范文B浅析领导与秘书的相互影响
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范文B浅析领导与秘书的相互影响
随着社会的进步,现代的人对秘书的要求也在逐步提高,秘书不仅仅只是一个写写文章,打打字,整理整理文件的工作了,很多问题领导决定之后是要秘书去办理的,所以秘书在办公室中接触的人是最广泛的,和办公室中其他人关系处理的好坏也是关键所在,因此秘书在办公室中不仅要处理好与领导的关系,而且还要处理好与同事以及下级之间的关系,这也是衡量你是否是一位成功秘书的标志。我认为要做到以上几点,便能处理好与办公室中各种人的关系,做一位颇有成效的好秘书。一个好的秘书,是领导的左膀右臂,更让其觉得如虎添翼。这样,领导便会更赏识你,不仅在工作中挖掘你的潜能,让你更好的发挥;而且还会提拔你,使你未来的道路更加宽阔。相反,你处理不好问题,领导便会觉得你办事没能力,拖后腿。你的工作前景自然不乐观。所以,秘书与领导的相互影响是把双刃剑。
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一、工作中秘书如何来处理好与领导的关系
秘书室领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。对于领导来说,任何一个领导能坐到领导职务上,必定有其过人之处。他们的丰富经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。但尊重是不是就意味着我们
要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格,像一条摇尾乞怜的“狗”呢?我认为这是没有必要的。并不是所有的上司都是完美的。所以在工作中,唯上司是从并无必要。特别是对于秘书来说。因为秘书是相当于直接为领导服务的,好比领导的贴身侍卫,现代秘书不应该唯命事从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。
但也应记住,给上司担意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善,改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节,有分有寸的磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的,足以说服对方的资料计划。这样才能创造一个与上司比较合作化的环境,从而使自己更好的投入到工作中,以便使自己的能力得到充分发挥。
二、与领导一起工作时所要注意的问题
是参与不是干预
作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者提供政策提供依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。在决策过程中,是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导者的责任,秘书决不能干扰领导者的责任,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。如:我们单位有个同事小周,为人性
子直,快言快语。有一次领导开会刚提出计划方案,他不假思索的就否定,还毫不留情的指出了其弊端。弄得当场气氛一下子紧张了起来,还好同事小王反应快立刻打了圆场。其实遇到这类问题,你在对的意见都只能作为参考,你可以委婉提出,用自己的体验让领导接受。当然最后的领导权只属于领导。
是服从不是被动
服从于领导是秘书工作必须遵循的,在被动性的客观前提下,能否做出创造性的贡献,仍是对每个从事秘书工作同志的要求。“居于配角的地位,应具有主角的意识”。这里所说的主角意识,不是要与主角换位,而是要站在主角的立场和角度去观察,研究分析和处理问题,这样提出的参谋意见才能总揽全局,高屋建瓴的境地。当领导感到本单位或本部门工作起色不佳时,秘书就应当提出有效意见:当领导缺乏信心决断无力时,秘书就应该把收集来的信息反馈给领导,当领导者需要了解发展趋势时和前景时,秘书就应当尽可能减少日常事务对领导的干扰。总之,秘书应跟上上级领导者的思路,抓住领导者的思路,这样才能尽可能的配合好领导,推动整个单位的有益发展。
三、秘书在办公室中和领导之间如何相处
秘书在办公室中和领导之间相处就所遵守的两个基本原则。应该说,这个方面是办公室人际关系的最重要部分,因为一