“一分三率”成绩统计及评价表操作指南
学生成绩表(单科按参评人数自动计算三率模板)
学生成绩册
60分为以含60上都是及格，80分以上含80都是优秀。
可以根据你校情况修改
名次、序号、单科成绩可以单独排序
本表格仅限学校对老师教学评价，不与学生评价关联
红色字体部分，都是公式，尽量不要修改
黑色字体部分，是学生序号，姓名各科成绩，每次考试根据情况自行修改参评人数，各学校考评方案不同，可自行修改
参评人数，修改后各单科平均分、及格率、优秀率会根据参评人数自动取单科成绩靠前相应名次的成绩计算，后面的成绩不参与计算。
根据情况自行修改
据参评人数自动取单科成绩
况修改公式。
excel 一分三率模板 -回复
excel 一分三率模板-回复Excel一分三率模板是一种用于计算某个数值在整体中的占比的模板。
它可以帮助用户更直观地了解某项指标在总体中的分布情况，并进行相应的分析和决策。
在本文中，我们将一步一步地回答关于Excel一分三率模板的相关问题。
第一步：了解一分三率的概念和作用一分三率是一种常用的统计分析方法，用于计算某个数值在整体中的占比。
它将整体按照数值的大小划分为三个部分：前1/3、中间1/3和后1/3，并计算每个部分所占的比例。
这种方法可以帮助我们更直观地了解数值的分布情况，并对其进行进一步的分析和判断。
第二步：创建一分三率模板在Excel中创建一分三率模板非常简单。
首先，在工作表中创建一个数据区域，其中包含需要进行一分三率计算的数据。
然后，在工作表的另一位置，创建一个表格用于显示计算结果。
在表格中，我们需要包含以下几列：值（原始数据）、排序值、前1/3、中间1/3、后1/3等。
第三步：填写数据并进行计算将需要计算的数据填写到值列中，并使用Excel的排序功能将数据按照数值的大小进行排序。
然后，使用Excel的百分比函数来计算前1/3、中间1/3和后1/3所占的比例。
在前1/3列中，使用以下公式计算相应的百分比：前1/3 = 计数（前1/3）/总计数。
同样地，可以使用类似的公式计算中间1/3和后1/3所占的比例。
第四步：分析和解读结果一旦计算完成，我们可以通过查看一分三率模板中的数据得出一些有意义的结论。
首先，我们可以通过比较前1/3、中间1/3和后1/3所占的比例来判断数据的分布情况。
如果前1/3和后1/3的比例相对较高，而中间1/3的比例较低，可能意味着数据存在明显的分布不均衡现象。
此外，我们还可以结合其他分析方法来深入了解数据的特点和趋势。
第五步：应用和改进一分三率模板不仅可以用于分析数值数据的分布情况，还可以应用于不同的场景和问题。
例如，在市场调研中，我们可以使用一分三率模板来分析不同人群对某个产品的喜好程度；在财务分析中，我们可以使用一分三率模板来分析公司不同部门的盈利情况等。
excel 一分三率模板 -回复
excel 一分三率模板-回复Excel 一分三率模板Excel 是一种非常强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业的数据处理和分析工作中。
而在日常工作中，我们经常需要计算一些比率和百分比，以更好地理解和分析数据。
其中一种常见的计算就是一分三率，即将数据按照某种分类方式分成三个部分，并计算每个部分所占的比例。
为了方便进行一分三率的计算，我们可以使用Excel 提供的一分三率模板。
下面将一步一步回答有关这个模板的使用方法。
Step 1: 下载模板首先，我们需要下载一分三率模板。
你可以在互联网上搜索"Excel 一分三率模板"，找到相应的网站并下载模板。
通常这些模板是免费提供的，选择一个合适的模板后，点击下载并保存到你的电脑上。
Step 2: 打开模板完成下载后，找到你保存的模板文件，双击打开它。
Excel 将自动启动，并加载所选模板。
Step 3: 准备数据在模板中，你将看到一些列标有"分类"、"数量"、"比例" 等的列。
这些列将用于输入你的数据和计算结果。
在"分类" 列中，输入你需要进行分类的项目或者变量；在"数量" 列中，输入每个项目的数值。
确保你的数据准确无误，并且每个项目和对应的数量都对应正确。
Step 4: 进行计算一旦你准备好了数据，接下来就是计算一分三率了。
在"比例" 列中，你将看到一些空白的单元格，这里将显示计算结果。
在第一个空白单元格中，点击鼠标右键，并选择"函数"。
在函数列表中，找到"百分比" 或者"比例" 等相关函数。
Step 5: 设置参数点击选中的函数后，Excel 将提示你输入相应的参数。
根据你的需要，选择对应的参数，以确保计算结果是一分三率。
通常，你需要指定数据的范围、分割的方式和显示的格式。
《“一分二率”成绩统计表》操作指南
《一分两率成绩统计表》操作指南Wsq6001一、一般合计。
（以《分数段表》表1为例，计算某校某级一分二率。
）（1）排序。
（在全镇学生个人成绩录入的基础上进行）【操作】：全选——数据——排序——学校——成绩（降序）（2）编序号。
选定姓名列，插入两列，第一列按0001给全级编序号；第二列用不同颜色按学校从1—XX填充。
这样做的好处为后面的查找人数提供便利（图1）。
图1（3）找出各校各分数段人数。
使用自动筛选功能查找人数。
A、查85分以上人数。
【操作】：①选定行标题，执行“数据——筛选——自动筛选”；②在自动筛选标签下，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”（与后面一分三率查找人数略有不同）；③在自定义对话框的显示行中选择“大于或等于”，在右边对应栏中输入85，确定。
得出的就是85分以上的人数（从校序可以看出人数——见图2）。
图2B、查80—84分人数。
【操作】：①在行标题自动筛选标签中，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”。
②在自定义对话框第一显示行中选择“小于”，输入85，在第二显示行中选择“大于或等于”，输入80，确定。
得出的就是80——84分的人数（人数=终数－始数＋1）。
（见图3、图4）。
图3图4C、其余的分数段按此操作依次查找人数。
（4）计算总分。
（在全级学生个人成绩表上进行——下称“成绩表”）【操作】：任选工作表内某一单元格（否则无效），执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“五文成绩”，确实（见图5）。
图5（5）设置公式。
（先设置公式再输入数据。
）优秀率=优秀人数÷考试人数：E3/D3，回车。
下拉。
合格率=合格人数÷考试人数：(E3+F3+G3+H3)/C4，回车。
下拉。
平均分=总分÷考试人数：O3/D3，回车。
下拉（见图6）。
图6（6）设置单元格格式。
一分一段表的使用方法
一分一段表的使用方法一、什么是一分一段表？一分一段表是一种常用的数据统计和图表展示方法，它将数据按照不同的类别或时间段进行分组，并以表格的形式呈现出来。
每一个类别或时间段都对应表格中的一行，数据则以不同的列进行展示。
一分一段表的使用可以帮助我们清晰地了解数据分布和变化趋势，方便进行数据分析和决策。
1.确定数据类别或时间段在使用一分一段表之前，我们首先需要确定数据的类别或时间段。
例如，如果我们要统计某个商品的销售量，可以将数据按照不同的地区或时间段进行分组，以便更好地了解销售情况。
2.确定表格的列在一分一段表中，每一列通常代表一种数据指标。
根据具体的需求，我们可以选择合适的指标进行统计和展示。
例如，对于销售量统计，可以选择销售额、销售数量等作为指标。
3.填写表格内容根据确定的数据类别或时间段以及指标，我们可以开始填写表格的内容。
每一行代表一个类别或时间段，每一列代表一个指标。
在填写表格时，要确保数据的准确性和完整性。
4.添加表头和行标题为了更好地说明表格的含义，我们需要添加表头和行标题。
表头通常位于表格的最上方，用于说明每一列的指标名称。
行标题则位于每一行的最左侧，用于说明每一行所代表的类别或时间段。
5.进行数据分析填写完表格后，我们可以对数据进行分析。
通过观察表格中的数据分布和变化趋势，可以得出一些有价值的结论。
例如，通过对销售量表格的分析，我们可以发现哪些地区或时间段的销售量较高，从而为销售策略的制定提供参考。
6.结合其他图表进行展示除了一分一段表，我们还可以结合其他图表形式进行数据展示。
例如，可以利用柱状图、折线图等来直观地展示数据的变化趋势，从而更好地传达数据信息。
7.定期更新和调整随着数据的变化和需求的变化，一分一段表也需要定期更新和调整。
定期更新表格中的数据，可以保持数据的最新性和准确性；根据需求的变化，调整表格的列和行，可以更好地满足数据分析和决策的需要。
三、一分一段表的优势1.清晰明了：一分一段表以简洁的表格形式展示数据，使得数据分布和变化趋势一目了然，方便人们快速获取信息。
期末成绩统计(三率一分)
240.46 189.42 235.88 175.42 203.36 208.95
合值
1 4 2 5 3
班级 参考 及格
人数 人数
名次
参考 及格 人数 人数
名次
83 26 84 26 85 26 86 26 87 25 泽城 129
20 19 19 19 18 95
76.92 73.08 73.08 73.08 72 73.64
特优 率倍
85.731 77.423 87.115 92.154 85.48 85.581
班平 均分
208.808 154.346 221.731 249.846 201.48 207.287
合值
3 5 2 1 4
26 26 26 26 25 129
20 16 19 14 15 84
76.92 61.54 73.08 53.85 60 65.12
2 3 4 10 4 23
7.692 11.54 15.38 38.46 16 17.83
72.462 69.038 73.692 82.962 74.68 74.566
187.846 176.731 208.308 286.808 222.68 216.426
4 5 3 1 2
26 23 26 23 26 22 26 24 25 19 129 111
及格 率倍
7 8 9 9 10 43
优秀 人数
26.92 30.77 34.62 34.62 40 33.33
优秀 率倍
6 5 4 4 7 26 历史
特优 人数
23.08 19.23 15.38 15.38 28 20.16
特优 率倍
86.346 85.115 85.115 83.423 87.32 85.45
学生考试成绩统计表格操作
学生考试成绩统计表格操作概述本文档旨在介绍如何操作学生考试成绩统计表格。
通过学会使用这些操作，您将能够方便地统计和分析学生的考试成绩，从而更好地了解各个学生的表现。
步骤1. 打开表格首先，打开学生考试成绩统计表格。
您可以通过双击文件图标或使用电子表格软件的“文件”菜单中的“打开”选项来打开表格文件。
2. 导入数据在表格打开后，您需要将学生成绩数据导入到表格中。
您可以使用电子表格软件的“导入”功能，选择正确的数据文件，然后按照提示进行操作。
确保导入的数据与表格的格式相匹配。
3. 设定表格格式在导入数据后，您可能需要调整表格的格式以适应您的需求。
您可以设置首行为表头、调整列宽、设置字体样式等。
通过设置合适的格式，您将能够更好地查看和分析学生成绩数据。
4. 统计总分和平均分根据您的需求，您可以使用电子表格软件的公式功能来计算学生的总分和平均分。
确保在合适的单元格中输入正确的公式，将学生每个科目的分数相加或求平均值，并将结果显示在相应的单元格中。
5. 排序和筛选数据如果您需要按照特定的条件对学生成绩进行排序或筛选，您可以使用电子表格软件提供的排序和筛选功能。
根据您的需要，选择合适的排序方式或筛选条件，然后应用到相应的数据列或行中。
6. 创建图表通过将学生成绩数据以图表的形式呈现，您可以更直观地了解学生的表现。
使用电子表格软件中的图表工具，选择合适的图表类型（如柱状图、折线图等），并根据需要设定图表的数据源和样式。
7. 保存并分享最后，确保及时保存您的工作。
使用电子表格软件的“文件”菜单中的“保存”选项将更改应用到表格文件中。
如果需要与他人共享您的工作成果，您可以将表格文件保存为常见的文件格式（如Excel、PDF等）并发送给需要的人。
结论通过按照上述步骤操作学生考试成绩统计表格，您将能够高效地统计、分析和呈现学生的考试成绩数据。
祝您使用愉快！。
“一分三率”成绩统计及评价表操作指南
“一分三率”成绩统计表操作指南王盛权导语：“一分三率”（指平均分，优秀率良好率和及格纺）成绩统计表在Excel 环境下进行。
表的式样以下：1、成绩录入名册。
在操作“一分三率”统计表之前，要先建立考试名册。
考试名册按学校按班级按座位号排列，试卷亦按此顺序排放，查对试卷数与学生名册是否相符，是否有缺考。
成绩录入时由一人读数一人录入一人检录，录完后再次核对。
2、学生分数排序。
（以《一分三率表·五数总》为例）按“学校（升或降序皆可）——班级（升序）——分数（降序）”排序。
【操作】：选定从姓名到成绩的列，执行“数据——排列”，在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列，在“次要关键字”栏选择“班级”列，在“主要关键字”栏选择“成绩”列，确定。
3、按班编写序号。
用不同颜色按分数（因为一分三率是以班级评价）从高到低以01向下填充（为后面的三率查找人数服务）。
4、确定三率人数。
（1）确定优秀人数：公式“总人数×优秀率（15%）=优秀人数”。
本例中，优秀人数应是：1000×15%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，则取优秀人数为164。
（2）确定良好人数：公式“总人数×良好率（40%）=良好人数”。
本表中，良好人数应是：1000×40%=400（人），但400位下84分还并列到404，则取良好人数为404人。
（3）确定及格人数：公式“总人数×及格率（80%）=及格人数”。
本表中，及格人数应是：1000×80%=800（人），但52分并列到806，则取及格人数为806人。
5、查找三率人数。
在学生原始成绩表中，如何快捷地查出三率人数？A、优秀人数查找方法。
【操作】：①选定行标题（自动筛选模式下可省了选定），执行“数据——筛选——自动筛选”。
②在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”，在第二格中输入164（与前面分数段表查找人数差异仅此步），见图1。
惠州市初中学校“三率一分”考评申报表
惠州市初中学校“三率一分”考评申报表
一、基本情况表
备注或说明：
二、评分表
说明：以本市户籍学生“三率一分”的考评结果作主要依据，以不分户籍的所有学生“三率一分”的考评结果作加分依据。
按照就高不就低的原则，当“所有学生”栏目得分低于“本市学生”栏目得分时，以“本市学生”栏目得分作为考评的成绩；当“所有学生”栏目得分高于“本市学生”栏目得分时，以“所有学生”栏目得分作为考评的成绩
（用“∨”表示）
学校自评结论：
全面达标（）；三项达标（）；二项达标（）；一项达标（）；四项都不达标（）。
县（区）评价结论：
全面达标（）；三项达标（）；二项达标（）；一项达标（）；四项都不达标（）。
市评价结论：
全面达标（）；三项达标（）；二项达标（）；一项达标（）；四项都不达标（）。
校长签名：日期
县区考评负责人签名：日期
市局考评负责人签名：日期。
一分二率成绩统计表操作指南
《一分两率成绩统计表》操作指南6001一、一般合计。
（以《分数段表》表1为例，计算某校某级一分二率。
）（1）排序。
（在全镇学生个人成绩录入的基础上进行）【操作】：全选——数据——排序——学校——成绩（降序）（2）编序号。
选定姓名列，插入两列，第一列按0001给全级编序号；第二列用不同颜色按学校从1—填充。
这样做的好处为后面的查找人数提供便利（图1）。
图1（3）找出各校各分数段人数。
使用自动筛选功能查找人数。
A、查85分以上人数。
【操作】：①选定行标题，执行“数据——筛选——自动筛选”；②在自动筛选标签下，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”（与后面一分三率查找人数略有不同）；③在自定义对话框的显示行中选择“大于或等于”，在右边对应栏中输入85，确定。
得出的就是85分以上的人数（从校序可以看出人数——见图2）。
图2B、查80—84分人数。
【操作】：①在行标题自动筛选标签中，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”。
②在自定义对话框第一显示行中选择“小于”，输入85，在第二显示行中选择“大于或等于”，输入80，确定。
得出的就是80——84分的人数（人数=终数－始数＋1）。
（见图3、图4）。
图3图4C、其余的分数段按此操作依次查找人数。
（4）计算总分。
（在全级学生个人成绩表上进行——下称“成绩表”）【操作】：任选工作表内某一单元格（否则无效），执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“五文成绩”，确实（见图5）。
图5（5）设置公式。
（先设置公式再输入数据。
）优秀率=优秀人数÷考试人数：E33，回车。
下拉。
合格率=合格人数÷考试人数：(E3333)4，回车。
下拉。
平均分=总分÷考试人数：O33，回车。
下拉（见图6）。
图6（6）设置单元格格式。
A、设置分率百分比。
列得出的结果开始往往是小数而不是百分数怎么办？【操作】：全选率列——格式——单元格——数字——分类——百分比——确定。
表三：小学各年段一分三率汇总表441
1
语文
100
2
数学
100
3
英语
100
4
五年级
五年级
5
6
7
8
9
说明：
各学科成绩统计均按卷面总分进行。优秀率（百分制）≥85 分；及格率（百分制）≥60分； ＜30分
年级 科目数 学科 卷面总分 参考人数 平均分 优秀生数 优秀率% 及格生数
1
语文
100
2
3
4
六年级
5
6
数学
100
英语
100
7
8
9
说明：
1
语文
100
2
数学
100
3 二年级
4
5
6
说明：
各学科成绩统计均按卷面总分进行。优秀率（百分制）≥85 分；及格率（百分制）≥60分； ＜30分
年级 科目数 学科 卷面总分 参考人数 平均分 优秀生数 优秀率% 及格生数
1
语文
100
2
数学
100
3
英语
100
三年级
4
三年级
5
6
7
8
9
说明：
各学科成绩统计均按卷面总分进行。优秀率（百分制）≥85 分；及格率（百分制）≥60分； ＜30分
率（百分制）≥60分；低分率（百分制） 及格率% 低分生数 低分率%
率（百分制）≥60分；低分率（百分制） 及格率% 低分生数 低分率%
率（百分制）≥60分；低分率（百分制）
年级 科目数 学科 卷面总分 参考人数 平均分 优秀生数 优秀率% 及格生数
1
语文
100
2
数学
一分三率表
制表单位:桐柏县教研室
校别
2012年1月10日
地理 及格 率 优秀 率
语文 数学 英语 政治 生物 历史 实考 人数 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分
2012年1月10日
优秀 平均 率 分 地理 及格 率 优秀 率
桐柏县2011年秋期九年级期终学业水平测试各学科一分三率表
制表单位:桐柏县教研室
校别
2012年1月10日
化学 及格 率 优秀 率
语文 数学 英语 政治 历史 物理 实考 人数 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分
桐柏县2011年秋期制表单位:桐柏县教研室
校 别 语文 数学 英语 政治 物理 生物 实考 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 及格 优秀 平均 人数 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 率 率 分 历史 及格 率
excel 一分三率模板
excel 一分三率模板如何使用Excel的一分三率模板。
Excel是一款强大的办公软件，可以帮助我们处理各种数据和信息。
其中一个常用的功能就是一分三率模板，它可以帮助我们快速计算和分析一项指标的分布情况。
在本篇文章中，我将逐步介绍如何使用Excel的一分三率模板。
首先，我们需要准备一份包含需要分析的数据的Excel表格。
假设我们正在分析一所学校的学生考试成绩，表格中包含了每个学生的姓名和成绩。
打开Excel并创建一个新的工作表，在第一行输入"姓名"和"成绩"，然后在下面的行中输入相应的学生姓名和成绩数据。
现在，我们需要在Excel中导入一分三率模板。
点击Excel界面上的"文件"选项卡，然后选择"选项"。
在弹出的对话框中，选择"添加-数据分析"，然后点击"确定"。
这样就会在Excel的工具栏中添加一个"数据分析"选项。
接下来，点击Excel工具栏中的"数据分析"选项，然后选择"描述性统计"。
在弹出的对话框中，选择"单个变量"，然后点击"确定"。
在下一个对话框中，我们需要填写一些参数来配置一分三率分析。
首先，选择输入数据的范围，也就是我们之前输入的学生成绩数据的范围。
然后，在"输出选项"中选择一个单元格作为结果输出的位置。
最后，勾选"分位数"选项，然后选择"四分位数"。
点击"确定"后，Excel会自动在选择的单元格中输出一分三率的结果。
通常情况下，这些结果包括最小值、第一四分位数、第二四分位数（也就是中位数）、第三四分位数和最大值。
我们可以根据这些数据进一步分析指标的分布情况。
除了一分三率，Excel的一分三率模板还可以输出其他一些统计量，比如均值、方差、标准差等。
学校如何进行教学质量跟踪分析，一分三率、协方差分析
学校如何进行教学质量跟踪分析，一分三率、协方差分析学校的教学质量分析是站在全局和纵向发展的角度进行的，如何才能相对客观准确分析，数据积累是一个重要方法。
学校领导关注的质量分析主要也是四个方面，一是对试卷内容的分析，二是成绩统计和对成绩情况的分析，三是成绩问题的分析，四是建议及措施，重点是后三个。
一、对试卷内容的分析主要分析试卷特点、试卷考查的内容、试题分数权重、试题的难度等。
二、成绩统计和成绩的分析（一）基础分析成绩统计一定要准确，这是所有老师最为关注的地方，所以首要的要求是准确。
分析前必须经过多种形式的反复校对，不容许出任何的疏漏。
分别以教师和班级为单位，划分的越细越好，对比度越清晰越好。
包括全校各科最高分、平均分、及格率、优秀率、各分数段人数（或优秀、合格人数），各班各科最高分、平均分、及格率、优秀率、各分数段人数（同上），全校总体成绩、年级组成绩统计，年级班级达标情况，与区县均值比较统计，各班与全校总体情况的比较等。
例如初二数学张老师、王老师、李老师所教班级成绩情况对比（一分三率绝对值情况、最高最低分情况、校及区县名次及变化、与校、区县平均值之差，差值的变化，年级前50名后50名分别有多少名等）。
对班级也可以采取上述办法，在这一环节上不用评价，只列数据就可说明问题。
为使统计结果一目了然，对一分三率的统计与分析时建议使用饼图、表格、曲线、柱状图等来表示。
通过比较本校某学科平均分、及格率、优秀率、最高分、最低分等可以看出本校某学科的总体情况和分化情况。
通过比较某班总分各分数段人数占全校总分各分数段人数的比例，总分平均分和全校人平均分、总分优秀率、全及格率等可以看出该班各层次学生情况。
还可以纵向比较――本次考试与上次考试成绩相比较等。
（二）协方差分析学生考试成绩平均分数排名往往是人们进行教学评价的主要数据，但如果差异很大的生源，其分配（抽样）不是随机的，可能导致不正确的教学评价结果。
评价学校或教师时，考试成绩虽不能作为教学评价唯一指标，但作为一个检验教学效果的定量评判依据，依然有其它方法不可比拟的客观、严谨的优势。
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“一分三率”成绩统计表操作指南
王盛权
导语：“一分三率”（指平均分，优秀率良好率和及格纺）成绩统计表在Excel 环境下进行。
表的式样以下：
1、成绩录入名册。
在操作“一分三率”统计表之前，要先建立考试名册。
考试名册按学校按班级按座位号排列，试卷亦按此顺序排放，查对试卷数与学生名册是否相符，是否有缺考。
成绩录入时由一人读数一人录入一人检录，录完后再次核对。
2、学生分数排序。
（以《一分三率表·五数总》为例）
按“学校（升或降序皆可）——班级（升序）——分数（降序）”排序。
【操作】：选定从姓名到成绩的列，执行“数据——排列”，在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列，在“次要关键字”栏选择“班级”列，在“主要关键字”栏选择“成绩”列，确定。
3、按班编写序号。
用不同颜色按分数（因为一分三率是以班级评价）从高到低以01向下填充（为后面的三率查找人数服务）。
4、确定三率人数。
（1）确定优秀人数：公式“总人数×优秀率（15%）=优秀人数”。
本例中，优秀人数应是：1000×15%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，则取优秀人数为164。
（2）确定良好人数：公式“总人数×良好率（40%）=良好人数”。
本表中，良好人数应是：1000×40%=400（人），但400位下84分还并列到404，则取良好人数为404人。
（3）确定及格人数：公式“总人数×及格率（80%）=及格人数”。
本表中，及格人数应是：1000×80%=800（人），但52分并列到806，则取及格人数为806人。
5、查找三率人数。
在学生原始成绩表中，如何快捷地查出三率人数？
A、优秀人数查找方法。
【操作】：①选定行标题（自动筛选模式下可省了选定），执行“数据——筛选——自动筛选”。
②在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”，在第二格中输入164（与前面分数段表查找人数差异仅此步），见图1。
图1
③点击确定后得到的就是各校优秀人数（见图2）。
图2
B、良好人数查找方法。
操作第一步同上，第二步把164改为404即可。
C、及格人数查找方法。
操作第一步同上，第二步把第二格中的10改为806即可。
6、计算总分。
【操作】：执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“总分”，确实（见图3）。
两个班以上的学校先选择定学校，再按此操作进行处理。
图3
7、数据输入基表。
先在一个空基数表（简称“基表”）上记下各班三率人数和总分，再输入，输完数据后认真核对。
一分三率先不计算。
8、设置计算公式。
（1）优秀率及分值。
计算优秀率基数：（G6/F6）164÷1000=16.4%，
计算班级优秀分值：计算公式为：H7/H$6*I$6 (分别在单元格H6和I6加上绝对引用符，固定数值)。
（2）良好率及分值。
计算良好率基数：（J6/F6）404÷1000=40.4%，
计算班级良好率比：J7/F7。
计算班级分值：K7/K$6*L$6 (分别在K6和L6加上绝引用符)。
（3）及格率及分值。
计算率比基数：（M6/F6）806÷1000=80.6%，
计算班级率比：M7/F7
计算班级分值：N7/N$6*O$6 (在单元格N6和O6加上绝引用符$)。
（4）平均分及分值。
平均分：总分÷总人数=平均分（P7/F7）
分值：班级平均分÷全镇平均分×分值=平均分值（Q7/Q$6*R$6）
（5）总分值和达标设置。
求总分值之和：班级总分值=优秀分值＋良好分值＋及格分值＋平均分值。
设置达标颜色：先选定总分值列，执行“格式”，在下拉菜单中选择“条件格式”，在“条件1”第二栏的复选框中选择“大于或等于”，在第三栏中输入“90”；再点击对话框中的“格式”，在格式对话框“字体”中选择“粗体”，在颜色中选择一种高亮颜色（深蓝）；后点击确定，再点击确定。
图4
9、率表链接基表
把基表数据链接到一分三率表（简称“率表”）上。
【注意】：在率表学校名、位置与基表学校名、位置必须绝对一致才能粘贴链接。
方法一：函数链接。
【操作】：点击率表考试人数起始单元格（H8），输入=，再点击“基数表”对应的考试人数，确定，下拉。
得出的就是各班考试人数。
按此方法依次把基表中的优秀人数、良好人数、及格人数和总分链接到“一率表上。
这时，可以看到分率也在自动计算。
图5
方法二：粘贴链接。
先复制基表中觉民小学五（1）考试人数，在率表觉民小学五（1）考试人数栏，执行“编辑——选择性粘贴——粘贴链接。
”
图6
10、检验外加处理。
A、反复检验。
一是检验人数数据，从基表中再次查对各项人数是否对口，链接是否一致；二是检验公式计算是否有误，为防止有缓冲数据，可以通过全面重算计算加以纠正——【操作】：工具、选项、重新计算、确定。
三是检查表格的格式设置，各行各列是否能完全显示，是否在打印范围内等。
B、备份保存。
表格完成输入和计算后，要保存好，同时要备份，一份上交（定稿）。
备份文件名在文件名后加（备份）。
C、复制粘贴。
完成表格输入和计算后，为了保持数据不变，必须进行复制和选择粘贴处理（处理前要备份）。
【操作】：选中率表中的所有数据，右键——复制——选择性粘贴——数据。
这时公式或链接已不复存在了。