企业存货盘点规范介绍

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事先取得盘点仓库分布图;明确存货的整理和排列, 区分损毁、陈旧、过时、残次及所有权不属于本企业 的存货,以及对不同存货的标识方法
三、存货盘点计划确定(续)
确定存货盘点的计量工具和计量方法 确定在产品完工程度的计算方法 存放在外单位的存货盘点安排 制定存货的收发截至控制措施 制定盘点期间存货移动的控制措施 盘点表和盘点标签的设计、使用与控制盘点结
企业存货盘点规范介绍
一、存货盘点的意义 二、存货盘点范围 三、存货盘点计划确定 四、布置盘点工作 五、具体盘点工作实施 六、存货盘点资料汇总 七、存货盘点具体工作安排(例) 八、存货盘点计划表样(例)
存货盘点流程
确定盘点内容
存货盘点计划
布置盘点工作
盘点资料汇总
盘点工作实施
一、存货盘点的意义
• 《会计法》要求 • 企业内部管理需要
– 加强存货管理 – 改进物流管理
二、存货盘点范围
• 年末企业存货:包括原材料、在制品及 产成品
三、存货盘点计划确定
安排停产盘点的时间
安排人员录入截至时点前的数据信息,用以准备存货 清单
确定存货盘点范围(对象)和场所的确定参加人员, 根据不同部门人员的职能进行分工(工程师、清点人 员以及监督/复核人员);组成盘点领导小组,由一位 企业高级管理人员任组长,副组长由中级管理人员组 成,统一部署及安排盘点工作
材料库,成品库,五金备件库
生产线停产
20xx年12月30日XX点
完成系统数据录入工作
20xx年12月30日XX点
下载存货报表
20xx年12月30日XX点
材料入库单,材料领用单,成品收货单,成品出货单,[
]
全数盘点法 财务部门
生产部门
储运部门
20xx年12月30日XX点
七、存货盘点具体工作安排(例)(续)
• 注意事项:
– 仓库人员必须做好预盘工作,整理好货物,并于盘点 前在所有货物上贴好盘点标签。
– 盘点标签采用统一的格Βιβλιοθήκη Baidu,仓库人员必须按编号顺序 领用,在使用过程中如有作废或剩余的盘点标签, 必 须交回该组核准人员存查。
– 盘点标签上必须注明货物编号,品名,库位,实盘数 量,盘点人及核准人将逐一核对实盘数量并在每张盘 点标签上签名,收集齐全后录入系统。
– 所有报废并已作减帐处理的存货应单独放置出来或者用 红色标签作标记,以便于和正常的存货区分开来和不重 复入帐。
– 实盘数与财务账面数有很大差异时,应由负责的盘点小 组进行二次盘点,查实存货数量。
八、存货盘点计划表样(例)
• 存货盘点标签 • 存货盘点标签发放控制表 • 存货盘点汇总及调节表
– 盘点领导小组人员要随时监控盘点的进程,对突发事件 做出适当的反应。盘点人员一旦发现问题,及时请示领 导
– 进行抽样重盘,来测试盘点的质量并给予盘点人员一定 的压力,促使其认真仔细的进行盘点
五、具体盘点工作实施(续)
• 盘点工作:
– 盘点过程中填表者应复诵盘点者所念的各项名称 及数量,以确保填写的正确无误
• 仓库、生产部门和财务部门配合进行盘盈/盘亏的 分析、调查与处理
• 编制盘点报告,呈交管理层。
七、存货盘点具体工作安排(例)
1. 盘点时间:
2. 截止时间:
3. 截止单据: 4. 盘点范围: 5. 盘点方法:
6. 人员安排: 成品库 五金库 材料库 XX车间 ……
7. 盘点标签
20xx年12月31日上午x点
果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理
四、布置盘点工作
• 召开盘点会议 • 布置盘点工作 • 将盘点工作要求及计划传达参与盘点
人员
五、具体盘点工作实施
• 准备工作:
– 生产线停产,确保货物码放整齐,确保货物负 责人了解货物的具体码放情况;
– 完成系统数据录入工作,下载并打印存货报表 (盘点清单);
– 发放盘点表,并对盘点表做连续编号,记录发 放给各个盘点人员的盘点表编号,做到人表一 一对应;
– 再次通报盘点程序和职责分工,强调盘点纪律; – 准备盘点相关的文具和工具;
五、具体盘点工作实施(续)
• 盘点工作:
– 存货盘点必须仔细,富有责任心。监督人员应在场进行 监督,确保盘点的过程中使用了正确的计量方法、遵守 盘点规则,盘点没有遗漏和重复(对于盘点过的存货应 粘贴盘点标签,盘点标签应事先编号,并在标签上记录 存货类别和数量)
– 盘点期间不得有任何材料及成品的出入库,寄放于供 应商处的存货必须在盘点前拿到双方签章的确认函, 并交给核准人员存查。
七、存货盘点具体工作安排(例)(续)
• 注意事项:
– 生产部盘点前必须关闭所有的工作定单,并将剩余物料 退回仓库,除总成外生产线不得留存任何物料。
– 盘点前应停止一切数据录入,仓库应将存货余额报告发 给财务部。
– 正确的记录盘点结果,盘点完毕后盘点者、填表 者和监督人员都应在盘点表上签字
– 盘点结束时应收回所有发放的连续编号的盘点表 单,确保所有信息齐全,有三个人的签字,然后 进行汇总
– 监督人员在盘点结束前再次进行巡视,确保未遗 漏没有盘点的存货,然后收回所有连续编号的盘 点标签
六、存货盘点资料汇总
• 汇总盘点结果(专人负责将盘点结果录入电脑,一 个人录入,一个人复查,录入人员和盘点人员不 可以是同一个人)
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