销售部管理制度(客户分配制度)

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客户分配及客户接待顺序制度

随着仕博園工作顺利的开展,涉及到销售工作的开展以及最终成交业绩划分,为团结公司员工并拉动积极性、相互配合、共同努力、团队协作、共创佳绩而制定以下制度。

一、以客户首次来访留下姓名电话时间及客户确认单为依据。

二、客户来访,置业顾问应首先询问是否第一次到访,如果是,则按正常排轮接待;如已知其他同事接待过,必须交由原置业顾问接待,如违反此规定,即使客户最终成交,也不得分享业绩。

三、家庭、朋友、合作伙伴一起购房时,原则由原置业顾问接待,在不知情的情况下若分别由另外置业顾问接待并直接购买,则首次接待的置业顾问与最终成交的置业顾问平分业绩。(绩效考核业绩算成交者)。如置业顾问的亲戚或者朋友来访,而未明确指定找谁,评判为新客户,当轮值置业顾问成交时,业绩归成交者。

四、凡是介绍来的新客户,除非客户指定置业顾问介绍,否则按正常排轮接待。

五、如客户对接待置业顾问不满意,而指定其他人接待,则成交后,业绩归成交者所有。

六、如置业顾问休假,或因公事不在现场时,有老客户来访或成交,可委托售房部经理或其他同事帮助,该帮助不得分其业绩。

七、业绩发生交叉时,如首次接待者在成交前五天内未追踪客户,则业绩属于成交者。

八、如老客户来访未主动找到原置业顾问,原置业顾问在售楼部未发现老客户的情况下,即使原置业顾问有回访记录者,按正常排轮接待。则业绩属于成交者。(如果在未成交时置业顾问认出是老客户,而且在有效回访日期内而客户也说之前接待过,客户为原置业顾问)

九、如已成交客户带客户来访,则自动由原成交的置业顾问接待。如所带客户之前已到访,并已登记,评判为当班接待置业顾问客户。能主动找到置业顾问或置业顾问认识是自己的老客户的情况下,由该置业顾问接待。十、已成交客户来访,或再次看房,则由原成交置业顾问接待,其他人不得分其业绩。

十一、若置业顾问在客户签订正式合同之前离职,则该置业顾问不得提取该业绩。

十三、置业顾问离职后,该置业顾问的客户由案场经理视情况分配,分配后成交,则业绩属于成交者。

十四、来电咨询客户,由值班人员接电话并登记客户信息,客户来访时,由排轮置业顾问接待,成交后业绩属于接待置业顾问。(如客户指定要某某接待时,应指定人接待)

十五、老客户评判期限为两个月,如置业顾问两个月内都未回访,算放弃客户。如再来现场除非客户指定人员接待,视为新客户,按正常轮值接待。

十六、如来访客户超过置业顾问人数,置业顾问均在洽谈则空置客户由案场经理或者主管接待,轮值置业顾问客户接待完毕后由经理或主管交由轮值置

业顾问接待,成交业绩属于轮值置业顾问。如来访客户较多,而轮值置业顾问客户接待用时较长,经理或主管均在接待客户,在此时间段,来访客户按轮班顺序由后续置业顾问补位接待此客户。

十七、电话接听:由后续轮值职业顾问接听,如置业顾问都在洽谈,由主管或者经理接听。

十八、行销人员的客户判定,以行销人员对客户的首次登记的姓名电话时间为准。(如明确是行销人员客户,而行销人员不在现场,由案场经理,或者

主管接待,业绩归行销人员).

十九、行销人员报访客户,由行销人员口头或者电话通知案场经理或主管有具体客户来访量,及客户的身份资料信息,案场把客户资料登记存档,行销人员来现场等待客户。如行销人员未能及时来现场由案场经理或主管接待。

二十.职业顾问不得有徇私舞弊,弄虚作假,颠倒是非,故意隐瞒等行为,如有发现证实将立即解聘,提成,工资全部扣除。

二十一、案场经理及主管有责任和义务帮助职业顾问谈成合同,置业顾问在谈判过程中有以下行为的,项目经理可以根据情况,作出停止接待客服的权利:

1.业务能力不过关,对项目的资料没有完全掌握(流程、销讲、合同、专业知识、逼定)

2.对客户不热情,没有工作状态;

3.被客户投诉的;

4.没有团队意识,只顾自己,不顾同事的;

5.在售房部吵架的;

6.不听从公司及经理正确安排和指挥的;

7.不得在客户面前争论业绩问题,不得将客户牵涉到售楼人员内部的问题。

接待客户顺序:为了达到公平公正的前提下,按以下客户顺序接待客户。

1、最开始第一天的顺序由销售经理安排,轮流制,然后从第二天开始,第一天

顺序里面的第一个接待者变成最后一个接待,第一天第二个接待顺序者排第一,第三个排第二,依此类推,每天轮换

2、接待客户划分为轮班接待,按时间划分每15分钟一班,在15分钟内(如果在这时间段一分钟就接到了客户,而客户是询问了项目有关情况,算有效接待。如明确说找人,踩盘,或者询问与项目无关的事情,算无效接待,可以继续接待)。

3、在非工作时间段接待的客户,不计算在正常接待轮班中。

4、休假回来排A位,请假回来排末尾。私事错过轮值不补位,公事错过轮值补位。(私事错过则轮排末尾。公事补位,下一轮值排A位)

5、如老客户来访,可不按轮序安排接待,接待不计算在接待指标内。

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