excel表格整体缩放
excela表格预览跑出范围-概述说明以及解释
excela表格预览跑出范围-范文模板及概述示例1:标题：当Excel表格预览超出范围时的解决方案简介：Excel表格是许多人日常工作中必不可少的工具之一。
然而，当表格的数据规模过大时，Excel的预览功能可能会出现超出范围的问题。
本文将介绍一些解决方案，帮助您有效应对这一问题。
正文：1. 调整列宽和行高Excel表格的预览范围受到行高和列宽的限制。
如果预览的内容超出了范围，您可以尝试调整相关的列宽和行高。
选择需要调整的列或行，然后右键点击并选择"调整列宽"或"调整行高"，将宽度或高度适度增加，以便更多的内容能够在预览中显示。
2. 使用"冻结窗格"功能Excel的"冻结窗格"功能可以锁定某个区域，使其在预览中保持可见。
您可以选择锁定某一行或某一列，以确保重要的信息始终可见。
在"视图"选项卡中选择"冻结窗格"，然后选择需要冻结的行或列。
3. 分割窗格功能如果您需要在同时查看数据的不同位置时，可以使用"分割窗格"功能。
在"视图"选项卡中，选择"分割窗格"，然后将窗格分割成多个区域。
这样，您可以在同一个窗口中同时查看表格的不同部分，而无需来回滚动页面。
4. 使用缩放功能Excel提供了缩放功能，您可以通过调整预览窗口的缩放比例，来适应不同大小的表格。
在右下角的缩放滑动条上拖动滑块，可以增大或减小缩放比例，以便更好地预览表格内容。
5. 导出为PDF或图像格式如果您需要以其他格式查看表格的全部内容，可以将表格导出为PDF 或图像文件。
通过选择"文件"选项卡中的"导出"或"另存为"，可以将表格保存为PDF或图像文件，然后在其他应用程序中打开和查看。
结论：当Excel表格的内容超出范围时，以上提到的解决方案可以帮助您更好地预览和处理表格数据。
excel表格内容怎样设置为全部显示
excel表格内容怎样设置为全部显示办公中频幕太大导致Excel表格内容显示不全的问题具体该如何操作才能够解决呢?接下来是店铺为大家带来excel表格内容不能显示全部内容的解决方法，欢迎大家来到店铺学习。
excel表格内容不能显示全部内容的解决方法1：删除：当得到一个表格，某些列(或行)信息没用，大可删去，以免影响阅读。
2：选中需要删除的列，右键-删除。
3：缩放：只要眼力好，直接缩放视图就行。
这样数据没有任何变化。
4：拨动表格右下角拨动条，即可缩放显示视图。
(如图所示，70%是缩放比例)5：或者，CTRL+鼠标滚轮(向上滚动放大，向下是缩小)。
6：隐藏：暂时隐藏不需要的列(或行)，需要时再取消隐藏以显示。
7：选中需要删除的列，右键-隐藏。
(如图，隐藏F-K列后，列头也一起隐了，E和L挨在一起)8：取消隐藏：选择包含隐藏列的列，如D-L列，右键-取消隐藏。
9：筛选：只能对列进行筛选，选出需要的数据，以减少数据量。
10：选中首行，开始-编辑-排序和筛选-筛选(下图是另一位置的筛选工具)11：取消筛选的方法一样。
(注：筛选包含功能很多，请自己摸索。
)12：冻结窗格：使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。
13：视图-窗口-冻结拆分窗格。
滚动滚轮看效果。
14：取消方法相同。
15：创建组：将一范围的单元格折叠或展开。
适合分组汇总的报告。
16：数据-分级显示-创建组。
17：功能区最小化：相当于暂时隐藏功能区工具，以节省空间。
18：在功能区任意位置右键-打钩功能区最小化。
使用工具时，点击菜单就会暂时显示工具区。
19：取消的方法一样。
20：全屏显示：连菜单栏都隐藏了。
不常用。
21：视图-工作簿视图-全屏显示。
22：取消方法：在单元格右键-关闭全屏显示。
excel跨页断行解决方法
excel跨页断行解决方法一、问题的困扰。
1.1 好多朋友在使用Excel的时候都被跨页断行这个问题搞得焦头烂额呢。
你想啊，辛辛苦苦做好的表格，一跨页就断行，那数据看起来就乱成一锅粥了。
就像精心搭建的积木城堡，被人不小心碰了一下，散得七零八落的，多让人心烦呀。
二、解决的方法。
2.1 调整行高和列宽。
首先呢，可以试试调整行高和列宽。
有时候，表格的布局不合理就容易导致跨页断行。
把行高和列宽调整得合适一些，就像给一群调皮的孩子排好队一样。
你可以选中要调整的行或者列，然后在菜单栏里找到行高和列宽的设置选项，根据数据的多少来合理调整。
这就好比给每个孩子分配合适的空间，让他们能整齐地站在一起，这样表格看起来就会舒服很多，跨页断行的情况可能就会改善。
2.2 页面设置中的缩放比例。
还有一个小妙招就是调整页面设置里的缩放比例。
这就像给表格穿上一件合身的衣服。
你可以把缩放比例调整到一个合适的值，让表格能完整地显示在页面上。
比如说，把缩放比例设置为90%或者85%，看看效果如何。
这就好比在一个小房间里，要合理安排家具的摆放，让所有东西都能放得下，而且看起来还很整齐。
2.3 分页预览功能。
分页预览功能可是个好东西。
就像给你一个地图，让你能清楚地看到表格在页面上的分布情况。
你可以在视图菜单里找到分页预览。
在这个视图下，你能看到蓝色的分页线，通过拖动这些分页线，就可以手动调整表格的分页情况。
这就好比你自己动手规划土地，想怎么划分就怎么划分，让表格按照你的意愿显示，避免不必要的跨页断行。
三、预防的小建议。
3.1 提前规划布局。
在制作表格的时候，一定要有个提前规划布局的意识。
就像盖房子之前要先画好蓝图一样。
你要大概估算一下数据的量，然后合理安排行和列的分布。
如果一开始就把表格布局得乱七八糟，那后面出现跨页断行的概率就会大大增加。
这就好比盖房子的时候，地基没打好，房子肯定盖不牢固。
3.2 数据的精简与整理。
有时候数据太多太杂也容易导致跨页断行。
为什么我的表格打印出来是被缩小了的？
Excel为什么我的表格打印出来是被缩小了的？预览字很小怎么放大
有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经够大了，但反复尝试还是不能正常显示。
今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。
方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。
接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。
方法：
第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：
第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：
将陆续推出公文写作、材料写作、办公软件操作等实用技巧，欢迎点击头像关注“超级行政文秘专家”。
如何在Excel中设置自动打印区域自动调整
如何在Excel中设置自动打印区域自动调整在Excel中，设置自动打印区域自动调整是一个非常实用的功能。
它可以使得我们在打印表格时，无需手动调整打印区域，从而提高打印效率。
本文将详细介绍如何在Excel中设置自动打印区域自动调整的方法。
一、选择需要打印的区域在开始设置自动打印区域自动调整之前，首先需要选择需要打印的区域。
打开Excel表格，按住鼠标左键拖动选中需要打印的区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。
二、进入页面设置完成区域选择后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”-“页面设置”进入页面设置界面。
三、设置打印区域在页面设置界面中，点击“页边距”选项卡，找到“打印区域”一栏。
默认情况下，Excel会自动确定一个打印区域，但不会自动调整。
我们需要手动设置自动调整打印区域的功能。
四、启用自动调整功能在“打印区域”一栏的下拉菜单中，选择“自动调整区域”，即可启用自动调整打印区域的功能。
五、设置页面缩放为了保证打印效果的一致性，我们还需设置页面的缩放比例。
在页面设置界面的“缩放”一栏，选择合适的缩放比例。
一般情况下，选择“适合工作表宽度”可以确保打印的表格完整显示在纸张上。
六、确认并应用设置完成以上设置后，点击页面设置界面下方的“确定”按钮，即可确认并应用设置。
此时，Excel将会自动根据选定的打印区域自动调整打印范围。
七、预览和打印完成设置后，我们可以点击页面设置界面下方的“预览”按钮，来查看打印效果是否符合要求。
如果一切正常，点击“打印”按钮即可开始打印。
总结通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松设置自动打印区域自动调整。
这一功能的使用，可以极大地提高打印效率，减少了手动调整打印区域的繁琐步骤，使得我们能够更专注于数据的处理和分析。
本文介绍了具体的操作步骤，并且强调了设置打印区域和页面缩放的重要性。
在设置完成后，我们可以通过预览功能来确保打印效果的准确性。
希望这篇文章能够对大家在Excel中设置自动打印区域自动调整的功能有所帮助。
excel单元格跨页被分割的解决方法
标题：Excel单元格跨页被分割的解决方法在使用Excel进行数据处理和表格编辑的过程中，经常会遇到单元格内容过长，导致在打印或预览时被分割成多个部分显示在不同页码上的情况。
这不仅影响了表格的整体美观性，也给信息查阅和分析带来了困难。
为了解决这一问题，本文将介绍几种常见的Excel单元格跨页被分割的解决方法。
一、合并单元格在Excel表格中，可以通过合并单元格功能将多个单元格合并为一个大的单元格，从而避免单元格内容被分割到不同页码上的情况。
具体操作步骤如下：1. 选中需要合并的单元格，如A1与B1；2. 在“开始”选项卡中的“对齐”组中找到“合并与居中”按钮，点击下拉箭头，选择“合并单元格”；3. 单元格A1与B1被合并成一个大的单元格，内容将不会被分割到不同页码上。
二、调整行高与列宽有时，单元格内容被分割的原因是因为行高或列宽设置不恰当，导致内容无法完整显示在一页内。
可以通过调整行高与列宽来解决跨页被分割的问题。
具体操作如下：1. 选中需要调整的行或列，如点击A列字母标识，整列被选中；2. 在选中的行或列的边框处双击鼠标，此时Excel将自动调整行高或列宽，使内容完整显示在一页内。
三、设置打印选项在进行打印之前，可以通过设置打印选项来避免单元格内容被分割到不同页码上的情况。
具体操作如下：1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”；2. 在打印预览页面，点击“页面设置”按钮；3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡；4. 在“缩放”部分，将“调整为”设置为一个合适的百分比，如80或90，可以使表格内容自动缩小适应一页内展示，避免内容被分割。
四、使用文本换行如果单元格内容确实过长，并且不方便调整行高或列宽，可以使用文本换行的方式来解决跨页被分割的问题。
具体操作如下：1. 选中需要进行文本换行的单元格，如A1；2. 在Excel顶部的“开始”选项卡中找到“对齐”组，点击“换行”按钮；3. 此时，单元格A1的内容将会在适当的位置进行换行，以保证内容在一页内完整显示。
Excel表格怎么设置打印放大
Excel表格怎么设置打印放大
我们制作了一个表格，打印在纸张上显得很小，如何只在打印的时候进行放大打印，而不改变表格本身的样子呢?下面店铺给大家分享Excel中表格进行打印放大的方法吧，希望小编整理的资料对大家有帮助。
Excel中表格进行打印放大的方法
我们制作好了一张表格，在打印的时候发现，它只占据了纸张的一小部分，打印出来很不美观。
点击excel左上角的打印按钮。
弹出打印设置对话框。
点击按纸型缩放里面的【A5】纸，因为A5纸是A4纸的一半，点击【确定】。
打印出来就变大了，这个和打印机有关，有的打印机不支持缩放功能。
选择所有行，单击右键选择【行高】。
修改行高为：25。
选择所有列，单击右键选择【列宽】。
设置列宽为：15。
全选，修改字体大小为：20。
这样打出来的就放大了。
精选最新如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看
篇一:《将Excel数据缩在一页内打印的小技巧》将Excel数据缩在一页内打印的小技巧(这个技巧主要运用于如下的情形)1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。
从中可以看到*列和#列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至*列和#列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至#列右边缘处放开即可。
调整后的效果，可以看到原来的蓝色虚线与#列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的#列数据就可以被打印在同一页宽内。
水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。
(二)、通过“页面设置”对话框调整通过“页面设置”对话框调整也相当方便。
进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮即可。
文件——页面设置（如果是2012 风格界面，请点页面布局），设置完成后会出现虚线，这就是一页纸的打印范围。
调整列宽和行高刚好到虚线。
如果超过了一页，但是列宽或者行高不能再调小，可以点“文件——页面设置——页面——缩放”中，选择“调整为”并设置成1页高1页宽，就会将表格整体缩小，打印在一页。
Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法
Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法
表格打印东西的时候，有时候打印的内容不在一张纸上，打出来的东西东一块，西一块，这时候只需要，在打印预览里，调整一下缩放比例就好啦!今天，店铺就教大家在Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作方法。
Excel表格打印内容不能全部显示在一张纸上的操作步骤如下：
第一步，先点击打印预览。
第二步，我们会发现内容显示不全。
第三步，在左上角我们可以调节缩放比例。
第四步，调节到适当的比例后回车，我们就可以看看内容是不是都显示出来啦!
第五步，检查好没问题了，就可以点打印了。
注意事项：
输入缩放比例后要按Enter键。
如何在Excel中进行数据表的缩放和展开
如何在Excel中进行数据表的缩放和展开如何在 Excel 中进行数据表的缩放和展开Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、处理和管理。
在 Excel 中，我们经常需要对大量数据进行查看和分析。
为了更好地展示数据，我们需要对数据表进行缩放和展开的操作。
本文将介绍如何在 Excel 中进行数据表的缩放和展开，以帮助您更好地操作和浏览数据。
1. 缩放数据表数据表的缩放操作可以帮助我们在有限的屏幕空间内更好地展示数据。
以下是几种常见的缩放方法：1.1 使用缩放滑块Excel 提供了一个缩放滑块，位于界面右下角。
拖动滑块可以实时调整数据表的缩放比例。
向右滑动滑块可以放大表格，向左滑动滑块可以缩小表格。
通过不断拖动滑块，您可以根据需要调整数据的大小。
1.2 使用快捷键除了使用滑块，您还可以使用快捷键来缩放数据表。
按下“Ctrl”键并同时滚动鼠标滚轮，可以缩放表格。
向前滚动滚轮可以放大表格，向后滚动滚轮可以缩小表格。
1.3 设置自定义缩放比例如果您需要特定的缩放比例，可以设置自定义缩放比例。
点击Excel 工具栏上的“视图”选项卡，然后在“缩放”组中选择“自定义缩放”。
在弹出的对话框中，输入您想要的缩放比例，然后点击“确定”按钮即可。
2. 展开数据表展开数据表是指将折叠显示的数据列或行重新展开，以便查看和分析更多的数据。
以下是几种常见的展开方法：2.1 使用鼠标展开在 Excel 中，我们可以通过鼠标来展开数据表。
将鼠标指针移动到数据表的边界线上，直到出现双箭头的图标。
然后，按住鼠标左键不放，向左或向右拖动，即可展开数据表中的列。
同样地，将鼠标指针移动到数据表的边界线上，直到出现双箭头图标，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动，即可展开数据表中的行。
2.2 使用快捷键展开如果您习惯使用快捷键操作 Excel，展开数据表也可以通过快捷键实现。
在选中数据表区域后，按下“Ctrl”键和“Shift”键，并同时按下“+”号键，即可展开选中的列或行。
excel2003表格打印不全的解决方法
excel2003表格打印不全的解决方法
在Excel中把数据都录入好之后，通常情况下都需要进行打印，有些时候却会打印不全，下面是店铺整理的excel2003表格打印不全的解决方法以供大家阅读。
excel2003表格打印不全的解决方法：
看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。
打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。
步骤1：excel表格在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】
步骤2：选择自定义缩放，也一样的。
步骤3：其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。
否则设置不成功。
在excel中创建a3尺寸文档的方法
在excel中创建a3尺寸文档的方法一、了解A3尺寸1. A3尺寸的定义：A3尺寸是一种国际标准纸张尺寸，尺寸为297 mm × 420 mm。
2. A3尺寸的特点：A3尺寸相对于较常见的A4尺寸来说较大，适合用于制作海报、宣传单页等大幅面文件。
二、打开Excel并创建A3尺寸文档1. 打开Excel软件：双击Excel桌面图标或从“开始”菜单中打开Excel应用程序。
2. 创建新工作簿：选择“文件”菜单中的“新建”选项，然后选择“工作簿”。
3. 调整页眉页脚：在新建工作簿中，点击顶部菜单的“插入”选项，选择“页眉和页脚”，自定义页面的页眉和页脚。
三、调整页面设置和布局1. 选择页面布局：在Excel顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡，选择“大小”，然后选择“A3”。
2. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”选项，选择横向或纵向，以适应不同的打印需求。
3. 调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”选项，调整文档的边距，确保内容不会被切割。
四、调整文档内容1. 调整行列大小：在Excel的工作表中，双击行号或列号之间的分割线，自动调整行高或列宽，以适应A3尺寸。
2. 缩放文档内容：在Excel底部状态栏右侧的缩放比例框中，选择适当的缩放比例，以确保整个工作表内容可见。
3. 添加表格和图表：利用Excel强大的表格和图表功能，按照需求添加表格和图表，使文档更加直观和易读。
五、优化打印设置1. 预览打印效果：选择“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保内容完整，并调整页面布局和缩放比例。
2. 设定打印区域：在打印预览界面，通过拖动鼠标选择工作表中需要打印的区域，保证只打印需要的内容。
3. 调整页面设置：在打印预览界面，选择“页面设置”选项，设置页边距、纸张方向等选项，以最佳方式打印A3尺寸文档。
六、保存和分享A3尺寸文档1. 保存文档：在Excel顶部菜单中选择“文件”选项，然后选择“另存为”，选择合适的位置和文件名，保存A3尺寸文档。
excel表格打印缩小放在一张纸的教程
excel表格打印缩小放在一张纸的教程
缩小打印步骤1：打开你所要打印的表格
缩小打印步骤2：选中你要打印的内容，选择文件--打印区域--设置打印区域
缩小打印步骤3：选择文件--页面设置
缩小打印步骤4：在弹出的页面设置对话框中，找到页面--缩放--选中调整为，页宽和页高可根据你的表格情况设置，这里设置为一页宽一页高
缩小打印步骤5：点击确定保存设置，这样就直接可以打印了，这样打出的表格是根据打印纸的大小来自动缩放的。
缩小打印步骤6：表格在纸中打印位置不美观时可使用打印预览中的页边距来调整到最佳效果。
Ctrl键在Excel中的这些妙用你知道吗？
Ctrl键在Excel中的这些妙用你知道吗？
一、按住Ctrl键，快速调整缩放比例
在Excel中，常常需要调整Excel表格的大小来便于查看，用调整行高和列宽的方式未免过于麻烦。
可以按住Ctrl键，滑动鼠标滑轮，快速调整缩放比例。
二、按住ctrl键，鼠标点到哪就复制到哪
在复制数据时，有时需要在多处复制，还要再选择粘贴的地方。
按住Ctrl键，用鼠标点到哪里就可以复制到哪里，随心所欲，方便快捷。
三、按住Ctrl键，整体调整图片大小
在Excel中调整图片大小的时候，通常比较麻烦，不仅要调整大小，而且还要调整位置。
按住Ctrl键，整体调整图片时，其中心位置不变，只是单纯的放大或缩小图片。
四、输入数字，按住Ctrl键向下填充，可以直接序列填充
通常输入数字以后，使用拖动的方式来批量填充时，都是批量复制数字，需要再选择序列填充。
按住Ctrl键，拖动填充时，可以直接实现序列填充。
办公技巧如何将Excel表格缩放打印到一张纸上
办公技巧如何将Excel表格缩放打印到⼀张纸上
在我们使⽤Excel表格进⾏数据统计时，如果内容过多的话，很容易⼀个页⾯⽆法显⽰全部内
容，⽽这时候如果想要打印出来的话，可能需要打印多张拼到⼀起才可以，⽐较浪费。
其实我
们可以使⽤缩放打印功能，将表格打印在⼀张纸上。
⾸先打开需要打印的Excel表格，点击上⽅⼯具栏中的页⾯布局。
在页⾯布局中找到打印缩放，选择将整个⼯作表打印在⼀页。
如果表格中的⾏数⽐较多，那么完成上述设置后就可以打印了，如果列数较多的话，可以点击
页⾯布局中的纸张⽅向，选择横向打印。
完成打印设置后，点击打印预览就可以看到表格打印出来之后的效果了，确认⽆误后就可以执
⾏打印操作。
也能更好的利⽤纸张的空间，节省⽤纸。
Excel表格太长看不全怎么办？教你5种方法，轻松搞定
Excel表格太长看不全怎么办？教你5种方法，轻松搞定很多人都会用到Excel表格来统计数据，而每次需要统计信息的表格都很长，无论是查看还是录入信息都非常不方便，好不容易全部统计完了，最后要交上去的时候才发现数据放错位置了。
为了避免这样的事情再次发生，可以用这几种方法来解决。
一、双击左右边线想要直接看到表格的最后一列，或者要回到第一列的时候该怎么办呢？解决方法：查看最后一列时，鼠标双击第一个单元格的右边线条。
回到第一列时，鼠标双击最后一个单元的左边线条。
二、冻结窗口冻结窗口有三种方法，就是冻结首行、冻结首列和冻结窗格。
我们先来讲一讲前两个方法。
1.冻结首行、首列操作步骤：需要冻结首行或者冻结首列行全部内容，点击菜单栏上方的【视图】，找到【冻结窗格】，点击里面的【冻结首行】或者【冻结首列】即可。
2.冻结窗格这个功能是可以同时【冻结首行和首列】，要选对单元格才能进行正确的操作。
操作步骤：鼠标点击的单元格在哪，就意味着这个单元格【上面和左边】都会被冻结，所以这个关键在于你选的单元格的位置。
选择好单元格之后点击视图中的【冻结窗格】，这样行和列就会被同时冻结了。
三、快捷键翻页在Excel长表格中没必要用鼠标拖动，这样太浪费时间，直接按下快捷键就可以进行左右翻页。
操作步骤：按下快捷键【Alt+PageDown】向右翻页，按下快捷键【Alt+PageUp】向左翻页。
四、查看常用列经常会查看常用的列，但是每次都是拖动鼠标找好久，查找很慢。
解决方法：按住Ctrl键不松，鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格，之后点击菜单栏上方的【公式】，找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】，弹出弹框之后点击【确定】，然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了。
如果需要删除的话，点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】，全选里面的数据，点击上方删除就可以了。
五、对数据进行分组Excel表格数据太长，查看不方便，可以对它进行分组。
如何利用信息化工具提高工作效率
如何利用信息化工具提高工作效率EXCEL是微软公司提供的强大数据表格处理工具，下面介绍我们工作过程会经常用到的，比较实用的技巧，运用好就能提高工作效率，节省工作时间。
1、简单公式应用。
加减乘除等简单公式应用。
Excel公式中以等号开始，以数值等格式单元格结合数学运算符组成。
（1）加、减、乘、除。
公式（加）：单元格C1＝A1+B1 公式（减）：单元格C2＝B1-A1公式（乘）：单元格C2＝A1*B1 公式（除）：单元格C2＝B1/A1（2）自动求和（SUM（求和范围））A.总计一列中所有的值选择 B7 单元格，并单击“自动求和”按钮。
一个彩色的点线框环绕于公式中涉及到的所有单元格，且该公式出现在 B7 单元格中。
按 Enter 显示 B7 单元格中的结果。
选择 B7 单元格在编辑栏中显示公式。
要统计一月份的总花费，您不必再次键入这些值。
您可以使用一个称作函数的预先编写的公式。
通过下面的操作您可以得到一月份的总计：选择单元格 B7，然后在“标准”工具栏上单击“自动求和”。
这样可以输入 SUM 函数，该函数对一定范围内单元格的所有值进行求和。
为了节省时间，当您有多个值需要相加时，就使用该函数，这样您就不必键入公式。
按 Enter 后将在 B7 单元格中显示 SUM 函数的结果 95.94。
当选择 B7 时，公式 =SUM(B3:B6) 即出现在编辑栏中。
B3:B6 是一个称为参数的信息，它告诉 SUM 函数需要求和的值。
通过使用单元格引用 (B3:B6)（而不是这些单元格中的值），一旦以后这些值发生变化，Excel 可以进行自动更新。
B3:B6 中的冒号表明它是列 B 中行 3 至行 6 中的一个单元格范围。
括号用于将参数和函数隔开。
B.复制而不是创建一个新的公式将黑色加号从含有公式的单元格拖至将公式复制到的地方，然后释放填充柄。
“自动填充选项”按钮出现，但不需要进行操作。
有时复制公式比创建新公式更简单。
excel表格如何扩大
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何扩大篇一：excel中如何快速将几列调整到一样宽度excel中如何快速将几列调整到一样宽度excel的强大表格功能，让我们在处理表格时节省了很多精力。
但是无论是新建文档还是复制粘贴，我们会发现电子表格的列宽是默认的，这样，一些长的字符就会被自动隐藏，逐列调整固然可以，但是对于很多列的电子表格，那就特别麻烦了。
其实我们可以选取一部分想调整的列，同时调整到同样的列宽。
一、连续列宽调整打开要处理的电子表格，鼠标移动到要调整的第一列字母处，鼠标变成了向下的黑箭头单击第一列，第一列颜色会加深按住左键不放向后拖动，就可以选中想改变的连续几列鼠标移动到最后一列的边框线上，鼠标变成双箭头拖动鼠标，直到虚线宽度符合自己的要求松开鼠标，发现连续几列同样宽度了二、间断列宽调整按下ctrl键后鼠标单击想调整的几列字母位置，就可以同时选择几列鼠标移动到最后一列边线，变成双向箭头后拖动列宽至自己想要的宽度松开鼠标，发现选中的几列同宽了三、行高调整，类似列宽，不过鼠标放在序号位置来调整。
注意：调整好之前不用保存，因为excel一旦保存就无法撤销，这点和word及ppt不同。
篇二：excel表格行间距如何调整？excel表格行间距如何调整？来源：excel格子社区答：excel行间距可以按照下面的方法调整：1、选取单元格区域。
2、格式菜单-单元格-在弹出的窗口中，对齐选项卡中：垂直对齐下拉中选分散对齐。
3、通过调整行高调整行距的高度。
篇三：如何在excel中实现显示比例轻松缩放如何在excel中实现显示比例轻松缩放我们平时在使用excel编辑较大的工作表时，常常需要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，有些麻烦。
下面我们介绍两个小技巧，大家可以方便地拨动鼠标滚轮来进行excel文档显示比例的放缩，十分方便。
方法一：按住ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至400%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格整体缩放
篇一：教你如何利用excel电子表格缩放打印
教你如何利用excel电子表格缩放打印
一、让excel按照纸张的宽度和高度打印
1启动excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
3在“纸张大小”框中，将原来的b4设置为a4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。
4单击“确定”按钮。
5现在，再打印这张excel表格，一张a4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上，在进行上述设置后，excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比
例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
二、让word按纸张大小“缩放”打印
1启动word，打开需要的文档。
2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“a4”纸型(如图)。
4单击“确定”按钮。
5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，word并未更改文档本身的设置，这一点与excel不同，因为excel同时改变了对工作表的设置。
对word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调a4/letter纸型”项。
三、让打印机自动按纸张大小打印
1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的b4纸型的会计报表怎样打印到a4纸上呢此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。
现在，我们以epsonstylusphoto1290打印机(操作系统为windowsxpsp2)为例进行说明。
单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。