关于工厂行政公文撰写的通知

关于规范***工厂行政公文

撰写的通知

********字[2012]第 3 号

■通知□通报□纪要□报告□计划表号: FTBG.10002.02.B 生效日期: 2009-5-31 编号：

会签人签字工厂各部门：

为确保****工厂行政公文撰写的规范性、统一性，提高工厂行政公文处理工作的质量和效率，现将具体管理要求如下：

一、工厂行政公文管理要求

1、规范范围：

****工厂各部门行政公文：通知、通报、会议纪要、报告、计划等。

2、管理要求：

（1）各部门必须严格按照下发的公文模板进行应用，不得将模板中的LOGO进行拉伸、

变型等。

（2）字体：

行政公文主标题：隶书、小二、黑色、加粗（可根据标题长度进行换行调整）

发文字号：隶书、小四、黑色、加粗

正文：宋体、五号、黑色、1—1.5倍行距

附件内容：宋体、五号、黑色

（3）主送指公文主要受理部门；抄报指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他部

门；抄送指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他事业部或单位。

（未完，转下页）

附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例）

附件二： ***工厂各部门发文代字

批示：批准审定审核拟文

** ** ** **

主送：工厂各部门

抄报：工厂领导

抄送：

批准时间：**年 **月 ** 日发放时间： ****年**月 ** 日

（接上页）

（3）审批栏：

①需要工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门 + 拟文人员姓名审核—拟文部门负责人

审定—拟文部门主管副厂长批准—工厂厂长

②无需工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门/科室+拟文人员姓名审核—拟文科室负责人

审定—拟文部门负责人批准—主管副厂长

二、注意事项：

1、工厂行政公文作为工厂VI系统中重要的视觉识别要素之一，体现了工厂内部办公形象的规范性与

统一性，请各部门严肃对待，严格按照规范进行应用；

2、本通知自通知之日生效，自此日期起，公文严格按照通知所要求格式撰写；

3、如在公文撰写过程中有不明之处，请参阅下发的《行政公文处理办法》中的内容。

三、考核管理：

1、厂部办公室会在规范生效之日起进行不间断的检查，保证本规范应用的实效性；

2、自本规范生效之日起，对于不按照规范进行应用的，一经发现，对所属部门第一责任单位

（部门级）和第二责任单位（科室级）同时进行负激励考核；

3、违反本规范对第一责任单位负激励300元/次，对第二责任单位负激励200元/次。

附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例）

关于xxxxxx的通知

****综知字[2012]第号

■通知□通报□纪要□报告□计划表号: FTBG.10002.02.B 生效日期: 2009-5-31 编号：

会签人签字说明：

1、表头标识尺寸为：1cm x 3.2cm ；

2、表格边框用1.5磅线，框里用0.5磅线；

3、正文内容一律用宋体五号字，1-1.5倍行距；

4、表头框内容要求：

①. 第一行：标题，“关于XXX的通知（通报、纪要、报告、计划）”，格式要求隶书

小二号字、加黑（字数过多时可适当缩小字符或缩小字号），1倍行距；

②. 第二行：发文字号，格式要求隶书小四号字、加粗，1倍行距，由“福田山东多

功能+部门发文代字+行文简称+年份+序号”组成，其中：

部门发文代字：见附件二；

行文简称：通知（知）、通报（通）、纪要（纪）、报告（报）、计划（计）；

年份应标全称用“[]”括入。

如：综合管理部下发2012年第2个通知，为：福田综知字[2012]第2号。

③. 第三行：行文类别，宋体五号字，用“■”在相应行文类别前表示。

批示：批准审核拟文

XXXX部

XXXXXXXX科

XX(人名)主送：

抄报：

抄送：

批准时间： 2012年月日发放时间： 2012年月日