项目经理如何抓好合同管理3

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工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点
合同范本专家建议:
1.明确双方责任和义务,在工程项目合同中,必须清晰地定义
双方的责任和义务,包括工程进度、质量要求、支付条款等内容。

双方应当明确各自的权利和义务,以避免后期纠纷和争议。

2.合理的变更管理机制,工程项目可能会面临各种变更,因此
合同中应当包含合理的变更管理机制,包括变更流程、变更费用、
变更后的工程进度等内容,以确保变更的合法性和合理性。

3.风险分担机制,工程项目存在各种风险,包括技术风险、市
场风险等,合同中应当明确风险的分担机制,包括责任保险、违约
责任等内容,以确保双方在面对风险时有明确的处理办法。

4.合理的索赔和争议解决机制,工程项目中可能会出现索赔和
争议,合同中应当包含合理的索赔和争议解决机制,包括索赔条件、索赔程序、争议解决方式等内容,以确保双方在发生纠纷时有明确
的处理途径。

5.合同的履行和终止条件,合同中应当明确工程项目的履行和终止条件,包括工程验收标准、履行期限、终止条件等内容,以确保合同的有效履行和合理终止。

以上是工程项目合同管理的要点,希望能对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步的合同范本定制服务,请随时与我联系。

项目合同管理措施

项目合同管理措施

项目合同管理措施一、总述1.公司的经营部应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。

2.项目部应依据企业相关规定制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职责,负责组织对总包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。

确保合同规定目标和任务的实现。

3.项目部及合同管理人员,在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。

4.总包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。

实施过程中的任何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。

5.所有合同文体均应在梦龙合同管理系统中进行备案,使得经营部订立的各种合同能及时传达到项目部相关人员手中。

二、总包合同管理1.项目部依据工程公司相关规定建立总包合同管理程序。

总包合同管理的主要内容与程序,一般包括:(1)接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。

(2)熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主的要求。

(3)确定项目合同控制目标,制定实施计划和保证措施。

(4)依据合同变更管理程序对项目合同变更进行管理。

(5)依据合同约定程序或规定,对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和(或)解决。

(6)对合同文件进行管理。

(7)进行合同收尾。

2.项目部按以下程序进行合同变更处理:(1)建立项目合同变更审批制度、程序或规定。

(2)提出合同变更申请。

(3)合同变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司经营部负责人签认。

(4)合同变更应送业主签认,形成书面文件,作为总包合同的组成部分。

(5)当合同项目遇到不可抗力或异常风险时,项目部合同管理人员应根据合同约定和《中华人民共和国合同法》的规定,提出合同当事人应承担的风险责任和处理方案,报项目经理审核,并经工程总承包企业合同管理部门确定后予以实施。

3.项目部应按下列规定进行签证索赔处理:(1)应执行合同规定的签证索赔程序和规定。

项目合同管理

项目合同管理

项目合同管理项目合同管理是指在项目实施过程中,对项目合同的签订、履行和管理进行有效监控和控制的过程。

合同是项目交付的基础,合同管理的好坏直接影响着项目的顺利进行和项目目标的实现。

本文将从合同管理的重要性、合同管理的流程和合同管理的关键要素三个方面详细介绍项目合同管理。

一、合同管理的重要性项目合同管理在项目实施过程中具有重要的意义。

首先,合同是项目实施的基础,明确了项目的目标、范围、成本、质量和时间等关键要素,规定了项目各方的权利和义务,确保各方在项目实施过程中能够按照约定的方式进行合作。

其次,合同管理能够匡助项目团队及时发现和解决合同履行过程中的问题,减少合同风险,保障项目的顺利进行。

最后,合同管理能够提高项目的执行效率和经济效益,确保项目按照计划和预算进行,实现项目目标。

二、合同管理的流程项目合同管理的流程主要包括合同签订、合同履行和合同变更三个阶段。

1. 合同签订阶段合同签订阶段是项目合同管理的起始阶段。

在这个阶段,项目经理需要与供应商或者承包商进行谈判,明确双方的权益和责任,达成合作意向。

具体流程包括:确定合同类型和内容、招标和投标、评审和选择供应商或者承包商、制定合同草案、谈判和订立合同。

2. 合同履行阶段合同履行阶段是项目合同管理的核心阶段。

在这个阶段,项目经理需要对合同的履行情况进行监控和控制,确保合同按照约定的方式进行。

具体流程包括:合同生效和备案、合同执行和监控、合同支付和结算、合同变更和索赔、合同履约评价。

3. 合同变更阶段合同变更阶段是项目合同管理的调整阶段。

在项目实施过程中,由于各种原因,合同的内容可能需要进行变更。

合同变更需要经过合同变更管理程序进行审批和执行。

具体流程包括:合同变更申请、合同变更审批、合同变更执行、合同变更记录和归档。

三、合同管理的关键要素项目合同管理的关键要素包括合同目标、合同内容、合同履行、合同变更和合同评价等。

1. 合同目标合同目标是指合同的目的和预期效果。

合同管理与进度控制的协调技巧

合同管理与进度控制的协调技巧

合同管理与进度控制的协调技巧摘要合同管理与进度控制是项目管理中至关重要的两个方面。

合同管理包括了合同的签署、履行和终止等一系列的活动,而进度控制则是在合同的执行过程中控制项目的进展,确保项目按时完成。

本文将重点介绍合同管理与进度控制的协调技巧,帮助项目经理更好地管理项目。

1. 建立清晰的合同管理流程建立清晰的合同管理流程是合同管理与进度控制的关键。

这个流程需要包括合同起草、审批、签署、履行、变更以及终止等各个环节,并明确各个环节的责任人和时间节点。

合同管理流程的建立可以帮助项目经理更好地掌控合同的执行进度,及时发现并解决问题。

2. 情绪管理与沟通在合同管理和进度控制的过程中,项目经理需要与不同的利益相关方进行沟通和协调。

由于合同涉及到各方的利益,可能会引发各种情绪和冲突。

项目经理需要学会管理情绪,保持冷静,并通过有效的沟通与利益相关方进行协商,解决问题。

只有保持良好的沟通和合作关系,才能够更好地推动项目的进展。

3. 监测与反馈在合同管理与进度控制过程中,项目经理需要及时监测项目的进展情况,并根据实际情况进行反馈。

项目经理可以借助项目管理软件或工具来监测项目的进度,及时发现问题,并采取相应的措施进行调整。

项目经理还需要向利益相关方进行定期的进展报告,以保持沟通畅通,避免信息不对称导致的误解和冲突。

4. 风险管理在合同管理与进度控制的过程中,风险管理是必不可少的一环。

项目经理需要在合同签署之前对合同条款进行风险评估,并制定相应的风险应对策略。

在合同执行过程中,项目经理还需要及时发现项目风险,并采取相应的措施进行应对。

只有有效地进行风险管理,才能够避免合同执行过程中的风险和问题。

5. 知识管理与经验总结在合同管理与进度控制的过程中,项目经理需要不断积累和总结知识与经验。

项目经理可以通过建立知识库、制定标准操作流程等方式来进行知识管理,将项目管理的经验进行积累和复用。

同时,在项目结束后,项目经理还需要进行经验总结,及时总结项目的教训和经验,以便在未来的项目管理中能够更好地应对问题。

工程部合同管理

工程部合同管理

工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段,需要对项目的需求进行详细分析,明确项目的目标、范围、预算和时间表。

基于这些信息,工程部应制定招标文件,包括技术规格、性能要求和评标标准等。

同时,应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标,以保证过程的公正性。

二、合同签订阶段在选择合适的承包商后,工程部应与承包商协商合同条款,包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。

双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。

还应考虑到可能出现的风险,并在合同中明确风险分担机制。

三、合同执行阶段合同签订后,工程部需密切监督合同的执行情况。

这包括定期检查工程进度,确保工程质量符合标准,以及按时支付工程款项。

同时,应对合同变更进行严格管理,任何变更都应经过双方同意,并及时更新合同文本。

四、合同结束阶段项目完成后,工程部应组织验收工作,确认工程质量达到合同要求。

一旦验收合格,应根据合同约定进行最终结算。

如果在合同执行过程中出现争议,应通过协商或仲裁的方式解决。

五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存,包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。

这不仅有助于解决可能出现的争议,也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。

六、风险管理与应对在整个合同管理过程中,工程部应识别和评估潜在风险,并制定相应的风险管理计划。

这包括财务风险、法律风险、市场风险等,并应定期审查和更新风险管理计划,以应对可能的变化。

七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程,总结经验教训,不断优化管理制度。

通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果,减少风险,提升项目成功率。

项目部合同管理工作中的亮点或经验

项目部合同管理工作中的亮点或经验

项目部合同管理工作中的亮点或经验亲爱的读者,在项目管理中,合同管理工作扮演着重要的角色。

一个成功的项目需要合同的全面管理,能够确保交付高质量的成果,同时最大程度地减少风险。

在本文中,我将介绍一些项目部合同管理工作中的亮点和经验,希望能够为你提供有价值的指导。

1.明确目标和责任在项目合同签订之前,双方应当明确项目的目标和责任。

这包括明确项目的范围、时间要求和预算,以及各方的责任和义务。

通过清晰而详细的合同条款,可以避免后续的纠纷和误解。

项目管理团队应该定期审查合同,确保符合项目目标并及时进行调整。

2.建立良好的合作关系一个成功的合同管理工作需要建立良好的合作关系。

项目经理和供应商之间的沟通和合作至关重要。

建立良好的关系可以促进信息交流和问题解决,有助于项目的顺利进行。

定期的合同评估和评估会议也是建立良好合作关系的一部分。

3.风险管理合同管理工作中的关键任务之一是风险管理。

项目团队应该对潜在的风险进行评估,并制定相应的风险应对计划。

这包括制定备选方案、准备替代供应商和准备应急计划。

在合同中,应明确规定双方对风险的责任和义务,以及如何分摊和处理风险。

4.变更管理在项目执行过程中,可能会出现变更需求。

良好的合同管理工作需要处理这样的变更,并确保良好的变更控制。

在合同中,应明确规定变更的程序和手续,以及如何评估和协商变更的费用和时间。

变更管理的目标是确保变更对项目目标的影响最小化,并最大程度地满足利益相关方的需求。

5.绩效评估和奖惩机制合同管理工作中,绩效评估和奖惩机制起着重要的作用。

合同中应明确规定绩效评估的标准和方法,并设定相应的奖励和惩罚机制。

这可以激励供应商提供高质量的成果,并推动项目的成功完成。

项目部合同管理工作中的亮点和经验涵盖了明确目标和责任、建立良好合作关系、风险管理、变更管理以及绩效评估和奖惩机制。

通过细致而全面的合同管理工作,可以确保项目的成功交付,从而满足各方的需求和期望。

在项目部合同管理工作中,我认为最重要的是建立良好的合作关系。

项目合同管理要点

项目合同管理要点

项目合同管理要点1. 背景介绍项目合同管理是项目管理中至关重要的一环。

合同作为项目参与各方之间的法律文件,规定了各方之间的权责关系和合作方式。

合同管理的有效性直接影响项目的成功与否。

本文将介绍项目合同管理的要点,帮助项目经理和团队成员更好地理解和应用合同管理的原则和方法。

2. 合同管理的重要性项目合同管理的重要性不言而喻。

合同管理可以确保项目参与各方的权益得到保障,减少合同纠纷的发生;合同管理可以明确项目目标和约束,有助于项目团队明确任务和责任;合同管理还可以提供有效的合作框架,促进项目各方的协作与沟通。

因此,合同管理在项目执行过程中扮演着重要的角色。

3. 合同管理的要点3.1 合同签订前的准备工作在项目合同签订之前,项目经理和团队成员需要进行一系列准备工作。

首先,理清项目目标和需求,明确项目的范围和规模。

其次,制定合同文本,明确各方的权责关系和合作方式。

最后,进行法律审核,确保合同符合相关法律法规。

3.2 合同的履行与管理合同签订后,项目经理和团队成员需要严格按照合同约定的内容履行合同,并进行合同管理。

合同管理包括但不限于以下几个方面: - 监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务; - 建立有效的合同变更管理制度,处理合同变更事项; - 确保合同付款的及时性和准确性; - 建立合同管理档案,记录合同的履行情况和相关文件。

3.3 合同纠纷的处理在项目合同执行过程中,可能会出现合同纠纷。

项目经理和团队成员需要及时处理合同纠纷,以确保项目的正常进行和各方的权益得到保障。

处理合同纠纷的要点包括: - 及时与对方沟通,寻求解决方案; - 如有必要,可以寻求法律援助或仲裁; - 在合同纠纷解决后,及时总结经验教训,优化合同管理流程。

4. 结语项目合同管理是项目管理中不可忽视的一环。

合同管理的有效性直接关系到项目的成功与否。

通过本文的介绍,相信读者对项目合同管理的要点有了更深入的了解。

希望读者能够在实际项目管理中,灵活运用本文提到的合同管理原则和方法,确保项目的顺利进行。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

工程项目经理合同管理制度

工程项目经理合同管理制度

工程项目经理合同管理制度一、总则为规范工程项目经理的行为,保障工程项目的顺利进行,制定本管理制度。

二、合同签订1. 工程项目经理应在与业主(或代理机构)签订合同前,对合同内容进行充分了解,确保自己的权益不受损害。

2. 工程项目经理应按照合同约定的时间节点和里程碑要求,保质保量完成项目工作。

3. 工程项目经理在合同履行过程中,应按照双方的约定,主动与业主保持沟通,及时解决遇到的问题。

4. 工程项目经理在与业主签订合同时,应当备好需交付的相关资料和证件,确保合同签订的顺利进行。

三、履约1. 工程项目经理应在合同约定的时间内按照计划顺利完成项目。

2. 工程项目经理应保证项目质量,不得出现严重质量问题,如发生质量问题需要及时解决。

3. 工程项目经理应按照合同的约定,提供项目相关的技术资料和报告。

4. 工程项目经理应根据项目情况,合理分配工作流程和任务,确保项目顺利进行。

四、费用支付1. 工程项目经理应按照合同约定的时间和方式收取项目费用,不得擅自要求额外费用。

2. 工程项目经理应按照合同约定,提供相应的费用发票和明细。

3. 工程项目经理应密切关注与业主之间的费用支付情况,及时与业主进行沟通解决问题。

五、风险防范1. 工程项目经理应认真评估项目风险,及时采取有效措施进行风险防范。

2. 工程项目经理应按照合同约定履行责任,对于因自身过失导致的损失应当承担相应的责任。

3. 工程项目经理应关注项目进展情况,确保项目能够按时、按质完成,避免造成不必要的风险。

六、合同变更1. 工程项目经理应在与业主协商变更合同时,充分评估变更对项目的影响,确保项目不受损失。

2. 工程项目经理应在变更合同的过程中,及时与业主协商,确定变更事项和费用,避免产生纠纷。

3. 工程项目经理应在变更合同前,了解相关法律法规和合同约定,确保变更合同的合法性和有效性。

七、合同终止1. 合同期满或项目完成后,双方应根据合同约定进行结算,及时完成项目收尾工作。

如何加强建筑施工企业合同管理

如何加强建筑施工企业合同管理

如何加强建筑施工企业合同管理随着市场经济的发展,现代社会要求的合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一整套科学合理的管理。

合同签订之前的防范举措,合同履行过程中的监督、管理,事后进行的补救举措,这样才能使建筑施工企业尽可能的保障自身的利益。

在市场竞争日益激烈且市场环境复杂的情况下,建筑施工企业必须懂得怎样用法律武器来维护自身的利益,同时也用法律标准来严格的要求自己。

只有这样才能在市场竞争中始终处于优势地位,不断的发展壮大。

标签:建筑企业;施工;合同管理引言:市场经济在某种意义上说是法制经济。

一个企业的经营成败与企业合同管理有密切关系,必须十分重视合同及合同管理。

合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

本文对近年来对建筑施工企业的管理咨询中关于合同管理暴露出来的常见问题,进行一些分析,并提出治理对策,目的期望有关管理人员有针对性地加强建筑施工企业合同管理,维护企业的合法权益。

一、合同管理概念合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准则,合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。

建筑施工企业加强合同管理,一方面从依法治企的角度看,牢固树立合同法制观念,提高自觉履行合同义务的意识,提出避免法律风险的方案,从而增加企业应变、发展和竞争能力,保证了企业的合法权益,提高合同的履约率。

另一方面从企业的管理角度看,对建筑施工企业一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查、保证企业正常施工和正常结算的管理过程的任一环节都离不开合同管理,合同管理的过程是提高经济效益的过程。

因此建筑施工企业加强对施工合同的管理,是使施工企业在激烈市场竞争中,立于不败之地的重要保证之一。

施工合同确定工程项目的价格、工期、安全和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。

所以合同管理必然是工程项目管理的核心。

广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。

合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。

做好合同管理

做好合同管理

做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。

一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督,从而降低风险,提高效率,保护企业利益。

在合同管理方面,我们需要关注以下几个方面:
1. 合同签订,在签订合同之前,需要明确双方的权利和义务,确保合同条款清晰明了,避免双方在执行过程中出现歧义。

合同范本需要包括必要的条款,如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。

2. 合同执行,一旦合同签订,就需要确保合同的有效执行。

合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准,以及对于违约行为的处理方式,保证合同的有效性和权威性。

3. 合同监督,合同的监督是合同管理的重要环节。

合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制,确保合同的执行符合双方的期望,并能够及时发现和解决问题。

在合同管理方面,我们需要根据具体的业务需求和法律规定,
制定合适的合同范本,确保合同的合法性和有效性。

同时,合同范
本也需要不断更新和完善,以适应不断变化的商业环境和法律法规。

作为合同范本专家,我将会根据客户的需求,提供高质量的合同范本,并为他们提供专业的建议和指导,确保他们的合同管理工作得
到有效支持。

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。

3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。

如何利用Project进行项目合同管理

如何利用Project进行项目合同管理

如何利用Project进行项目合同管理项目合同管理是项目管理中非常重要的一环,它涉及到项目的成本、质量、进度等方面。

合同管理的好坏直接影响到项目的顺利进行和最终的成功。

在项目管理软件中,Project是一个非常常用的工具,它可以帮助项目经理进行项目合同管理。

下面将介绍如何利用Project进行项目合同管理。

1. 建立合同清单在Project中,可以创建一个合同清单,列出所有与项目相关的合同。

合同清单可以包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订方、合同金额等信息。

通过建立合同清单,可以清晰地了解项目中涉及的所有合同,方便管理和跟踪。

2. 设定合同关键日期在Project中,可以设定合同的关键日期,如合同签订日期、合同截止日期、合同付款日期等。

通过设定合同关键日期,可以提醒项目经理及时处理合同相关事务,避免合同过期或错过付款等问题。

3. 跟踪合同付款在Project中,可以设置合同付款的计划和实际情况。

项目经理可以设定合同的付款计划,如每个月支付一定金额,或按里程碑完成情况支付一定比例的金额。

同时,项目经理还可以记录实际的付款情况,以便及时跟踪合同的付款进度和金额。

4. 管理合同变更在项目执行过程中,合同可能会发生变更。

在Project中,可以记录合同的变更情况,如合同变更的原因、变更内容、变更金额等。

通过合同变更管理,可以及时了解合同的变更情况,并进行相应的调整和协商。

5. 监控合同风险合同管理中存在一定的风险,如合同违约、索赔等。

在Project中,可以进行合同风险的监控和管理。

项目经理可以设定合同风险的评估指标,如合同履约风险、索赔风险等。

通过监控合同风险,可以及时采取相应的措施,减少合同风险对项目的影响。

6. 生成合同报告在Project中,可以生成合同相关的报告,如合同付款报告、合同变更报告等。

通过生成合同报告,可以清晰地了解合同的执行情况和变化情况,方便项目经理进行合同管理和决策。

综上所述,利用Project进行项目合同管理可以帮助项目经理更好地管理和跟踪项目中的合同。

甲方项目经理如何做好工程管理

甲方项目经理如何做好工程管理

浅谈房地产公司甲方项目经理如何做好工程管理以下儿点针对工程管理这个很庞大的系统来说很粗略,个人觉得在作为房地产公项目经理在工程管理中需要重视之处:1、制定监理责任目标并落实执行这就要求公司从招投标开始认真筛选监理单位、细化监理合同并制订出便于考核监理的指标,定期与公司各职能部门对监理进行考核,一定要认真落实监理合同的执行,千万不要让监理工作流于形式,这样会增加甲方项目部的工作难度。

另外方面对监理单位管理的,一定要充分信任监理方,保持其工作的立性。

2、进度控制设计变更和签证太多是原來我在原公司项目工期延误的关键因素之-,所以在设计阶段要优化设计,在项目施工前要做好施工图纸会审工作,将设计变更消化在施工前,力争在工程开始后少变更,保证工程的工期。

同时在施工前可将项目整体进度分解落实到月、周,责任到人,还可与施工单位签订阶段性的目标责任书,在签定合同时针对工程可能滞后的程度制定具体的措施如:通报批评、向总公司发函、罚款、撤换项目经理直至停止施工等:当然有罚就有奖在合同中也可设提前工期的奖励。

在施工过程中及时组织项目节点验收,并根据完成情况予以考核评价,工作中要及时发出指令,保持工作高效率,避免工作推诿导致工期延误。

3、投资管理加强日常现场巡查,避免因管理不到位造成的工程变更:加强甲供材料设备使用损耗的检查、分析与监管,认真核实施工企业上报工程量防止虚报、多报给公司造成损失。

4、质贵管理建筑房屋工程质量是企业形象的体现,项目部成员一定要树立精品意识,主体工程涉及安全重要性不必多谈,装饰装修工程一定要艰持“样板引路,样板先行”的原则,大面积施工前先进行样板施工经监理、甲方验收合格后在开始大面枳施工.。

特別是内部公共部分装修、外墙保温、外墙饰面砖(漆)等分项分部还可在合同中注明要求达到的标准和适用验收规范。

5、安金管理甲方项目部最好应设专职安全工程师,加强过程监控、日常巡查、安全教育,针对不同天气情况(冬季、雨季、大雾等)定期进行专项检查。

项目合同管理与控制措施

项目合同管理与控制措施

项目合同管理与控制措施3.5.1项目合同管理如果我院中标本EPC项目,将集中我院的优势技术力量,组建经验丰富的EPC项目管理团队,发挥以设计为龙头的总承包管理优势。

公司内部各工程设计院、各职能部门发挥专长优势,协同管理于项目的整个过程,对项目进行标准化、技术化管理,以管理保质量、以管理促进度、以管理出效益。

(一)合同管理的主要内容:(1) 负责本项目工程设计、施工、设备及材料采购的招标和合同签订工作。

(2) 监督按总承包合同中规定采用的规范、标准和组织管理程序施工,控制工程质量、投资和进度。

(3) 审查重要建筑材料和主要设备订货计划、合同并核实其性能满足招标文件、规范及设计要求。

(4) 核定、会签工程变更和洽谈合同变更方面的文件。

(5) 审定工程质量和进度,依照合同进行计量,并提交付款申请。

(6) 审核工程价款和工程竣工结算。

(7) 参与工程阶段验收,工程竣工验收。

(8) 对合同执行进行跟踪管理,督促联合体成员全面履行合同。

(二)合同管理体系总承包部合同管理在项目经理的领导下由合同管理部具体执行,其组织系统内的相关成员为:项目经理、副经理、设计负责人、施工负责人、合同管理经理、合同工程师、造价工程师等;合同管理部为合同管理的核心部门,其内设置分工明确的合同管理岗位,配置专职合同管理人员。

合同管理贯穿于项目管理的整个过程中,并与项目的其他管理职能密切协作配合,在项目管理过程中不断进行细化调整。

项目部将建立并执行合同责任制。

即根据职位、岗位的不同,将合同管理的职责和责任落实到不同的部门和个人,做到分工明确、各负其责。

主要成员的职责为:(1) 项目经理:负责合同外新增、变更工程施工合同、内部专业分工协议、重大专业施工合同、劳务合同的批准和签订,代表联合体对合同履约和执行全面负责。

(2) 副经理:协助项目经理对合同外新增、变更工程施工合同、内部专业分工协议、重大专业施工合同、劳务合同进行审查,对合同的内容和条款提出进行修改。

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点
在工程项目合同管理中,有一些关键要点需要特别注意。

首先,合同的明确定义和范围非常重要。

在合同范本中,应该清晰地列出
工程项目的具体范围、工作内容、交付标准和时间表等关键信息,
以确保双方对项目的期望一致。

其次,合同中的责任和义务条款需要明确规定。

这包括双方的
权利和义务、违约责任、索赔和争议解决机制等内容,以确保在项
目执行过程中双方能够按照合同规定行事,并在发生纠纷时有明确
的解决途径。

另外,合同中的支付和结算方式也是需要重点考虑的问题。


该明确规定工程款的支付方式、进度款的支付比例、以及工程变更
和索赔的处理方式,以避免因为款项问题而影响工程进度和质量。

此外,合同范本中还应该包括项目管理和监督机制的规定。


确规定项目管理的责任方、监督和验收程序,以及相关的报告和沟
通机制,以确保工程项目能够按时按质完成。

最后,合同中的风险管理和保险条款也是需要特别关注的内容。

应该明确规定工程项目中可能出现的风险和责任分担方式,以及相关的保险责任和索赔程序,以确保在项目执行过程中能够有效地应对各种风险和意外情况。

总之,工程项目合同管理要点涉及范围明确、责任义务、支付结算、项目管理、风险管理等多个方面,需要在合同范本中进行全面而准确的规定,以确保工程项目的顺利实施。

工程施工中合同管理的任务

工程施工中合同管理的任务

工程施工中合同管理的任务
工程施工中合同管理的任务
合同签订后,承包商的首要任务是派出工程的项目经理。

由他全面负责工程管理工作。

而项目经理首先必须组建包括合同管理人员在内的项目管理小组,并着手进行施工准备工作。

现场的施工准备一经开始,合同管理的工作重点就转移到施工现场,直到工程全部结束。

所以施工管理组织中应有合同管理机构和人员,如合同工程师、合同管理员。

在施工阶段合同管理的基本目标是,保证全面地完成合同责任,按合同规定的工期、质量、价格(成本)要求完成工程。

在整个工程施工过程中,合同管理的主要任务如下:
1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助,进行工作上的指导,如经常性地解释合同,对来往信件、会谈纪要等进行合同法律审查。

2.对工程实施进行有力的合同控制,保证承包商正确履行合同,保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工,防止工程中的失控现象。

3.及时预见和防止合同问题,以及由此引起的各种责任,防止合同争执和避免合同争执造成的损失。

对因干扰事件造成的损失进行索赔,同时又应使承包商免于对干扰事件和合同争执的责任,处于不能被索赔的地位(即反索赔)。

4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告,提供用于决策的资料、建议和意见。

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法合同管理的措施和方法1合同管理的主要内容:在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。

因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面:1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。

通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。

2、对合同实施情况进行跟踪检查。

项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。

针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。

3、工程变更的管理(1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更:①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交XXX工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。

审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。

③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估:A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度;B、定工程变更项目的工程量;C、定工程变更的单价或总价。

④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1位进行协调。

⑤总监理工程师签发工程变更单。

工程变更单应符合《实施指南》规定的格式,并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

⑥项目监理机构应根据工程变更单监督承包单位实施。

项目合同管理措施

项目合同管理措施

项目合同管理措施一、施工项目合同管理的概念1、施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。

2、施工项目合同管理的任务是根据法律、政策的要求,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使当事人依法签订合同,全面实际地履行合同,及时妥善地处理合同争议和纠纷,不失时机地进行合理索赔,预防发生违约行为,避免造成经济损失,保证合同目标顺利实现,从而提高企业的信誉和竞争能力。

二、施工项目合同管理的内容1、建立健全施工项目合同管理制度,包括合同归口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同台账、统计及归档制度等。

2、经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育,提高合同业务人员法律意识和专业素质。

3、在谈判签约阶段,重点是了解对方的信誉,核实其法人资格及其他有关情况和资料;监督双方依照法律程序签订合同,避免出现无效合同、不完善合同,预防合同纠纷发生;组织配合有关部门做好施工项目合同的签证、公证工作,并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。

4、合同履约阶段,主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况,并进行统计分析,如统计合同份数,合同金额、纠纷次数,分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等,以便及时发现问题、解决问题;做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作,协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。

5、专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理工程师之间的来往函件等文件,随时备查;合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档。

三、施工项目合同的两级管理施工项目合同管理组织一般实行企业、项目经理部两级管理。

1、企业的合同管理企业设立专职合同管理部门,在企业经理授权范围内负责制定合同管理的制度、组织全企业所有施工项目的各类合同的管理工作;编写本企业施工项目分包、材料供应统一合同文本,参与重大施工项目的投标、谈判、签约工作;定期汇总合同的执行情况,向经理汇报、提出建议;负责基层上报企业的有关合同的审批、检查、监督工作,并给予必要地指导与帮助。

项目经理的合同管理

项目经理的合同管理

项目经理的合同管理关键信息项:合同编号合同签署日期合同生效日期合同期限合同双方当事人信息姓名/公司名称地址联系方式项目名称项目描述费用及支付方式权利与义务违约责任保密条款争议解决方式合同变更及解除条款法律适用其他约定合同书合同编号:2024001签署日期:2024年10月8日生效日期:2024年10月15日合同期限:2024年10月15日至2025年10月14日甲方:姓名/公司名称:地址:北京市朝阳区路号联系方式:138乙方:姓名/公司名称:地址:上海市浦东新区街号联系方式:139项目名称:智能办公系统开发项目项目描述:本项目旨在开发一套智能办公系统,包括需求分析、系统设计、开发、测试及后期维护。

费用及支付方式:总费用为人民币贰佰万元(¥2,000,000),分三期支付:第一期:签署合同后5个工作日内支付40%(¥800,000)第二期:项目完成50%时支付30%(¥600,000)第三期:项目验收合格后支付30%(¥600,000)权利与义务:甲方应提供项目所需的相关资料和信息。

乙方应按合同约定的时间和要求完成项目。

违约责任:如一方未履行合同约定,需承担违约责任,支付违约金为合同总金额的10%。

保密条款:双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。

争议解决方式:如因本合同发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,提交甲方所在地人民法院解决。

合同变更及解除条款:合同一经签署,双方不得随意变更或解除;如需变更,须经双方书面同意。

法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。

其他约定:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方签字:____________乙方签字:____________日期:____________。

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项目经理如何抓好合同管理
水电企业是以项目部为主体承担各项施工任务,如何适应市场需要,履行新使命,为“四种力量”建设夯实经济基础,对于项目部而言,实现经济效益的提高尤为重要,而加强成本管理是创造经济效益的必由之路,强化合同管理又是促进成本管理扎实运行的有效手段,两者紧为一体。

当前水电企业完成任务重,项目点多,各参建项目由于多元化, 合同涉及面广,就一个工程项目来说除与业主签订的工程承包外还有本项目内部的专业分包、劳务、机械设备租赁、材料采购、人员聘用等合同;并且合同管理的时间长,从工程的合同的谈判开始至工程保修期结束,贯穿于合同的订立和履行的全过程,合同管理不严,不仅导致合同纠纷、工程无法顺利完工,还直接影响经济效益。

所以,合同管理是工程项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。

以合同管理为突破口,进行成本管控,是加强项目部进行自我管理,自我约束,又是促进经营管理规范化的重要手段。

因此加强项目部合同管理具有十分重要的意义。

下面就如何搞好项目部合同管理谈谈我的看法。

(一)学习法律法规,掌握合同管理知识,提高合同管理意识和水平。

施工合同涉及内容多,专业面广,需要有一定的专业技术知识、法律知识和合同管理知识。

如果我们的合同意识淡薄,缺少相关的知识,出现问题后不能严格按照合同办事,而是习惯于找领导协调,即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出,因此应加强学习专业技术知识和有关法律法规及合同管理知识等,提高对市场经济条件下合同管理的认识,进一步转变观念和更新思想,提高合同管理水平,增强法制观念,树立良好的法律意识,依法经营,更好地维护自身利益。

(二)项目部应设立合同管理机构,制定合同管理制度。

项目部设立以项目主任、总工、总经济师、经营人员的管理机构,并指定部门负责合同的管理。

根据工程实际情况制定项目部可行、有效的动态合同管理制度和具体的操作流程,明确合同管理的职责、权利、分工,对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。

(三)做好合同的谈判与签订工作,为履行合同打好基础。

就项目部而言,主要是签订项目部工程施工的专业分包、劳务分包、机械设备租赁、材料采购等合同。

在工程开工前,依据与业主签订的施工合同文件以及相关附件、工程项目所在地设备租赁价格、材料市场价格和劳务价格及项目部实际投入的人员、设备情况,做好项目的评估工作,测算工程各分包成本及可能发生的变更索赔情况和存在的经营风险及潜在的效益,为选择分包队伍和合同的谈判与签订做好准备。

合同的谈判与签订,应仔细阅读使用的合同文本,掌握有关工程施工合同的法律、法规规定。

细心研究合同条款,要结合项目特点,设想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的措施。

对合同文本应准确表达双方谈判确定的意思,合同条款用词要准确,合同双方的义务责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使合法权益蒙受损失。

由于市场竞争激烈,要注意分包商为了获得工程,只好以低价承包,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患。

签订合同时,合理确定合同需要的合同示范文本外,也应制订标准统一的合同文本,内容完备,标的清楚,文字表达严谨,以达到合同内容的规范化、标准化。

(三)严格执行合同,加强合同履行管理。

工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程成本的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化。

建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平,控制成本。

1、做好合同资料文档管理工作。

合同及补充合同协议乃至经常性的工地会议纪要、工作联系单等等实际上是合同内容的一种延伸和解释。

应建立档案,并对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

2、做好合同的分析工作。

(1)要分析合同漏洞,解释有争议的内容。

工程施工的情况是千变万化的,再标准的合同也难免会有漏洞,找出漏洞并加以补充,此可减少合同双方的争执。

另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致,分析条文的意思,就条文的理解达成一致,为变更索赔工作打开基础。

(2)要分析合同风险,制定风险对策。

界定和确认工程项目所承担的风险是什么,风险影响程度大小,找到对策和措施去控制风险,规避风险。

3、做好合同实施交底工作。

项目部对所有的合同要进行全交底,以会议与书面相结合的形式向全体人员介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。

同时,项目部合同管理部门,对项目部各部门的合同履行情况进行管理、分析,协调,这样可加大合同管理力度,提高全员合同管理的意识。

4、合同履行过程中的管理。

合同签订后,合同双方就形成一定的经济关系和法律上的效力。

合同规定双方在合同实施过程中的经济责任、利益、权力和义务,双方就必须严格遵守,严格履行,不应违反。

但从根本来说,合同双方的利益是不一致的,容易导致工程建设过程中的利益冲突,造成在工程施工和管理中双方行为的不一致,不协调和矛盾。

合同履行作为质量控制、进度控制、成本控制的重要环节,在施工合同履行过程中,应采取积极主动管理,组织项目管理人员学习合同条文,熟悉合同中的主要内容,工程范围,责任、权力与义务,分析各种违约行为,按照工程施工合同规定的全部条款内容完全履行。

在合同履行过程中做到:
(1)协调和处理好各方面的关系,使相关的合同和合同规定的各工程活动之间不相矛盾,以保证工程有秩序,按计划地实施。

(2)加强对施工合同的监督和跟踪,按合同条款约定的时间做好增减、变更项目工程量的确认签证工作,特别是隐蔽工程验收签证,涉及工期、费用记录要记录清楚,减少因各种原因引起的纠纷,以保证工程建设的顺利进行。

在工程项目施工过程经常出现各种与合同约定不符的情况,必须及时办理现场签证,为变更索赔提供依据。

(3)及时做好工程签证,记录、协议、补充合同、备忘录、函件、图表等整理保存工作。

(四)做好合同的变更索赔工作。

变更索赔是施工合同中经常遇到的问题。

是在合同履行过程中,非自己的原因,由于对方责任造成实际额外损失,向对方提出经济补偿和工期顺延的要求。

如何正确认识变更索赔和提高变更索赔的管理水平,对强化合同意识,加强管理,提高经济效益有着重要的作用。

1、提高对索赔的认识。

施工企业中有句口头语:"中标靠压价,赚钱靠索赔",可见在市
场竞争越来越激烈的当今索赔是十分重要的。

索赔是一种权利要求,而不是额外的、不合理的要求。

应该敢于并善于利用合同进行索赔,抓住索赔的机会,积累索赔资料,及时提出索赔要求,恰当处理索赔谈判,努力争取索赔的成功。

可以说,索赔是提高经济利益、争取利润的重要手段,但也要谨慎地按照施工合同施工,防止业主一方提出索赔。

2、做好变更索赔的基础工作。

工程的索赔不是一个独立的行为,而是实施项目管理的全过程,涉及项目管理的每一个部门。

为了使索赔有效进行,每个管理岗位都应职能到位,进行有效的管理。

开展工程索赔工作,加强合同管理,全面履行合同条款,健全基础工作,妥善保管签收文件,提高项目管理水平,是开展工程索赔工作的前提,也是索赔工作的必要条件。

没有证据或证据不足,索赔是不能成立的。

首先要认真研究分析合同,及早发现合同中的疏漏、差错或模糊不清之处,进而研究制订出相应的应对方案,有效地防范风险。

其次是做好索赔资料的收集整理工作。

项目管理人员尤其是资料员、经营人员必须认真填写各种报表、施工日志、台账、会议纪要、收听天气预报、收集有关文件、图片等;还要注意整理积累与索赔有关的各种资料、数据,为索赔提供依据。

在施工过程中,项目部管理人员要认真研究合同条件,关注现场施工动态,积极找寻索赔依据、计算出索赔费用,及时提出索赔,做好索赔的管理工作。

在分包合同履行中,项目部也应加强合同管理.积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作,在施工过程中注意正确履行我方的责任,严格控制反索赔事件的发生。

(五)做好合同管理的评价工作。

工程施工合同内容多,涉及法律法规也多,履行时间较长,并且是一种丰富的文字信息资料,也是整个工程建设的真实反馈,既有经验又有教训,应认真做好合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,保证合同档案齐全,使工程施工合同档案管理程序化,规范化;通过对工程施工合同订立过程、合同条歀、合同履行及合同管理的情况进行评价,找出差异,分析原因,总结经验或教训,指导今后工作,从而进一步提高工程项目的经营管理水平。

总之,合同管理是项目管理的重要的工作之一,合同管理过程贯穿项目管理全过程,通过加强合同管理意识、进行合同分析、强化施工过程的合同管理等一系列措施、方法 , 不仅能协调工程项目施工,推进工程的进度,很好的控制工程的成本,还能协调好项目相关方的友好合作关系,为项目管理起到积极的推动作用,既有利于合同目标的实现 ,又使技术和经济相结合产生良好的经济效益,给企业带来更大的经济效益和良好的社会信誉。

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