医院财务管理现状分析

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吉林大学第一医院财务管理现状分析

财务管理是医院管理的重要组成部分,是医院经济工作的核心,是对医院资金的筹集、分配、使用、清偿等业务进行决策、计划、组织、执行和控制等工作的总称。它渗透到医院管理的各个领域、各个环节之中,直接关系到医院的生存与发展,医院作为一类特殊的服务行业,具有双重属性:社会性和企业型,既承担着全社会的救死扶伤的任务,又要考虑自身的生存和发展,提高竞争力,实线其经济效益,随着医疗市场改革的不断深入、医疗市场竞争的加剧,国家对医疗市场管理日趋完善,我院要在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须加强财务管理。

一、我院财务管理工作现状分析

(一)对财务管理重要性的认识不深刻

一直以来,医院都存在着重医疗轻管理的现象,特别是财务管理工作对医院经营活动的重要影响常常被忽视。我院中多数院长都是业务专家出身,缺乏财务管理经验,没有深刻认识到财务管理对医院管理的重要性。我院高层管理人员不重视财务人员,视财务人员为后勤工作者,对财务管理的认识不到位,管理粗放,大量的人员和工作重心都集中到会计核算工作上,严重削弱了财务管理工作在医院管理中的核心地位,认为财务管理只是简单的收支,注重会计核算而轻视财务管理工作的现象严重。

(二)预算管理体制不健全

医院预算管理是医院结合医院管理水平现状,资金使用状况等,根据其阶段性管理目标,编制业务收支计划、投资计划等预算,并设定相关的考核指标,依

此对医院进行管理的一种活动。作为财务管理的重要组成部分,预算的编制可以对医院的经济活动产生重要的控制和约束功能。但实际工作中,我院预算编制却存在主观、粗糙等缺陷,领导预算管理意识淡薄,使得预算的执行缺乏刚性,没有按照预算项目控制经费。我院没有配套的机构监督和保证预算的强制约束力,没有成立专门编制及控制预算的部门,也没有专门人员对费用支出时是否符合预算进行把关。主要表现为:第一,对预算管理重要性认识不足,不具有绝对控制性,将预算管理简单地等同于对历史数据的推算,使得严肃的预算管理程序流于形式,只表现为简单的计划与控制,缺乏必要的事前论证和事后评价过程,缺乏对经济行为的导向作用。第二,很多医疗科室认为预算管理仅仅是财务部门的事情,对于如何确定预算模式,如何确定预算金额,考核指标等等都应该由财务部门完成,不注重各部门之间的协调,以至于编制出来的预算往往缺乏科学性、可操作性和有效的控制监督,从而造成单一的财务管理,不能与实际情况更好的融合在一起。

正是由于医院财务预算的编制方法和过程不科学,财务预算编制方法主要以增量预算为主,大部分在上年的基础上调整形成。特别是支出预算中对新技术、新项目的估计不足,预留余地小,预算内容调整少,甚至不调整,使财务预算与实际收支差距大。

(三)内部控制不完善

我院有些部门认为内部控制是财务部门和审计部门的事情,不直接产生经济价值,并且内部控制的工作程序比较繁琐,因而我院管理层和员工对内部控制热情不高,造成内部控制形同虚设,主要表现在:一是认为内部控制就是内部监督,把内部控制看作一堆手册、文件和制度,出了问题往往互相推诿、指责,最终不

了了之;二是运行成本增加,制约了内控制度的发展。第二,外部监督不完备。外部监督是指财政、税务、审计、银监、证监、保监等部门的监管。我院也没有第三方监督机构参与对我们的账目进行审核,没有合作的会计师事务所为其把脉。新《医院财务制度》要求公立医院每年接受会计师事务所的审计,这是对外部监督措施的完善。

(四)绩效评价与绩效管理运用不灵活。

目前,我院绩效评价的主要方式是建立绩效评价指标体系,通过设置不同层次的指标权重,对参与绩效评价的样本量进行排序或打分。我院绩效评价和绩效管理中还存在如下问题。第一,绩效评价的整体性不强。绩效评价更多的反映了科室或个人的目标取向,如综合目标责任制和年终考核等,缺少全面反映医院组织目标的考核方法。主要是通过建立测评体系来进行奖金分配、科室和人员考核,绩效评价的主要控制手段是调节科室奖金份额或年终奖额度,没有对科室整体运行水平作出应有的评价。尽管目前绩效评价体系和方法比以前更科学,但着力点往往过分突出绩效考核,偏离了绩效管理的真正含义。全面的绩效管理是由绩效计划、绩效实施与改进、绩效考核(评价)和绩效反馈四个环节所组成,形成一个高效的组织管理和实施循环。只有这四个环节都能够有效实施和运行,形成持续、整体的工作链,才能真正体现绩效管理的作用。第二,指标权重确定存在主观性。目前确定绩效指标权重的方法主要是主观赋权法,很少考虑客观赋权法(如因子评价法和相关系数法等)。尤其是当主观赋权法流于形式,机械地套用绩效评价时,评价过程只是填表游戏,不能真正激励我院工作人员积极性。

二、完善我院财务管理的建议

(一)重视财务管理的作用

把财务管理工作放在医院管理工作的首位,加强院领导的财务管理认识,举办院领导的财务管理知识培训,使他们深刻认识医院财务管理的重要性。同时,树立现代财务理财观,改变重会计核算,轻财务管理的状况,完善财务管理方法体系,包括财务预测、计划控制、核算分析和绩效考评等,树立以财务管理为核心的观念。

(二)完善医院预算管理体制

医院应在科学预测各种因素对医院收支影响的前提下,合理编制年度预算,坚持量入为出、收支平衡的原则,全面反映医院财务状况,统筹安排各项资金,保证全年工作计划顺利完成。成立预算管理领导小组,由院长、总会计师、财务科长以及其它各职能科室主任作为主要负责人。院长作为第一责任人对医院总体预算负责,各科科主任对本科室预算负责。在预算编制过程中,对单位财务活动进行计划分析,并结合资产的使用情况,对上年预算执行情况进行全面分析研究,必须充分考虑医院的实际情况、资金状况,对重点建设、发展的项目,在资金安排上要给予优先,对不合理的支出结构要进行调整,以实现医疗资源的科学配置,提高资金使用效益。在预算的执行过程中,要严格按照预算控制各项收支,不得擅自调整预算。加强现金流量管理,首先要编制正确的现金流量表。现金流量表以收付实现制为基础,反映医院支付能力、经营能力、投融资能力等。现金流量表将现金流量的变化从经营活动、投资活动和筹资活动三方面做出解释,也反映出当期我院经营活动的热点。让我院的资金状况现出原形。在此基础上,与其他报表相结合,理清和资产负债表、收入支出总表的勾稽关系,分析现金流量指标的变化,从而得出对我院现金流量状况的改进意见。

(三)强化内部控制、接受外部监督以防御风险

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