“3正5S”的实施方案
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“3正5S”实施方案
一、目的
针对公司目前现状,为现场改善、规范化,提升企业形象,提高公司的竞争力,推进精益生产打下良好基础。
二、适用范围
适用于本公司所有场合
三、“3正5S”实施的意义
1)提升企业形象
整齐整洁的工作环境,使顾客有信心。
2)提升员工归属感
人人变得有素养;员工从身边小事的变化上获得成就感;对工作易付出爱心与耐心。
3)提升效率
物品摆放有序,不用去花时间寻找;好的工作情绪;
4)品质保障
品质保障的基础在于做什么事都“讲究”,不“马虎”。
5)安全有保障
工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放物品,安全有保障。
6)减少浪费
降低成本、增加利润。
四、实施办法:
1、“3正5S”检查:
A. 不定时抽查:
1)由监察组长指定专人,每日不定时在生产现场/办公室/宿舍进行随机抽查,对违反“3正5S”管理规定的区域予以拍照并记录,根据”3正5S现场巡
查判定标准“,每一问题点予以5元/点对责任人予以处罚;每日通过”3
正5S”专栏通报监察状况并将相关结果报财务部实施;
2)各区域发现的问题由当事人予以承担,如无法找到当事人者由区域负责人承担;
如:车间各岗位,由岗位员工承担,车间通道无明确责任人者由助理承担;
公司公共场所,无区域负责人者,由管理部承担;
3)每月对问题点进行汇总,并将相关结果按照1点/扣1分并入每月总评当中执行;
B. 定期稽核:
1)每次由监察组长或指定负责人安排一组组员到现场检查,发现并记录“3 正5S”问题。
2)每次实施负责人在两天内将问题点整理、列表,发联络函给相关部门,要求对问题点进行纠正及改善对策。
3)“3正5S”的跟进人员会在一周后现场确认“3正5S”改善情况,如现尚有未改善问题点,则按扣分规定对相关部门负责人进行扣分。
4)负责人将扣分汇总,作内部登记。
5)定期稽核按现阶段状况每个月进行检查两次,上下半月各一次。如第二次检查中发现第一次检查尚未改善问题点,则进行加倍扣分。
6)“3正5S”推行组长将本月各小组分数汇总,将各分组之实际成绩用灯号显示,并在宣传栏中公布,标准如下:
85分以上(含85分)绿灯
70-85分黄灯(警告)
70分以下红灯(差)
7)按现阶段状况每月则进行一次分数总评,在宣传栏中公布成绩,依成绩进行激励。
C.“3正5S”的检查内容及标准:
1)“3正5S”检查依据、扣分标准:按检查表要求执行。
依据标准:“3正5S现场巡查判定标准”;
公司管理部发文各项规定文件;
ISO各项受控标准文件;
2)“3正5S”的成绩以实施担当的人事考核进行挂钩,作为其中的考核项目。
3)“3正5S”公布方法:宣传栏公布分数法、照相/照片公布法、会议说明法、成绩对比法;
4)“3正5S”公布地点为:公司“3正5S”宣传栏;
D.激励措施:
1)“3正5S”活动激励目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好
气氛。方案的具体实施应促进“3正5S”工作进展为中心,不以惩罚为目
的。以“月”为单位考核,第一名予以奖励,最后一名给处罚,以作警示
和鞭策。考评分数为当月两次次考核结果和不定期检查综合评定分数。
2)奖励和扣款均在相关责任人的工资中扣除,其中区域主管占总金额的50%,其余相关人员或当事人占余下的50%。
3)每月评比第一名奖金200元,并颁发流动红旗悬挂于该区域(得分需在85分以上);最后一名处罚金额100元。当同一部门连续排名第一或最后一
位时,相应金额以50元/次往上累加,封顶200元。
4)鉴于办公区域与现场区域状况的不同,评比分两组进行,即办公区域和现场区域;办公区域包括各部门办公室/公司宿舍;现场区域包括仓库.极片.
装配.检测.包装车间.工程部。
5)当同一位置连续三次出现同样问题,则对责任人予以处罚50元。对问题屡教不改或在活动过程中态度恶劣,不接受批评教育者,给予批评教育直
至开除处分;
E.申诉制度
“3正5S”活动不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何人认为不公的情况,可填报《“3正5S”评分申诉表》,依下列方式申诉:
1)确实核对过最新之检查标准
2)与评比委员协调
3)交付评比组长最终裁决
“3正5S”评分申诉表
五、本实施方案经推行小组决定,呈总经理核对后实施,未尽事宜随时修正公布。六.附件:
“5S现场巡查判定标准“
“3正5S”监察小组职责
“3正5S”评分申诉表
“3正5S”评分表