校社团联合会档案管理制度
学校社团协会规章制度
学校社团协会规章制度第一章总则第一条为规范学校社团协会管理,促进学生社团发展,培养学生成长,制定本规章。
第二条本规章适用于学校内各类学生社团协会的管理。
第三条学校社团协会必须遵守学校相关管理规定,维护学校声誉,服务学校教育任务,促进学生成长。
第四条学校各级社团协会及其成员应当热爱学校,热爱社团,维护社团团结,积极参与社团活动,遵循社团宗旨。
第五条学校社团协会应当加强团队建设,提高社团管理水平,不断完善社团活动,积极参与学校各项活动。
第六条学校社团协会应当加强社团学习和培训,提高社团成员的综合素质,促进学生全面发展。
第七条学校社团协会应当树立文明社团风貌,培养社会责任感,弘扬团结合作精神,践行社团宗旨。
第八条学校社团协会应当积极参与社会公益活动,弘扬志愿服务精神,促进社团和谐发展。
第九条学校社团协会应当积极开展学术研究和文化交流,促进社团成长,提高社团声誉。
第二章组织机构第十条学校社团协会设主席团、常务委员会、分会、部门等机构。
第十一条主席团是学校社团协会的最高决策机构,负责社团全面工作的领导和协调。
第十二条常务委员会是学校社团协会的行政机构,负责社团日常事务的管理和执行。
第十三条分会是学校社团协会下设机构,负责相关事务的处理和协调。
第十四条部门是学校社团协会的工作部门,负责相关工作的执行和落实。
第十五条学校社团协会应当建立健全各级组织机构,明确职责分工,确保工作高效有序进行。
第三章组织管理第十六条学校社团协会应当制定章程,明确社团宗旨、任务和权责,规范社团组织和管理。
第十七条学校社团协会应当坚持民主、平等、自愿的原则,选举产生社团领导班子,进行民主管理。
第十八条学校社团协会应当建立健全会员管理制度,明确会员权利和义务,规范会员关系。
第十九条学校社团协会应当建立健全财务管理制度,加强财务监管,确保资金使用合法合规。
第二十条学校社团协会应当建立健全安全管理制度,加强安全教育,保障社团成员的人身安全。
全国各高校社联规章制度
全国各高校社联规章制度第一条总则为了促进和规范全国各高校社团联合会的发展,建立健全社团联合会组织管理体制,提高社团联合会组织的凝聚力和影响力,更好地服务广大高校学生群体,特制定本规章制度。
第二条组织名称全国各高校社团联合会(以下简称“社联”)第三条宗旨社联旨在增强高校社团之间的交流合作,促进社团之间的文化交流与共同发展,提升高校社团活动的品质和水平,努力为广大学生提供更多更好的社团活动。
第四条组织结构(一)社联设主席团和理事会,主席团由主席、副主席、秘书长、财务长等职位组成,理事会由各高校代表组成,负责社联的运行管理和具体活动组织。
(二)社联可根据需要设立不同的部门和办公室,如活动策划部、宣传部、外联部等,以便更好地开展工作。
第五条会员资格(一)社联会员为全国各高校的社团代表或社团成员。
(二)申请成为社联会员必须符合社联章程规定的条件,且必须经过社联理事会的通过。
第六条会员权利(一)拥有参加社联各类活动的权利。
(二)拥有选举社联领导职务的权利。
(三)享有社联提供的各类服务和资源。
第七条会员义务(一)遵守社联章程和各项规定,维护社联的声誉和利益。
(二)积极参加社联组织的各项活动。
(三)保障社联的正常运行和发展。
第八条社团管理(一)社团必须注册成为社联会员,并遵守社联的相关规定。
(二)社团须遵守学校规定及社联相关规定,不得从事违法活动。
(三)每个社团必须有专门的负责人,负责社团日常事务和与社联的联系。
第九条组织活动(一)社联每学期至少举办一次交流座谈会,加强各社团之间的联系和合作。
(二)社联每学年至少举办一次大型活动,如社团节、文艺汇演等。
第十条费用管理(一)社联实行会员管理费制度,社团成员每年需交纳一定数额的管理费。
(二)社联每年需要编制一份财务预算及年度报告,接受理事会审查。
第十一条纪律处分(一)对于违反社联规定的社团或个人,社联有权对其给予警告、记过、降职等处分。
(二)对于严重违规行为,社联有权将其除名。
大学学生社团联合会档案管理制度(2篇)
大学学生社团联合会档案管理制度一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责,对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化。
为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料,保障各项决策的科学化。
二、南通大学学生社团联合会总体档案分类如下:各类文件通知,校学生社团联合会成员档案,各类工作计划、策划与总结,财务档案,会议记录,各类活动照片等。
三、各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。
四、各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。
五、各学生社团的活动策划,总结及有关材料交至项目部备案后,还需送交办公室备份。
活动策划书于活动前三天递交至办公室,总结及有关材料于活动结束后一周内递交。
六、南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。
七、各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。
八、所有存档备案材料用专用档案袋封存,在档案袋袋口贴上标签,标签上需注明存档材料名称以及存档日期。
九、档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅,并严格履行登记手续。
十、借阅人员要注意,保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或带走,阅毕,归还时档案管理人员须认真细致检查,确定无误时再及时归档保存。
十一、非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料,以免造成不必要的损失。
十二、档案管理人员应积极开展工作,为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便,做到热情,耐心,细致地提供服务。
十三、如有违反者参照相关条例进行处理。
本制度于颁布之日起执行,由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。
南通大学学生社团联合会这篇大学学生社团联合会档案管理制度就和大家分享到这里了,希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去,祝大家阅读愉快!大学学生社团联合会档案管理制度(2)【引言】社团是高校学生综合素质培养的重要载体,大学学生社团联合会在学生社团管理中起着重要的组织协调作用。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容:1.档案工作的组织机构:学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人:确定具体的档案保管责任人,负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记:对学校的各类档案进行分类,制定标准分类和编码体系,并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管:确定档案的存放位置,配备合适的保管设施和设备,确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅:明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定,确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理:制定档案销毁的规定和程序,并定期进行档案整理和清理工作,保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密:加强档案的安全管理,建立档案保密制度和保密责任制,防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理:推进档案的数字化管理,建立电子档案管理系统,提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流:定期组织档案管理人员进行培训和交流,提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督:建立档案工作的评估制度,定期对档案工作进行评估和监督,及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容,具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度(二)是为了规范学校内部档案工作,确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例:1. 档案归档:学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档,包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签,以便于查找和管理。
2. 档案保存:所有重要档案必须妥善保存,并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上,避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室,保持干燥、通风,避免火灾和损坏。
学校社联管理规章制度
学校社联管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校社团的管理,充分调动社团成员的积极性,提高社团活动品质,增强社团的凝聚力和影响力,根据学校有关规定,制定本管理规章制度。
第二条学校社团是学校学生自发组织的具有特定目的和任务的群体,是学校教育教学工作的重要组成部分。
第三条学校社团以校园文化建设为宗旨,以服务学生为宗旨,以增强学生综合素质为宗旨,以促进学生全面发展为宗旨,以提高学生组织管理能力为宗旨。
第四条学校社团应当依法合规开展活动,不能利用社团从事非法活动,不能违反学校规定,不能对学校形象产生不良影响。
第五条学校社团应当遵守学校有关管理规定,接受学校的指导和监督,定期向学校提供活动情况和经费使用情况。
第六条学校社团管理分为注册管理和评审管理两个阶段。
注册管理是指社团报名注册并经审核通过后正式成立;评审管理是指社团每年进行活动计划和经费申请评审。
第七条学校社团应当依法合规组织活动,活动必须按照计划进行,确保活动的安全、顺利进行。
第二章社团组织与人员管理第八条学校社团的组织形式主要包括学术类社团、兴趣类社团、服务类社团等。
学校社团可以根据学生需求和兴趣自由组织。
第九条学校社团应当设立主席团、部长团、干事团等管理机构,明确各个职责和权限。
第十条学校社团主席团由学生组织和管理,主席团成员须为本社团会员,主席团成员不得同时兼任其他社团主席团成员。
第十一条学校社团主席团应当定期召开主席团会议,研究和决定社团重大事项,形成主席团会议纪要并报学校备案。
第十二条学校社团应当设立部长团,包括学术部、文体部、宣传部、财务部等,部长团成员由主席团推举并经学校审核通过。
第十三条学校社团应当设立干事团,负责具体工作的实施,干事团成员由部长团推荐并经主席团审核通过。
第十四条学校社团成员应当遵守社团章程,发扬社团精神,服从社团管理,文明礼貌,热爱集体,团结合作。
第十五条学校社团成员应当积极参与社团活动,提高自身素质,培养团队合作精神,增强社会责任感。
大学社联部规章制度范本
大学社联部规章制度范本第一章总则第一条根据中国大学生社团工作管理条例及学校有关规定,制定本规章制度。
第二条社联部是学校学生社团的管理机构,负责组织、指导和服务学生社团的发展。
第三条社联部的宗旨是:规范管理、协调发展、服务学生社团。
第四条社联部的工作任务是:协助学校管理部门管理学生社团,组织社团活动,促进学生社团的发展。
第五条社联部的工作原则是:服务学生,规范管理,公正公开,依法治理。
第六条社联部负责学校各类学生社团的注册、审批、考核和管理工作。
第七条社联部设主任一名,由学校领导指定;设助理若干名,由主任提名、学校领导任命;设干事若干名,由主任任命。
第八条社联部设办公室,办公室主要负责社联部日常工作的协调、管理和服务。
第九条社联部定期召开会议,总结工作,安排任务,研究解决重大问题。
第十条社联部要加强学生社团的宣传工作,提高社团的知名度和影响力。
第十一条社联部负责学生社团的财务管理工作,规范收支制度,加强监督检查。
第十二条社联部负责学生社团的活动组织和管理,确保活动安全和有效进行。
第十三条社联部负责学生社团的人才培养和团队建设,提高社团的组织力和凝聚力。
第十四条社联部要加强与学校相关部门的沟通和合作,共同推动学校学生社团的健康发展。
第十五条社联部应当遵守学校相关规定,严格执行法律法规,确保社联部工作的合法性和规范性。
第二章组织结构第十六条社联部设主任一名,负责社联部的全面工作,协调各部门工作;设助理若干名,协助主任处理日常工作;设干事若干名,具体负责各项具体工作。
第十七条社联部设办公室,由干事主管,具体分工明确,负责社团管理、财务管理、活动组织等工作。
第十八条社联部设各部门,包括宣传部、财务部、活动部、人力资源部等,各部门分工明确,负责各自的工作。
第十九条社联部设学生代表会议,成员包括各社团代表和社联部干事,学生代表会议是社联部的最高决策机构。
第二十条社联部设顾问团队,由学校领导、社团领导和学术专家组成,为社联部提供指导和支持。
大学学生社团联合会章程
大学学生社团联合会章程为了进一步促进XX大学学生社团的发展,共青团XX大学委员会在XXXX年5月做出了成立“XX大学学生社团联合会”(以下简称社团联合会)的决定。
为使社团联合会发挥应有的作用,使其规范、有序地开展工作,特制定《XX大学学生社团联合会章程》。
第一章总则第一条社团联合会的性质社团联合会是以在校委的领导和校团委的具体指导下开展工作,代表XX大学全体社团的整体利益,进行自我管理;并在全体社团的支持下,为各级学生社团的发展提供有利的条件,进行自我服务;充分发挥社团联合会的桥梁和纽带作用;维护会员的利益,关心会员的成长,团结和带领全体会员积极开展丰富多彩和健康向上的第二课堂活动;不断提高全体会员的综合素质,为创建和谐校园,优化育人环境,加强学校的物质文明和精神文明建设,为振兴XX大学,为祖国的现代化建设事业而努力奋斗。
第二条社团联合会的宗旨XX大学社团联合会的宗旨是加强社团之间的联系,促进各社团的健康发展,繁荣校园文化,创建和谐校园。
第三条社团联合会以创新,服务,发展为其核心精神。
第二章社团联合会的功能与职责第四条社团联合会的主要任务:积极配合校团委对社团进行管理,协调、研究和决定全校学生社团活动的重要问题。
社团联合会的具体任务1、负责巩固、监督、评议学生社团及学生社团活动;2、协调各学生社团之间的关系,促进各学生社团之间的交流。
3、收集、了解学生社团活动的信息,交流经验,不断开辟学生社团的新领域;4、积极开展总结及调研工作,从理论上和实践上不断探讨学生社团发展的新方法、新路子。
5、在校委的领导和校团委的指导下,研究和安排思想政治工作进社团的可行性方案和具体措施。
第六条社团联合会实行统招新,统收费,统证件为中心的三统管理制度。
第七条社团联合会积极与热心于高校社团活动的企业联系,为社团争取必需的设备与资金,社团的各类资源通过社团联合会实现共享。
第八条社团联合会响应社团的要求,广泛听取成员社团的可行性意见。
大学学生社团联合会档案管理制度
大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理,保障档案的安全和完整,提高档案的管理效率,特制定本制度。
第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构,负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员,并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。
第四条档案管理员应当保守档案的机密性,严禁泄露档案中的涉密信息。
第四章档案管理流程第五条档案的收集:档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料,同时接收社团成员提交的档案材料。
第六条档案的整理:档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理,包括分类、编号、装订、汇总等工作。
第七条档案的保管:档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作,确保档案的安全和完整。
第八条档案的利用:社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料,但必须符合相关规定和程序。
第九条档案的销毁:档案管理员应当定期对社团档案进行审查,将无用的档案进行销毁,确保档案信息的更新和整洁。
第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度,并积极配合档案管理员的工作。
第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告,包括档案的收集、整理、保管和利用情况。
第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查,发现问题及时纠正并改进。
第十三条违反档案管理制度的行为,按照相关规定进行处罚,并追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行,如有需要修改的,经联合会决策后进行修订。
第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。
以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板,具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。
校社团联合会各部门职责
①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。
主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。
2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。
3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。
主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。
2.负责各社团外出办活动的请假条。
3.负责社团办活动时的场地申请书。
4.社团活动荣誉证书盖章。
③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。
主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。
④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。
主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。
2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。
2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。
4.社联举办活动做好财务预算。
5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。
⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。
⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。
主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。
社团联合会社团管理章程
社团管理章程为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和惠州经济职业技术学院相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,制定本条例。
第一章总则第一条学院学生社团(以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。
第二条本章程所称学生社团,是指所有学生社团组成,是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生组织。
第三条社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
第四条社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。
第五条社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展第六条学生社团必须通过合法途径获得经费。
原则上不得进行经营性活动,社团的财务管理必须遵守学校的财务制度和本规章有关经费规定及其具体实施细则。
第七条学生社团的成立必须有相应的上级管理部门的批准,并按照本章程的要求进行登记。
第八条各学生社团下属与社团联合会(以下简称“社联”),社团联合会作为全院各类社团的主管机关,对各社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督,并进行定期评估活动,归于社团联合会各项职能工作,学生社团享有批评、建议和监督的权利。
第九条学生社团的会员应是去的正式学籍的在校生。
各类社团享有权利和履行义务的基础上应遵守本制度章程具体相关条例。
第二章社团的成立第十条社团成员及社团发起成立应具备以下条件:(一)申请成立社团应同时具有必要性和可行性,新社团应至少由20 名以上同学发起。
社联内部管理制度(6篇)
社联内部管理制度一、例会制度1、社联全体会议每双周三中午12。
30在教学楼a105召开。
2、各部门内部例会由部长负责召开。
每月不得少于两次。
地点在学院办公楼____楼学生活动中心。
3、各部部长须在例会上向社联负责人汇报近期工作总结及短期工作计划。
4、例会会议内容由办公室负责记录,保存形式为电子档和照片、视频。
二、档案管理制度1、每完成一次活动后须将活动的有关材料(文档、照片、视频等)一式两份进行保存。
一份上交主席团存档,一份由办公室存档,须保存电子文本。
2、每学期开学初各部门须将学期的工作计划,期末的工作总结上交主席团和办公室分别存档。
3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团和办公室分别存档。
4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。
三、请假制度请假者必须事先向部长请假,部长向主席团请假(如遇特殊情况,请假者必须有正当理由)。
四、社联干部的考核制度为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。
(一)例会制度1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。
迟到或早退两次视作缺席一次。
3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。
4、缺席三次以上视为自动退出____,不再享受____的福利,不得继续参加____活动。
(二)对于工作态度的考核1、思想端正,作风正派,有正义感。
政治上积极要求上进,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成。
(三)对会议记录的考核1、每次会议必须要有会议记录,内容充实,有明确的时间和地点。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3、办公室定期____检查会议记录,对会议记录认真的部员进行奖励。
(四)工作计划的考核1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
管理社团联的规章制度
管理社团联的规章制度第一章总则第一条为了规范社团联的组织活动,促进社团联的健康发展,确保社团联的正常运作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于社团联的所有成员,包括成员单位和个人会员。
第三条社团联是由各社团组成的联合组织,旨在促进各社团之间的合作交流,推动各社团的发展。
第四条社团联的宗旨是服务全体会员,积极组织活动,提供资源支持,促进社团发展,增强团结合作。
第五条社团联的工作原则是以服务为宗旨,以责任为使命,以规范为准则,以合作为方式,以发展为目标。
第六条社团联的管理机构包括理事会、秘书处等,具体职责由各级会员大会选举产生。
第七条社团联必须遵守国家法律法规,遵守社团联章程,认真执行社团联的各项规章制度。
第八条社团联的会员应积极参与社团联的各项活动,共同建设社团联,共同推动社团联的发展。
第二章组织结构第九条社团联的主要组织机构包括联席会议、理事会、秘书处等,其中:(一)联席会议是由各社团的主要负责人组成,负责协调各社团之间的合作与交流;(二)理事会是由联席会议选举产生的机构,负责决策重大事项,监督社团联的运作;(三)秘书处是负责协调社团联日常事务的机构,负责具体的管理工作。
第十条理事会由主席、副主席、常务理事等组成,主席负责主持理事会会议,副主席负责协助主席工作,常务理事负责具体管理事务。
第十一条秘书处主要包括秘书长、副秘书长、部门负责人等,秘书长负责协调部门工作,副秘书长协助秘书长,部门负责人负责具体部门管理工作。
第十二条社团联设立办公室,由秘书处统一管理,负责社团联的日常事务管理和会员服务工作。
第三章会员管理第十三条社团联会员分为成员单位和个人会员两类。
第十四条成员单位是指已经入驻社团联并通过审批的各社团组织,享有参与联席会议、参加各项活动的权利。
第十五条个人会员是指对社团联认同并申请加入的个人,享有参与各项活动的权利。
第十六条会员管理由秘书处负责,包括会员的申请、审批、记录等工作。
第十七条会员应认真履行社团联章程、遵守相关规定,维护社团联的形象,积极参与活动。
学生社团档案管理办法
学生社团档案管理办法一、档案的内容:1、社团成立档案:a、申请成立时间、批准成立时间及名称、开始活动时间发起人、(临时)负责人;b、社团成立申请表(书)(包括指导老师及找到单位意见)、团委批复、章程。
2、社团组织档案:a、社团年度注册表(记载每年社团负责人、机构成员名单、会员数、指导老师)、会员名单;b、社团人事、机构及章程变动报告,负责人任职报告、团委意见、工作计划、工作总结。
3、社团活动档案:a、活动策划、物资申请表(名称、开展时间等);b、活动记载表、学期工作计划、总结;c、储备金领取申请书、储备金使用情况;d、每月各社团的财务报表;e、活动总结照片等资料。
4、社团奖惩档案:(1)获奖登记(时间、名称、等级、获奖及颁奖单位)、受处分登记(时间、事由、何种处分、后续情况);(2)以社团名义获得的奖杯、奖状、荣誉证书等,违规情况说明及检讨,校团委处理决定;(3)社团刊物。
5、会议档案:各部门会议记录(社团联合会例会记录、会长例会、签到记录、请假记录)6、社团联合会办公室档案:(1)各级关于社团联合会和各学生社团的文件、通知、规章等;(2)学期工作计划与总结,各部门及成员的学期工作计划和总结;(3)外事档案、请柬、联系资料(各部门、各社团主要负责人)、报告等;(4)由大学社团联合会直接策划或承办的个别类型活动的策划书、与赞助方签订的合同、校团委批复、活动总结等。
二、档案的管理1、档案的调入与接受:(一)社团档案一般有办公室值班同学接收,其他部门同学接收的应尽快转交办公室,并做好相关记录;(二)社团联合会档案直接由办公室负责,所有档案应签收,档案归档时应作好相关记录。
2、档案的调出与借阅:(一)外部人员调用、借阅档案应经办公室负责人同意,并做好登记;(二)内部人员借阅档案应向值班同学说明借阅原因做好记录;(三)借出档案应办理登记:时间、档案名称、经手人、借阅人及部门、并约定归还时间;(四)归还时应做好登记,逾期未归还者办公室应催收。
社团档案管理制度
社团档案管理制度社团档案管理制度1第一章总则第一条为强化管理制度,规范社团建设,使活动资料形成一定的文件,且保证文件的方便查阅、可行传递,保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史,特建立此制度。
第二章档案管理原则第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第三章存档范围第五条社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第四章档案管理方式第十五条设立档案管理部门,要求责任到人。
第十六条建立完善档案管理制度。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理第五章档案收发、查阅及更新第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档,不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交第六章处罚制度第二十三条对恶意破坏损毁档案者,严格处分。
第二十四条对于档案遗失的`处理,经调查后酌情给予处罚。
社团档案管理制度2为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。
各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。
学生社团管理条例
华南师范大学学生社团管理条例第一章总则第一条:华南师范大学学生社团以学生共同兴趣为基础、以自愿参加为原则。
社团活动是校园文化建设的一个重要的有机组成部分,必须在学校的有关部门的管理和领导下,有秩序、有组织地开展。
活动内容必须注重思想性、趣味性、师范性、实践性和学术性,有利于校风校纪的建设和学生综合素质的提高。
第二章学生社团组织管理第二条:我校学生社团必须每年十月在校社团联合会(以下简称社联)注册登记并成为社联的团体成员,接受社联的管理和领导。
第三条:成立社团的条件和程序:(一)学生社团必须以坚持四项基本原则为前提,并有利于校园文明建设。
(二)学生社团必须具备明确的章程以规定其性质、宗旨、任务、组织机构和原则、成员的权利和义务、活动规范等,必须拥有不少于二十名的成员、一个完整的组织机构及一名指导老师。
(三)凡拟成立社团组织,其发起者或主要组织者须写出书面申请,要求写出成立该社团成立的必要性及可行性,简述发起人的基本情况,列出发起人3-5人,交校社团联合会审批。
(如申报系级社团还应该先经本系党总支同意)(四)经社联审批后,由负责人确定社团章程。
要求列出社团性质,总则、活动计划、组织结构、活动方式等。
(五)招收会员,首批会员至少20人。
(六)成立理事会,正式聘请指导老师。
(七)召开成立大会。
第四条:我校学生社团分校级社团和系级社团两类:系级社团,其成员主要是本系学生,必要时可经系团委批准并经社联同意,吸收少量外系成员,但人数不得超过成员总数的三分之一;校级社团,其成员不受系别限制。
第五条:各社团必须在每年第一学期初及早做好会员招新工作。
并在社联规定的时间内向社联申请注册,登记会员(包括社团干部名单、会员具体名单以及联系方法等),逾期不履行重新登记手续的,作自动解散处理。
第六条:学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团最高权力机构。
社团会员大会应当每学期召开一次,并将大会形成的决议报社联批准和备案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
校社团联合会档案管理制度
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。
对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。
根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执
法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责
令其限期整改。
为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实
际情况,制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理
的科学性、合理性。
各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统
一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社
团类别分档。
包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。
第三条资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进
行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初:各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团
负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。
(合指导老师和挂靠
单位意见)
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值
的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史
记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备专职档案管
理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交
清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。
(三) 因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责
任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责
任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团
负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐
目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。
第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,
提出意见供决策部门参考。
经济合同审查的要点是:
回顾20xx年的校社联工作,有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,也有我
们的改进之处。
我们将继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,加强工作内容体系化、
内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力!
第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相
关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据
报公司法律顾问室。
第四条档案的查阅。
需要查阅相关资料的按以下要求进行:
中国教育在线讯截至2020年5月30日,教育部公布了2020年正规大学名单,全国
高等学校共计2879所。
其中,内蒙古普通高等学校53所。
对于违规招生的单位,其所招
学生的学籍、发放的毕业证书国家均不予承认。
请2020年参加普通高等学校录取的考生
在报考志愿前注意查询本名单和教育部网站有关信息,以免失误。
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查
阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同
时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作
以调查、更新,使之日趋合理化、科学化
附:本制度自公布之日起实行,解释权xxxx社团联合会。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。