行政管理制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。
2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。
第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编果里镇安全办公室二〇一0年五月目录一、果里镇安监站工作职责二、岗位职责1、办公室主任岗位职责2、安监员岗位职责三、办公管理制度1、公文处理制度2、档案管理制度3、会议制度4、学习制度1 / 19一、工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市有关工程建设安全生产管理的方针、政策、法律、法规、标准和规定。
2、制定市区建筑安全生产管理目标,组织安全生产科学技术的研究与推广应用。
3、建立健全安全生产监督管理体系,制定完善安全生产监督管理工作制度,督促落实企业安全生产责任制和管理制度。
4、负责对市区建筑施工企业实行目标责任监督管理。
2 / 195、负责市区建设工程安全监督管理,总结交流安全管理经验,表彰先进。
6、负责建筑施工起重机械安全监督管理,对市区起重机械设备的产权、使用和注销进行登记。
7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工措施费的提取和使用,牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。
8、负责安全文明工地创建的指导、监督,组织市级安全文明工地考核、评审工作,组织或参与申报国家、省级安全文明工地。
9、负责协调市区建设工程重大安全事故的应急处置工作;参与市区建设工程重大安全事故的调查处理;统计、报告本行政区域内建设工程安全事故,定期分析、发布本行政区域内3 / 19建设工程安全生产形势。
10、对市区建设工程意外伤害保险工作实施监督管理,监督工伤事故的理赔工作。
11、对市区建设工程安全生产培训教育工作实施监督管理,制定市区安全生产培训教育计划并组织实施。
12、参与建筑施工企业安全生产许可的初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。
4 / 19办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作,负责处理党务、站务的日常工作。
2、负责组织职工的学习、培训、考勤、考核、人事工资档案的管理、督办信访工作等。
3、负责财务管理工作。
4、负责单位印章的使用和保管。
5、负责车辆使用管理工作。
TS16949行政部管理制度汇编
TS16949行政部管理制度汇编第一部分:行政人事部制度一、为使公司行政人事工作规范化,统整行政人事工作运行机制,发挥管理中心的领导作用,提高工作效率,特制定本制度。
二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证,是处理公司日常政务、事务的基本准则。
三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作,向总经理负责。
四、公司通过有关会议部署行政人事工作:1、总经理办公会议。
参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理,必要时吸收公司有关人员列席会议。
2、公司经理联席会议。
参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人;必要时要邀有关人员参加会议。
3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开,其议决事项具有行政效力,必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。
4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。
五、公司通过文件指导行政工作。
文件是行政工作的重要手段,以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等,在公司范围内具有强制性行政效力,各部门必须坚决贯彻执行。
以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。
六、公司根据发展需要设立业务职能部门,担负应的业务工作。
七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作,无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。
总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。
八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道,公司各部门每月应有一次工作汇报,重要事件或工作须及时汇报,要认真做好和及时上报全年工作总结。
九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章,具有法定的权力意义,须严格加强管理。
1、公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。
公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。
2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管,财务专用印鉴由计划财务部专人保管,各部门印鉴由部门负责人保管。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理制度汇编全
行政管理制度汇编全(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条:公司性质为:有限公司。
第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条:经营范围1.汽车租赁业务;2.汽车配件销售业务。
第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条:职能部门的负责人由总经理任命。
第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。
第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。
第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编引言行政管理制度是指国家政府为管理国家事务和行政事务,制定的具有规范和约束作用的一系列规则、方针、政策和程序。
行政管理制度的完善和有效执行对于维护社会秩序、促进经济发展和保障公民权益具有重要意义。
本文档将汇编一些常见的行政管理制度,以供参考。
行政机构设置和职责1. 中央行政机构设置中央行政机构是指国家政府的最高行政机构,主要负责国家政务的管理和决策。
根据中央行政机构设置的规定,国家设立了以下行政机构: - 国务院:国家最高行政机构,负责领导和管理国家政务的实施。
- 国家发展和改革委员会:负责国家经济发展和改革的规划、协调和监督。
- 国家财政部:负责国家财政预算、税收征管和财政管理。
- 国家人力资源和社会保障部:负责国家人力资源和社会保障的管理和服务。
- 国家环境保护部:负责国家环境保护工作的管理和监督。
- 国家安全部:负责国家安全和公共安全的维护和管理。
2. 地方行政机构设置地方行政机构是指各省、自治区、直辖市的政府行政机构,负责本地区的政务管理和决策。
根据地方行政机构设置的规定,各地区设立了类似中央行政机构的地方行政机构。
行政决策和政策制定1. 行政决策程序行政决策程序是指行政机构在制定政策、规章和决策方案时所遵循的规定程序。
一般情况下,行政决策程序包括以下步骤: 1. 确定决策的目标和任务。
2. 收集相关信息和数据,进行分析和评估。
3. 制定方案和政策草案。
4. 征求意见和建议,进行内部讨论和协商。
5. 经过论证和评审后,形成最终决策。
6. 实施和监督决策的执行情况。
7. 经过一定时间的评估和检查,对决策进行调整和修改。
2. 政策制定程序政策制定程序是指行政机构在制定具体政策和规定时所遵循的程序。
政策制定程序一般包括以下步骤: 1. 确定政策的目标和意图。
2. 收集相关背景信息和数据。
3. 进行政策分析和评估,确定政策的可行性和效果。
4. 组织政策制定的专家和利益相关方的意见征询。
学校行政管理工作制度汇编全
学校行政管理工作制度汇编一、校长工作职责1.全面贯彻党和国家的教育方针,认真执行国家和政府的法令、法规和有关政策,端正办学指导思想,按教育规律办学,认真完成上级教育行政部门布置的各项工作任务。
2.负责制定学校的发展规划和学年、学期工作计划,并认真组织实施,树立良好的学校三风。
3•按照《小学管理规程》,认真组织实施《义务教育法》和《实施细则》,保证质量完成普及初等义务教育的各项工作任务。
4.建立健全教职工岗位责任制和各项规章制度。
负责教职工的聘任、调配、考核奖惩和其它管理工作,不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平,发挥教职工的主动性、积极性和创造性,尽心尽力为教师排忧解难,注意保护教师的身心健康。
5.引导教职工坚持正确的教育原则和教育方法,坚持〃教书育人、管理育人、服务育人〃。
充分发挥学校德育队伍的作用。
指导、关心学校少先队、关工委工作;关心支持工会和其他群众组织开展工作,调动各方面的积极性。
6.领导和组织教学工作。
坚持以教学为中心,全面安排学校的各项工作。
严格执行义务教育课程计划,按照课程标准,保证按期完成教学任务,开展教学研究活动,总结推广教学经验,不断提升教育教学质量,深入教学第一线,学习教育业务,科学管理学校。
7,认真执行学校体育和卫生工作条例,积极推行《国家体育锻炼标准》。
加强学生的安全教育,落实安全措施,防止事故发生。
注意劳逸结合,减轻学生过重的课业负担,努力改善学校环境,增进学生的身心健康。
8.管好、用好学校经费,督促各校区、幼儿园管好、用好校舍、设备;督促各校区、幼儿园做好学校后勤工作;配合镇、村发动社会、群众支持学校,改善办学条件。
9.根据核编情况和学校教育、教学工作的需要,设置精干的管理机构。
聘任中层干部,报上级主管部门备案。
主持校长办公会,讨论决定学校工作中的重大重要问题。
发挥各处室职能部门的作用,指导和督促各处室完成教育、教学、服务工作。
重大问题提请教代会和行政会讨论,广泛听取意见,作出决策并组织有关部门执行。
行政类管理制度汇编
管理制度汇编行政管理类目录1.岗位设置及职级晋升管理实施细则 (1)2.印章管理办法 (7)3.学生处、教务处及各系部工作职责 (9)4.校园网络新闻及信息发布管理办法 (15)5.公务车辆管理办法 (18)6.信访工作实施方案 (20)7.安全管理工作检查实施细则 (22)8.公共卫生事件报告制度 (25)9.突发公共卫生事件应急处理预案 (27)10.传染病防控工作管理制度 (32)11.传染病疫情报告制度..................................(34-35)岗位设置及职级晋升管理实施细则一、实施范围范围:纳入事业编制且签订一年以上聘用合同的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员。
二、岗位类别设置及职责(一)学校设置管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三类,其中以专业技术岗位为主。
(二)各类各级岗位的具体职责另行制定。
三、岗位任职及职级晋升条件(一)各类岗位基本任职条件1.认真履行现职岗位职责,能完成岗位工作任务,效果好。
2.服从工作安排,工作积极主动。
3.年度考核在合格以上。
(二)管理岗位任职及职级晋升条件1.管理岗位一般应具有大专以上学历,其中六级以上管理岗位,一般应具有大学本科以上学历;2.各等级职员岗位的基本任职年限是:五级职员岗位须在六级职员岗位任职满2年以上;六级职员岗位须在七级职员岗位任职满3年以上;七级、八级职员岗位须分别在八级、九级职员岗位任职满3年以上。
六级、五级职员的晋升和聘用按干部管理权限相关规定执行。
(三)专业技术岗位任职及晋升条件1.专业技术岗位的基本任职条件按照国家和我省现行专业技术职务评审的有关规定执行。
2.取得相应专业技术任职资格。
3.各等级专业技术岗位的基本任职年限是:(1)聘任七级岗位需获得中职高级讲师职务任职资格或人社部门认可的专业技术任职资格,并获得学校聘任(以工资挂钩时间为准)。
(2)聘任六级岗位需在七级岗位上任职满2年及以上。
集团公司行政管理制度汇编
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求,须记录的必须及时记下。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。
3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时,引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。
行政单位管理制度汇编
XXXX单位制度汇编编制日期:年4月目录1.党政联席会议制度2.局务会及会议制度3。
党组议事规则4。
党支部工作制度5.纪检监察工作制度6。
党风廉政建设制度7。
党务公开制度8。
政务公开制度9。
机关办公制度10.机关考勤、值班制度11.学习制度12.公章管理、使用制度13。
公文管理制度14.财务管理制度15.信访工作制度16.保密工作管理制度17.涉密计算机保密管理规定18。
文明创建工作制度19.档案管理制度20。
行政审批程序21。
建议、提案办理制度22.联系点工作制度党政联席会议制度为加强民主集中制,坚持党组指导下的行政首长负责制,做到民主决策、科学决策,达到协调统一,提高工作效率,强化执行力的目的,特制订本制度。
一、局党政联席会议由局长或党组书记提议召开,根据讨论的事项分别由局长或党组书记主持。
二、局党政联席会议参加人员为局党组和行政班子成员,根据工作需要,可安排相关干部职工列席。
三、局党政联席会议研究决定的主要事项1.谋划部署全局性的工作;2.研究落实市委、市政府和上级主管部门的各项决定;3。
听取班子成员工作汇报,研究决定重大事项;4。
研究考核、表彰奖励事项;5。
明确内设机构、人员、岗位职责;6.讨论决策其他重要党政事务或突发性事务.四、坚持民主集中制原则,一旦会议决定的事项必须无条件服从、执行,保留个人意见,自觉履行职责,相互支持、配合。
五、对意见分散、难以统一的事项,根据讨论的事项的职责分工分别由局长或党组书记决定,或另行研究决定,决定结果通报全体参会人员。
六、办公室主任负责会议组织、服务、记录。
会议决定事项由分管领导负责组织实施,做好督促检查,及时了解、报告落实情况。
七、对本次会议需讨论研究的事项,会议主持人有缓讨论决策和否决的权力。
八、对会议内容和会议情况按规定实行保密、回避制度.局务会及会议制度为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定决定事项的贯彻落实,根据有关制度,结合科技、经信工作实际,制定本制度。
行政管理制度汇编范本
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政管理管理制度汇编
行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编行政管理制度是整个社会管理体系的重要组成部分,它规范了政府行政行为的决策、执行和监督,促进了政府的高效运作和民众的满意度。
本文将介绍一些常见的行政管理制度。
一、行政责任制度行政责任制度是现代行政管理的重要保证。
在加强政府管理、优化政府服务、提高行政效能方面具有重要意义。
行政责任制度包含行政机关的责任制度和政府公职人员的责任制度。
主要内容包括:行政机关内部各级领导和公务员的责任制;行政机关的职能、任务、权利和义务;行政行为和行政决策的合法性认定原则等。
二、行政决策制度行政决策制度是指行政机关根据法律、法规和政策文件等制定、实施、监督行政决策的一整套制度。
其主要内容包括:制定决策依据;征求社会公众的意见;评价决策的合理性和可行性;敢于承担决策责任;监督和评估决策的执行情况等。
三、行政审批制度行政审批制度是指按照法律法规的规定,行政机关对特定行政行为进行审查、审议、决定的一种制度。
行政审批制度的核心是行政审批权的合理行使,主要内容包括:行政审批的法律基础;行政审批的程序规定;行政审批的法律责任等。
四、信息公开制度信息公开制度是指行政机关主动向社会公开其工作过程、决策依据、执行方式、效果及资料等方面的信息的一种制度。
其主要内容包括:信息的种类、范围、公开途径与方式、程序规定、保密原则等。
五、政务公开制度政务公开制度是指行政机关主动向社会公开行政管理决策、执行和监督等方面的信息,以提高公众对行政管理工作的监督和参与程度的一种重要制度。
其主要内容包括:政务公开的法律基础;政务公开的范围和方式;实施结果的公示和监管等。
六、考核评估制度考核评估制度是对行政机关的绩效进行评价的一种制度。
其主要内容包括:制定考核评估指标;开展调研与评估工作;发放结果反馈;依据结果制定改进行政工作的措施等。
七、政务诉讼制度政务诉讼制度是指公民、法人或其他组织针对行政机关的不法行为或者没有履行法定职责的行为进行维权和救济的一种制度。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
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车辆管理及司机制度---编号01一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。
二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。
司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。
五、配、用车原则:1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车;2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。
六、车辆燃油费用管理1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。
2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。
七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。
车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为:⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。
⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。
⑶、车外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。
⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。
;2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统立汽车档案。
3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。
如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。
4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。
八、车辆安全1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办.3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。
如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。
驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。
每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。
九、违规和事故的处理:1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。
指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。
十、司机管理规定1、因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务。
2、司机务必保证全天手机畅通,否则依据公司通讯费用管理制度执行。
3、司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需履行请假外出手续,统一按公司考勤管理规定执行。
4、司机出车返回后务必按规定到集团综合部报到,否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工处理。
5、司机出车前后要进行检查,不开隐患、病车。
6、司机必须服从用车人的指挥,在用车期间不能擅离岗位。
7、司机应及时提醒并配合车辆管理部门做好车辆的年检及其它相关工作。
8、因工作原因占用司机休息时间可由司机向集团公司综合部申请于非出车时间补足。
9、司机必须熟练掌握集团公司企业简介、企业文化、公共礼仪以便为单位的客户做及时的介绍,树立企业的形象。
10、发生交通事故,司机、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警和公司相关领导报告,做好善后工作;因我方驾驶员原因造成的交通事故,其产生的相关费用由驾驶员自行承担,如遇特殊情况,经各级领导批准,可按一定比例报销。
十一、安全、文明、节约用车奖惩细则奖励:全年无任何事故,平均耗油控制在标准以,奖励500-1000元。
惩罚:1、司机请假、迟到、早退按公司考勤制度执行。
2、司机擅自出车、异地用车、发现一次罚款500元。
3、完成任务不立即返回,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。
4、执行任务时不服从用车人的指挥,在用车期间擅离岗位,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。
5、司机不服从用车部门的分配,耽误公事,发生一次罚款500元,严重者予以解除劳动关系。
办公室管理制度---编号02总则目的为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规员工的行为,现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。
适用围本规定适用于集团公司总部及子公司。
责任(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。
(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员工的权利。
(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报综合办公室。
(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。
一.定义办公室管理是指对办公室区域的安全、卫生、务、钥匙等的管理活动,是保障办公室的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序,同时规员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。
二.条款1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。
2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静;3.员工不得在工作时间串岗、聊天。
4.所有员工在接听时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。
5.任何部门员工都不得在办公时间占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。
6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。
7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配或借予他人。
如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。
(详见钥匙管理制度)8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。
人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。
离职人员必须缴交钥匙。
9.办公废品均须倒入垃圾篓,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框。
10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。
11.不得在上班时间上网聊天、购物等与工作无关的事。
12.正常上班时间必须穿着工作服。
13.爱护办公设备,严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如无法维修,除罚款外,须照价赔偿。
三.处罚:本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有违反按以下规定处罚:1)违反上述任意一条,一次罚款30元;2)当月违反以上条例累计三次以上者,双倍处罚;情节严重者,可给与辞退。
以上罚款由相应综合部统一管理,可作为公司员工的活动金费。
罚款从每月工资中扣除,活动时由相应综合部到财务领取。
办公室卫生管理规定---编号031、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立集团及子公司的良好形象,特制定本制度。
1.1 卫生管理的围为集团总部及子公司各部门的办公室、会议室、卫生间、花盆、走廊、门窗等办公场所设施的卫生。
2、集团总部及子公司卫生清扫包括以下事项:2、1室办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室无与办公无关的物品;2、2棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;2、3门窗及玻璃干净、明亮,室、外无污渍;2、4地面清扫及时、干净;2、5桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;2、6饮水机、水杯、、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;2、7花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。
2、8卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。
2、9室卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月底进行大扫除,大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
3、自觉维护公共卫生3、1为保持办公楼优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
3、2保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
3、3维护好卫生间的卫生。
3、4下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒,不要随处堆放。
4、随时保持公司卫生,人人养成尊重他人劳动成果的良好习惯,任何人不得在卫生区乱扔烟头、乱弹烟灰、随口吐痰、乱丢杂物和垃圾,违者,给予50元至100元的罚款。
5、考核5、1根据以上标准,发现有卫生不合格的部门,罚处当事人10-50元罚款,部门主管双倍罚款。
(子公司卫生情况由负责人按照以上标准进行考核)。
5、2保洁员按照以上标准执行,如有不合格,发现一次,按照情节,罚款10-50元。
5.3 每日上午10:30由综合办检查卫生。
办公用品管理及采购制度---编号041、为规集团及子公司办公用品的管理,特制订本制度。
1.1 办公用品种类2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、书钉等。
2、2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2、3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3、办公用品的管理办法3、1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3、2领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间,遇工作繁忙等特殊情况除外。
3、3管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。
3、4管理性办公用品领用之后分责任制,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3、5 办公用品的申请应于每月二十五日之前由各部门提出“物品采购计划”,交集团综合办公室统一采购,次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3、6 各部门领取的物品必须在办公物品领用一览表上签字。
3、7 办公用品严禁取回家私用。
3、8 印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由相应综合部统一印刷、保管。
3、9如有临时性采购的东西需填写临时物品采购单。
(必须是紧急性使用物品)。
4、子公司未在集团公司本地的,子公司的执行副总采购审批权需集团总经理授权。