易地移民搬迁档案

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搬迁户档案管理制度

第一章总则第一条为规范搬迁户档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有搬迁户档案的管理工作。

第三条搬迁户档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有搬迁户档案由档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容和用途，对搬迁户档案进行分类管理。

3. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

4. 安全保密原则：严格遵守国家保密规定，确保搬迁户档案的保密性。

第二章档案收集第四条搬迁户档案收集范围包括：1. 搬迁户的基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址等。

2. 搬迁原因、时间、地点等相关信息。

3. 搬迁补偿、安置等相关政策文件。

4. 搬迁过程中的相关证明材料。

5. 搬迁户的意见和建议。

第五条档案收集方式：1. 主动收集：档案管理部门应主动与搬迁户联系，收集相关档案材料。

2. 被动收集：对搬迁户主动提交的档案材料，档案管理部门应予以接收。

3. 协助收集：档案管理部门应与相关部门、单位协作，共同收集搬迁户档案。

第三章档案整理第六条档案整理原则：1. 分类整理：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类整理。

2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序存放。

3. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。

第七条档案整理流程：1. 档案收集：按照档案收集范围，收集相关档案材料。

2. 分类整理：对收集到的档案材料进行分类整理。

3. 编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序存放。

第四章档案保管第八条档案保管原则：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案丢失、损坏和被盗。

2. 保密保管：严格遵守国家保密规定，确保档案的保密性。

3. 规范存放：按照档案分类和编号，规范存放档案。

搬迁工程档案管理方案范文

搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。

在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。

在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。

下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。

一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。

这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。

这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。

2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。

这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。

3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。

这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。

4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。

这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。

二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。

这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。

档案搬迁整理实施方案

档案搬迁整理实施方案档案搬迁整理是指将原有档案整理、清点、整理、打包、搬运到新的地点的过程。

在实施档案搬迁整理方案时，需要考虑到档案的保密性、完整性和安全性，以确保档案能够安全、完整地搬迁到新的地点。

本文将从档案搬迁整理的准备工作、具体实施步骤和注意事项等方面，提出一套完整的档案搬迁整理实施方案。

一、准备工作1.明确搬迁目的地：在进行档案搬迁整理前，首先需要明确搬迁的目的地，包括具体的地址和搬迁的时间节点。

这将有助于制定详细的搬迁计划和安排。

2.制定搬迁计划：根据搬迁目的地和时间节点，制定详细的搬迁计划，包括档案整理、清点、打包、搬运等各个环节的具体安排和时间安排。

3.人员配备：确定参与档案搬迁整理的人员，包括档案管理员、搬运工人、保安人员等，确保人手充足，能够顺利完成档案搬迁整理工作。

4.搬迁工具准备：准备好搬运所需的工具和设备，包括搬运车辆、搬运箱具、保护材料等，以确保档案在搬迁过程中不受损坏。

5.安全保障措施：在搬迁过程中，需要确保档案的安全性，可以采取加密传输、保安护送等措施，确保档案不受到泄露或损坏。

二、具体实施步骤1.档案整理和清点：在搬迁前，需要对档案进行整理和清点，包括分类、编号、清点档案的完整性和数量等工作，以确保档案能够完整搬迁到新的地点。

2.档案打包：根据档案的分类和数量，进行档案打包工作，采用合适的包装材料，确保档案在搬迁过程中不受损坏。

3.搬运和运输：安排搬运工人对档案进行搬运，采用合适的搬运工具和车辆，确保档案能够安全、及时地运输到新的地点。

4.档案入库：在档案到达新的地点后，需要对档案进行入库工作，包括重新整理、分类、编号等工作，确保档案能够有序存放。

5.安全监控：在整个搬迁过程中，需要对档案进行安全监控，确保档案不受到损坏或丢失，可以采取视频监控、保安护送等措施。

三、注意事项1.保密性：在整个搬迁过程中，需要严格保护档案的保密性，确保档案不受到泄露或损坏。

2.完整性：在搬迁过程中，需要确保档案的完整性，包括避免档案丢失、损坏等情况的发生。

某省易地扶贫搬迁户档案

某省易地扶贫搬迁户档案近年来，在中国贫困的地区，政府采取了一系列的扶贫措施，其中最重要的措施之一就是易地扶贫搬迁。

易地搬迁也就是将贫困地区的居民迁移到更有利于他们生存和繁荣的地方，以获得更好的生活环境和更多的就业机会。

某省的易地扶贫搬迁户档案，记录了搬迁户的个人信息、家庭情况、所需帮助等各种数据，这个档案在扶贫工作中起着至关重要的作用。

搬迁户档案是一个综合的信息系统，它包涵着政府部门和扶贫组织对搬迁户信息的日常采集、整理、管理、分析等许多工作，能够为扶贫决策者提供全面、准确、实用的数据支持，从而推动扶贫工作的顺利进行。

它可以帮助工作人员全面掌握易地搬迁户的基本情况，了解搬迁户的实际需求，精准地制定扶贫计划，更好地实施帮扶政策。

易地扶贫搬迁户档案，包括以下几个方面的信息记录：一、个人信息。

这是一个人最基本的信息，包括姓名、身份证号码、性别、年龄、文化程度、职业、籍贯、联系方式等。

有了这个信息，工作人员可以建立起搬迁户名册，对搬迁户人口数量和人口结构进行准确把握。

二、家庭情况。

家庭情况是一个家庭的基本情况，包括家庭成员姓名、年龄、职业、健康状况、教育情况以及家庭收入、财产等。

这些信息可以帮助工作人员了解搬迁户家庭的现状，识别家庭成员中存在的贫困人口，为贫困人口提供专门的帮助。

三、搬迁情况。

针对搬迁户搬迁的目的、地点以及时间、方式等信息，可以帮助工作人员掌握搬迁户的搬迁情况，为接待地的措施做出更好的准备，为在新地方重新安置提供有益参考。

四、扶贫需求。

搬迁户有许多扶贫需求，这些需求包括基础设施、就业机会、生产资金等。

通过记录搬迁户的扶贫需求，政府和扶贫组织可以据此提供有针对性的扶贫帮助，让搬迁户快速融入新环境，扭转贫困状况。

五、帮扶措施。

帮扶措施是指政府和各种扶贫组织针对搬迁户的特殊贫困状况所采取的措施，包括金融扶贫、培训、卫生保健、安置建设等。

通过记录帮扶措施，不仅可以让工作人员实现精准施策，还可以为未来的政策制定提供经验和数据支持。

易地扶贫档案管理制度

第一章总则第一条为加强易地扶贫搬迁档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在易地扶贫搬迁工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国易地扶贫搬迁工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级政府、企事业单位、社会组织在实施易地扶贫搬迁工作中形成的各类档案。

第三条易地扶贫搬迁档案是易地扶贫搬迁工作的重要组成部分，对推动脱贫攻坚、促进乡村振兴具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条易地扶贫搬迁档案管理工作由各级政府负责，具体职责如下：（一）制定易地扶贫搬迁档案管理制度，明确档案管理职责、流程和标准；（二）建立健全易地扶贫搬迁档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员；（三）加强档案基础设施建设，确保档案存储、查阅、利用等环节安全、便捷；（四）开展档案培训，提高档案管理人员业务水平；（五）定期检查、评估档案管理工作，确保档案管理规范、有序。

第五条各级档案管理部门负责对易地扶贫搬迁档案进行监督、检查和指导，具体职责如下：（一）对易地扶贫搬迁档案管理制度的制定、实施情况进行监督；（二）对易地扶贫搬迁档案管理机构、人员配备、设施设备等情况进行检查；（三）对易地扶贫搬迁档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行指导；（四）对易地扶贫搬迁档案的销毁进行审批。

第三章档案收集与整理第六条易地扶贫搬迁档案收集范围包括：（一）易地扶贫搬迁政策、规划、计划、实施方案等文件；（二）搬迁对象识别、核实、公示、公告等材料；（三）搬迁安置点选址、规划、建设、验收等资料；（四）搬迁群众搬迁、入住、后续扶持等记录；（五）扶贫资金、项目、物资分配、使用、效益等凭证；（六）其他与易地扶贫搬迁工作相关的材料。

第七条易地扶贫搬迁档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按时间、地点、项目、材料性质等进行分类；（二）归档及时，确保档案在形成后及时归档；（三）条目清晰，档案条目应包括档号、档名、页数、时间、来源等要素；（四）目录规范，编制易地扶贫搬迁档案目录，方便查阅。

20190822~市易地扶贫搬迁档案规范目录(修改稿)

X市易地扶贫搬迁档案规范目录（建议模板）县（市、区）类别归档范围保管期限永久综合管理类1、本级机构成立文件、会议记录、纪要永久2、本级制定的易地扶贫搬迁政策性文件和重要业务文件永久2.1本级易地扶贫搬迁“十三五”规划永久2.2本级易地扶贫搬迁规划和实施方案永久2.3本级出台的现行的易地扶贫搬迁配套政策永久2.4本级易地扶贫搬迁工作整改方案永久2.5本级发改局2016年中央预算内投资计划的投资分解计划永久2.6本级财政局2016年中央预算内投资计划的资金拨付计划永久2.7全国易地扶贫搬迁人口信息系统内建档立卡搬迁对象（含家庭成员、身份信息）30年3、上级下发的有关易地扶贫搬迁的政策文件材料，上级部门下达项目计划、项目资金（含切块资金）的文件30年4、上级领导到本级检查、稽察、视察易地扶贫搬迁工作形成的文件材料10年5、本级形成的各类易地扶贫搬迁的请示、批复、通知、名单、报告、总结、决议、决定、纪要永久5.1本级易地扶贫搬迁业务工作文件材料30年综合管理类5.2本级制定的易地扶贫搬迁政策性文件和重要业务文件永久5.3 本级易地扶贫搬迁工作问题的请示与上级的批复及重要业务问题的往来文件永久5.4本级易地扶贫搬迁工作计划、总结、统计等方面的文件材料永久6、本级易地扶贫搬迁培训材料10年6.1本级召开动员部署暨培训会材料30年6.2本级易地扶贫搬迁系统干部培训文件10年7、乡镇报送的易地扶贫搬迁文件材料30年8、县级与省级签订的债务偿还协议签订人员名单永久项目管理类1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、涉及集中安置点的上报及审批材料永久3、项目评审、督查、审计等文件材料永久4、搬迁户、随迁户、建档立卡贫困人口集中、分散、购房花名册永久5、项目验收资料永久6、2016年建档立卡贫困人口计划实施搬迁人员名单（标注集中、分散、购房安置方式）永久7、2016年建档立卡贫困人口已经搬迁入住人员名单（标注住房面积以及集中、分散、购房安置方式）永久8、2016年建档立卡贫困人口未开工建设搬迁住房人员名单永久9、2016年建档立卡贫困人口搬迁安置方式人员名单（含集中、分散、购房三种安置方式，分设计、在建、入住三个建设阶段）永久10、2016年建档立卡搬迁对象搬迁协议签订人员名单永久11、2016年建档立卡搬迁对象不计划搬迁协议签订人员名单永久12、土地复垦、复绿、土地指标增减挂钩的相关材料永久项目管理类13、2016年建档立卡贫困人口旧房拆除协议签订人员名单永久14、2016年建档立卡贫困人口集中安置点工程（含图纸）、财务材料（含发放住房补助）永久15、2016年建档立卡贫困人口分散安置点工程、财务材料（含发放住房补助）永久16、2016年建档立卡贫困人口购房安置点工程、财务材料（含发放住房补助）永久17、2016年建档立卡贫困人口集中安置点工程住房造价、搬迁户负担材料（其中统建房另外提供销售价格材料）永久18、2016年建档立卡贫困人口分散安置点工程住房造价、搬迁户负担材料永久19、2016年建档立卡贫困人口购房安置点工程住房造价、搬迁户负担材料永久易地扶贫搬迁帮扶类1、县级产业发展规划永久2、县级就业计划30年3、技能培训相关痕迹资料30年4、组织劳务输出相关资料30年5、发展产业的政策、措施永久6、关于对各乡镇上报易地扶贫搬迁对象的审核批复及公告资料永久7、后续帮扶名单（帮扶措施与搬迁户相对应）永久8、2016年建档立卡搬迁脱贫人员名单永久其他各县工作中有必要保存的档案、资料永久乡（镇、街道）级类别归档范围保管期限综合管理类1、上级部门制定的易地扶贫搬迁政策性文件材料10年1.1重要的长期性易地扶贫搬迁政策10年1.2一般的短期性易地扶贫搬迁政策10年1.3上级下达资金批复文件30年2、上级批复本级易地扶贫搬迁项目和本级批复下级易地扶贫搬迁项目的一般性、过程性文件永久3、上级部门有关易地扶贫搬迁工作的短期规划、技术性、临时性、事务性有查考利用价值的文件10年4、上级领导到本级检查、视察易地扶贫搬迁工作形成的文件材料10年3、本级成立易地扶贫搬迁工作机构永久4、研究易地扶贫搬迁工作的领导小组会议、专题会议、党组会议、办公会议等会议材料、纪要、会议记录永久5、请示、批复、通知、报告、总结、决议、决定、纪要永久项目管理类1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、项目实施合同、协议等文件材料永久3、招投标形成的文件材料及签订的合同、保密责任书、廉政责任书、保密承诺书永久4、易地扶贫搬迁项目计划名单、项目公告、公示材料永久5、项目受益农户花名册永久6、项目竣工验收等文件材料永久7、项目实施合同、协议等文件材料永久8、招投标形成的文件材料及签订的合同、廉政承诺书永久项目管理类9、项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料30年10、项目公告、公示材料永久精准识别管理类1、搬迁对象识别确认相关材料永久2、易地扶贫搬迁精准识别宣传资料10年3、易地扶贫搬迁宣传动员会议材料10年特殊载体类1、上级领导到本地检查指导易地扶贫搬迁工作的录音、录像、照片材料永久2、在易地扶贫搬迁工作中获得的实物档案永久3、易地扶贫搬迁工作网络管理系统数据库数据文件、元数据永久帮扶措施类1、脱贫规划永久2、产业规划永久3、就业计划永久4、落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书等相关材料永久搬迁管理类1、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久2、国土部门地质灾害防治有关痕迹资料永久3、住建部门质量监督管理有关痕迹资料永久4、搬迁过程中的其他有关材料永久村（行政村）级类别归档范围保管期限综合管理类1、上级下发的易地扶贫搬迁政策性文件10年2、村民会议或村民代表会议关于易地扶贫搬迁工作的决议（意见）和会议记录、纪要、扶贫开发领导小组名单及其责任分工的文件永久3、村（组）贫困状况基本材料、脱贫规划、关于易地扶贫搬迁工作问题的请示与上级的批复及业务问题的往来文件永久4、村（组）易地扶贫搬迁工作计划、总结、统计等方面的文件材料永久5、项目公告、公示材料永久6、易地扶贫搬迁对象精准识别相关材料永久项目管理类1、项目请示及批复、实施方案等文件材料永久2、项目实施合同、协议等文件材料永久3、招投标形成的文件材料及签订的合同、保密责任书、廉政责任书、保密承诺书永久5、易地扶贫搬迁项目计划名单、项目公告、公示材料永久6、项目受益农户花名册永久7、项目竣工验收等文件材料永久8、项目实施合同、协议等文件材料永久9、招投标形成的文件材料及签订的合同、廉政承诺书永久10、项目设计、施工、监理和设备仪器文件材料30年11、项目公告、公示材料永久12、集中安置点规划永久项目管理类13、产业发展规划永久14、易地扶贫搬迁户就业计划永久15、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久精准识别管理类1、搬迁对象识别确认相关材料永久2、易地扶贫搬迁精准识别宣传资料30年3、易地扶贫搬迁宣传动员会议材料10年帮扶措施类1、脱贫规划永久2、产业规划永久3、就业计划永久4、落实驻村工作队、帮扶单位、帮扶责任人，签订帮扶责任书等相关材料永久搬迁管理类1、易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶贫脱贫就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议永久2、易地扶贫搬迁农户“一户一档”卷宗永久3、国土部门地质灾害防治有关痕迹资料永久4、住建部门质量监督管理有关痕迹资料永久5、搬迁过程中的其他有关材料永久X市县乡（镇、街道）易地扶贫搬迁农户一户一档户主姓名：迁出地点：实施年度：安置方式：安置地点：帮扶干部：备注：（备注：本卷宗一式两份，村级及本人各留存一份）户（一户一档）归档范围保管期限1、易地扶贫搬迁申请书永久2、有关协议（易地扶贫搬迁协议、易地扶贫建新拆旧协议、易地扶永久贫脱贫就业帮扶协议、房屋产权债务分割协议）3、易地扶贫搬迁审批表永久4、户主身份证、户口册复印件、银行账号永久5、走访记录、入户调查工作资料永久6、农户签字照片、旧房原貌照片永久7、宅基地丈量面积、新建住房面积永久8、贫困户登记卡永久9、村级公示图片永久10、乡级公示图片永久11、家庭成员基本情况统计表永久12、其他有关材料永久。

易地搬迁档案管理制度

第一章总则第一条为规范易地搬迁档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据国家档案管理法律法规及相关政策，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于易地搬迁工作中产生的各类档案，包括搬迁对象基本信息、政策文件、搬迁实施记录、跟踪服务资料等。

第三条易地搬迁档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案合法合规；（二）集中管理，实行统一归档、分类存放；（三）科学管理，确保档案安全、便于利用；（四）保密管理，严格保护档案机密。

第二章档案管理机构及职责第四条易地搬迁档案管理工作由搬迁工作领导小组负责，下设档案管理办公室，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定易地搬迁档案管理制度和操作规程；（二）负责档案的收集、整理、分类、归档、保管、借阅等工作；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（四）开展档案信息查询服务，为搬迁对象提供便捷的档案利用；（五）对档案进行数字化处理，提高档案管理效率；（六）组织档案工作人员的培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第六条易地搬迁档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的真实性、完整性和安全性。

第七条档案收集范围包括：（一）搬迁对象基本信息，如身份证、户口簿、婚姻状况、健康状况等；（二）政策文件，如搬迁实施方案、搬迁协议、补偿安置方案等；（三）搬迁实施记录，如搬迁进度、搬迁费用、搬迁质量等；（四）跟踪服务资料，如搬迁对象就业、就学、就医等情况。

第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序存放和方便利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

第十条档案借阅应严格审批程序，确保档案信息的安全和保密。

第十一条档案利用应提供便捷的服务，为搬迁对象提供必要的档案信息查询服务。

第五章档案销毁与归档第十二条档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行，确保档案信息安全。

征地搬迁档案管理工作制度

征地搬家档案管理工作制度一、充足认识征地搬家档案管理工作的重要性征地搬家工作波及国家、集体、公司、个人（田户）的利益。

做好征地搬家档案管理工作，是保证征地搬家工作正确贯彻执行国家政策、法例的需要，是保证征地搬家工作做到公然、公正、公正进行的需要，是依法保护国家、集体、公司、个人合法权益的需要，是增强征地搬家工作过后督查、检查、审计的需要，更是为征地搬家工作保留历史凭据的需要。

二、明确征地搬家档案资料的内容范围征地搬家档案是指在依法实行土地征收、房子拆迁与补偿布置、青苗及附着物赔偿工作中所依照的、或直接产生和形成的、拥有保留价值的文件、文字、图纸、表格、声像及其有关资料等各样形式和载体的历史记录。

这是保障土地、房子、青苗及附着物全部权人合法权益的重要凭据，是解决征收、赔偿和布置有关矛盾纠葛、保护当事人合法权益的重要依照。

三、做好征地搬家档案资料的分类工作（一）征地搬家项目汇总性表格依照一个征地搬家项目一个表格的要求，填写该项目名称、征地搬家的起止时间、用地范围、被征地村名称、征地面积、土地赔偿费总数、民房拆迁赔偿总数、青苗及附着物赔偿总数、搬家布置户数、人数及均匀征地（每亩）成本等内容和数据。

假如是清场项目，要将除了征地状况外的其余信息填写清楚（二）征地搬家法例性、政策性文件1、《中华人民共和领土地管理法》；2、《中华人民共和领土地管理法实行条例》；3、《国务院对于深入改革严格土地管理的决定》；4、《领土资源部对于进一步做好征地管理工作的通知》；5、《广西壮族自治区实行<中华人民共和领土地管理法>方法》；6、自治区领土资源厅《对于进一步增强和规范征地管理工作的指导建议》（桂领土资发〔2014〕 81 号）；7、《北海市人民政府对于赞同调整北海市辖区征地拆迁附着物赔偿标准的批复》（北政土字〔2008〕 68 号）；8、《北海市人民政府对于印发《北海市辖区建设项目征地拆迁实行方法》的通知（北政发〔2009〕 17 号）；9、《北海市人民政府对于增强和改良市辖区建设项目征地拆迁工作的通知》（北政发〔 2009〕 97 号）；10、北海市人民政府对于印发《北海市各种苗圃苗木征地搬家作价赔偿移栽赔偿标准》的通知（北政发〔2009〕 83号）；11、北海市人民政府办公室对于印发《北海市被征地农民社会保障试行方法》的通知（北政办〔2012〕 185 号）；12、《北海市人民政府对于在市辖区建设项目征地搬家工作中推行两到位六同步的通知》（北政发〔 2013〕 49 号）；13、《北海市人民政府对于印发《银海区侨港片区改造实行方案》的通知（北政发〔 2014〕5 号）；14、北海市人民政府办公室对于印发《北海市辖区征地搬家园林绿化苗木移植费标准》的通知（北政办〔 2014〕100号）；15、北海市人民政府对于印发《市辖区集体土地征收及房子搬家赔偿布置规定》的通知（北政发〔2016〕 13 号）；16、北海市银海区人民政府办公室对于印发《银海区征地搬家工作管理规定（试行）》的通知（北银政办发〔 2015〕60号）；17、其余政策法例文件。

易地扶贫搬迁档案管理制度

第一章总则第一条为了规范易地扶贫搬迁档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在易地扶贫搬迁工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于易地扶贫搬迁工作中产生的各类档案，包括文书档案、照片档案、声像档案、电子档案等。

第三条易地扶贫搬迁档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法收集，及时整理；（四）规范归档，确保安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）各级政府、部门及企事业单位在易地扶贫搬迁工作中形成的文件、资料、照片、声像等；（二）易地扶贫搬迁项目申报、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、照片、声像等；（三）易地扶贫搬迁群众搬迁安置、产业发展、社会保障等方面的文件、资料、照片、声像等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等规定，对收集到的档案进行整理；（二）对电子档案，应按照电子档案管理规范进行整理；（三）对照片、声像等非纸质档案，应按照相关标准进行整理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类、归档；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件；（三）对重要档案，应采取加密、备份等措施，确保档案安全。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则；（二）档案利用需经档案管理部门批准，并填写《档案利用申请表》；（三）档案利用应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第四章档案归档与移交第八条档案归档要求：（一）档案归档应按照档案分类、编目、归档等规定进行；（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

第九条档案移交要求：（一）档案移交应按照档案归档、移交等规定进行；（二）档案移交应确保档案的完整、准确、系统和安全。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循“依法、客观、公正”的原则；（二）档案鉴定应成立鉴定小组，对档案进行鉴定。

异地搬迁档案管理制度

第一章总则第一条为确保档案在异地搬迁过程中的安全、完整和有序，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及异地搬迁的档案管理工作。

第三条档案搬迁应遵循以下原则：1. 安全第一，确保档案在搬迁过程中的安全；2. 规范操作，严格按照档案管理流程进行；3. 保密原则，确保档案内容的保密性；4. 经济合理，尽量降低搬迁成本。

第二章档案搬迁准备第四条档案搬迁前，应成立档案搬迁工作领导小组，负责搬迁工作的组织实施。

第五条档案搬迁前，对搬迁档案进行全面清点、整理，确保档案的完整性和准确性。

第六条对搬迁档案进行分类、编号，制作档案清单，明确档案存放位置。

第七条对搬迁档案进行消毒、防潮、防虫等处理，确保档案在搬迁过程中的安全。

第八条搬迁档案所需包装材料、搬运工具、运输车辆等设施设备应提前准备齐全。

第三章档案搬迁实施第九条档案搬迁应选择在天气适宜、交通顺畅的时间段进行。

第十条搬迁过程中，工作人员应严格遵守操作规程，确保档案在搬运过程中的安全。

第十一条档案搬运应轻拿轻放，避免碰撞、挤压、倾斜等造成档案损坏。

第十二条搬运车辆应保持整洁，确保档案在运输过程中的清洁。

第十三条档案到达目的地后，应立即进行验收，确保档案的完整性。

第四章档案搬迁后整理第十四条档案到达目的地后，应立即进行清点、整理，确保档案的准确性和安全性。

第十五条对损坏、丢失的档案进行登记，及时报告相关部门。

第十六条对搬迁后的档案进行重新分类、编号，制作新的档案清单。

第十七条对搬迁后的档案库房进行安全检查，确保档案库房的安全。

第五章档案搬迁监督检查第十八条档案搬迁工作领导小组应对搬迁工作进行全程监督，确保搬迁工作顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，应予以严肃处理。

第六章附则第二十条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

通过以上异地搬迁档案管理制度，旨在规范档案搬迁流程，确保档案在搬迁过程中的安全、完整和有序，提高档案管理水平，为单位的档案管理工作提供有力保障。

移民搬迁档案管理制度

第一章总则第一条为加强移民搬迁档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理基本规范》等相关法律法规，结合移民搬迁工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级移民搬迁项目，包括搬迁安置、补偿、基础设施建设和后期扶持等各项工作形成的档案。

第三条移民搬迁档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）规范管理，提高效率；（四）科学利用，服务决策。

第二章档案管理职责第四条各级移民搬迁工作领导小组及相关部门应明确档案管理职责，确保档案工作落到实处。

第五条档案管理部门负责移民搬迁档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交、利用等工作。

第六条项目法人、实施单位及相关单位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的真实性；（三）分类收集，确保档案的系统性。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）按照档案保管期限进行保管。

第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范进行保管；（二）定期检查档案保管条件，确保档案安全；（三）对破损、霉变、虫蛀等档案进行修复。

第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定标准进行鉴定；（二）对不再具有保存价值的档案进行销毁。

第五章档案移交与利用第十一条档案移交应遵循以下要求：（一）按照档案移交标准进行移交；（二）确保档案移交的准确、完整；（三）办理档案移交手续。

第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）依法、合规提供档案利用服务；（二）确保档案利用安全；（三）为档案利用者提供便利。

第六章监督与考核第十三条各级档案管理部门应加强对移民搬迁档案管理工作的监督与考核。

第十四条对档案管理工作不力、造成档案损失的，依法依规追究相关责任。

平江易地搬迁情况汇报表

平江易地搬迁情况汇报表根据上级部门要求，我单位对平江易地搬迁情况进行了全面的汇报，现将汇报内容如下：一、搬迁背景。

平江县位于江苏省南部，是一个历史悠久、文化底蕴深厚的县城。

然而，由于地处长江三角洲地区，受到洪涝灾害的威胁，加之城市化进程加快，城区内部的基础设施和居住环境亟待改善。

为了改善居民生活条件，提高城市形象，政府决定对平江县进行易地搬迁工作。

二、搬迁范围。

本次搬迁范围涉及平江县城区内的老旧居民区、危房、水淹区以及一些环境恶劣区域。

共涉及搬迁户数约2000户，涉及人口约8000人。

三、搬迁方案。

政府制定了详细的搬迁方案，包括选址、安置、补偿等内容。

在选址方面，政府在城市郊区规划了新的居住区，确保了搬迁后居民的生活便利性。

在安置方面，政府充分考虑了居民的需求，提供了符合居民实际需求的住房。

在补偿方面，政府根据不同情况进行了合理的经济补偿，保障了居民的合法权益。

四、搬迁进展。

截止目前，平江易地搬迁工作已经取得了阶段性成果。

部分搬迁区域已经完成了拆迁和安置工作，居民们陆续搬入了新居。

政府和相关部门也对搬迁后的居民进行了跟踪服务，解决了他们在新环境下的生活问题。

五、搬迁效果。

易地搬迁工作的开展，有效改善了平江县城区的居住环境，提高了城市形象。

居民们在新的居住环境中生活更加舒适，生活质量得到了提升。

同时，搬迁工作也有利于城市的可持续发展，为城市的更新换代奠定了基础。

六、存在问题。

在搬迁工作中，也暴露出一些问题，如部分居民对搬迁安置方案不满意，部分搬迁区域的基础设施建设滞后等。

这些问题需要政府和相关部门进一步加强工作，确保搬迁工作的顺利进行。

七、下一步工作。

下一步，我们将继续密切关注搬迁工作的进展，加强对搬迁后居民的服务和管理，解决存在的问题，确保搬迁工作的圆满完成。

以上就是我单位对平江易地搬迁情况的汇报，希望得到上级部门的认可和支持，同时也欢迎各界朋友对我们的工作提出宝贵意见和建议。

谢谢！。

档案搬迁整理实施方案

档案搬迁整理实施方案
档案搬迁整理是一项重要的工作，它需要精心策划和周密的实施方案。

在进行档案搬迁整理时，我们需要考虑到档案的保密性、完整
性和可访问性，以确保档案的安全和有效利用。

因此，我们需要制
定一套科学合理的实施方案，以保证档案搬迁整理工作的顺利进行。

首先，我们需要对档案进行分类和整理。

在搬迁整理之前，我们需
要对档案进行分类，将其按照不同的类别进行整理，以便于后续的
搬迁和存储。

在整理的过程中，我们需要对档案进行清点和核对，
确保每一份档案都能够被准确地记录和追踪。

其次，我们需要确定搬迁的时间和地点。

在确定搬迁时间和地点时，我们需要考虑到档案的数量和种类，以及搬迁的安全和便利性。

同时，我们还需要考虑到搬迁过程中可能出现的各种问题和风险，以
制定相应的预案和措施。

然后，我们需要制定搬迁的具体方案。

在制定搬迁方案时，我们需
要考虑到搬迁的流程和步骤，以及搬迁的人员和设备。

同时，我们
还需要考虑到搬迁的安全和保密性，以确保档案在搬迁过程中不会
丢失或泄露。

最后，我们需要进行搬迁整理的监督和检查。

在搬迁整理的过程中，我们需要对搬迁的每一个环节进行监督和检查，以确保搬迁工作的
顺利进行。

同时，我们还需要及时处理搬迁中出现的问题和意外，
以保证搬迁整理工作的顺利完成。

总之，档案搬迁整理是一项重要的工作，它需要我们制定科学合理
的实施方案，以确保档案的安全和有效利用。

只有在有序的搬迁整
理过程中，我们才能够保证档案的完整性和可访问性，以满足工作
和管理的需要。

易地移民档案情况汇报

易地移民档案情况汇报我是某某，负责我所在地区的易地移民档案工作。

在过去一段时间内，我们对该地区的易地移民档案进行了全面的梳理和汇总，现将情况汇报如下：一、档案整理情况。

经过我们团队的不懈努力，目前已经完成了对易地移民档案的全面整理工作。

我们按照相关规定，对每一位易地移民的档案进行了详细的分类整理，确保了档案的完整性和准确性。

同时，我们也对档案进行了数字化处理，建立了电子档案库，以便更好地管理和利用这些档案信息。

二、档案内容完整性。

在整理档案的过程中，我们发现绝大多数易地移民档案内容十分完整。

包括个人基本信息、迁移原因、安置情况等内容都有详细记录。

这些信息对于我们更好地了解和关心易地移民群体的生活状况至关重要。

三、档案管理措施。

为了更好地管理易地移民档案，我们制定了一系列的档案管理措施。

包括建立档案借阅制度、加强档案保密工作、定期进行档案审核等。

这些措施的实施，将有助于更好地保护和利用这些档案信息。

四、档案利用情况。

我们在档案整理的基础上，积极探索档案的更多利用途径。

除了为政府决策提供参考外，我们还将档案信息共享给相关部门，以便更好地开展对易地移民的帮扶工作。

同时，我们也在积极开展相关研究，希望通过这些档案信息，更好地了解易地移民群体的生活状况，为他们的发展提供更有针对性的帮助。

五、档案存在问题及建议。

在档案整理的过程中，我们也发现了一些问题。

比如部分档案信息不够完整、有些档案存在错乱等情况。

针对这些问题，我们将进一步加强档案管理工作，完善档案信息，确保每一位易地移民的档案都能够得到妥善管理和利用。

综上所述，我所在地区的易地移民档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

我们将继续努力，加强档案管理工作，更好地服务于易地移民群体，为他们的发展提供更有力的支持。

同时，我们也希望得到相关部门的关心和支持，共同努力，为易地移民群体创造更好的生活环境。

易地扶贫档案归档工作总结

易地扶贫档案归档工作总结
易地扶贫是我国扶贫工作的重要组成部分，通过搬迁贫困人口到更适宜生存的地区，为他们提供更好的生活条件和发展机会。

而易地扶贫档案归档工作则是确保扶贫政策的有效实施和贫困人口的权益保障的重要环节。

在过去的一年中，我们对易地扶贫档案归档工作进行了总结和反思，下面就是我们的总结报告。

首先，我们对易地扶贫档案的管理和归档工作进行了全面的梳理和规范。

我们建立了完善的档案管理制度，明确了档案的收集、整理、存储和利用流程，确保了档案资料的完整性和准确性。

同时，我们还加强了对档案管理人员的培训和监督，提高了他们的专业水平和工作效率。

其次，我们加强了对易地扶贫档案的利用和服务。

我们建立了档案查询系统，方便相关部门和个人随时随地查询和利用档案信息，为扶贫政策的制定和实施提供了重要的支持。

同时，我们还积极开展档案宣传和服务活动，让更多的人了解和关注易地扶贫政策，促进了扶贫工作的公开透明和社会参与。

最后，我们加强了对易地扶贫档案的保护和利用。

我们建立了档案保护制度，加强了对档案资料的安全保密工作，防止档案信息泄露和损坏。

与此同时，我们还积极探索档案信息的利用价值，开展档案数字化和数据库建设，为扶贫政策的精细化管理和评估提供了重要的参考依据。

总的来说，易地扶贫档案归档工作是一项重要的工作，我们将继续加强对档案管理和利用的监督和指导，为扶贫工作的顺利进行和贫困人口的脱贫致富提供更好的支持和保障。

征地搬迁档案管理工作制度

征地搬迁档案管理工作制度征地搬迁档案管理工作制度一、目的和范围1.1 目的本制度旨在规范和完善征地搬迁档案管理工作，确保征地搬迁过程中相关资料的准确记录和妥善保存，保证档案的完整性、真实性和可追溯性。

1.2 范围本制度适用于征地搬迁工作中所涉及的所有档案管理工作，包括征地申请、方案设计、报告编制、审批、执行、整理、保存和归档等环节。

二、参考依据2.1 国家有关法律法规- 《中华人民共和国土地管理法》- 《中华人民共和国档案法》- 《中华人民共和国行政许可法》2.2 地方文件- 省(市、自治区)征地搬迁管理办法- 市(县、区)征地搬迁实施细则三、术语定义3.1 征地搬迁档案指征地搬迁工作中所涉及的各类文件、报告、方案、合同、协议、证明材料等各类书面或电子形式的载体。

3.2 征地搬迁档案管理机构指负责征地搬迁档案管理工作的机构，包括征地搬迁管理部门、档案管理部门等。

四、征地搬迁档案管理工作流程4.1 征地搬迁档案管理工作责任划分- 征地搬迁管理部门负责征地搬迁档案管理工作的规划、组织、协调和监督。

- 档案管理部门负责征地搬迁档案的整理、归档和保存。

- 相关部门和单位按照职责分工负责提供征地搬迁相关的档案与资料。

4.2 征地搬迁档案的建立与整理4.2.1 征地搬迁项目立项阶段，根据工作需要，建立征地搬迁档案，确保项目信息的完整和及时更新。

4.2.2 征地搬迁过程中，各部门按照工作要求，及时整理、归档相关档案资料，确保文件的有序管理。

4.3 征地搬迁档案的保存与归档4.3.1 征地搬迁结束后，相关档案应进行分类整理，依据文件类型、性质和重要程度确定保存和归档期限。

4.3.2 档案管理部门按照规定的要求，将归档文件进行封装、编目，并制定档案管理规程，确保档案安全可靠。

4.4 征地搬迁档案的利用和借阅4.4.1 征地搬迁档案的利用应按照相关法律法规和规定的程序进行，确保合法合规。

4.4.2 征地搬迁档案的借阅应根据档案管理部门制定的借阅规程执行，确保档案的保密性和完整性。

易地安置档案整理实施方案

易地安置档案整理实施方案一、背景介绍。

随着城市化进程的加快，易地安置工作逐渐成为城市更新的重要组成部分。

易地安置档案的整理工作，对于保障易地安置工作的规范进行、历史资料的保存和利用具有重要意义。

因此，制定易地安置档案整理实施方案，对于推动易地安置工作的有序进行具有重要意义。

二、整理目标。

1. 对易地安置档案进行全面梳理，建立完善的档案整理工作制度；2. 对易地安置档案进行分类、归档，确保档案资料的完整性和准确性；3. 建立易地安置档案的电子化管理系统，提高档案检索效率；4. 加强易地安置档案的保密工作，确保档案信息的安全性。

三、整理步骤。

1. 制定整理方案，成立易地安置档案整理工作小组，明确整理的时间节点、责任人及工作任务，制定详细的整理方案；2. 梳理档案资料，对易地安置档案进行全面梳理，将档案资料按照时间、地点等进行分类整理；3. 归档整理，建立易地安置档案的归档系统，对整理好的档案进行分类、编号、归档；4. 电子化管理，建立易地安置档案的电子化管理系统，将档案资料进行数字化处理，建立档案检索数据库；5. 审查核对，对整理好的档案进行审查核对，确保档案资料的完整性和准确性；6. 档案保密，对易地安置档案进行保密处理，建立档案信息安全管理制度。

四、整理要求。

1. 严格按照整理方案进行操作，确保档案整理工作的有序进行；2. 档案整理工作要认真细致，确保档案资料的完整性和准确性；3. 档案整理工作要加强保密意识，确保档案信息的安全性；4. 档案整理工作要注重团队合作，各部门之间要加强沟通协调，确保整理工作的顺利进行。

五、整理效果。

1. 易地安置档案整理工作完成后，档案资料得到了全面梳理和归档，易于查阅和利用；2. 建立了易地安置档案的电子化管理系统，提高了档案检索效率，方便了档案管理工作；3. 档案整理工作加强了对易地安置档案的保密工作，确保了档案信息的安全性；4. 档案整理工作提高了易地安置工作的规范进行，为后续工作提供了重要的资料支持。

易地扶贫搬迁户档案

易地扶贫搬迁户档案附件 1 1 ：镇办村搬迁户档案目录户编码户主姓名家庭人口搬迁类型安置方式附件 2 2 ：陕西省易地扶贫搬迁户档案（参考模板）户主姓名：迁出地：迁入地：搬迁年度：陕西省移民（脱贫）搬迁工作办公室监制市县移民（脱贫）搬迁工作办公室印制编号：Y易地扶贫搬迁户档案资料填写说明1、本档案建档对象须为扶贫部门移交的建档立卡易地扶贫搬迁人口。

2、所有档案资料，必须如实填写。

3、纸质版用钢笔或签字笔填写，字迹清楚、端正，电子版同步制作。

4、本档案一式三份，搬迁户、迁出地乡镇人民政府、县区移民办各一份，电子版需在省、市、县三级移民搬迁部门备案。

5、各县区可结合实际对档案资料进一步完善，关键部分的修改意见须经市移民办审核。

6、编号由易地扶贫搬迁字母识别码“Y”和 15 位数字组成，即：识别字母“Y”+省两位数字+市两位数字+县两位数字+镇三位数字+村三位数字+户三位数字。

7、本档案统一采用红色封面。

易地扶贫搬迁“一户一档”资料目录1.陕西省易地扶贫搬迁安置申请审批表2.陕西省易地扶贫搬迁协议3.陕西省易地扶贫搬迁旧宅基地腾退协议4.陕西省易地扶贫搬迁就业脱贫协议5.陕西省易地扶贫搬迁对象入住验收表6.陕西省易地扶贫搬迁对象脱贫销号登记表7.其他相关资料附件 2 2- -1 1 ：陕西省易地扶贫搬迁安置申请审批表单位：元、人、平方米户主姓名性别身份证号码文化程度家庭人口拟搬迁年度联系电话家庭原住址市县（区）乡镇（办）村组旧宅基地面积原房屋建筑面积原房屋结构□土木□砖木□其他劳动力人数年人均纯收入家庭主要收入来□务工□务农□公益性岗位□其他贫困属性□扶贫户□低保户□五保户□其他主要致贫原因□因病□因残□因学□因灾□缺土地□缺水□缺技术□缺劳动力□缺资金□交通条件落后□自身发展不足□其他申请迁入地市县（区）乡镇（办）村组安置方式□集中□分散是否交钥匙工程□是□否安置地类型（单选）□城镇□中心村□农村新型社区□产业园区□旅游景区□其他申请房屋类型□高层□多层□庭院式□其他建设方式□统规统建□自主建房□购买存量商品房□其他申请房屋建筑面积计划入住时间建房补助资金自筹金额旧宅基地计划腾退时间搬迁后就业意向□务工□务农□经商□公益性岗位□其他家庭成员基本信息姓名与户主关系性别文化程度职业身份证号码搬迁户与调查干部在旧房前合影照片（照片粘贴处）搬迁户安置意见申请人：（签字手印）申请日期：年月日调查干部核实意见调查干部签字：日期：年月日村委会申报意见村委会（盖章）负责人：（签字）日期：年月日乡（镇）政府审核意见乡（镇）人民政府（盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日县扶贫部门意见县扶贫部门（盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日县移民搬迁领导小组审核意见县移民搬迁领导小组（代盖章）负责人：（签字或盖章）日期：年月日附件 2 2- -2 2 ：陕西省易地扶贫搬迁协议甲方：县（区）镇政府或街道办（下称甲方）乙方：（易地扶贫搬迁户户主）（下称乙方）身份证号：，联系电话：为规范易地扶贫搬迁工作，保障搬迁群众的知情权、选择权、监督权，根据中省易地扶贫搬迁相关政策，本着自愿、平等、公平、公开原则，经甲乙双方共同协商，就建档立卡贫困人口搬迁相关事宜，达成如下协议：一、双方的权利义务（一）甲方的权利义务1、甲方负责告知乙方（签名____确认）易地扶贫搬迁相关政策和规定，保障乙方自主、自愿选择安置方式和安置房以及公平享受补助政策的权利。

异地搬迁档案管理制度

第一章总则第一条为加强异地搬迁档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合异地搬迁工作的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于异地搬迁过程中的所有档案资料，包括但不限于搬迁计划、搬迁方案、搬迁实施记录、搬迁效果评估、搬迁户信息、补偿安置协议等。

第三条异地搬迁档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和归档。

2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：确保档案能够及时、准确地为搬迁工作提供信息服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 搬迁部门应当明确档案收集的范围、内容和时限，确保档案的完整性。

2. 档案收集应当包括纸质文件、电子文件、录音录像等多种形式。

3. 档案收集过程中，应当注意保密，防止泄露敏感信息。

第五条档案整理1. 档案整理应当遵循分类、编目、归档等原则。

2. 档案应当按照时间顺序、项目类别等进行分类。

3. 每份档案应当编制目录，包括档案名称、日期、页数、档号等信息。

4. 档案整理应当确保档案的准确性和可检索性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应当选择适宜的库房，保证库房通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

2. 档案应当按照档案保管要求，进行分类存放，定期检查和维护。

3. 档案管理人员应当定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性。

第七条档案利用1. 档案利用应当遵循“谁保管、谁提供”的原则，确保档案安全。

2. 档案利用应当办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。

3. 档案利用过程中，不得涂改、损毁、复制档案，如需复制，应当征得档案管理部门同意。

4. 档案管理部门应当定期对档案利用情况进行统计和分析，为搬迁工作提供参考。

第四章档案销毁第八条档案销毁应当符合以下条件：1. 档案保管期限已满，且没有继续保存价值的；2. 档案内容涉及国家秘密，经国家有关机关决定销毁的；3. 档案内容涉及个人隐私，经本人同意销毁的。