行政部经理职务说明书

XXX印艺有限公司

行政部经理岗位标准及职务说明书

版次B/O 文件编号:

1.0 适用范围

本标准适用于本公司行政部经理工作标准和职务说明工作。

2.0 领导责任

2.1 负责公司各项行政、人事制度的拟定及实施。

2.2 负责监管部门主任级以上公司员工按时考核及对汇总工作负责。

2.3 按招聘计划对公司人员招聘及资料归档工作负责。

2.4 负责维护本部门管理体系的正常运作，监控、检查各部门质量记录，指导文控工作，对文控

工作质量负责。

2.5 了解员工思想动态，及时反馈信息，对建立合理奖惩机制，提出员工薪资定级建议性负责。

2.6 合理利用公司人力资源，使其有效控制。

2.7 负责对公司整体系统的有效运作提供协调与帮助，包括对公司的合理设置、岗位的合理调配、

部门之间的协调。

2.8 对公司生产、生活环境、安全生产的维护与管理，提出合理化建议性负责。

2.9 负责员工福利，丰富员工业余文化生活。

2.10 负责统筹对属下人事组、总务组、保安队的工作安排及督导其执行。

2.11 直接对行政副总交办的工作负责。

3.0 工作职权

3.1 制定并监督执行各项行政、人事政策与制度，明确奖惩条例，行使行政处罚权。

3.2 对本部门员工进行绩效考核评估，对本部门员工行使人事任免有建议权，报行政副总决定。

3.3 按招聘计划负责对各部门员工的招聘初步面试和办理入职手续（特殊情况报行政副总决定）。

3.4 对其它部门员工按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。

3.5 按公司领导指示，协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷的权利。

3.6 负责办公室用品的预定计划及成本控制的监控权。

3.7 对不利于公司发展的情况有督察处理建议权，报行政副总审批。

3.8 对有利于公司企业文化的娱乐活动的建议权，报行政副总审批。

3.9 对属下人事组、总务组、后勤组的工作统筹安排及督导其执行的权利。

3.10 对行政副总交办的工作统筹安排权。

4.0

5.0 职位工作目标

5.1 每半年制定《年度培训综合计划》，经公司各部门讨论通过后，跟踪培训计划达成率100%。

5.2 公司受控文件档案妥善管理，失误率为零。

5.3 按照《行政部经理目标绩效考核标准》进行。

6.0 职位工作标准

6.1 对“5S和目标绩效管理体系”规定要求组织审核、检讨、改进，保证有效运行及执行，并确保

体系的运作顺畅。

6.2 安排人事组每月日前完成上月进、离厂人员表。

6.3 安排人事组每月日前完成员工办厂卡应扣款及行政处罚汇总。

6.4 安排文控每月日前完成质量记录检查登录。

6.5 安排文控每月日前完成绩效考评汇总工作。

6.6 安排人事组每月两次（视情况而定）办理员工工伤保险。

6.7 每月对食堂工作进行一次调查，费用监督，反馈及改进。

6.8 每月对宿舍工作进行一次检查，反馈及改进。

6.9 每月进行一次消防安全检查。

6.10 安排人事组每月月底整理新员工人事资料，基层知识培训（视情况而定），办理试用工转正

手续。

6.11 每月公平公正的审核本部门员工的业绩考评。

6.12 组织或协助组织公司的各种大型活动。

6.13 每季度对各体系文件档案进行整理。

6.14 对员工举报的情况进行调查，并提出处理意见。

6.15 根据公司绩效管理规定对员工的任免及晋升提出建议。

6.16 监督对各部门考核成绩的及时归档。

6.17 组织协调跨部门的培训工作。

6.18 结算到期离职员工工资，在其离职当天早上十二点前结算好。

6.19 不定期的大型人才市场进行现场招聘。

6.20 每月召开一次部门会议。

6.21 承办上级临时交付的事项。

7.0 与相关部门的分工与协调关系

7.1 公司行政部与公司各部门均有密切的服务与协助关系。

7.2 要求每月10号前完成出勤统计工作，每月25号前将相关超假、扣款等数据上交统计部

7.3 公司行政部需要各部门配合工作具体事项。

7.4 详见《行政部与各部门配合标准》进行。

8.0 职位工作规范

8.1 带头遵守公司各项规章制度，严于律己。

8.2 工作作风端正，处理各项工作积极主动，并尊重领导和下属。

8.3 顾大局，合理协调各部门人员之间的关系。

8.4 处理日常事务，以公平、公正的原则立场进行处理。

8.5 以公司的利益为重，不做有损公司形象和公司利益的事。

8.6 虚心听取各部门意见，好意见给予采纳。

8.7 对公司的保密资料不得泄露。

8.8 对上级交待的工作任务，及时完成。

9.0 任职资格要求

9.1 大专以上学历，工商企业管理或经济管理相关专业。

9.2 五年以上行政、人事相关管理工作经验。

9.3 具有相当好的协调、组织、分析、判断能力，说服力强。

9.4 熟悉国家、当地相关的法规及办事程序，并与此相关部门保持良好联系。

9.5 对工作认真负责，具有良好的团队合作精神。

9.6 具备良好的职业道德，电脑操作熟练。

9.7 熟悉ISO9000管理程序, ERP系统熟悉,懂SA8000,能建立良好绩效考核(KPI)

11.0 职位考核方法

详见《行政部经理目标绩效考核标准》

12.0 由总经理确认批准后正式生效

拟制：审核：批准：生效日期：年月日