生产企业档案管理制度
企业生产记录档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业生产记录档案管理，确保生产记录档案的完整性、准确性和保密性，提高生产管理水平和质量保证能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有生产记录档案的管理，包括生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件。
第三条企业生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）规范操作，确保安全；（三）及时归档，定期整理；（四）方便查询，保障利用。
第二章管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业生产记录档案的统一管理、监督和指导。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估企业生产记录档案管理工作，确保制度落实。
第六条各部门设立档案管理员，负责本部门生产记录档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对生产记录档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责本部门生产记录档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期向上级部门汇报档案管理工作情况。
第三章归档范围及要求第八条企业生产记录档案的归档范围：（一）生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录；（二）企业证照、许可证件、管理文件等文件；（三）其他具有查考价值的资料。
第九条归档要求：（一）归档的文件资料必须完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和标准要求；（二）归档的文件资料应分类存放，便于查阅；（三）归档的文件资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具，确保档案整洁、美观；（四）归档的文件资料应定期进行鉴定、整理、归档。
第四章查询与利用第十条企业生产记录档案的查询与利用，应遵循以下原则：（一）保障企业合法权益，维护档案安全；（二）尊重档案形成者、保管者及利用者的合法权益；（三）依法依规，保证档案信息真实、准确。
企业生产安全档案管理制度
第一条为了加强企业生产安全管理，规范生产安全档案的管理工作，提高生产安全管理水平，保障企业员工的身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及生产安全的相关档案资料的管理。
第三条本制度旨在明确生产安全档案管理的职责、内容、程序、要求等，确保生产安全档案的完整、准确、系统、安全。
第二章职责第四条企业总经理对本企业的生产安全档案管理工作负总责。
第五条企业安全生产管理部门负责生产安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条企业各部门负责人对本部门生产安全档案管理工作负直接责任。
第三章内容第七条生产安全档案主要包括以下内容：（一）安全生产组织机构及人员档案：包括安全生产委员会、安全生产领导小组、安全生产办公室等组织机构设置文件，以及相关人员的任命文件、培训记录等。
（二）安全生产规章制度及操作规程档案：包括安全生产责任制、安全生产操作规程、安全生产管理制度、应急预案等。
（三）安全生产教育培训档案：包括安全生产培训计划、培训记录、考核结果等。
（四）安全生产投入及设备设施管理档案：包括安全生产投入计划、设备设施购置、维修、改造等记录。
（五）安全生产检查及隐患排查治理档案：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。
（六）安全生产事故及应急救援档案：包括事故报告、调查处理、责任追究、整改措施等。
（七）职业健康档案：包括职业健康检查、职业病防治、员工健康档案等。
第八条企业安全生产管理部门负责生产安全档案的收集、整理、归档工作。
第九条企业各部门按照职责分工，及时将生产安全档案资料报送至安全生产管理部门。
第十条安全生产档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类存放：按照档案内容分类，分门别类存放。
（二）顺序排列：按照时间顺序、类别顺序进行排列。
（三）编号管理：对档案进行编号，便于查阅和管理。
（四）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、系统。
生产企业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业安全生产档案管理，确保安全生产工作的有序进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产的档案资料的管理。
第三条本制度旨在规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
第二章职责第四条企业安全生产档案管理领导小组负责本企业安全生产档案工作的组织、协调和监督。
第五条企业安全管理部门负责安全生产档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门负责人对本部门安全生产档案的完整性、准确性负责。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集范围包括：1. 安全生产法律法规、政策文件；2. 安全生产管理制度、操作规程；3. 安全生产培训记录、考核结果；4. 安全生产检查、巡查记录；5. 事故隐患排查治理记录；6. 事故调查处理报告；7. 安全生产应急救援预案；8. 安全生产费用使用情况；9. 安全生产相关会议记录；10. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第八条安全生产档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案内容、性质、时间等分类整理；2. 系统整理：保持档案的连续性、完整性；3. 便于利用：便于查阅、检索、保管。
第四章档案归档与保管第九条安全生产档案的归档应遵循以下规定：1. 档案归档前，应进行审核、整理，确保档案的完整性、准确性；2. 档案归档应按照档案分类、编号、立卷等要求进行；3. 档案归档后，应及时编制归档目录，归档目录应与档案实物相符。
第十条安全生产档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮设施；3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第五章档案利用与保密第十一条安全生产档案的利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用审批程序，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁、完整。
企业安全生产档案及管理制度
企业安全生产档案及管理制度企业安全生产档案及管理制度一、目的本制度规定了企业安全生产档案的建立、管理、使用和保管要求，以确保企业安全生产工作的规范化、标准化和科学化。
二、适用范围本制度适用于企业内各部门、班组和岗位的安全生产档案管理。
三、职责1.企业主要负责人负责制定、审批和组织实施本制度。
2.安全管理部门负责监督、检查和指导各部门、班组和岗位执行本制度。
3.各相关部门、班组和岗位负责按照本制度建立、管理、使用和保管安全生产档案。
四、安全生产档案内容1.安全生产责任制：包括各级人员的安全生产职责、考核标准及奖惩办法等。
2.安全生产规章制度：包括安全会议制度、安全培训制度、安全检查制度等。
3.安全生产管理机构设置及人员配备：包括各级安全管理机构的设置、职责及人员名单等。
4.安全生产培训与教育：包括新员工三级安全教育、特种作业人员培训、复工人员培训等。
5.安全生产检查与隐患排查：包括日常检查、专项检查、定期检查及隐患排查与整改记录等。
6.安全生产设施与设备管理：包括设施与设备的验收、使用、维护、保养及检修记录等。
7.安全生产应急预案与演练：包括应急预案的编制、审批、发布与演练等。
8.安全生产事故报告与处理：包括事故报告程序、调查处理程序及善后处理等。
9.安全生产考核与奖惩：包括安全工作考核标准、奖励与惩罚措施等。
10.安全生产档案管理制度：包括档案的分类、编号、保管期限及使用要求等。
五、安全生产档案管理要求1.各部门、班组和岗位应按照本制度要求，及时收集和整理有关安全生产方面的资料，确保档案的真实性、完整性和连续性。
2.安全管理部门应定期组织对安全生产档案进行检查和审核，确保档案的准确性和有效性。
3.对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全生产档案，必须严格保密，防止泄露。
4.安全生产档案应分类管理，根据实际情况可设置永久保存、长期保存和短期保存等保管期限，并按照规定进行销毁。
5.借阅和使用安全生产档案应遵守相关规定，办理相关手续，确保档案的安全性和完整性。
企业生产记录档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业生产记录档案的管理，确保生产记录档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有生产记录档案的管理。
第三条本制度所称生产记录档案是指在生产过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、照片、录音、录像等记录资料。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责生产记录档案的统一管理，其主要职责如下：（一）制定生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对生产记录档案进行鉴定，提出档案保存期限的建议；（四）开展档案保护、修复和数字化工作；（五）为生产记录档案的利用提供便利条件。
第五条生产部门负责本部门生产记录档案的日常管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定及时、准确、完整地收集生产记录档案；（二）对生产记录档案进行分类、整理和归档；（三）定期对生产记录档案进行清查、核对和补充；（四）保证生产记录档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第三章档案收集与整理第六条生产记录档案的收集范围包括：（一）生产计划、生产指令、生产调度记录；（二）原材料采购、检验、使用记录；（三）生产过程控制记录；（四）产品检验、测试、试验记录；（五）生产设备、工艺参数、操作规程等记录；（六）生产事故、质量事故处理记录；（七）其他与生产相关的记录。
第七条生产记录档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、生产项目等进行分类；（二）对归档的档案进行编号、编制目录；（三）确保档案的完整、准确、清晰。
第四章档案保管与利用第八条生产记录档案的保管要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；（三）加强档案保密，防止档案泄露。
第九条生产记录档案的利用：（一）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务；（二）生产部门在生产经营活动中，可按照规定查阅、复制生产记录档案；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案内容。
2024年企业档案的管理制度
2024年企业档案的管理制度企业档案的管理制度1第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保存。
文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
国有大中型企业应按档案行政管理部门的.要求填写有关报表。
企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
企业安全生产档案管理制度
一、总则为加强企业安全生产管理，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、目的与意义1. 规范企业安全生产档案管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 为企业安全生产提供可靠的数据支持，提高安全生产管理水平。
3. 促进企业安全生产责任制的落实，保障企业持续健康发展。
三、组织机构与职责1. 企业成立安全生产档案管理领导小组，负责安全生产档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 企业设立安全生产档案管理部门，负责具体实施安全生产档案管理工作。
3. 各部门、各岗位应明确安全生产档案管理责任人，负责本部门、本岗位的安全生产档案管理工作。
四、档案分类与内容1. 档案分类：根据档案的性质、内容和用途，将档案分为以下类别：（1）安全生产组织机构档案；（2）安全生产规章制度汇编；（3）安全生产责任制档案；（4）安全生产教育培训档案；（5）事故与应急预案档案；（6）安全生产投入档案；（7）安全操作规程；（8）安全隐患排查；（9）职业卫生管理档案；（10）设备设施维保管理。
2. 档案内容：（1）安全生产组织机构档案：包括企业安全生产委员会、安全生产领导小组、安全生产管理机构等相关文件；（2）安全生产规章制度汇编：包括企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；（3）安全生产责任制档案：包括企业安全生产责任制、部门安全生产责任制、岗位安全生产责任制等；（4）安全生产教育培训档案：包括员工安全生产教育培训记录、培训计划、培训材料等；（5）事故与应急预案档案：包括事故报告、事故调查、事故处理、应急预案等；（6）安全生产投入档案：包括安全生产投入计划、资金使用、设备购置等；（7）安全操作规程：包括各岗位操作规程、设备安全操作规程等；（8）安全隐患排查：包括隐患排查记录、整改措施、整改效果等；（9）职业卫生管理档案：包括职业病危害因素检测、职业病防治措施、职业病报告等；（10）设备设施维保管理：包括设备设施维护保养计划、保养记录、维修记录等。
生产记录及档案管理制度（三篇）
生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。
该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。
二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。
三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。
2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。
4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。
采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。
相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。
3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。
检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。
4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。
质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。
5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。
保存期满后，必须按照规定程序进行归档。
保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。
6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。
生产公司档案管理制度
生产公司档案管理制度一、总则为规范生产公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护公司利益和信息安全，特制定本档案管理制度。
二、档案管理的范围本档案管理制度适用于公司内的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理的目标1、建立健全的档案管理制度，规范档案的管理流程和管理标准；2、保护公司利益和信息安全，防止档案泄密和丢失；3、提高档案管理的效率和质量，方便公司内部的信息共享和利用；4、保证公司档案的可追溯性和可审查性，遵守相关法律法规。
四、档案管理的责任主体1、公司领导层对档案管理工作负总责；2、公司档案管理部门负责公司档案管理的具体工作；3、各部门负责本部门档案的管理和维护；4、所有员工都有档案管理的责任和义务。
五、档案管理的流程1、档案的归档（1）公司内所有的档案都应当按照一定的分类标准进行归档，区分机密档案、重要档案和普通档案；（2）每个档案都应当有档案编号，明确档案的归属和存放位置；（3）档案管理部门应当定期对各部门的档案进行审查和整理，及时清理无用的档案。
2、档案的存储（1）纸质档案应当存放在专门的档案柜中，避免受潮或受损；（2）电子档案应当存放在安全的电脑服务器上，备份至少两份，分散存储；（3）重要的档案可以采用加密和权限控制的方式进行存储。
3、档案的检索（1）公司员工要求查阅档案时，应当向档案管理部门提出申请，并说明查阅的目的和范围；（2）档案管理部门应当按照申请者的需求，及时提供相应的档案复印件或电子文档；（3）严禁私自查阅公司机密档案和禁止透露给外部人员。
4、档案的销毁（1）对于已经失效或无用的档案，应当依照公司文件销毁规定进行销毁；（2）销毁过程中应当留有销毁记录和报告，以备日后查阅；（3）公司机密档案应当采取专门的销毁方式，确保档案的安全销毁。
六、档案管理的监督和评估1、公司领导层应当定期对公司的档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并进行整改；2、档案管理部门应当建立档案管理质量评估制度，定期对各部门的档案管理工作进行评估；3、发现问题应当及时报告领导层，并提出改进建议。
生产记录及档案管理制度
生产记录及档案管理制度1.前言针对企业生产记录及档案管理不规范，管理制度缺失，便于查证，保证产品品质，完善企业管理体系，特制定生产记录及档案管理制度。
2.生产记录管理2.1 概述生产记录是指记录产品生产过程中的数据和信息，它是企业实现质量管理和过程控制、生产良品率提高的重要依据和手段。
其重要性不言而喻。
2.2 生产记录责任生产记录的记录和分类应交由质量管理部门负责，生产过程中的操作应由操作人员在工作记录上记录。
2.3 生产记录格式生产记录的格式应当包括以下内容：•生产日期、批次号或生产订单号•生产车间及班组•生产线或设备名称、编号•生产工艺流程图或工艺卡•原材料批次号、数量及质量检测记录•产品半成品和成品质量检测记录•生产员工姓名、编号及操作内容•生产过程中所发生的事件、不良品记录及纠正措施•生产记录签字确认2.4 生产记录管理流程生产记录的管理流程应包括以下环节：•生产过程前准备：交叉检查记录表•生产过程中记录：记录表格式规范化•生产过程中纠正和控制：记录不良品和纠正措施•生产过程完成后保存：记录归档•生产记录审查：判定产品是否符合质量标准2.5 生产记录保存生产记录应当按照记录日期和生产批次号码的先后顺序，分类整理存放在生产记录档案中。
2.6 生产记录审查生产记录的审查应当由质量管理部门进行，审查的内容应当包括：•生产记录的逻辑和时间上的连贯性•生产记录上的重要信息鲜明明了•生产记录是否符合规范标准•是否符合国家相关法律法规3.档案管理3.1 概述档案是企业实施管理规范化、保障产品质量、满足法律法规和其他管理需要的基本手段之一。
3.2 档案管理责任档案管理工作由企业领导审批，并由专门的质量管理部门负责实施。
3.3 档案管理要求档案管理的要求包括以下几个方面：•档案应分类齐全、标志清楚、防水防火、定期通风、清洁干燥。
•档案应无遗漏、错误，防止遗失和损毁等不良后果。
•档案应按照生产系列、批次以及资料内容的不同进行分类、排序和归档，严禁混乱。
生产记录及档案管理制度范文(3篇)
生产记录及档案管理制度范文一、制度目的本制度旨在规范企业的生产记录及档案管理工作，确保生产过程的可追溯性和生产数据的准确性，以提高产品质量和生产效率，并满足法律法规和相关标准的要求。
二、范围适用本制度适用于企业所有生产部门，包括原材料采购、生产计划、生产操作、质量控制等各个环节的生产记录与档案管理。
三、制度内容1. 生产记录管理1.1 生产记录的分类根据不同的生产环节和管理需求，将生产记录分为工艺记录、操作记录、检验记录等不同类别，并进行编号和归档。
1.2 生产记录填写要求（1）生产记录应由具有相应职责的人员填写，并按照规定的格式和要求进行记录；（2）生产记录内容应真实、准确、完整，并及时进行审批和签名确认；（3）生产记录中的数据应符合国家相关法律法规和标准的要求，禁止造假、串改或隐瞒真实情况。
1.3 生产记录文件的保存（1）生产记录文件采用电子存档和纸质存档相结合的方式进行保存；（2）电子存档需进行数据备份、加密和定期检测，以确保数据的安全性和可靠性；（3）纸质存档需按照规定的分类和编号进行整理、封存和保管，并做好盗窃、火灾等事故防范工作。
2. 生产档案管理2.1 生产档案的建档生产档案应按照生产记录的分类和编号进行建档，每个档案应有明确的档案号、名称和责任人，并进行登记和备案。
2.2 生产档案的归档（1）生产档案应按照规定的归档周期进行整理、封存和归档；（2）已归档的档案应由专人进行保管和管理，并定期进行检查和更新；（3）生产档案的查阅要有明确的用途和授权，并进行登记和审批。
2.3 生产档案的保存（1）生产档案采用干燥、防尘、防潮等措施进行保存，以确保档案的完好性；（2）生产档案的保存期限应符合国家相关法律法规和标准的要求；（3）生产档案的销毁需按照规定的程序和流程进行，做好销毁记录和报废审批。
四、责任与追究1. 生产记录的填写人应按照规定的要求进行记录，并保证记录内容的真实、准确和完整，如有违规行为将被追究责任；2. 生产档案的管理人员应按照规定的程序和要求进行档案的整理、归档和保管工作，如因管理不善导致档案丢失或损毁，应承担相应责任；3. 对于故意篡改、伪造或销毁生产记录和档案的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，并依法追究法律责任。
生产记录及档案管理制度
生产记录及档案管理制度一、概述生产记录及档案管理制度是指为了确保生产过程中的质量安全、追踪产品溯源、监督生产运行等目的而建立的一套规范性文件和管理流程。
该制度对生产管理具有重要意义，能够有效提高生产效率和质量，促进企业可持续发展。
二、生产记录管理制度1. 生产数据记录要求：(1) 在生产操作过程中，要严格按照作业指导书或生产工艺操作规程进行操作，确保操作的准确性和稳定性；(2) 在生产过程中要按照要求记录生产数据，包括原料的投入量、生产人员的操作记录、设备的运行状态、生产环境的监测数据等；(3) 生产数据记录应及时、准确、完整，并由相关负责人签字确认；(4) 生产数据记录必须保留至少一年以上，以备日后查证和追溯使用。
2. 生产异常记录管理：(1) 凡是生产过程中出现的异常情况，包括但不限于设备故障、质量问题、工艺偏差等，必须及时记录，并进行原因分析和处理；(2) 生产异常记录应详细描述异常现象、发生时间、处理方式等，并由相关负责人签字确认；(3) 生产异常记录要实行分类管理，定期进行整理和分析，及时采取相应的改进措施，避免异常情况重复出现。
3. 生产交接记录管理：(1) 生产交接记录是指在生产过程中，由上一班组将生产信息和相关问题向下一班组进行交接的记录；(2) 生产交接记录要包括交接时间、交接内容、问题汇报等，记录内容要简明扼要；(3) 生产交接记录由交接双方签字确认，确保信息的准确传递，避免疏漏和错误。
三、档案管理制度1. 档案分类管理：(1) 按照档案的性质和用途进行分类，包括但不限于生产计划档案、生产工艺档案、设备档案、质检档案等；(2) 每类档案都要编制详细的档案目录，确保档案的检索和利用便捷；(3) 各类档案要定期进行整理、归档，并按照一定规定进行保存，以便后续查阅和追溯。
2. 档案存档管理：(1) 档案存档要求遵循原件原则，即将重要档案的原始文件进行归档，并做好档案存放和保管工作；(2) 档案要存放在专门的档案柜或保险柜中，保证档案的安全性和保密性；(3) 档案柜或保险柜应定期检查和清理，确保档案的完整性和保存环境的良好状态。
企业建立生产记录档案管理制度
一、目的为加强企业生产过程的规范化管理，确保产品质量，提高生产效率，降低生产成本，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有生产环节，包括但不限于原材料采购、生产加工、产品检验、产品销售、售后服务等。
三、管理制度1. 建立生产记录档案（1）企业应设立专门的生产记录档案管理部门，负责生产记录档案的建立、整理、归档、保管和销毁等工作。
（2）生产记录档案应包括以下内容：①原材料采购记录：包括供应商资质证明、采购合同、进货检验报告等。
②生产加工记录：包括生产计划、工艺流程、生产过程控制、生产设备维护保养等。
③产品检验记录：包括产品检验报告、不合格品处理记录等。
④产品销售记录：包括销售合同、发货单、客户反馈等。
⑤售后服务记录：包括客户投诉、维修记录、客户满意度调查等。
2. 生产记录档案管理要求（1）生产记录档案应真实、完整、准确、规范，不得伪造、篡改。
（2）生产记录档案应分类存放，便于查阅和管理。
（3）生产记录档案的保存期限不得少于三年，如有特殊要求，按国家相关规定执行。
（4）生产记录档案的查阅、复制、借用等，需经档案管理部门批准。
3. 生产记录档案的归档与销毁（1）生产记录档案的归档工作由档案管理部门负责，按年度进行。
（2）生产记录档案的销毁需经企业领导批准，并严格按照国家相关规定执行。
四、责任与考核1. 企业领导对本单位生产记录档案管理工作负总责。
2. 生产记录档案管理部门负责生产记录档案的建立、整理、归档、保管和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门生产记录档案管理工作负直接责任。
4. 企业对生产记录档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门及个人绩效考核。
五、附则1. 本制度由企业领导批准，自发布之日起实施。
2. 本制度如有未尽事宜，由企业领导解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
企业安全生产档案管理制度
企业安全生产档案管理制度一、总则为了加强企业安全生产工作，提高安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，依据国家相关法律法规，制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业的安全生产工作以及相关档案管理。
三、档案管理职责1. 总经理负责全面领导和组织企业的安全生产工作，并对档案管理负总责。
2. 安全生产部门负责制定和监督企业的安全生产工作，并负责档案的整理、归档、保管等工作。
3. 各部门的负责人应当按照安全生产的要求，积极配合安全生产部门的工作，并做好档案的汇报和归集工作。
4. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等，并报告给安全生产部门。
四、档案的收集与整理1. 档案的收集主要包括各部门提交的安全生产相关资料，包括事故报告、安全检查记录、培训记录、应急预案等。
2. 安全生产部门应当定期进行档案的整理工作，清理废旧档案，并将必要的档案进行归类整理。
3. 归类整理时，根据安全生产的不同方面分别存档，如事故报告存档、安全检查记录存档、培训记录存档等。
五、档案的归档与保管1. 档案的归档应当按照各类档案的分类进行，分门别类放置，并用标签标明档案的名称、时间和内容等。
2. 档案应当存放在专门的档案柜中，标明档案柜号及位置。
3. 部门负责人应当对本部门的档案进行保管，并严禁私自带出档案或随意更改档案内容。
4. 档案管理员应当定期检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理并报告给安全生产部门。
六、档案的借阅与查询1. 档案管理员负责档案的借阅和归还工作，借阅者应当填写借阅登记表，并保证档案的安全。
2. 档案的借阅时间一般不超过一个月，如有特殊需要可以向安全生产部门申请延长借阅时间。
3. 借阅人应当对所借档案负责，不得私自更改档案内容。
4. 档案的查询可以通过安全生产部门或档案管理员进行，查询人员提出档案查询申请后，应当及时提供相关档案。
七、档案的保存期限1. 档案的保存期限按照相关法律法规的要求进行，一般情况下不少于5年。
生产经营企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在生产经营活动中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有生产经营活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，便于检索。
第二章档案管理组织与职责第四条企业成立档案管理领导小组，负责企业档案工作的全面领导和管理。
第五条档案管理部门是企业档案工作的主管部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第六条各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）企业生产经营活动中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；（二）企业内部规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等；（三）企业与其他单位签订的合同、协议、协议书等；（四）企业内部产生的各类报表、统计资料、账册等；（五）企业人事档案、设备档案、基建档案等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪贴、撕毁；（三）档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应保持整齐、清洁、有序；（三）档案盒、袋等装具应使用标准规格，确保档案的整洁和耐用；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案鉴定要求：（一）根据档案的实际价值，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定结果应报企业档案管理部门备案；（三）鉴定过程中，应确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用与查询第十一条档案利用原则：（一）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应保证档案的完整性和安全性；（三）档案利用应尊重档案的原始性。
生产企业档案管理制度
生产企业档案管理制度第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，依法管理和利用企业档案，维护国家和企业的合法权益，制定本制度。
第二条本制度所称企业档案是指企业所创建、接收或者收购并在处理过程中形成的各类纸质、磁介质和电子介质档案。
第三条本制度适用于所有生产企业内的档案管理工作。
第四条档案管理工作应当遵循依法、规范、科学、合理的原则，确保档案的稳妥保管和有效利用。
第五条企业档案管理应当遵循“谁创建、谁负责，谁使用、谁负责”的原则。
第六条因制度变动，需要对本制度进行修改的，经企业领导审议通过后，方可执行。
第七条本制度由企业档案管理部门负责具体实施。
第二章档案管理的组织机构和职责第八条企业档案管理机构是企业档案工作的业务主管部门，负责企业档案工作的组织协调、监督检查和指导管理。
第九条企业档案管理机构担负以下职责：1. 制定企业档案管理规章制度；2. 负责档案的整理、利用、调阅等管理工作；3. 对档案的归档、销毁等工作进行监督；4. 培训档案管理人员，提高工作效率；5. 对档案管理工作进行评估和督导。
第三章档案的管理范围第十条企业档案的管理范围包括但不限于生产计划、生产过程、质量控制、产品销售、技术开发、人力资源等各方面的文件和资料。
第十一条进入档案管理系统的档案必须是具有业务内容、能够反映企业活动、提供管理参考和决策依据的各类纸质、磁介质、电子介质和微缩胶片档案。
第十二条档案管理工作应当按照法律法规和有关规定及企业档案管理制度要求，对档案进行规范管理，做到案卷齐全、存档完整、资料真实、整理规范、利用安全。
第四章档案的归档管理第十三条档案的归档应当按照相应的档案分类、编目规则和档案管理方法进行。
不同类别的档案按照不同的标准进行归档。
第十四条档案的归档必须按照规定的目录和编目进行，并制定详细的登记和归档手续，将档案装订封装，并按时间顺序排列，更新档案目录册和档案电子档案目录。
生产型公司档案管理制度
生产型公司档案管理制度第一章总则为加强公司档案管理工作，做到档案的规范、完整、真实、准确、有效，制定本制度。
第二章适用范围本公司档案管理制度适用于公司内各部门和项目单位的档案管理工作。
第三章档案管理职责1. 公司管理层负责档案管理工作的全面领导和指导工作。
2. 审计部门负责对公司档案管理工作进行检查与评估，对档案工作进行监督和指导。
3. 各部门负责自己部门的档案管理工作，严格按照公司档案管理制度进行管理。
4. 档案管理员负责公司档案管理工作的具体实施。
第四章档案的种类、材料和保存期限1. 档案种类：分为财务档案、管理档案、技术档案、人事档案等。
2. 档案材料：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 保存期限：对于不同类型的档案，公司要制定相应的保存期限，如财务档案保存期限为10年，管理档案保存期限为5年等。
第五章档案的编制、归档和借阅1. 档案编制：各部门在产生档案时应按照统一格式进行编制，并填写相关档案目录。
2. 档案归档：档案管理员负责对产生的档案进行归档工作，确保档案的完整性和真实性。
3. 档案借阅：员工在需要借阅档案时，需填写借阅申请书，并经过相关审批手续后方可借阅。
第六章档案的销毁和转移1. 档案销毁：公司根据档案保存期限的规定，对于到期的档案要进行及时销毁，并记录销毁情况。
2. 档案转移：对于需要移交给其他部门或机构的档案，要进行档案的移交手续，并记录相关移交情况。
第七章电子档案管理1. 公司要建立电子档案管理系统，将所有电子档案进行统一管理。
2. 对于重要的电子档案要进行备份，确保数据的安全性和完整性。
第八章档案管理的监督与考核1. 审计部门定期对公司档案管理工作进行检查与评估，发现问题要及时进行整改。
2. 公司要对档案管理工作进行考核，并将考核结果纳入绩效评价体系。
第九章附则本制度由公司管理层负责解释。
本制度自颁布之日起执行。
本制度解释权属于公司管理层。
生产档案管理制度
第一章总则第一条为了规范生产档案管理，确保生产档案的完整、准确、及时，提高生产档案利用率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有生产档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：生产档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据生产档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查阅和利用。
（三）规范化管理原则：严格按照国家档案管理标准和要求，建立健全生产档案管理制度，确保生产档案质量。
第二章生产档案的收集与整理第四条生产档案的收集范围：（一）生产计划、生产调度、生产作业等文件资料；（二）生产设备、原材料、半成品、成品等质量检验报告；（三）生产事故、质量事故、安全事故等事故报告及处理记录；（四）生产许可证、产品合格证、产品认证证书等证明材料；（五）其他与生产相关的文件资料。
第五条生产档案的整理要求：（一）分类整理：按照生产档案的性质、内容、用途等进行分类整理，确保档案的有序性；（二）编目编号：为每份生产档案编制唯一编号，便于查阅和管理；（三）归档时间：生产档案应在生产活动结束后及时归档；（四）归档质量：归档的生产档案应完整、准确、真实、有效。
第三章生产档案的保管与利用第六条生产档案的保管：（一）按照档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施；（二）对生产档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；（三）对易损、易燃、易爆等特殊档案，采取相应的保护措施。
第七条生产档案的利用：（一）查阅生产档案需经相关部门负责人批准；（二）查阅生产档案时，应遵守保密规定，不得泄露企业秘密；（三）生产档案的复制、摘抄等，需经档案管理人员审核批准。
第四章生产档案的销毁第八条生产档案的销毁：（一）生产档案到期后，需经相关部门负责人审核批准，方可销毁；（二）销毁生产档案时，应采取集中销毁、登记备案等方式，确保档案的完整性。
第五章附则第九条本制度由企业档案管理部门负责解释。
生产型企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，依据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及生产、经营、管理等方面的档案资料的管理。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案室，负责公司档案的集中管理和利用工作。
第四条档案室的主要职责包括：1. 负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作；2. 负责公司档案的借阅、复制和对外提供利用工作；3. 负责公司档案的数字化管理和备份工作；4. 参与公司档案的鉴定和销毁工作；5. 组织开展档案管理的培训和宣传工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 公司的生产、经营、管理活动中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 公司各部门、子公司、分支机构等报送的各类文件、资料；3. 公司与其他单位、个人交往中形成的各类文件、资料；4. 公司法律法规、政策性文件及标准规范。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和利用；3. 档案资料应保持完整、准确、系统，不得随意篡改、删减或损毁。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案资料应存放在符合档案保管条件的库房内；2. 档案资料应定期进行检查、清理和消毒；3. 档案资料应实行双人管理，确保档案安全。
第八条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“依法、合规、有序、高效”的原则；2. 档案利用应严格履行审批手续，确保档案安全；3. 档案利用人员应爱护档案资料，不得擅自复制、传播或损毁。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案室负责组织实施；2. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和公司实际情况；3. 档案鉴定结果应报公司领导批准。
第十条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家档案销毁规定和公司档案鉴定结果进行；2. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案资料不被泄露。
生产经营岗位档案管理制度
第一章总则第一条为规范生产经营岗位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理科学化、规范化水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有生产经营岗位的档案管理工作。
第三条本制度旨在明确档案管理职责，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保生产经营活动相关档案资料的安全、完整、准确。
第二章职责与分工第四条企业档案管理部门负责生产经营岗位档案管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条各生产经营岗位的负责人为本岗位档案管理的第一责任人，负责本岗位档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保本部门档案资料齐全、完整。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与生产经营活动相关的各类档案资料，确保档案的全面性。
（二）真实性：档案资料应真实反映生产经营活动的实际情况。
（三）准确性：档案资料应准确记录生产经营活动的相关数据和信息。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理。
（二）编目：为每份档案编制目录，确保档案的检索方便快捷。
（三）编号：对每份档案进行编号，方便档案的查阅和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下规定：（一）安全：确保档案库房通风、防潮、防虫、防火、防盗等设施完善。
（二）清洁：定期对档案库房进行清洁，保持档案整洁。
（三）保密：严格保密制度，确保档案内容的安全。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应遵守国家有关法律法规。
（二）真实性：提供档案资料时，确保档案内容的真实性。
（三）及时性：及时为用户提供档案资料，满足生产经营活动的需要。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）依据：根据国家有关法律法规和档案管理要求，确定档案销毁的范围和条件。
（二）程序：销毁档案前，应进行鉴定、登记、审批等程序。
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啟元综字C2010）刚号
档案管理制度（讨论稿）
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4.2.2R«t文件1除A綴外的文件均I4B^.
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17.5因工株需翌档案菱术转14的.叩请部门援岀申渚经堆红霆批褂乩由编合
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