管理信息系统实验报告

《管理信息系统》

实验报告

题目新华书店销售管理系统

实验名称系统分析及设计综合报告

姓名

指导教师

时间：2012年5月26日

目录

1 系统规划 (3)

1.1 系统开发背景及需求 (3)

1.2 系统目标 (3)

1.2.1 系统的约束 (3)

1.2.2 系统的总体结构 (4)

1.3 项目开发计划 (4)

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 (4)

1.3.2项目的角色分配 (5)

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排 (5)

2 业务流程分析 (6)

2.1 组织结构分析 (6)

2.2 管理功能分析 (6)

2.3 新华书店业务流程分析 (7)

2.3.1 业务流程图符号 (9)

答: (9)

2.3.2 新华书店业务流程图 (9)

3 数据流程分析 (10)

3.1 数据流程图符号说明 (11)

3.2 新华书店管理数据流程图 (11)

4 数据库设计 (11)

4.1 概念模型设计 (11)

4.1.1 概念模型的基本符号说明 (12)

4.1.2 概念模型 (12)

4.2 关系模型 (13)

5 实验心得 (13)

【注意报告完成后须按下述步骤更新目录：

1.右键单击目录区，，选择更新域；

2.选择；

3.单击确定】

1 系统规划

1.1 系统开发背景及需求

答:

Ⅰ背景分析

新华书店是中国的全国连锁书店，在1937年4月24日成立于延安清凉山，因该书店在中共中央宣传部、中国出版集团之下，是国家官方的书店，也是官方刊物宣传与发售处之一，全国各地均有分店，截至2006年共有14000多个发售网点，各省会则有购书中心或书城等名义经营；在香港以“新华书城”名义在湾仔经营，在澳门则以“珠新图书公司”名义经营。现今分店招牌的题字为毛泽东在1948年12月于河北所题，现今的总店与发行所位于北京市西城区。

在传统的书店管理中，经销的书籍类别多样、数目繁多，书店管理以图书采购、零销与批发及图书的库存管理，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同若管理工作还是依靠手工进行，会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。

Ⅱ现状分析

近年，总店坚持以“市场开发”为指针，积极推进代理制、寄销制和推销制，构思适应市场经济发展的新思路，推行区域发展战略，努力增强自身的实力与活力，调整资源配置，实现产业的多元化组合。

1.2 系统目标

答：通过此书店销售管理系统的开发，实现书店销售业务的计算机化，从而改变图书采购、零销与批发、图书库存管理等这些管理工作低效率的现状，一旦开始了计算机化的管理方式，哪怕书店的业务量再多，工作量再大，管理人员都可轻松自如地应付。

可以存储店中所有图书的资料以及库存情况，安全高效销售系统目的。可以存储店中所有图书的资料以及库存情况，安全高效。只需要一到两名档案录入员即可操作系统，节省大量人力。系统对软硬件方面的需求不高，软件容易掌握，便于管理图书信息。

检索迅速，方便查找，可靠性高，保密性好，寿命长，成本低，高效率。

向用户提供的服务将在传统的入库>销售>盘点基础上，提供进一步全方位的信息服务。保存在实体类中，以后直接调用实体类的数据。

将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录。图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑。

1.2.1 系统的约束

答：MIS实现的环境、条件 (如管理的规章制度、人力、物力等)

1.2.2 系统的总体结构

答:

1．图书采购管理▶用于编辑图书采购记录，记入数据库，在数据库中查找。

2．图书零销与批发管理▶实现图书零销及批发处理。

3．图书库存管理▶查找图书库存量、退还库存的图书，打印图书销售表。

4．打印图书销售表。

5．设置系统用户和系统初始化。

6．系统帮助、简介。

1.3 项目开发计划

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测

答：提高工作效率，减少工作人员；扩大服务范围，增加书店收入；及时获取信息，减少决策失误；减少库存挤压，提高资金周转。提高工作效率，减少读者的购书时间减轻工作人员的劳动量。提高工作质量，增强读者对书店管理的信任感和亲善感，改善书店形象。提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确性；并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种、提高服务质量、满足不同读者的阅读要求，是书店管理面向高质量、科学化发展。

1.3.2项目的角色分配

答:初步调查分析，明确1个人只能用2天时间。系统分析，找出主要目标并分析,2人用3天时间；根据资料和分析报告，来设计新系统的设计要求用5天的时间；编写报告用1天时间。

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排

答:初步调查分析，明确1个人只能用2天时间。系统分析，找出主要目标并分析,2人用3天时间；根据资料和分析报告，来设计新系统的设计要求用5天的时间；编写报告用1天时间。

项目开发过程的人员安排如下所示。

2 业务流程分析

2.1 组织结构分析

答:书店的组织结构相对于其他企业组织结构来说要简单得多。

书店由三个大部分组成：

①书店管理员

②收银员

③售货员

2.2 管理功能分析

答:1．图书采购管理——用于编辑图书采购记录，记入数据库，在数据库中查找。

2．图书零销与批发管理——实现图书零销及批发处理。

3．图书库存管理——查找图书库存量、退还库存的图书，打印图书销售表。

4．打印图书销售表。

5．设置系统用户和系统初始化。

6．系统帮助、简介。