校社团联合会档案管理制度

校社团联合会档案管理制度

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执

法检查，如有违反法律法规现象，将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书，并责

令其限期整改。

为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实

际情况，制定本制度。

第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理

的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统

一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社

团类别分档。

包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。

第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进

行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：

(1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团

负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠

单位意见)

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值

的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史

记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管

理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交

清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

(三) 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责

任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责

任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

(2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团

负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐

目报表;

(3)以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，

提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是：

回顾20xx年的校社联工作，有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩，也有我

们的改进之处。我们将继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神，加强工作内容体系化、

内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设，为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力!

第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相

关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据

报公司法律顾问室。

第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：

中国教育在线讯截至2020年5月30日，教育部公布了2020年正规大学名单，全国

高等学校共计2879所。其中，内蒙古普通高等学校53所。对于违规招生的单位，其所招

学生的学籍、发放的毕业证书国家均不予承认。请2020年参加普通高等学校录取的考生

在报考志愿前注意查询本名单和教育部网站有关信息，以免失误。

(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查

阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

(2)各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

(3)任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同

时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作

以调查、更新，使之日趋合理化、科学化

附：本制度自公布之日起实行，解释权xxxx社团联合会。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。