最新人事行政作业流程
公司人事行政作业
公司人事行政作业简介公司的人事行政部门是负责管理公司员工关系、招聘、员工培训等工作的重要部门。
本文档将重点讨论公司人事行政部门的日常作业流程和相关事项。
招聘流程1.岗位需求确定:–人事部门与各部门协商确定招聘需求,明确岗位职责和要求。
2.发布招聘信息:–制作招聘广告,发布在公司官网及各招聘网站。
3.筛选简历:–人事部门进行简历初筛,挑选符合条件的候选人。
4.面试:–安排面试时间,进行面试并评估候选人的能力和潜力。
5.录用:–与相关部门沟通确认人选,发出录用通知。
员工福利管理1.薪资福利:–管理员工薪资、奖金、福利及社会保险等福利待遇。
2.假期管理:–管理员工的请假、调休及年休假等假期安排。
3.员工活动:–组织员工活动,增进员工之间的团队合作和友谊。
培训与发展1.培训需求分析:–了解员工的培训需求,制定培训计划。
2.培训组织:–组织各类培训课程,提升员工的专业技能。
3.员工发展:–提供晋升机会和职业发展规划,激励员工的学习和成长。
绩效考核1.绩效考核标准:–确定员工绩效考核指标和标准。
2.绩效评估:–定期对员工进行绩效评估,提供反馈和改进建议。
3.奖惩机制:–根据员工绩效结果,进行奖励或惩罚。
离职管理1.员工离职手续:–处理员工离职手续,包括离职通知、工资结算等。
2.离职调查:–进行员工离职原因调查,提供反馈和改进建议。
3.知识转移:–确保离职员工的工作知识和经验传承给新员工。
总结公司人事行政部门是公司运营中不可或缺的重要部门,通过规范的管理流程和有效的运作,可以有效提升员工满意度和公司绩效。
希望本文档对公司人事行政作业有所帮助。
人事行政流程 (一)
人事行政流程 (一)人事行政流程是指企业或组织在进行人才招聘、管理、培训等方面的一系列行政活动,是组织运作的基石之一,其中包含了众多的环节。
下面我们来具体了解一下人事行政流程的相关知识。
一、招聘环节:1、企业需求调研:根据企业的任务、规模以及未来发展需要,人事部门需要制定出具体的用人计划。
2、信息发布:发布招聘信息是招聘开始的一个重要的步骤。
通过各种媒介发布招聘信息,以便于招聘的达到。
3、简历筛选:收到简历后,人事部门需要根据岗位要求以及求职者的相关条件,进行筛选,以便挑选出符合条件的应聘者。
4、面试环节:面试是招聘的一个重要的环节,面试的目的是为了了解应聘者的实际情况以及考察其能力、性格、认知水平。
5、录用环节:通过面试后,人事部门要进行综合评估,以确定最终的录用人选。
对于成功的应聘者来说,企业应该为其办理相关手续。
二、入职环节:1、签订合同:企业在确定录用人选之后,需要与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利、义务和责任。
2、信息采集:包括录用人员的个人信息、身份证、学历证书、社保证明、银行账户等信息。
3、办理入职手续:入职手续主要包括办理工资卡、开户行、与社保部门请求等方面的事宜。
三、转正环节:1、实习期的考核:企业对于入职的员工,需要规定员工的实习期,以便于对员工进行考核。
2、考核结果的反馈:对于实习期考核合格的员工,企业应该向其提示通过综合考核的员工,将要进入到正式工作环节。
四、培训环节:1、企业培训需求调研:企业需要调研员工的实际需求以及企业的发展需求,制定出对应的企业培训计划。
2、培训内容的设计:企业要根据员工选择合适的培训内容,以便于员工能够在短时间内有效的学习到企业所需要的技能。
3、培训后的评估:培训后,企业需要对员工进行一定的评估,以便于对员工培训的效果进行检验与总结。
五、离职环节:1、沟通环节:与离职员工进行沟通,了解其需要离职的情况、离职原因、维护工作上的良好关系。
2、离职手续的办理:企业需要准备好相应的离职材料,包括工资离职、社保权益,与离职员工签订离职证明等方面的事宜。
人事行政工作流程(流程)
人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一,负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。
同时,行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品,管理公司证照和印鉴,归档档案,管理固定资产和低值易耗品,交纳各种费用,建立和维护公司对外关系,处理突发事件,管理秘书事务,保卫安全,管理后勤和食堂,处理行政日常事务和上级交办事务等。
具体工作流程如下:一、公司证照申办流程:成立公司或申请分支机构时,需要准备相关资料,领取营业执照登记申请表,办理营业执照,组织机构代码证和税务登记证。
二、公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴和证照,应妥善保管,进行归档编号管理。
证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用和加盖,更应按照公司规定执行,以避免不良事件。
三、办公用品和日常用品的采购和发放管理:行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况,制定请购计划单,经经理审批后,及时采购办公用品和日常用品,保证质优价廉。
同时,要做好物品出入库登记和每月盘存,保证帐物相符。
四、固定资产和低值易耗品的管理:需要建立台帐清单,监督各部门每月25日进行盘点,行政部会进行抽查核帐物相符。
对于资产调动和出入库单据,要及时跟进核对,确保帐物相符。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,对需要报废的资产按照相关程序申请报废。
对于资产管理不当和帐物不符,应进行相应处罚。
五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理:行政部要核对帐,及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施,确保正常运营。
行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修,并对维修全过程进行控制。
电工则负责申购和采购日常维修所需的材料,以保证质量。
各部门负责监督和确认维修质量。
对于执行文件档案的归档管理,需要根据不同种类档案的特点,进行系统编目、分类存放、排列有序,并定期收集各类文件资料,整理立卷归档。
文件资料的收发、复印、传真和打印,需要在登记薄上详细登记和记录,及时上传下达各类信息,特别是价格通知和重要信息。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。
6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。
8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培训计划,并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时足额缴纳。
3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行调整,同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定:与部门经理沟通,制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评:通过定期的绩效考核,对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
人事行政工作流程
人事行政工作流程第一部分:人力资源管理:(人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系)一、人力资源规划1、流程图:2、工作流程概述:二、员工招聘业务流程:1、是是是是2、招聘流程概述三、附注(招聘任语规范)1、公司简介:相应聘者简朴简介公司时,以如下内容为原则:重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区旳现代民营公司,公司重要致力于精品商业地产和住宅地产旳开发,同步波及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域旳经营。
目前公司共有职工人数300人,各类管理人员60人。
2、面试人员用语规范(1)对在网上或者通过其她途径应聘理解公司职位旳应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您旳简历,通过对您旳简历分析,我们觉得您与我们正在招聘旳**职位旳规定相符,我们筹划于**月**日组织面试,但愿您能参与。
假如对方答应:感谢您对我们工作旳支持。
假如对方回绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您旳光顾。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参与面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您珍贵旳时间,假如故意向,我们将会在**时间内告知您,请您走好,谢谢。
对比较满意旳应聘者:非常感谢您珍贵旳时间,我们今天谈旳比较快乐,彼此也有了一定旳理解,我们觉得您基本符合我们岗位旳规定我们将在**时间内作出决定并电话告知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言回绝不合格旳应聘者:非常感谢您珍贵旳时间,由于某些因素,我们觉得我们目前招聘旳岗位不太适合您,您旳简历将进入我们旳人才库,但愿后来有机会和您合作。
4、录取告知用语规范**先生**(女士),您好,我是拓天地产综合部**,我们通过谨慎选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何?假如对方应允:请您带上您旳身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。
假如对方没应允:谢谢您对我们公司旳关注,但愿将来能有机会与您合作。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用:首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理:一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。
此外,人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜,确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理:人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展:为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理:为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理:人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。
《人事行政作业流程》课件
跨部门合作与协调
跨部门合作的意义:提高工作效率,促进企业发展 跨部门合作的挑战:沟通障碍、信息不对称、利益冲突等 跨部门合作的策略:建立有效的沟通机制,加强信息共享,促进相互理解 跨部门合作的实践:制定合作计划,明确责任分工,实施合作项目
人事行政案例分析
招聘案例分析
招聘流程:从发布 招聘信息到面试、 录用等环节的流程 介绍
制定考核计划
考核流程
确定考核内容
实施考核
考核结果反馈与运用
行政作业流程
文件分类与归档 文件存储与备份 文件查阅与借阅 文件销毁与归档
文件管理流程
会议组织流程
会议准备:确定会议主题、议程、时间、地 点等
会议记录:对会议内容进行记录,包括会议 议程、讨论内容、结论等
会议通知:向参会人员发送会议通知,包括 会议时间、地点、议程等
课件目的
帮助学生了解人事行政作业流程的基本概念和重要性 掌握人事行政作业流程的各个环节和操作方法 提高学生对人事行政工作的认识和实际操作能力 培养学生的职业素养和团队协作精神
人力资源专业学生
适用对象
希望了解人事行政作业流程的职场 人士
添加标题
添加标题
人力资源从业者
添加标题
添加标题
培训机构的学员
人事作业流程
资产管理流程
资产领用:各部门根据实际需 求,向行政部门申请领用资产
资产使用与保管:确保资产的 安全、完整,避免损坏和丢失
资产入库:对采购的资产进 行验收,并登记入库
资产采购:明确采购需求, 选择合适的供应商进行采购
资产报废与处置:对无法继续 使用的资产进行报废处理,并
按照相关规定进行处置
资产管理报告:定期向领导汇 报资产管理情况,确保资产信
精选人事行政全套作业流程图
按年度终审计划或决策意见对外联系培训
培训 意见
拟制培训意见
部长签审
行政副总签审
与受训人员签定合同
部长签审
培训 意见
培训 意见
终审
培训 意见
培训 意见
办理受训手续
2万元以上
5000元以上
部长签审
*
人事行政部 总经理
内部培训实施程序
*
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部 总经理 集团总裁
根据决策讨论定稿的组织机构拟制
签审
分管副总签审
决策 报批表
决策 报批表
决策 报批表
发文、存档
组织 机构图
组织 机构图
组织 机构图
部长签审
签审
决策 报批表
班组长 职员
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
科长车间主任
直接领导为分厂副经理
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
直接领导为部门经理或分厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理
3天(含)以内
3天以上
分厂经理
3天(含以内
3天以上
副总 经理
3天以内
3天以上
7天以上
子公司 总经理
1天以上
3天以上
子公司 董事长
组织 机构图
*
定岗定编计划报批程序
各单位 人事行政 部 总经理
依据组织机构图拟制制定
终审
部长签审
定岗定 员方案
发文、存档
定岗定 员方案
部长签审
分管副总签审
组织讨论
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和处理与公司员工有关的各项事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。
以下是一个人事行政部的工作流程示例,具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。
一、招聘流程:1.招聘需求分析:与各部门沟通,确定招聘需要的岗位和人数。
2.编写工作描述:制定招聘广告和招聘简章。
3.发布招聘广告:在多个招聘渠道发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。
6.面试评估:参与面试,评估候选人的技能、经验和适应能力。
7.录用决策:与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。
8.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。
二、培训流程:1.培训需求分析:与各部门沟通,确定员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求制定年度培训计划,包括内部培训和外部培训。
3.培训资源准备:确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。
4.培训通知和预约:将培训信息通知员工,并安排他们参加培训,预约场地和资源。
5.实施培训:安排讲师进行培训,确保培训顺利进行。
6.培训评估:收集员工对培训效果的反馈,并进行培训效果评估。
三、绩效管理流程:1.目标设定:与各部门沟通制定年度绩效目标。
2.目标沟通:向员工传达目标,确保员工对工作目标的理解和接受。
3.绩效考核:对员工的工作表现进行评估,包括定期检查和年度绩效评估。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,包括工作表现的优点和改进的建议。
5.薪酬调整:根据绩效评估结果,决定薪资调整或奖金发放。
6.绩效改进计划:对绩效不理想的员工制定改进计划,并提供指导和培训。
四、薪酬福利流程:1.薪资制定:与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。
2.薪资核算:负责核算员工的薪资,并确保按时准确发放薪资。
3.福利管理:管理员工的福利待遇,如五险一金、补贴、假期、福利活动等。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程
人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程:
各部门需要书面提出岗位需求和职位要求。
新进员工需要向行政部提出申请,经总经理同意后方可进行招聘。
各部门可以自行发布招聘信息或委托行政部进行招聘。
招聘新员工需人事主管和用人部门负责人面试同意后方可入职。
2、员工入职手续:
以下手续应在入职后一个月内办理齐全。
如果一个月内未交齐,工资将暂缓。
如果转正时仍未交齐,将予以解聘。
项目要求提供方备注
个人资料要求详细、真实入职人员
签订劳动合同要求清晰、真实入职人员
个人简历最高学历、真实入职人员
公司相关规章制度的研究、公司概况介绍(行政部)所在部门/办公室
岗位安排、工作内容及岗位职责用人部门主管
新员工入职培训(专业知识、产品知识、销售技巧)行政部
3、建立员工档案:
建立员工档案,包括个人资料、学历证明、劳动合同等。
4、员工转正流程:
在试用期结束前填写转正申请表。
试用期为三个月。
员工转正资料交至行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
5、员工的晋升(加薪):
用人部门提名晋升人选。
6、员工离职手续:
员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》)。
员工离职时需要办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
人事行政部门工作规范流程
人事行政部门工作规范流程一、招聘流程1.规划招聘需求:与各部门沟通,了解各部门对人员需求的预期,并综合考虑公司的战略规划和财务状况,制定招聘计划。
2.岗位设计和编制岗位职责:根据各部门的需求和公司业务发展需要,设计岗位职责和职位描述,并制定招聘要求和条件。
3.撰写招聘广告和发布招聘信息:编写吸引人才的招聘广告,选择适当的媒体发布招聘信息,如公司官网、招聘网站、社交媒体等。
4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,与岗位要求进行对比,并将符合条件的简历进行第一轮面试筛选。
5.面试和评估:与笔试、面试官合作,进行面试和笔试,评估应聘者的专业能力、适应能力和人际交往能力。
6.确定录用候选人:综合考虑应聘者的面试表现、工作经验和背景等,确定合适的候选人,并向其发出录用通知。
7.签订劳动合同:与候选人进行劳动合同的协商和签订,明确双方的权利和义务,保障双方的利益。
8.新员工入职准备:为新员工准备入职所需的各种行政事务,如员工手册、办公用品、培训计划等。
二、培训与发展流程1.培训需求调研:与各部门沟通,了解员工的培训需求和公司的培训策略,制定培训计划。
2.培训资源准备:根据培训计划,寻找适当的培训机构和师资,为员工提供高质量的培训资源。
3.组织培训活动:与培训机构合作,组织培训活动,安排培训时间和地点,通知员工参加培训。
4.反馈与评估:与培训机构合作,收集员工对培训活动的反馈,评估培训的效果和满意度。
5.绩效考核:根据员工的工作表现和培训效果,进行绩效考核,评估员工的工作能力和发展潜力。
6.发展规划:根据绩效考核的结果,与员工共同制定个人发展规划,为员工提供晋升和晋级的机会。
7.职业辅导:为员工提供职业辅导,帮助员工解决在工作和个人发展中遇到的问题,提高工作满意度。
三、薪酬福利管理流程1.薪酬制度设计:与财务部门和公司高层进行沟通,设计薪酬制度,明确薪酬政策和标准。
2.调查薪酬水平:进行薪酬市场调研,了解同行业和同地区的薪酬水平,为制定薪酬政策提供参考。
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作,其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
一、招聘流程:1.编制职位描述和岗位要求;2.制定招聘计划,并根据需求发布招聘广告;4.组织面试,包括个人面试和团体面试;5.针对合格人员进行背景调查;6.发送录用通知并签订劳动合同。
二、入职流程:1.发放入职资料,包括劳动合同、员工手册等;2.安排入职培训,包括公司文化、规章制度等;3.办理入职手续,包括合同签订、社保登记、档案建立等;4.分配工作岗位,并安排带教;5.完成新员工入职手续。
三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排;2.组织内外部培训资源,安排培训师;3.发放培训通知和材料;4.组织培训活动,包括培训课程、研讨会等;5.进行培训效果评估和反馈。
四、绩效管理流程:1.设定目标和指标;2.进行目标和职责分配,明确工作职责和绩效标准;3.设计绩效评估方法和流程;4.评估员工绩效,并进行反馈和面谈;5.制定激励计划和奖惩措施;6.监控和跟进员工绩效。
五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划,包括薪资、保险、健康保障等;2.处理员工的福利申请和问题反馈;3.组织员工活动和福利待遇发放;4.办理员工离职手续。
六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制,包括员工反馈、投诉和处理机制;2.组织员工交流活动,包括员工聚餐、团建活动等;3.定期进行员工满意度调查和反馈;4.处理员工纠纷和工作争议;5.维护良好的员工关系和企业文化。
七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议;2.办理离职手续,包括离职申请、档案整理等;3.进行离职面谈,了解员工离职原因和情况;4.进行离职交接和知识传承;5.发放离职证明、工资结算等。
以上是通常的人事行政工作流程,具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。
人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力,以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。
人事行政工作流程
人事行政工作流程管理流程第一部分:人力资源管理人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等方面。
一、人力资源规划1、流程图收集有关信息资料,了解现实需求和未来需求,预测人力资源需求和组织结构设置,进行工作分析和内外部供给预测,最终编制人力资源规划,实施并评估反馈和修正。
2、工作流程概述收集有关信息资料,进行人力资源需求预测和人力资源供给预测,最终确定人力资源净需求。
收集的信息包括企业的战略计划、部门计划、内外部信息和宏观经济形势。
预测结果包括现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测、人力资源流失情况预测和内外部人力资源供给预测。
最终编制人力资源规划,实施并评估反馈和修正。
二、招聘招聘是指通过各种渠道吸引符合招聘条件的人员,进行面试和选拔,最终确定录用人员。
三、培训培训是指为员工提供各种培训和发展机会,提高员工的能力和素质,以适应组织发展和变化的需要。
四、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和提供反馈,促进员工个人和组织目标的实现。
五、薪酬管理薪酬管理是指制定薪酬政策和方案,保证员工获得公正的薪酬待遇,同时控制薪酬成本,以实现组织的经济效益。
六、劳动关系劳动关系是指组织与员工之间的关系,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理和员工福利待遇的管理等方面。
以上是人事行政工作流程的主要内容,其中人力资源规划是整个流程的核心和基础,其他方面都是在人力资源规划的基础上进行的。
组织需要根据自身实际情况和发展需要,制定相应的人力资源管理方案,以实现组织目标和员工个人发展的双赢。
3、制定岗位说明书,包括岗位职责、任职要求、工作条件等。
综合部负责人负责审核、修订和更新岗位说明书。
4、确定招募渠道和方式,包括内部招聘和外部招聘,发布招聘广告并提供相关资料。
5、筛选简历,初试和复试,确定符合条件的候选人。
6、用人部门进行面试确认,最终确定录用人员。
7、发出录用通知,进入报到和培训流程。
招聘流程是一个重要的人力资源管理过程,它需要公司和部门目标的支持和配合,需要综合部门的规划和计划,需要岗位说明书的完整和更新,需要招募渠道和方式的确定和筛选简历的仔细审核。
行政人事工作流程
行政人事工作流程一、员工招聘1.确定招聘需求:HR部门与相关部门沟通,确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘方式、广告发布渠道及时间等。
3.筛选简历:根据岗位要求,筛选出符合条件的简历,并通知候选人参加面试。
4.面试评估:组织面试,并根据面试结果综合评估候选人的能力和适应性。
5.发放录用通知:根据面试结果,确定录用候选人,并发出录用通知。
二、入职手续办理1.发放入职材料:将入职所需的各类表格和文件发送给新员工,并告知填写和准备所需材料。
2.员工资料登记:新员工填写相关表格,包括个人信息、学历及工作经历等。
3.办理社会保险:根据新员工填写的表格,为其办理社会保险相关手续。
4.指导签订劳动合同:根据公司政策和法律规定,为新员工提供劳动合同,并指导签订。
5.办理入职体检:要求新员工完成入职前的体检,并提交相应报告。
三、人事档案管理1.员工档案建立:收集员工的个人资料,建立员工档案,并保证其信息的准确性和完整性。
2.档案存档和保管:对员工档案进行分类、编号和存档,并确保安全保管。
3.档案调阅和归还:根据需要,提供档案调阅服务,并妥善归还档案。
四、薪资福利管理1.薪资核算:根据员工的工资计算方法和薪资条款,核算员工工资。
2.薪资发放:按照公司规定的薪资发放时间和方式,发放员工薪资。
3.福利管理:管理员工的各类福利,包括社会保险、住房公积金、年终奖金、假期等。
五、员工培训1.培训需求分析:通过员工需求问卷、业务调查等方式,了解员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求分析的结果,制定培训计划,包括培训内容、方式和时间等。
3.培训组织和实施:组织培训师进行相关培训,并确保培训效果的实施。
4.培训评估:对培训效果进行评估,并根据评估结果调整培训计划。
六、离职手续办理1.提前告知:公司向离职员工提前告知离职手续办理的相关事宜和时间安排。
2.离职申请:离职员工填写离职申请,并注明离职原因。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程:1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。
2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。
3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。
4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。
5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。
6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。
7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合同变更、解除和终止手续。
8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。
9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。
10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。
二、人事行政部工作说明:1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关入职手续。
2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。
3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。
4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。
5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。
6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。
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分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
18
工
用人单位
人事行政部
人
出差当事人填写
出
出差单
差
班长签审
申
1天
以内
报
主管签审
部长签审
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
批
部长、经理 签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干
程
科级 和以
部 部级和以上干部
上干
副总签审
部
序
分管副总 签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交
移交 登记表
通知书
移交 登记表
办理结算
11
员
策
根据公司决策
性
结果填制
调动
人
审批表
事
部长签审
调
分管副总
动
签审
程
调动 审批表
调动 审批表
序
终审
发文、归档
调令
调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。 9
部
当人事
调出单位
调入单位
人事行政部
门
根据员工或
间
单位申请
部级主
非
调动
调动 管同意
调动
干
审批单
进 入 夏 天 ,少 不了一 个热字 当头, 电扇空 调陆续 登场, 每逢此 时,总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ,是记 忆中的 农村, 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 , 每 逢 进 入夏天 ,集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ,不论 男女老 少,个 个手持 一 把 , 忽 闪 忽闪个 不停, 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ,于是 三五成 群,聚 在大树 下 , 或 站 着 ,或随 即坐在 石头上 ,手持 那把扇 子,边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ,热得 满头大 汗,不 时听到 “强子 ,别跑 了,快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ,跑个 没完, 直到累 气喘吁 吁,这 才一跑 一踮地 围过了 ,这时 母 亲总是 ,好似 生气的 样子, 边扇边 训,“ 你看热 的,跑 什么? ”此时 这把蒲 扇, 是 那 么 凉 快 ,那么 的温馨 幸福, 有母亲 的味道 ! 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品,在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树, 制作简 单,方 便携带 ,且蒲 扇的表 面 光 滑 , 因 而,古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ,实即 今 日 的 蒲 扇 ,江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ,人们 最常用 的就是 这种, 似圆非 圆 , 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今, 我的记 忆中, 它跨越 了半个 世纪, 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ,携带 着特有 的念想 ,一年 年,一 天天, 流向长
长 的 时 间 隧 道,袅
人事行政作业流程
组
人事行政部
织
机
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
构
组织
图
机构图
计
决策
划
报批表
编
制
部长签审
报
分管副总
批
签审
程
序
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
决
人事行政部
总经理
当事人
划或决策意见
培
对内联系培训
训
拟制培训方案
和费用预算
实
培训
方案
施
程
科长签审
序
部长签审
5000元
以上
副总签审 2万元以上
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工
用人单位
分厂人事科
人
请假当事人填写
请
请假单
假
申
班长签审
请
车间主任签审
3天
程
以上
副经理签审
序
8天以上经理终审源自请假单当事人工 作交代
拒绝 审批表
拒绝 审批表
部
调动
部级主 管同意
调
审批表
动
申
请
调动 审批表
程
序
部长签审
发文、归档 调令
调令
调令
调令
办理移交 说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
办理解聘,调入单位办理录用。
10
员
用人单位
人事行政部
总经理
总裁
工
员工填制
辞职
辞职
审批表
辞
审批表
面谈当
事人
职
车间或科室
科长签审
序
计划
实施培训计划
13
送
受训人员单位
人事行政部
总经理
外
按年度终审计
划或决策意见
培
对外联系培训
训
拟制培训意见
培训
实
意见
施
部长签审
程
培训 意见
部长签审
序
培训
部长签审
意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内
人事行政部
总经理
部
按年度终审计
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
移交 登记表
办理结算
说明:人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除,可以退回原用人单位再议。
12
员
基层单位
人事行政部
总经理
工
年
提供培训 需求意见
搜集整理外部 培训市场信息
度
编制培训计划
、
和预算
半
培训
计划
年
度
科长签审
培
训
部长签审
计
培训
副总签审
计划
划
报
批
终审
程
培训
*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
裁 决 申 请
班组 长
科长 车间主任
存档
16
职
用人单位
总经理
集团总裁
人事行政部
员
及
请假当事人填写
干
请假单
部
请
科长签审
假
申
部长签审
请
程
副总签审
请假单
请假单
序
请假单
终审
终审
当事人工 作交代
请假单
说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。
作业工 人
班组长 职员
3天(含)以内
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
科长车 间主任
分厂 副经理
分厂经 理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4~7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
用人单位
人事行政部
总经理
总裁
工
用人单位填制
辞职
辞
辞退开除 审批表
审批表
面谈当
事人
退
科长签审
开
车间或科室 主管签审
除工 人外
部长签审
除
部长、经理
面谈 本科
报
签审
当事 以上 人 员工
辞职 部级和以上干部 审批表
辞职 审批表
除工
科级和以上干部
批
人外
副总签审
分管副总
程
签审
开具解除劳动
关系通知书
序
通知书
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科