HP 外贸ERP系统解决方案

400-883-2580 限度的保护。产品涵盖：客户关系CRM 管理、询/ 报价管理、信用证管理、合同签约、
定仓、出运、单证、业务预警、资金收付管理和决策统计分析的功能。同时，配有高度 无缝连接的邮件系统、电子商务组件（国外客户自助系统）。使用户提高工作效率的同 时，提高对国外客户的服务品质和服务精准度。
数据库服务 器和应用服 务器可互为 双机热备
无
数据库服务 器和应用服 务器可互为 双机热备 数据库服务 器和应用服 务器可互为 双机热备
无
成功案例
中国通用（技术）集团控股有限责任公司 中国技术进出口（集团）公司 中国机械进出口（集团）公司 中国仪器进出口（集团）公司 中国医药保健品进出口总公司 中国土产畜产进出口总公司
限，使得业务员陷于其中，疲惫不堪。 -> 沟通不畅，过程脱节
l 出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压； l 进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向
和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用。 -> 市场多变，政策多变
l 国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速 做出反应。
配置rx3600 Integrity服务 器，服务器上配置2×1.6 GHz CPU双核处理器(4 Core)，8G内存
和数据库安装在同一服 务器上
MSA-1500磁盘 阵列， 4 * 146 GB磁盘
EVA4400磁盘阵 列， 4 * 146 GB磁盘
EVA4400磁盘阵 列， 4 * 146 GB磁盘
用户规模
可选配 置方案
数据库服务器配置
应用服务器配置
外接存储配置
备注
用户数小
方案一
配置rx2660 Integrity服 务器，配置1×1.6GHz CPU，4G内存
和数据库安装在同一服 务器上
无
无
于30
方案二
配置rx3600 Integrity服 务器，配置2×1.6GHz
和数据库安装在同一服 务器上
无
无
CPU 4G 内存
用户数在 30到80之
间
用户数在 80以上
400-883-2580 方案一
配置rx2660 Integrity服 务器，配置2×1.6 GHz CPU，4G 内存
配置rx2660 Integrity服务 器，配置2×1.6 GHz CPU，4G 内存
MSA-1500磁盘 阵列， 4 * 146 GB磁盘
总体架构
400-883-2580 典型配置
应用系统：外贸ERP系统 中间件： Oracle 9i、10g /weblogic 操作系统：HP Unix 11i 硬件平台：HP Integrity Server Rx2660, Rx3600, Rx6600, Rx7640 外贸ERP系统解决方案能在HP Integrity 动能服务器所支持的Unix、Windows、Linux等多 种环境上稳定、高效运行；外贸ERP系统解决方案，为用户构建了全新的64 位企业计算架 构，具有优异的性能，实现了更高的扩展性和可靠性。 硬件平台推荐配置：根据具体的应用系统规模，可选硬件配置方案如下表：
针对外贸中小企业量身定做 该产品专门针对中国外贸中小企业量身定做，并预设了大量行业标准业务操作流 程、业务预警模型、单证打印格式、统计分析报表、管理控制模板等。使用户轻松、快 捷地实现信息化。
价格低、品质优、功能全 可以使外贸中小企业，以自己可以承受的软件价格，享受到最高品质的产品和服务， 不再遭遇市场上价低质更低的产品，”一年买，两年换”的困扰。使信息化投资得到最大
电子商务组件 邮件系统、国外客户自助系统等。
实现远程移动办公和应用 是B/S浏览器版的外贸产品，真正实现远程移动办公和应用的产品，最大限度的适 应经常出差的行业工作特点。
用户自维护、自实施能力强 真正实现用户自维护、自实施的外贸产品，避免过分依赖软件公司而造成后期投入 巨大和服务不及时。
提供持续、匹配的信息化服务 从适用于中小企业产品，到财务业务一体化的《ERP 管理系统》（标准版）产品， 以及适用于更高层面的《资金管理》、《预算计划管理》等等，使用户在自身成长的各 阶段，都可以接受匹配的信息化服务，并且软件可平滑升级。
HP 外贸ERP系统解决方案
市场需求
外贸业务管理所面临的难题： -> 业务透明度低、监控困难
400-883-2580 l 业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控；
l 客户档案个人掌握，容易流失； l 领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险； l 对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段。 -> 手工劳动，工作低效 l 频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量； l 大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时
-> 外部信息化压力 l 供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，外贸企业必须建立 与之适应的商务平台。
目标客户
外贸ERP系统解决方案是为中国外贸行业提供的解决方案，它适用与该行业的各类
型的客户，该类客户的特点：它所直接面对的是国际大市场和国际同行的竞争。同时， 由于外贸企业业务员高度集权制，使得领导很难进行业务监控；而企业决策层及财务人 员对最为关心的客户资信、商品质量等很难得到正确评估，增大了公司的贸易风险。进 出口业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流向和流 量的失控，无法起到对企业运作协调和指导作用。管理审批工作也无法根据业务需求多 层多级设置，容易造成企业运转监控不严; 对于相关管理机构的数据有很大部分来源于 其管辖的外贸企业。而目前企业应用软件与管理部门应用软件一般又无直接接口。另外 由于体制等多种因素，往往这些相关部门对外贸企业具有一定的约束力。
全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员对整个业务细节一目了然；业务与 财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制了企业的资金流；程数据 共享使企业内部形成通畅的信息传递网络；系统强大的预警提示及审批定义功能，确保 业务操作及时准确高效受控；项目、合同全面预算，切实做到事前计划、事中控制；严 格可控的客户信用额度管理，有效地帮助企业降低营运风险；业务及数据权限控制，即 保持系统受控又保证了数据安全；授权管理功能，确保业务操作连续运转；灵活的机制 设定，流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能，完全适应外贸企业流程、组 织机构的变化以及主管部门的报表需求；全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业 的利润点；绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，准确及时公平可信。
二、 系统特点：
外贸ERP系统是专门针对外贸企业的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模 和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的 原则，对外贸业务的商务流、资金流、物流进行全面整合管理，并提供强大的决策支持 系统。同时系统灵活的多级自定义设置完全适应了国际贸易的多变以及主管业务部门的 各种要求，成为外贸行业信息化解决方案的核心系统。
配置rx6600 Integrity服 务器，服务器上配置 4×1.6 GHz CPU双核 处理器(4 Core)，8G内 存
配置rx7640 Integrity服 务器，服务器上配置 4×1.6 GHz CPU (8 Core)，16G内存
配置rx3600 Integrity服务 器，服务器上配置2×1.6 GHz CPU，8G内存
400-883-2580 功能模块及系统特点 一、 主要子系统
外贸ERP系统解决方案的基本功能包括但不限于以下子系统：财务管理子系统，其 中包括总账系统、应收帐系统、应付帐系统、财务报表系统、利息核算系统、项目核算 系统、合同核算系统、固定资产管理、工资管理系统、出纳管理系统、资金管理系统； 外贸业务管理子系统，其中包括：报（询）价管理、合同管理、出口运输单管理、运后 进程、信用证管理、收付款管理、核算系统、核销系统、进口询报价管理、进口合同管 理、进口信用证管理、进口首付款管理、进口相关业务管理、业务审批流程管理、系统 管理等。
中国工艺品进出口总公司 中国烟草进出口（集团）公司 中国石化国际事业公司 中国石油技术开发公司 东方国际创业股份有限公司 浙江凯喜雅国际股份有限公司 厦门建发股份有限公司 广东广新外贸集团及下属企业
400-883-2580

方案二 方案一 方案二 方案三
配置rx3600 Integrity服 务器，配置2×1.6 GHz CPU 双核处理器（4 core），8G 内存
和数据库安装在同一服 务器上
MSA-1500磁盘 阵列， 3 * 146 GB磁盘
配置rx3600 Integrity服 务器，服务器上配置 2×1.6 GHz CPU，8G 内存