课程教学资源库建设内容及要求1

关于课程教学资源库建设内容与要求
一、根据课程教学资源库建设内容，分别收集对应课程教学素材（详见附件1）。

二、提供素材文件命名要求：专业名称+课程名称+资源类型+提供者姓名，如：轮机管理专业《主推进动力装置》课程标准-韦景令
三、各类教学素材资源按照学校统一模板及相关标准制作。

附件1：
1．分析和界定管理问题的能力；
2．培养创新能力；
3．培养决策能力；
4．了解计划工作的性质、特点和内容。

5．掌握计划的类型、编制过程和方法步骤。

6．了解目标和目标管理的概念与过程，学会目标管理评价理论的运用。

7．了解战略计划的应用，初步学会制定战略规划的基本步骤。

技能训练项目一决策与计划能力测试
【实训目的】
通过测试决策能力、计划能力和时间管理能力，明确自身在这些方面的不足，并采取措施进行训练和提升。

【实训内容】
决策能力测试
决策能力是企业家维持其公司生存的必备素质。

据兰德公司统计，世界上85%的大企业破产倒闭是由企业家决策失误造成的。

只有通过恰当的决策，企业家才可以对企业资源进行优化配置。

通过下面的测试题，来看看自己是不是决策高手吧！（测试时间5分钟）
1.你能够在决策前发现并确定需要作出决定的问题吗?
A.是的
B.有时会
C.不会
2.你会获取尽可能多信息和尽可能真实的信息吗?
A.是的，这样利于决策
B.经常关注，但很难确保取得足够的真实信息
C.从不在意信息积累
3.解决问题前你会拟上几个备选方案，以期找到更多的解决方式吗?
A.是的
B.不一定
C.你认为这样太费时间
4.你是否让熟悉有关业务的人员参与决策?
A.是的
B.有时这样
C.不会
5.你设置了决策机制，来使决策尽量程序化
A.是的，已经设置
B.正在为此努力
C.还没有
6.对于重大决策，你会让决策经过不同部门的论证吗?
A.是的，这样才会尽可能降低风险
B.偶尔会让人们去论证
C.还没有这样做
7.你是否会去实施没有反对意见的决策?
A.大家一致赞同的意见肯定没问题
B.多数情况下会马上实施，但有时会想一想
C.不会马上做，这里可能存在着风险
8.你是否会去执行只有一种解决方案的决策?
A.是的
B.有时会
C.不会
9.作决策时，你总是表现得决心很大，却忽视了具体情况的复杂性
A.是的，你为此犯过错误
B.有时是这样
C.不是，你会综合考虑
10.你会让参与决策者的能力与决策的难易程度相匹配
A.很少如此
B.有时会这样安排
C.是的
11.对于管理者的个人决策，你会设置一定的制约机制，使其慎
A.你还没有想过这方面的问题
B.有这方面的想法，但未付诸实施
C.是的，你已这样做
12.对于群体决策，你会对提出建设性意见者进行奖励
A.没有这样做
B.偶尔会口头表扬
C.你会在精神和物质方面同时奖励
评分标准
1—6题：选A得3分；选B得2分；选C得1分
7—12题：选A得1分；选B得2分；选C得3分
测试结果评价
12—20分。

在企业经营者最容易出现的问题中，“决策失误”排在第一位，可见决策之难。

从测评来看，你的决策能力较差，今后你需要采用更加合理的方式，集思广益、三思而后行，以此提高决策的正确性。

21—28分。

测评显示，你的决策能力一般。

对一些有利于提高决策准确性的步骤或方法，你有时能自觉运用，但是有可能还没有建立程序化的决策机制，所以你需要在这些方面继续努力。

29—36分。

你是决策高手。

决策作出后，通常会面临不可控的风险，你在决策上的慎重，包括你在决策程序上的关注，大大减少了决策失误，降低了决策风险，提高了企业的安全系数。

计划能力测试
在企业中，计划能力是指管理者确定未来目标以及为实现目标而采取的执行方式和方法的能力。

请通过下列问题对自己的该项能力进行差距测试。

（测试时间5分钟）
1.你通常以怎样的方式做事?
A.制订计划并按计划行事
B.依据事情到来的顺序
C.想起一件就做一件
2.在制订计划前你通常首先做的工作是什么?
A.确定目标
B.认清现在.
C.研究过去
3.你的计划会详尽到什么程度?
A.每日
B.每周
C.每月
4.你如何制订计划?
A.尽量把计划量化
B.制订出主要计划的辅助计划
C.只制订主要计划
5.当计划的任务在执行过程中遇到困难时,你通常会如何做?
A.想法设法提高执行效率
B.对计划做一定程度的修改
C.制订新的计划
6.面对变化较快的未来环境时,你是否会坚持制订的计划?
A.通常会
B.有时会
C.偶尔会
7.你通常如何确保制订的计划尽善尽美?
A.遵循科学的计划安排行为步骤
B.边实施边修改
C.多征询他人的意见
8.作为管理者,你发现下属偏离了既定计划时,你该如何办?
A.立即校正,保证计划被严格执行
B.重申并明晰既定计划
C.视偏差情况而定
9.计划制定后,你是否能够严格按照计划行事?
A.通常能
B.有时能
C.偶尔能
10.你制订的计划通常能达到何种效果?
A.能够有效实现预期目标
B.行动不在盲目
C.效果不明显
选A得3分,选B得2分,选C得1分
24分以上,说明你的计划执行能力很强,请继续保持和提升。

15---24分,说明你的计划管理能力一般,请努力提升。

15分以下,说明你的计划管理能力很差,急需提升。

时间管理测试
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。

每天每一个人都会有新的86400秒进帐。

那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？
首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。

下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。

计分方式为：选择“从不”
为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。

1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

结论： 0～12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

13～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18～22分：你的时间管理状况良好。

23～27分：你是值得学习的时间管理典范。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。

这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

7、事必躬亲，不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值的。

人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次～60次。

平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。

大约50%～80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。

每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3～5年就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是“不”。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7～8件……
数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。

这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。

时间管理十一条金律
金律一：要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有
时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二：设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三：改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

金律四：遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五：安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六：严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七：做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八：理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
金律九：学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

金律十：同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)
几款在线的时间管理工具
TeamOffice
TeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统，上网就可以使用。

其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，无论是做完的，还是没有做完的，抑或是正在进行的工作任务，都一目了然，可以完全掌握工作时间的进度。

其项目板块可同时管理多个项目，生成项目目录。

每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目进程管理系统化，查看项目进度非常方便，完全解放了工作的时间。

还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书，使工作由繁化简，减少时间浪费，提高效率。

rescuetime
rescuetime是一个基于web的时间管理工具（目前在公开测试）它能准确的判断你花费了多少时间，不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。

例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。

你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更勤奋了。

propelr
Propelr 是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称：GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。

Propel'r可以减少思考安排时间的时间，因为它已经帮你完成了，你只需去做就可以了。

Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。

intervals
intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时间，管理你的任务个性化空间，它的功能很强大，具有以下特点:跟踪时间，做理性的人、管理任务，排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等
tick
什么叫跟踪时间？tick给我们的解释是：时间的跟踪就是让你不要做太多的事情，是让你学会恰当的时间做恰当的事。

Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失；告诉你什么是最重要的事情；在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论，只有最简单和你能承受的反馈信息。

Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余，强调了在时间轴上对时间的管理和预测。

下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时间管理的，介绍两个，象google日历和待办工具来实现的就不介绍，你自己试着做一下吧。

backpack
Backpack 是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时间可以自己来定。

当然，你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。

Backpack使用了Ajax接口，让你的想法或计划随手而成，很方便。

scheduler-lenovo
Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。

Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。

Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制，帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。

13种时间管理的方法
1．有计划地使用时间。

不会计划时间的人，等于计划失败。

2．目标明确。

目标要具体、具有可实现性。

3．将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4．将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5．要具有灵活性。

一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6．遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7．做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果，然后才考虑效率。

Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8．区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。

给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9．对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10．不要想成为完美主义者。

不要追求完美，而要追求办事效果。

11．巧妙地拖延。

如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12．学会说“不”。

一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

13．奖赏自己。

即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。

可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理工具软件
旗帜行动力系统软件帮助我们有效确定目标，然后科学的目标分解到年底、月度、周目标、日行动。

动态提示未完成的行动，另外，从事业、财富、健康、学业、人脉、家庭六个方面帮助我们梳理时间。

【成果检测】
能力提升计划。

时间管理自我评估测试
你自己的时间组织如何？请在最符合你情况的选项上画圈。

其中：
A=是的，我同意。

这完全就是我的特征，我总是这样做。

B=是的，我同意。

这有点像我，我有时这样做。

C=不，我不同意。

这不太像我，我很少这样做。

D=不，我不同意。

这完全不是我的特征，我根本不会这样做。

你的回答越真实，你所描绘的图景越清晰，答案不分对错。

1．我不时衡量我的工作，区分各项工作的主次顺序。

2．我将我的工作分成A，B，C和D类。

3．我先做重要的、紧迫的A类工作。

4．我知道我最高效率的时段，在这个时段我做A类工作。

5．我每天转变一份关于必做事情的列表。

6．我设定任务开始和完成之间的时间极限，并且严格遵守它。

7．我有每月、每星期以及每日要做工作的列表。

8．我集中处理相同类型的工作，例如，打电话、复印等。

9．在重要的讨论或会议之时，我切断或转接我的电话。

10．我通常将工作带回家做。

11．我很少完成我列表中的任务。

12．任何时候，只要我愿意，我就做诸如回信和打电话等每日的常规性事务。

13．我的办公桌上很杂乱。

14．我在任务之间跳跃。

15．我不愿意授权任务。

16．我讨厌被打断。

17．我最先做我喜欢做的工作，推迟做我不喜欢的工作。

18．面对委派给自己的任务，我发现我很难说“不”，即使我真的很忙。

19．我整晚工作，没有休息。

20．在我离开办公桌的时候，我不需要告诉别人我要去哪里。

【评分】
问题1～10：选A得4分；选B得3分；选C得2分；选D得1分。

问题11～20：选A得1分；选B得2分；选C得3分；选D得4分。

总计得分：
如何解释你的得分？
【讨论】
这是一份简单的检查表，能帮助你改善你的时间管理。

1．设定目标。

你现阶段的目标是什么？你最终的目标是什么？
2．区分工作的优先顺序。

认识到紧迫任务和重要任务之间的不同，紧迫任务有时间的现值，重要任务与业务目标有关。

时刻留意紧迫的任务让位给重要的任务。

在安排你行动的先后顺序时，请参照以下的建议：
A＝重要并紧迫的任务——顶级优先权
B＝重要但不紧迫的任务——次级优先权
C＝紧迫但不重要的任务——第三优先权
D＝几步重要也不紧迫的任务——最后做（或者放弃不做）
3．如果有几项行动都位于同一分类中，请在每个分类中给它们安排优先权，例如A1，A2，A3，A4等。

4．将你的行动在你能够利用的时间里计划好——以星期计划和月计划的方式。

请用OATS原则：O＝目标(Objectives)：明确你的目标。

A＝行动（Activities）：安排行动的优先权。

T＝时间（Time）：知道自己能够利用的时间。

S＝计划（Schedule）：以优先权计划你的行动顺序。

5．尽可能地授权和委派任务。

6．排除浪费时间的可能性，认清是谁和有什么东西在浪费你的时间，以及你在浪费谁的时间。

7．给无法预计的情况留出时间。

【花费时间】
每个星期都有168个小时，你是否满意于自己花费时间的方式，在工作、差旅、生计（购物、烹饪、清洁等）和休闲之间，你如何把持平衡？
第一部分：记录你的时间
后面的活动日志有助于你记录在一个星期内你的活动。

日志是按每2个小时记录一次的方式来设计的。

我们建议少用它记录你两个日期内的活动。

第二部分：测评
完成你的活动日志后，请统计你为以下活动所花时间的百分比：
工作
差旅
生计（购物、烹饪、清洁等）
休闲
记录这些数字（当然如你愿意，也可以将活动按自己的方式进行分类）。

然后问自己：
1．这几个星期是否典型？如果不是，为什么？
2．这些日志告诉了你什么？你目前如何花费你的时间？
3．就自己花费在工作、差旅、生计和休闲上的时间，你有何想法？
4．你是怎样浪费了时间的？
5．为了更好地利用你的时间，你能够做些什么？
6．谁能帮助你更好地利用你的时间？
7．为了更好的利用时间，从现在开始你将做些什么？
8．你如何确保变革行动的开始？
计划能力训练
要具备较好的计划能力，首先要知道，一份计划必备的要素。

计划的六要素：时间、目标、衡量标准、执行方案、修正措施、危机处理措施。

时间：任何一份计划都需要有时间界定，没有时间界定的计划就是一纸空文。

目标：要确定计划得到的最终目标，更精确到目标的可允收范围。

衡量标准：一份计划必须要分为若干个细节来实现，每一个细节的时间和分解目标都要明确的规定出来。

且分解的目标综合后，必然能达成总目标。

执行方案：执行方案是一个可操作的实用性措施。

因此，执行方案中必须规定执行者、执行办法、监督者、监督办法。

此外，对执行方案必须进行严格的审查，以确保方案的可行性。

（对重要的计划必须附带《可行性研究报告》）。

修正措施：计划在执行过程中必然会遇到与计划时期不同的条件，提前制定修正措施，可确保方案有效执行。

危机处理措施：在计划制定之初，面临的环境和因素与计划执行过程中的环境和因素是不一样的。

计划之初，我们就必须预见可能发生的意外，针对这些意外要怎么处理。

制定危机处理措施是区分优秀人才和卓越人才的衡量标准之一。

学习计划样板
李XX电脑综合班学习计划
目标：全面掌握OFFICE办公软件的操作，五笔找字速度达80字/分钟。

时间：3个月
计划人：李XX。