XXX珠宝新店开业流程表

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XXX珠宝新店开业流程表

新店开业流程表(一)

1.开业活动方案策划及相关物料设计; 移交行政部并预备流程图示(30天周期):

充足物料制作期并2.开业前外围活动准备于开业前10天准市场部备好。

品牌部 3.开业所需POP设计; 2.开业所需POP设计; 开业前5天备好 1.接收订

单、审核并确认,3天内备货; 提前两天确认 2.确认收货地址、收货人及联系电

话; 商品部拓开业前一天到铺部总3.安排发货; 展经部开业前一天到铺办4.

道具配发清单确认及发送; 签文订开业前一天完成件5.活动礼品安排配发;随货

到合通同开业前一天完成知6.卖场货品陈列位置的指导; 拟各定开业前一周

完成相1.卖场陈列场区图规划; 开关业部开业前3天备好 2.店铺营运表格、贵

宾卡配发;随货到日营运部门期进3.货品及开业活动项目的确认; 开业前一周

确认、行移开交8.活动项目确认; 开业前二十天完成业至前总开业前十天

完成 4.制定销售目标及部署; 筹经备办工5.道具、货品清点核对; 开业前一

天完成

6..卖场卫生清洁; 开业前一天完成

开业前一天完成 7.检查家电能否正常使用;

开业前一天到铺 1.提供店铺装修平面图及效果图;

拓展部开业前两天到位 2.商场审批、装修监管、消防及空气检;

财务部资金督促、确认;货品发运审核;礼品等送单审核;店内备用金准备

1.店员招聘及培训; 开业前五天完成行政、人

事部

2.办公用品物料安排发送; 开业前十天完成

第 1 页

9.日常营业用品、表格、制度等; 开业前3天完成

(供参考) 新店开业流程

流程图示:1)直营店 2)加盟店

拓展部签订合同、拟订开业日期并移交总经办拓展部报批总经办,总经办文件通知各相关部门

总经办文件通知各相关部门进行开业前筹备工作

责任部门责任事项筹备期限交付时间接收人跟踪人市场部 1.开业活动策划及相关物料设计;

2.开业前外围活动准备;

2.开业所需POP设计;开业所需POP制作、入库; 商品部 1.订单接收,审核确认,并备货;

2.道具配发清单确认;

3活动礼品安排配发,随货到;

4.收货地址及联系人姓名电话确认;

5.安排发货,物流车辆安排、发货日期确认

6.发货、跟踪货品接收情况;

7.卖场货品陈列位置的指导; 营运部 1.专卖店卖场陈列场区图规划;

2.店铺营运表格、贵宾卡配发;随货到

3.专卖店货品及开业活动项目的确认;

4.制定销售目标及部署;

5.专卖店营运表格、规章制度等准备;(附清单)

6.器架、陈列道具核对;(附清单)

7.专卖店货品清点核对;(仔细核对货品清单)

9.卖场卫生清洁;

10.检查所有家电能否正常使用;(附清单) 行政、人事部 1.专卖店人员招聘及培训;(附课程明细)

2.专卖店办公用品准备;(附清单)

3.日常营业用品、表格、制度等; 拓展部 1.装修图纸设计;

2.商场审批;

3.装修材料预备表;

4.装修监管、消防及空气检; 财务部 1.资金督促、确认;店内备用金准备(自营店)

2.货品发运审核;

3.礼品等辅料送单审核; 备注:1)黑色字体代表总公司/分公司筹备事项;2)红色字体代表加盟客户自行筹备事项;3)表格中空白部分请客户根据实际时间填写;

第 2 页

专卖店开业操作流程

专卖店操作流程图:

拓展部签定合同, 1、确定出图;

文件通知各部门并2、商场审批;

拟定开业时间 3、装修的监督;

4、消电检、空气检。

商品部市场部营运部行政、人事部

1.开业活动策划; 1.办公用品物料安排发送; 1. 营运文件、表格准备; 1)配货单接收并审核确认;

2.开业所需POP设计; 2.人员招聘、培训准备 2. 卖场陈列场区图规划; 2)收货地址及收货人姓名、

3.开业前外围活动准备 3.活动所用物料的准备 3.货品配备下单; 联系电话确认;

4.制定销售目标及部署; 3)发货日期确认、物流车辆

5.道具货品清点核对; 安排;

6、卖场清洁; 4)发货、跟踪货品接收情况;

7、检查家电能否正常使用; 5)道具配发;

8、活动项目确认; 6)礼品、物料安排发送;

总经办及营运部追踪相

关部门工作完成情况

财务部

1.资金督促、确认;店内

备用金准备(自营店) 2.货品发运审核;

3.礼品等辅料送单审核。

流程图文字解析:

第 3 页

1、市场部

1)开业活动策划及相关物料设计;

说明:开业活动方案至少需提前一周确认并准备好相关物料;

2)开业所需POP设计;

说明:所需POP设计至少需提前一周完成;(以上两点限制时间不包括预留的物料制作时间) 3)开业前外围活动方案设计及实施;

说明:开业外围活动方案至少提前十五天策划,并与开业前一天布置好;

2.商品部

1)配货单接收并审核确认;

说明:商品部收到配货单起2日内与客户就货单进行审核、确认,并于确认货单3天内备好货品;

(留意是否足够铺场及满足售卖周期)

2)收货地址及收货人姓名、联系电话确认;

说明:确认发货日期前落实清楚;

3)发货日期确认、物流车辆安排;

说明:确认发货日期前应落实装修进度及开业日期,货品必须于开业前1天上午到达新开店铺;另

物流费用需提前落实确认;

4)发货、跟踪货品接收情况;

说明:货品发出后需立即通知收货人,告知发货车辆牌号、联系电话、到货时间; 5)道具配发;

说明:按照专卖店所铺货品的情况按照1:1的比例进行配发(可根据店内摆放数量与库存量进行配发),有破损立即补足;

6)活动礼品安排配发;

说明:根据营运部及商场部对于新开店的活动项目,安排礼品的采购及制作,并及时发放到店内。 3.营运部

1)专卖店卖场陈列场区图规划;

说明:结合店铺平面效果图提前进行产品陈列规划,便于开业前货品陈列;

2)专卖店营运表格、贵宾卡配发等准备;

3)专卖店货品配备下单;

说明:接收到通知起4天内与商品部进行沟通并下单,需结合店铺平面效果图进行货品预算、组合;4)专卖店开业活动项目确认;

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