酒店经理工作流程
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三、经理的工作流程
1.总纲
(1) 负责本店的全面日常管理工作
(2) 组织部门的例会(每周三次)
(3) 对整个店的关键点负责任
(4) 本店的成本、费用控制
(5) 本店的经营状况
(6) 部门经理的工作态度及管理能力的考核
(7) 根据部门的周工作计划进行监督落实
(8) 对本店的设备设施的完整负责
(9) 执行总部的指令
2.每日工作:1)8:30---9:00 到各岗位巡视并与员工沟通了解部门近期的工作情况及部门经理的工作方法是否得当;
2)9:00—-9:30查看餐厅值班领班的纪录并及时与部门经理反馈并责落实;
3)9:30---10:30查看每日的营业报表及采购单;
4)10:30—-11:00机动
5)11:00---13:00 检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。
6)1:30---2:00准备会前的发言(工作要求,上周的会议落实情况);
7)2:00---3:00开会(例会):了解部门经理、领班、员工的工作状态、上周的存在的问题,员工对酒店、管理人员工作的建议并做记录;
8)3:30---4:00与相关部门落实整改及处理相关问题;
9)5:00---7:30检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。
10)8:00---8:30每日工作记录及感悟。
3.不定期的工作安排:每周有一天7:00与厨师长到菜场了解原料情况。每周有一天7:00到餐厅检查食品验收情况。
每周有一天了解周边餐饮的营业情况,并作记录。
每周有两天22:00查看餐厅的收尾工作
每周有两天检查员工的考勤情况。
每2周与部门经理检查本店的设施设备、卫生、安全
4.关键点:
礼貌礼仪、纪律、服务质量、菜肴质量、成本费用、设备设施的维修保养。
5.管理责任:
﹠、对营业指标负责。
﹠、对服务质量负责。
﹠、对员工纪律、卫生负责。
﹠、对菜肴质量负责。
﹠、对管理秩序负责。
﹠、对各项成本、费用负责。
﹠、对员工精神面貌负责。
﹠、对责任事故负责。
﹠、对设施完好负责。
四、经理的日常工作
1.安排部门日常工作
要点:
准确安排工作。
明确任务,提出标准。
按时检查,按期汇报。
2.拟订工作计划,并逐级落实
要点:
组织召开部门工作会议,传达工作计划。
明确工作、任务要求。
审核各部门的工作计划。
汇编所管分店的工作计划,上报总部。
3.工作总结,考核评估
要点:
召开部门工作会议。
布置年度工作总结要求。
检查所管分店的工作是否符合总部的要求。
找出工作中的不足,提出改进措施。
做书面总结,按期上交。
总结应文字精练,概念清楚。
考核公正、全面。
4.制定经营计划并检查实施
要点:
及时请示总部确定下期经营目标(如营收指标、利润指标、费用指标、满意率、投诉率、事故率等)。
安排人员查录历史业绩资料。
收集预算上报的原始资料。
汇总、核实、讨论、定案。
5.监督,考核,检查,协调部门运转
要点
时常巡视餐厅及厨房的运转情况
制定详细的检查制度(餐前、餐中、餐后)
解决部门问题、协调部门关系
解决突发事件
根据营业运转情况,组织并主持临时性部门碰头会,解决问题
6.征询客人意见,处理客人投诉,妥善处理各种问题
要点:
时常巡视餐厅,了解客人用餐情况
对于熟客、常客、VIP客人要亲自到场征询意见
主动出面处理客人投诉
7.物品管理,减低损耗,降低费用。
要点:
制定物品流通程序
制定节能制度
制定餐具管理办法
督查、落实上述制度
制定人员编制,降低人力费用
8.督查菜肴质量及服务质量
要点:
巡查各区域
餐前要检查,餐中要督导,餐后要总结
每日菜肴质量与服务质量作为例会的首要内容
对每位客人负责,对每道菜负责
9.签批各种用款申请
要点:
申请单应填写清楚、完整。
签批手续完全符合程序的要求。
申请的用途明确。
申请内容属实。
认真签上您的名字、日期。
10.向总部汇报日常工作
要点:
按时参加总部的每周工作指令会、质量分析会及质检培训会
每月按时向总部汇报所管分店的经营及管理状况。
对于紧急、突发事项随时报告、请示.
五、店长必须知晓的基本的管理技巧
1.对待下属的方法
对待下属的工作
(4)使其理解公司的方针、目标、方向、希望下属如何去做等事项。
(5)分配每个人的工作种类和范围。
(6)给予每个人工作目标、达到何种程度、水准。
(7)激发工作动机
(8)指示、指导、建言、忠告。
(9)提供有关工作上的情报,如同业竞争、商品信息等情报。
(10)简化及评价工作。
(11)知识、技能的指导
(12)留意部属间的人际关系,加强团队精神,采用好的意见和提案,加强其参与意识。(13)帮助解决部属所遇问题。
(14)率先工作才能领导全体。
提升下属3倍干劲的赞美方法
(1)奖励的效用
关爱是五分教育、三分赞美、二分叱责,使其成为有用之人。
做给他看、说给他听、如果再赞美他,就没有叫不动的人。
(2)高明的赞美方法
该赞美什么:好的成果、技术进步、努力工作。
如何赞美:对个人(到底还是你行!)
理性(110%的达成目标,的确厉害)
感情(太好、太棒!)
(3)何时赞美
当场