016
办公室工作计划2016
《办公室工作计划2016》
2016年已经悄然而至,各行各业都在为新的一年做出新的计划和安排。
办公室工作计划也是不例外的,每个办公室都需要根据自身的情况和要求来做出相应的计划,以确保新的一年能够顺利进行并取得更好的成绩。
在《办公室工作计划2016》中,首先要明确今年的工作目标和重点。
不同的办公室可能会有不同的发展方向和重点,比如销售部门可能更加注重销售业绩,而财务部门可能更加关注成本控制和财务报表的准确性。
因此,要根据各自的工作性质和目标来制定具体的计划。
其次,在计划中需要列出具体的工作内容和时间安排。
这包括整个团队的工作任务分配、工作进度和时间节点的设定等。
这些都有助于团队成员清晰地了解自己的工作职责和时间安排,从而更好地完成工作。
另外,也需要在计划中注明沟通和协作的方式。
办公室的工作通常需要团队成员之间的密切协作和沟通,因此在计划中应该明确团队成员之间的沟通方式和频率,以及团队内外部沟通的方式和时间。
最后,在《办公室工作计划2016》中也应该考虑到意外情况和应急处理的措施。
工作中难免会遇到各种意外情况和问题,如何应对和解决这些问题也是十分重要的。
因此在计划中也应
该考虑到一些可能发生的意外情况,并制定相应的应急处理措施。
总之,《办公室工作计划2016》是办公室管理者和员工都应该重视的一份重要文件,它不仅能够指导和帮助团队顺利地完成工作,还能够为新的一年的工作打下坚实的基础。
希望大家都能够根据这份计划,为新的一年的工作做出更好的规划和安排。
办公室2016年工作计划
办公室2016年工作计划工作目标1.提高内容质量与创新性:为了提升编辑团队的内容质量,计划通过举办定期的写作工作坊和一对一辅导,来增强编辑们对最新写作技巧和行业趋势的理解。
此外,将引入更多元化的内容形式,如互动式文章和多媒体资料,以吸引更广泛的读者群体。
2.优化编辑流程:针对现有的编辑流程,计划引入自动化校对工具来提高工作效率,并定期组织流程再造会议,以确保工作流程的合理性和高效性。
同时,也会引入反馈机制,让读者和作者参与到内容的审核和改善中来,以实现更好的用户体验。
3.增强团队建设:计划通过定期的团队建设活动和跨部门合作项目,来增强团队成员之间的沟通与合作。
这将包括组织团队外出活动、设立共享工作空间以及鼓励跨部门的知识分享会,以此促进团队成员之间的相互了解和学习。
工作任务1.策划并实施写作工作坊:首先,需要对市场上的写作工作坊进行调研,找到最适合编辑团队的课程和讲师。
接着,策划具体的工作坊内容和时间表,并在实施过程中进行跟踪评估,以确保达到提高内容质量和创新性的目标。
2.引入自动化校对工具:需要对市场上的校对工具进行评估,选择最适合编辑团队需求的工具。
然后,组织培训活动,让所有编辑都能熟练使用新工具。
此外,还需要建立一套工具使用标准,以确保编辑质量的稳定性。
3.组织团队建设活动:需要策划多样化的团队活动,既包括线上的知识分享会,也包括线下的户外运动和聚餐。
同时,还需要建立一套评估机制,以评估团队活动的效果,并根据反馈进行调整,以确保团队建设的有效性。
任务措施1.建立内容质量监控体系:制定明确的质量标准,包括语言准确性、逻辑严密性、信息时效性等方面。
设立内容审核小组,定期对编辑内容进行质量评估,并根据评估结果对编辑工作进行指导。
同时,鼓励编辑在内容创作过程中进行自我检查和相互评审,形成良好的质量控制氛围。
2.推广新技术应用:对现有编辑工具进行评估,引入先进的文本处理和分析工具,以辅助编辑工作。
比如,利用自然语言处理技术优化校对流程,减少人为错误。
办公室2016年工作计划
办公室工作计划办公室2016年工作计划计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。
下面是有关办公室2016年工作计划范文,一起来看看吧!办公室2016年工作计划一办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,我开展的工作计划一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位。
了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。
二、具体工作业务开展1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。
2、落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。
3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。
4、管理和正确使用印签。
5、管理项目部公务用车。
6、搞好宾客接待、群众来访工作。
7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。
8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的.问题。
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。
组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。
11、需负责每月的工资预算。
12、评定各部门的工作业绩。
13、管理各部门的人员考勤。
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。
办公室2016年工作计划二为完善工作作风,提高企业品牌。
20XX年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
2016年单位工作计划
2016年单位工作计划2016年单位工作计划范文一:××年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
办公室年度工作计划
附件 1xxxx办公室 2016 年度工作计划办公室 2016 年工作将主要环绕“更新观点,变换体制,提高效率”的工作思路,达成部门人员装备,确实增强内部管理,调整职责分工,增强职责意识和学习意识,增强办公室的行政职能、人力资源职能,做好公司文化、品牌宣传体制的成立与推行工作,高标准达成好各项工作任务。
一、工作目标1、增强、细化内部管理运转体制,规范办公室管理,创造团结、合作、和睦的工作气氛。
2、科学建立学校的组织架构,辅助各部门做好职责区分等工作,拟订各部门职位说明书、工作流程等有关文件。
3、做好新增设的人力资源及品牌宣传职能的有关工作。
4、配合教育局、民政局、社保局等上司部门,准备所需资料,做好各项检查工作。
5、达成领导交办的其余事务。
二、要点工作(一)完美组织架构,增强学校的行政功能。
进一步完美学校的组织架构,确立和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明亮,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学合用,以保证学校的营运在既有的组织架构中优秀运转。
1、要求各部门规范业务流程,明确各项业务之间的连结点及要点控制点,并按新流程展开工作,做好追踪管理,对不合理之处实时进行改正完善。
2、达成各部门定岗定编工作,将部门工作任务分派到各个岗位上,并提炼出各岗位的要点绩效指标,同时达成岗位说明书的编制。
3、办公室负责辅助各部门拟订本部门职位说明书、工作流程等有关文件,提交校长办公会进行审查,定稿后由办公室负责整理成册归档。
(二)增强公司文化建设,做勤学校品牌策划与推行工作。
1、成立和不停完美公司文化系统及公司文化培训系统,辅助师训部制定学校平时培训制度和培训查核制度,培训内容包含公司文化、规章制度、专业修养、团队建设等方面。
2、成立一套完好的公司视觉辨别系统(公司VI ),达成公司标记,即商标、标准字、标准色的整合一致,规范设计学校名片设计、工作牌、卷宗纸等,制作学校成立五周年宣传片与宣传手册。
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2016年度办公室工作计划
20**年度办公室工作计划
办公室工作在局党委和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20**年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局党委安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、档案管理、党建等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对局机关档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好局机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,及时向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建文明城市为目标,巩固和提高创建精神文明、环境卫生、绿化、等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。
各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。
作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好干职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。
务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
三、常规工作
(一)深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
上情下达,下情上报及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。
及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。
对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(三)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上报。
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。