表格应用-PPT课件
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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
Excel培训ppt课件
ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
表格在财务管理中的应用共48张PPT
• 创建列表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
wps表格ppt课件
与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能
2024版年度wps表格培训PPT课件
•WPS表格简介与基础操作•数据录入与格式化处理•公式与函数在WPS表格中运用•图表创建与编辑技巧目•数据处理与分析功能展示•协同办公与高级功能拓展录WPS表格功能及应用场景数据处理与分析图表制作公式与函数模板应用界面布局工具栏功能菜单栏功能030201软件界面与工具栏功能介绍基本操作：新建、保存、另存为等保存表格新建表格用户可以通过保存功能将当前表格文件保存到本地磁盘或云端存储。
另存为功能快捷键使用技巧常用快捷键自定义快捷键快捷键冲突解决数据类型及录入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据批量录入数据格式化单元格：字体、颜色、边框等设置选择合适的字体、字号和字形，使表格内容更加易读和美观。
为单元格或文字设置颜色，突出显示重要数据或区分不同类型的数据。
为单元格添加边框，增强表格的结构感和整体美观度。
调整单元格内文字的对齐方式，使表格更加整齐和易读。
字体设置颜色设置边框设置对齐方式设置条件格式设置技巧突出显示特定数据使用条件格式将满足特定条件的数据突出显示出来，如高亮显示、改变字体颜色等。
数据条、色阶和图标集使用这些条件格式工具可以直观地展示数据的大小和分布情况。
自定义条件格式根据需要自定义条件格式规则，实现更加个性化的数据展示效果。
数据验证功能应用限制输入数据类型设置输入范围创建下拉列表提示信息和错误警告手动输入公式复制公式编辑公式公式栏显示与隐藏公式输入和编辑方法常用函数介绍及实例演示求和函数SUM计算指定单元格区域的总和，如`=SUM(A1:A10)`。
平均值函数AVERAGE计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和`=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
Excel电子表格的使用技巧ppt课件
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
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10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
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ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
表格在ppt中的课件
对比强烈
使用不同颜色或色块来强调对比 ，使数据之间的差异更加明显。
在数据上添加适当的单位或百分 比，以帮助观众更好地理解数据
的意义和重要性。
使用图表或图形来辅助表格，使 数据之间的关系更加直观和易于
理解。
01
表格的类型
数据表格
数据表格主要用于展示大量数据，通过表格的形式呈现数据，使数据更 加清晰、直观，便于观众理解。
通过合理的样式和格式设置，可以使表格更加美观、清晰，提高观众的阅读体验 和信息接收效果。
01
表格在PPT中的作 用
提供数据支持
表格可以有效地组织和呈现大 量数据，使观众能够快速理解 数据之间的关联和趋势。
通过表格，可以清晰地展示数 据对比，突出关键信息，使数 据更具说服力。
表格还可以通过添加图表、颜 色和格式来增强视觉效果，使 数据更易于理解和记忆。
的可读性和美观度。
01
表格的制作技巧
选择合适的字体和字号
字体
选择清晰易读的字体，如微软雅 黑、黑体等。
字号
根据表格内容的重要程度和展示 效果，合理调整字号大小，确保 信息清晰可见。
使用颜色和背景增强视觉效果
颜色
利用不同的颜色区分表格中的不同数据或类别，提高可读性 。
背景
选择合适的背景颜色或图片，与表格内容形成对比，增强视 觉冲击力。
信息组织型表格
总结词
用于组织复杂信息，使内容条理清晰。
详细描述
信息组织型表格主要用于将复杂的信息进行分类和整理，使内容更加条理清晰。这种表格通常包含标题、列和行 ，通过不同的分类和属性将信息进行归类和组织，方便观众理解和记忆。
行和列的布局和数量可以根据需要自 行设定，根据内容的多少和展示需求 来合理规划表格的大小和结构。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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2.选中表格行 要选中表格行，有如下三种方法： （1）将鼠标指针移动到表格行左方表格之外的位置，当鼠标指针 变为一个指向右方的黑色箭头形状时，单击鼠标左键即可选中相 应的表格行。在此基础上，按住鼠标左键，上下拖动鼠标，即可 选中多行。 （2）先单击要选中表格行的第一个单元格，然后按住鼠标左键拖 动鼠标，直到表格行的最后一个单元格中，再释放鼠标，即可选 中表格行，如图4-4所示。在此基础上，若继续按住鼠标左键上 下拖动鼠标，即可选中多个表格行。 （3）先单击要选中表格行的任意一个单元格，然后在状态栏的标 记选择器中单击<tr>标记，即可选中该表格行。
4.1.1插入表格
1.在文档窗口中，将光标放在需要创建表格的位置，在“插入”栏 的“常用”类别中，单击“表格”按钮，或选择“插入”菜单下 的“表格”选项，弹出 “表格”对话框。 2.对“表格”对话框中的各个参数进行设置 行数：确定表格具有的行的数目。 列数：确定表格具有的列的数目。 表格宽度：以像素为单位或按占浏览器窗口宽度的百分比指定表 格的宽度。 边框粗细：指定表格边框的宽度。如果您没有明确指定边框粗细 的值，则大多数浏览器按边框粗细设置为 1 显示表格。若要确 保浏览器显示的表格没有无边框，请将边框粗细设置为 0。 单元格边距：确定单元格边框和单元格内容之间的像素数。 单元格间距：确定相邻的表格单元格之间的像素数。
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第4章 表格的应用
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3.选中表格列 选中表格列的方法与选中表格行的方法类似，这里不再 赘述。 4.选中单元格 （1）在要选择的单元格中按下鼠标左键，并拖拽鼠标到 相邻单元格中，当单元格四周带有黑色粗框时释放鼠 标，即可选中该单元格。 （2）要选中某一单元格，按住Ctrl键，用鼠标在需要选 中的单元格单击即可。 （3）在要选中的单元格单击鼠标左键，然后在状态栏的 标记选择器中单击<td>标记，即可选中该单元格。
4.2表格的格式化
Leabharlann 4.2.1选择单元格对象 4.2.2 表格的HTML代码 4.2.3设置表格属性 4.2.4设置单元格、行和列属性 4.2.5套用“表格模板” 4.2.6去除表格辅助线
4.2.1选择单元格对象
1.选中整个表格 要选中整个表格，有如下几种方法： （1）选择整个表格的方法是把鼠标放在表格边框的任意 处，当鼠标指针右下角出现标志时，单击鼠标左键即 可选中整个表格。 （2）在表格内任意处单击，然后在状态栏的标签选择器 中单击<table>标记，即可选中整个表格。 （3）在单元格任意处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“表格”选项中的“选择表格”命令或者按 Ctrl+A组合键，即可选中整个表格。
第4章 表格的应用
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
表格的创建 表格的格式化 导入和导出表格式数据 对表格进行排序 实例制作
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4.1表格的创建
4.1.1插入表格 4.1.2.创建嵌套表格
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4.1.2.创建嵌套表格
表格之中还有表格就叫做嵌套表格。 引入嵌套表格，由总表格负责整体排版，由嵌套的表格负责各个子 栏目的排版，并插入到总表格的相应位置中，各司其职，互不冲 突。另外，通过嵌套表格，利用表格的背景图像、边框、单元格 间距和单元格边距等属性可以得到漂亮的边框效果，制作出精美 的网页。 制作嵌套表格的步骤如下： （1）单击一个表格中的单元格，定位插入的光标。 （2）选择“插入”菜单中的“表格”选项，打开“表格”对话框。 （3）在“表格”对话中，为嵌套表格指定所需要的属性，然后单 击“确定”按钮，完成操作。 在表格中可以直接输入文字或插入图像，也可以进行文字粘贴。
2.选中表格行 要选中表格行，有如下三种方法： （1）将鼠标指针移动到表格行左方表格之外的位置，当鼠标指针 变为一个指向右方的黑色箭头形状时，单击鼠标左键即可选中相 应的表格行。在此基础上，按住鼠标左键，上下拖动鼠标，即可 选中多行。 （2）先单击要选中表格行的第一个单元格，然后按住鼠标左键拖 动鼠标，直到表格行的最后一个单元格中，再释放鼠标，即可选 中表格行，如图4-4所示。在此基础上，若继续按住鼠标左键上 下拖动鼠标，即可选中多个表格行。 （3）先单击要选中表格行的任意一个单元格，然后在状态栏的标 记选择器中单击<tr>标记，即可选中该表格行。
4.1.1插入表格
1.在文档窗口中，将光标放在需要创建表格的位置，在“插入”栏 的“常用”类别中，单击“表格”按钮，或选择“插入”菜单下 的“表格”选项，弹出 “表格”对话框。 2.对“表格”对话框中的各个参数进行设置 行数：确定表格具有的行的数目。 列数：确定表格具有的列的数目。 表格宽度：以像素为单位或按占浏览器窗口宽度的百分比指定表 格的宽度。 边框粗细：指定表格边框的宽度。如果您没有明确指定边框粗细 的值，则大多数浏览器按边框粗细设置为 1 显示表格。若要确 保浏览器显示的表格没有无边框，请将边框粗细设置为 0。 单元格边距：确定单元格边框和单元格内容之间的像素数。 单元格间距：确定相邻的表格单元格之间的像素数。
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第4章 表格的应用
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3.选中表格列 选中表格列的方法与选中表格行的方法类似，这里不再 赘述。 4.选中单元格 （1）在要选择的单元格中按下鼠标左键，并拖拽鼠标到 相邻单元格中，当单元格四周带有黑色粗框时释放鼠 标，即可选中该单元格。 （2）要选中某一单元格，按住Ctrl键，用鼠标在需要选 中的单元格单击即可。 （3）在要选中的单元格单击鼠标左键，然后在状态栏的 标记选择器中单击<td>标记，即可选中该单元格。
4.2表格的格式化
Leabharlann 4.2.1选择单元格对象 4.2.2 表格的HTML代码 4.2.3设置表格属性 4.2.4设置单元格、行和列属性 4.2.5套用“表格模板” 4.2.6去除表格辅助线
4.2.1选择单元格对象
1.选中整个表格 要选中整个表格，有如下几种方法： （1）选择整个表格的方法是把鼠标放在表格边框的任意 处，当鼠标指针右下角出现标志时，单击鼠标左键即 可选中整个表格。 （2）在表格内任意处单击，然后在状态栏的标签选择器 中单击<table>标记，即可选中整个表格。 （3）在单元格任意处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“表格”选项中的“选择表格”命令或者按 Ctrl+A组合键，即可选中整个表格。
第4章 表格的应用
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
表格的创建 表格的格式化 导入和导出表格式数据 对表格进行排序 实例制作
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4.1表格的创建
4.1.1插入表格 4.1.2.创建嵌套表格
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4.1.2.创建嵌套表格
表格之中还有表格就叫做嵌套表格。 引入嵌套表格，由总表格负责整体排版，由嵌套的表格负责各个子 栏目的排版，并插入到总表格的相应位置中，各司其职，互不冲 突。另外，通过嵌套表格，利用表格的背景图像、边框、单元格 间距和单元格边距等属性可以得到漂亮的边框效果，制作出精美 的网页。 制作嵌套表格的步骤如下： （1）单击一个表格中的单元格，定位插入的光标。 （2）选择“插入”菜单中的“表格”选项，打开“表格”对话框。 （3）在“表格”对话中，为嵌套表格指定所需要的属性，然后单 击“确定”按钮，完成操作。 在表格中可以直接输入文字或插入图像，也可以进行文字粘贴。