汽车4S店财务核算和管理体系分析(可编辑)

汽车4S店财务核算和管理体系分析（可编辑）汽车4S店财务核算和管理体系分析

1 汽车4S

财务经理是整个4S店财务管理的核心人物制订财务核算流程对整个财务核算售后服务进行监控管理根据前期的销售情况和市场分析进行下期资金的安排

整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算销售情况的

售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工配件和单独配件销售及汽

出纳人员每天从收银那里收归现金及时送存银行校对整车销售清单和劳务结算单及现金情况收银员登记整车销售表和售后维修结算单并收取款项根据汽车4S店的特点财务管理很大程度上应依据销售的特点和业务流程这样更好的为销售服务和4S店的管理服务一般4S店的投入大概有三部分1买地和和租地上面积10亩左右金额根据地域不同高低不一成都目前就2500万元也可租用2在4S店的修建包括机器设备和办公用品一般500万元3库存车辆和备件1500万元按15万元辆在流动资金主要是整车的库存和配件的储备上表可以看出汽车4S店

2 整车4S

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整车销售主要是资金的管理销售情况的统计库存的核对与厂家帐务的核对整车采购资金来源主要是两部分一部分是自有资金一部分是三方协议的贷款资金在实际运用中主要是三方协议的贷款资金进行控制和管理比较麻烦运用资金过程中要注意资金的周转率资金在途时间的长短与厂家订购车辆按类型和型号企业融资能力的强弱4s店财务核算流程

2010年04月21日 2343

我们来谈谈三方协议的贷款资金的运用三方协议的贷款资金是指由厂家经销商银行签订的贷款协议经销商以30左右的自有资金和70的银行贷款资金从厂家购车70的银行贷款资金由车质押合格证给银行经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商几乎所有的4S店大部分的整车库存的流动资金从此

我们在管理的时候应该注意1我们对进入银行质押的合格证进行严格管理保证银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致这里的库存信息是财务的

统计台帐我们可做表进行列示表1

某银行合格证情况登记表表1

2我们可以从客户订车时计算所需资金来换会合格证3每天统计销售情况根据库存情况来按类别和型号补充车辆4从客户下订单时就要和银行预约换取合格证以免时间拖延给客户带来不便5如果流程很顺操作规范这样资金的效率高存货周转率高6在合格证的换发过程中要登记好库存台帐做好销售核算并与库

4S店的在进货过程中大部分是货先到发票同时或后到为了及时进行资产登

货到的金额可能和以后发票来的金额不一致在月末的时候进行调整不一致

的结转下月销售的时候依据销售部门的销售一揽表进行单车毛利的计算在录入凭证时按类型和型号分别录入销售提成和奖励进入销售费用计算月底对库存商

注意1整车销售的利润有前面所提到的销售差价和厂家按返利制度根据销售量的情况来返利这部分要每月进行预提或摊销进入每月利润24S店的广告费也是金额较大的指出为了扩大地区的销售影响一般情况大多数广告和宣传活动厂家都参与费用各自一半所以支付完广告费后应向广告商索取各半等额俩份发

票一份是4S

还有种放大资金的方法就是采用承兑汇票同样应注意承兑汇票到期日及时

22二级经

二级经销商为地区性的4S店下级经销商它主要分布在二级城市货源主要来自于4S店并受4S店的管理和控制4S店可以采取付部分订金或买断的方式来进行销售和管理采取部分订金方式的库存明细上要单独列示约定有销售返利的月

为了很好的了解店内销售和二级经销商的销售情况应该这两部分分别核算

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汽车售后维修业务主要核算内容为人工费和配件款这要借助与详尽的维修结算清单此单为与客户结算的依据也是开发票的依据此单数据已事先设置好成

配件的核算配件由维修工段根据维修需要填领用清单从配件部领出并按成

本进行结转月底对领料单和库存配件进行核对无误后依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利人工费为基本工资和业务量的提成比例及工段类别作为成本进行核算业务量和工段在维修结算清单都有记录并通过计算机自动计算每单维修业务计算机都可以计算出毛利月底再与配件领料单及毛利和人工费及毛利进行核对保证数据的正确性计算售后维修业务毛利配件销售业务可比照

与售后维修业

保险收入也是一项比较大的业务涉及到整车销售和售后维修在整车销售过程中4S店一般都会代客户购买保险保险公司会给一定的代收手续费和返利4S店在核算中应该单独列帐进行核算月底将代收手续费和返利转入利润售后维修时售后维修部根据核赔定损清单进行维修核算时和一般的维修一样其中有可能核赔定损清单金额大于维修的费用先把差额挂在应付账款等半年或一年时经过

费用的控制和核算中应该每月进行环比和去年同期对比每项进行总费用所占比例的比较和分析原因VIP客户维修费用管理和核算VIP客户多为团体客户和长期的售后维修客户签了优惠的服务协议或事先存入一定的资金在进行维修服务时给以一定折扣在计算折扣时可以事先在维修经营软件设置好折扣比例自动计算或在维修结算单出来后财务上在根据VIP客户维修费管理规定进行折扣每

整车销售和汽车售后维修配件销售保险业务等都有一定比例的业务提成这

配件返利和整车销售情况类同厂家按返利制度根据销售量的情况来返利这部分要每月进行预提或摊入每月利润