生产企业档案管理制度

福建晟元银制品科技有限公司

啟元综字C2010）刚号

档案管理制度（讨论稿）

1目的

規範档宴悄理T作•保证档家的完各杵・民密杵与安金性，煤范档案帯

｛査》阅&转递屉斥・

2逬用菊闱

适用于吐司舁类林案的管理"

3权贾

财务皆專由财务部说专人串档拿由人出衆「现神时归综合邯）设专人保骨.其金各类档案由赴司竦含部逊专人＜MT 0（中工程档豪庄T程止理副网rti.丁弄部保许.龙虑厉軽它碌台乳保忆诜希杓寢回备两殆设备部-噴•探仔部一即・

4萍业内容

4J 档家甘类

4, I. L文IM5X：党样工柞类、打取静螳类、鮭廿管郎熒答t

乩1想工稈档宝：工稈珂冃费料、匚稈图抵、「聊裁「哥料'播抄标书徐

L L3 i«备档愛：设毎技术资料、船收蛊輯、堆护摆养费却.业新.燮功翌抿废磁料導：

札|上合同档案;工程临工音同.宜楼广告合同*岳墟輕斎合同、乳他练合摊奇同無；

二1待搭产糾遼：〔商辅、尚住橋、酒店奔暗* 11宅、拚冷转讣）件同、瓷证朽、产收*抵押证尊:

4. M人爭件耀：订故证件塑FI1杵/幣司规定的TT英蜒FI.进人厭公司职也、工棗晋升曽级、奖励和圾罚等贾料；

4U.T实楊杓氣赴词逓件、软盘、Afi.奘杯、奖状.奖BL证1爲像片

财弄档热会计凭公计-帐沛、金计报告及相矣会计资匕惜件衍

料；

4. L.9图討资料「圏卩、办公电器及其它电轟说蜩书|

1.2保績肖度分类

4.2.1A级文件

丨稈档妄、徴蒂样案.合同样率，人那档塞.財卷档案厲堆公E币大决鎖文件和至要政种批文零.

4.2.2R«t文件1除A綴外的文件均I4B^.

4. 3档案贵科的0」档时问

4-工I文i$mt.令同档卑*人申轿赛、吐爺栉'巢、卅档案*图”愷料. 实掬档案蠻筒时形成，樹时归

4.3.2工程档案在工裡进mm时?u档.庄丄程竣丄验枚畚案后⑷天内移交竣工文件资料一養饴烁合部.

4, X 3财务档案由财务部门整理立卷.本馴]自杠负责保管・44档束资串|归档硬求

4.4.R 交归档的贵料必魏是原件+而丸要锲证完辅吝全.平能枷涂戏现猱”壊像诩第咬財作城此盘+状战.比盘业保证甕好德打开，

4 4.2.移交阳栉的祈料必镰掩袄宇冢筑持列h煩巧移交请单”

4,4.3.穆交和档的鱼料，必锁卅顒索麗本岀片，同时保证图像活晰*界迹丄郝.粽字F绩完备.为确保真保布寿侖’軽別时整上除-切佥辅物・

444枭住芸打前恢好乂件材料的检舟.如对阱描或褪色的林料*应当邀f「精补和复制我订都位过窄或仃字迹的Hlktf用麵加衬边.MBH人的15写材料. 抵宗帔M、折從蒂齐,对字逐难以荫认的村祐应附上抄件，家卷标题輕标用相关藩茗、部门、轲题等.丈字嘤*简纵*的切.

4.5档案的悚怜和利用

451州寃営理部门護建債堪全#类桁案的收集、住记、借材、曲左、保件、统计、整理*鉴宦' 保密从輪制尊U常管理制度.

4.5.2的図肯期限竹水久*长期' 短《![-.种.依其保寿帶般确定・R拔立件的归档份，人级的和利用题累的攵件“”1档一份或—份。

机极改尊档案保背蒂件・做到专室专扪存放吃紀有防IT防火.防矗、防尘、陥虫' 防有害牛.物等安全设施，并定期朴fr挡案的保怜状说・对破槪歳魄变的档塞要进忏慨it嵩作凌的资鄴辭办公宅槌出作废资料淸单+报绘幹珅审惟后

・『町妥稱处理.以嗨保档案的餐整和宣全.

4壬4机战H我利用巧嵬1H息.为瓷司厅政1川、改祥劭营评丹.礎薛脳脣 M.降低输怪消耗和提高每祈效益等肥等.要桶据需要编制档案检嗽工具.在利用中塾期严擀执疔国事和亞同陆図帯制陵，

4.5.5司备职能都门因T#爵羯借慣I、宜印档案时，向办理借阅、夏印手境，井由档薬保曾人统一鬣印*丼在档案嫁管人竖督卞侣例・档黛借阅人必狈左豊司内使用.不待将慌料带刮公诃外幅•非木營前呵T伞甲挖轿批除悴h档案弹用偕阖利境印・

务“各1R翔»口因工作档黑感件带刊盘吋州冊便用时，M3 £Fi案倍用审At单乩经部门负谕人、总经理批准后方可外f乱

4,5.7 fll昭档棠人風需妥善保世档案■洼盘滋密并按期右还*不划抽

换*拆散、徐改，转借或运火・

4.5.6tt单證査阅公司料案的・免单慢介绍惜鏗址司鳖事丘批冷.SE记伯案借用审批单》方可莊闺■同时栉•果恃理人員須在场世普査阖井剛从时收冋* T 得带到公司外轉便用.

申£9借阔的档家賣料应按时牧同井认真査擊r造欣档塞丢央或摘坏的站鑽卜报总婷岡「厘吋采取补救惜施・同时追定有黄人切的帝杆+

4,5,10人撅不得擅自销毁梢案，对巴超过课骨期威央去保骨价值的特案应处擬出馆锲盘见・经总绅理fit带・由总经理折從人园员西船样苗廉， 4币档嶷编号与盍引

4$」档峯立卷編乌IS则

4.6.1.］编号陶威：牡司代号”文件种瓷-文件序号Yin密播別卜號疗期限

4币丄2堀弓说明：埜司代3：以去司简称取…至二令戊字组」必

文件序号r曲岡类桂案聂料的期序号編制"

机遼级护h播立件或B级文件

陳僭期凰，为档来的嫁存年限

<6.2nritif料电須准确做好文件秦引，建档立#按永失、绘期* I年以上）、翘期（注明存期）分别址卷.卷内文件逼把止文和底鸭、文件和附件、傭示和fit 星战祂粗・巻内矶号一律在冇下角"

4.^3案卷按机构*年松枠列”永久与长、想期案卷分幵保管，第上规序瑕

汁明存战秦廿年号与尬号「

4.7档案的点借圏与估递

1.L1借阅文件档基（包括资料）・略第由借阅扎填耳•析事tf阅#借阅/ 转递

申请单”.绘帕关注门丄计会签・后到塚件部办理借阅F绫.综合部在“們聲併蘭比记卷”申做断催阅记量I

<7.2装订或册的档案不出佶，只供现场宵阅.狀冷卷的文件及赛料可出借.

<7.3齐闽档案的人员也细蛊护宜件档室・不胃葩便携帯或转借他人阖读；

懺好档案的应全和保密T不得損封除故、勾聘、列建.WC匪散、摘抄*伺卬，W.柩節、转倚虫拥坏・否则，将追究・％爭人贡任+轴晞需貝印箱蛊相关权核主询妣推肩冇可；

4.7.4许倒的文件档宝交还时.抽颈为面直克消楚・如发现遗先或描坏・

档秦骨理人员应立即报告主竹饋婷］

17.5因工株需翌档案菱术转14的.叩请部门援岀申渚经堆红霆批褂乩由编合

背埋部通过机葺交通转送克专人送取.转出的蟄料恐锁亢整齐4卉毗卵朗去的转诫记呆；

4川档束在（借）阖及转述我Rb

也氐1 A最档家须由总经琛或总寻理授权人批准疗能俏阅，吕级档案由会

伺甘管強导扯址倍圉”齐「业協料同时经曲栢关部门上曽会整：

4』柑档案的料遏由附说部门卞讶审犢，歼相关鹹主怦批准后.曲嚴怜埠部

门舎签井办理°

化9 档案的侑蟀

1.9. I椚崑贡料保管期満.由保廿员定期清理槁赛.制定用毁档案明细表报部门主

恃（专业鳖料伺时由专业部门会签）及意螳理桩准厉.曲«HM乌监督閲共同祥点找实m^i

4.g』档案鬣料可邑烧毁、碑班机粉碎答〃成悄腰・严集档案整料再生和用或未用

闪外流.

5责任与考核

5. I丼部门蜉办人址必须丄动變时血特蚩料.

£2瓷词厲「向对木養司的各类尢档进讦保昭不得孔自制1胁盘贰域.粧规违规按给P 100元谜比发現故童泄密的宴视其资料价值蛤F 1000尤凯上

罚飙

工头对僭也的档案资料姿畫卉保泮*不或涂戎，妇发坐工％现象疸 f 200