(整理)人事干部HR流程图.
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工进入——退出公司轨迹
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门
脑图 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘
档案
劳动合同
试用转正 试用员工
脑图 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程
考勤 员工 直接领导
脑图 人事部 主管 公司领导 总经理 关联流程
脑图 人事部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估N来自社保 薪酬员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
脑图 人事部 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联流程
绩效管理——考核 被考核人 考核人
脑图 人事部
▲返回顶部 总经理 关联流程
绩效管理——评估 被评估人
脑图 评估人 人事部 公司领导
▲返回顶部 关联规程
薪酬 外部信息 员工
脑图 人事部
人力资源工作流程图
3.1.3.离职流程
文件存档
辞职报告
照常工作 换岗调薪
部门经理谈话
N N
离职? Y
离职审批
Y 终止(解除)劳动合同
辞退申请
离职面谈 办理离职手续
薪资结算
调转档案保险关系
结束
流程说明: ·辞职人员必须提前 30 日向本部门经理或人力资源经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门 的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。 部门经理和人力资源经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理 和总经理说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职 审批程序。人力资源经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,再根据谈话内容整 理出《谈话记录》,并请离职人员填写《离职意见书》存档。 ·对辞退人员,由部门经理填写《辞退申请表》交给人力资源经理。部门经理有责任以事实为依据、本 着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。 ·人力资源经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。对于不同意离 职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合 同手续和离职手续。 ·由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给人力资源部,根据离职人员要求,可由人力资源部开具《终 止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。公司接收的应届毕业生服务期限不满三年的提出辞 职,应依据其与公司签订的就业协议缴纳违约费用后,方可解除劳动合同。(对于试用人员不经过此步)。 ·离职人员经过审批程序后,到人力资源助理处领取《离职清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人 处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源助理。 ·人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,人力资源经理负责员工薪资结算。原则上离职
HR必备人力资源各模块流程图ppt课件
否
是否符合劳
动法及公司
相关规定
是
人事主管审核后 人力资源部经理 审核并签署意见
否 是否同意 是
递交总经理签批
解除劳动合同申请表
填写劳动合同终 止通知书
提交总经理签字 确认
存档
解除(终止)劳动合同通知书
否
是否需要竞
业协议
是
签竞业协议
根据与员工签定 的各项协议计算
经济补偿金
人事主管审批后交人 力资源部经理审批
各部门提交计 算绩效指标值 的支持数据源
对于目标值与实际值 差距较大的阐述原因
部门绩效评估报告
人力资源部/内审部
编制部门平 衡分数卡
部门平衡分数卡
部门目标协议
修改后的部门目标协议 定期组织对部门和 部门经理的绩效 进行考评 汇总各部门的绩效指 标值支持数据源 核实绩效指标的 支持数据源 计算绩效考核得分
部门平衡分数卡
与各部门签订 部门目标协议
部门平衡分数卡
存档
部门目标协议
每季度组织对 目标值修改申
请进行审核
否
意见反馈 至部门
是否同意
是
修改意见反馈至部门 ,跟踪其实施
修改后的部门目标协议
部门目标协议 按计划实施, 特殊情况下申 请更新目标值
修改后的部门目标协议
审核部门绩效报告
否 是否同意
是
下发部门绩效评估报告, 根据签订的目标协议 采用相应的激励 和处理措施
部门业务发 展计划
综合管理员编 制培训需求计
划
依据培训中 心培训课程 清单拟定预
算
培训需求计划表
按批示调 整培训需 求计划表
否
部门经理 审批
公司HR人事管理流程图
考核等级
考核项日和
期终进行考核打分
根据公司决策
结果填制
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
部长签审
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
员工填制
辞职 审批表
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
科级
和以
上干
培训
意见
5000元 以上
行政副总
签审
|培训|
意见|
与受训人员
签定合同
2万元以上
终审
办理受训
手续
按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。
竞聘评审小组
评分和讨论■
拟制竞聘方案
并与用人单位
实施竞聘
决定录取名单I
汇总材料
并填制
录用
报批表
部长签审
副总签审
部长、经理级
~和以上「•部
录用 报批表
副总屈I以上I•部,I~录用~I
终审
录用
报批表
发文、存档
部
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
发分厂人事科
辞职
审批表
关系通知书
也知书
通知书
办理结算
工
辞
退
开
除
报
批
程
序
用人单位填制
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
除工 人外
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
HR工作流程图
人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略组织机构设置组织机构图工作分析职位说明书机构职责定岗定编年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系考核薪酬岗位调整入职劳动合同培训评估福利试用转正职业生涯档案考勤休假员工活动奖惩离职员工进入——退出公司轨迹招聘入职试用享受公司支持解除劳动合同非正常退出终止辞退劳动合同转正薪酬福利培训奖惩正常工作辞职执行公司制度接受岗位调整考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪退休招聘用人部门人员空缺增补申请人事部职位说明书外部招聘总经理审批确定招聘渠道发布招聘信息招聘会网络猎头校园收集筛选简历通过复试初试未通过简历存档未通过特殊岗位人员二次复试确定录用人选录用通知待遇谈判不接受录用新员工外聘员工报到发布入职通知提供个人材料入职人事部相关职能部门办公设备提供开通企业邮箱一寸照片两张身份证学历证学位证其他资格证书体检证明指纹录入员工手册培训进入试用被评估人工作表现个人报告绩效管理——评估人力资源部主管公司高层自评评价沟通反馈评价沟通反馈绩效是否符合岗位要求NY保持晋升绩效奖励培训绩效处罚培训后工作表现存档绩效评估表绩效有无改进Y继续改进N绩效处罚三次降职四次辞退不续签绩效评估表存档评价沟通反馈评价沟通反馈续订合同到期劳动合同员工人事部备注制作劳动合同入职劳动合同签署申明劳动合同亲笔签名盖章并经劳动服务站登记见证一式两份存挡档案个人留存劳动合同变更岗位调整薪酬调整制作变更协议劳动合同续订劳动合同通知书制作新合同辞退劳动合同解除/终止人事通知单离职退休签名确认离职员工用人部门人资总经理患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作因公司机构调整无合职能部门适工作安排经培训或岗位调整仍不能适应工作要求的辞退员工试用期间被证明不符合录用条件的严重违反公司规章制终止并通知用人部门N度的被依法追究刑事责任书面意见处理意见审批获知获知Y员工辞职申请审批指定工作交接人预估最后工作日员工离职期预告发布员工离职通知顺利交接完工作办理离职手获知取消企业邮箱人事调出存档社保停缴档案调出离职面谈结算工资。
全套人力资源管理流程图
人力资源部 控制部门是 人力资源总是监
总经理办公会议
总经理
否 审议 是
否
签批
是
是
审核
否
执行编制
相关说明
编制人员
编制日期
·增加编制申请流程
流程
增加编制申请
名称
流程
行为实施 环节
各用人部门
管理 行为
提出增加编
提制出的增申编请岗位
人员素质要求
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
编码 执行核心部门
各用人部门
管理 行为
调动申 请
工作
交接
否
否
否
审批
是
审批
是 审批 是
超越 权限
下发调
员工关系 移交
员工接收工 作安排
动通知
否 审批是
相关说明
编制人员
编制日期
·职务任命流程
流程
职务任命
名称
流程
行为实施
环节
各职能部门
管理
行为
提出任
命名单
(部门
负责人
以下职
位)
审核人员 审核日期
工资关 系调整
批准人员 批准日期
编码 执行核心部门
流程
考勤管理
名称
流程
行为实施 环节
各部门
审核人员
审核日期
否
下发任
是
命通知
编码
执行核心部门 人力资源部 人力资源部 审议
批准人员
批准日期 任命除财务 负责人之外 的受部控门状级态管 理控人制员部门
财务部
(考勤主管)
(工资主管)
审 议
是
(整理版)人力资源全套流程图
审批
通 过
部门内部调 动
通知本人办理 调动手续
第十八页,共43页。
人员变动(biàndòng) — 晋升流程
现用人部门 主管副总/经
理
人力资源经理 (jīnglǐ)
填写《人员 变动审批表
》
相关课程培训记录
岗位任职能力评估结果
360度资质调查反馈结果
绩效考核结果
晋
晋
职
级
绩
效
考 核
结
果
人力资源部
薪酬专员
培训需求
计划流程
总经理审阅
否
是否通过 是
董事会讨论通过
否
是
是否通过
人力资源部经理 编制公司人力资
源规划
人力资源部经理 进行必要的部门 间协调直至达成
一致
人力资源规划初稿(人员需求、 调整、培训、薪酬福利计
划)
培训需求计划
分管副总经理审批
是
否
是否通过
人力资源规划文件
下发人力 资源规划
文件
预算的
编制流程
是
资金计划 管理流程
按原定人力资源 规划执行
反馈申请部门
总经理审批
否 是否批准申请 是 人力资源规划 调整申请
下发实施
第三页,共43页。
预算外人员编制 -- 新部门(bùmén)(岗位) 的增加流程图
总经理
薪酬专员
人力资源
部
招聘专员
人力资源经 理(jīnglǐ)
部门主管副总 部门经理
审批
新增部门需求
审批
工
通 过
发出《转 正通知书
》
提交转正 资料及申
请
人力资源部工作流程图
社保停缴
人事 调出
档案调出 离职面谈
结算工资
存档
取消企 业邮箱
招聘会
网络
猎头 校园
总经理 审批
复试
收集筛选简 历
通过 初试
未通 简历
过
存档
未通过
确定录用人 选
录用通知
特殊岗位人员二次复 试
待遇谈判
不接受
录用
新员工 外聘员工
报到
入职
人事部
发布入职通知
提供个 人材料
一寸照片两张 身份证 学历证 学位证 其他资格证书 体检证明
指纹录入
员工手册培 训
进入试用
相关职能部门 办公设备提供 开通企业邮箱
员工进入—退出公司轨迹
招聘
入职
试用
享受公司支持
非正常退出
转正 正常工作
薪酬 福利 培训 奖惩
解终辞辞 除止退职 劳劳 动动 合合 同同
接受岗位调整
待岗 核 评估
退休
用人部门 人员空缺 增补申请
招聘 人事部 职位说明 书 外部招聘 确定招聘渠道
发布招聘信息
人力资源部工作流程图
Hessen was revised in January 2021
人力资源部工作流程图(总图)
公司发展战略
组织机构设置 工作分析
组织机 构图
机构 职责
职位说明书
定岗定编
年度编制计划
招聘 绩效管理
薪酬福利
培训发展
员工关系
考核 评估
薪酬 福利
岗位调整 培训
职业生涯
入职 劳动合同 试用转正 档案 考勤 休假 员工活动 奖惩 离职
员工
人事部 制作劳动合同
hr系统流程图大全
福利——社保 参保人员 人事部 制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 审批 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联规程 福利 国家政策
个人自行 缴费申请
签署意见 缴纳标准备案
审批
集体户参 保/停缴/ 申请
档案
办 理 社保 增员 / 减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
▲返回顶部 关联流程 入职
工作表现
绩效考核 考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 (转正)
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
考勤 员工 直接领导 人事部 主管 公司领导 总经理
员工离职期 预告表 工作交接
交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
▲返回顶部 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估
N
社保 薪酬
员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
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有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审批
N
取消或 延期
推荐自荐信
确定招聘渠 道
招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档
通
过
通过
未通过 复试
通过
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
工作分析
Y 审批 N
特殊岗位人 员复试
员工进入——退出公司轨迹
非正常退出
辞辞终解
职
退
止 劳
除 劳
动动
合合
同同
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
退休
招聘 用人部门
人事部
主管公司领导
总经理
关联流程
精品文档
精品文档
人员空缺
职位说明书
提名
表现 提名
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交董事会 讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
记录 培训档案
关联流程 人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
精品文档
精品文档
劳动合同 员工
人事部
总经理/委托代理 总办 人
备注
精品文档
精品文档
亲笔签名
确定 签署 合同 类别
管理人员 后勤人员 销售人员
兼职人员
确定合同编号
劳动合同书 制 作
兼职劳务协议 合 同
保密协议
个人留存
一式两份
存挡
公司领导合同 拟定和签署
提交总经理
精品文档
岗位调整
精品文档
培训 员工
部门
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
人事部
公司领导
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
精品文档
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
精品文档
精品文档
公司考核项目 评分
考核人评审
当月考 核评审
启动 SR/DSM 考核表
SR/DSM 公司考 核项目评分表
当月考核评 审结束
考核记录 发布/归档
考核考勤表
绩效评价
考勤 薪酬
绩效管理——评估 精品文档
精品文档 被评估人 工作表现
自评
评估人
个人 报告 书
评价
人事部
公司领导 关联规程
绩效考核
绩效是否符合 岗位要求
社保发票 原件提供 给公司人
事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报 销明细表
财务部 转账
薪酬
奖惩 员工
精品文档
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程
精品文档
行为表现 及结果
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结
论
一次申诉 机会
行为表现 及结果
主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书
面结论
收
取
身份证
资
学历证
料
学位证
职称证
……
行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供
入职
亲笔签名
盖章
档案
劳动合同 变更
制作变更协议
岗位调整
劳动合同 续订
劳动合同 解除/终止
签名确认
劳动合同续 订书
人事通知单
绩效评估
离职 岗位调整
入职 新员工
精品文档
用人部门
人事部
公司领导 相关职能部门 关联流程
精品文档 总部员工 外埠员工
报到
提前一个工作日 发布入职通知
入职准备工作确认
照片一寸两张
岗位评价 薪酬调查
职位 说明书
岗位级别 表
地区差异 系数表
岗位津贴 基数
绩效评 估表
签字确认
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案
浮动工资调整 方案
销售人员奖金 调整方案
实施年度薪 金调整方案
岗位津贴基 数调整通知
人事通知 单
制作通知 发布文件
考勤考核 表
计算制表 月薪金表
福利——社保 参保人员
精品文档
通过 薪酬 入职 档案
绩效管理——考核 被考核人
精品文档
考核人
人事部
总经理
关联流程
精品文档 公司考核项目申请
考核 启动
SR/DSM 公 司考核项目 申请表
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
员工考核项目 确定
公司考核项目 申请结束
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评
考核评审 确认
SR/DSM 考核表反 馈
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬 外部信息
精品文档
员工
人事部
公司领导
关联流程
精品文档
统计局统 计数据
国家法律 法规
接收 人事部
月工资明细 主管公司领导
N 审批 Y
N 审批 Y
总经理
工作分析
绩效评估
考核 考勤 福利 奖惩 保险 财务部 关联规程
精品文档
制订年度社保基数 调整方案
个人自行 缴费申请
集体户参 保/停缴/
申请
年度社保基数调整 方案执行和备案
签署意见 缴纳标准备案
审批 审批
审批
福利 国家政策
档案
办理社保增员/减 员/汇缴手续
根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案
档案
获知
书面意见
获知 获知
汇总并形成处理意见 经理例会讨论决定
取消岗位调整 执行批示
审批 Y
N
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
精品文档
精品文档 人才储备 员工/主管
表现
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程 绩效评估
表现
总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结
论
绩效评估
相关部门 规程
奖惩决定
终止并通知 提名人
审批 Y
N
书面形式 提交
理由是否
成立
Y
N
维持原决定
取消或改变原决定
终止并通 知提名人
发布文件
奖励
实 施
处罚
通报表扬 专项奖励 优秀员工
……
通报批评 罚款 开除 起诉
审批 Y
N
薪酬
薪酬 离职 法律程序
文件存档
档案
岗位调整 精品文档
精品文档 员工
固定时间的 岗位调整
告知相关人员 签字确认
部门/地区
人事部
主管公司领导/ 总经理
部门经理会讨论,综合评价全体员工
关联流程 考核 评估
评价结果
人事通知单 (评价结果)
非固定时间 的岗位调整
存档
因个人爱好特长 等提出岗位调整
的书面申请
根据业务规划和工 作计划,或员工不胜 任岗位工作,提出岗 位调整的书面报告