采购管理制度汇编(29个文件)99

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采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编第一章总则第一条:为规范和加强采购管理工作,保证采购活动的合法、合规、高效进行,依据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

第二条:本制度适用于公司内所有涉及采购活动的部门和人员,包括采购人员、审批人员、相关管理人员等。

第三条:采购管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,严格按照程序进行,确保采购活动的合规性和透明度。

第四条:公司设立采购管理委员会,负责监督和协调公司的采购管理工作,保证采购活动的合理性和高效性。

第五条:本制度解释权归公司总经理办公室所有。

第二章采购流程管理制度第六条:采购立项阶段应编制全面的采购计划,包括采购物品、数量、预算等内容,并提交采购管理委员会审批。

第七条:采购需求确定后,应向采购管理委员会提出采购申请,明确申请单位、申请时间、采购物品、数量、质量要求和预算。

第八条:采购管理委员会在收到采购申请后,应进行审核和审批,确定采购预算和采购方式,并通知采购部门进行采购活动。

第九条:采购部门收到采购委托后,应按照公司制定的采购流程进行,办理采购文件、询价、招标、评审、谈判等,确保采购活动的合法合规。

第三章供应商管理制度第十条:采购部门应建立供应商数据库,对供应商进行分类管理和评价,定期进行供应商绩效评估,保持供应商数据库的更新和完善。

第十一条:采购部门应按照公司的采购政策和流程,选择优质的供应商进行合作,并签订采购合同,明确双方责任和权利。

第十二条:对供应商的管理和评价结果,采购部门应及时进行反馈和整改,确保供应商的稳定和可靠。

第四章合同管理制度第十三条:采购部门在与供应商签订合同前,应仔细审查合同内容,确保合同条款的合法性和有效性。

第十四条:公司内部相关部门应协助采购部门监督和执行采购合同,定期进行履约情况的检查和评估,确保合同的执行情况。

第十五条:对于合同的变更和解除,应当实行程序化管理,进行审批和备案,并及时通知相关部门和供应商。

第五章采购审核制度第十六条:公司内设立独立的审核部门,负责对公司采购活动的合规性进行审查和审核,发现问题及时提出整改措施。

采购单位管理制度汇编

采购单位管理制度汇编

采购单位管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强采购单位的管理工作,保障国家和单位的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要进行采购活动的单位。

第三条采购单位应当依法行使采购权利和履行采购义务,维护国家和单位的经济利益。

第四条采购单位应当遵守国家有关法律、法规和政策,合理、合法地组织采购活动。

第五条采购单位应当加强内部管理,健全制度,严格执行采购程序,保密采购信息。

第六条采购单位应当加强对采购活动的监督和评估,不断提高采购管理水平。

第七条采购单位应当根据需要制定采购规章制度,明确采购程序和责任分工。

第八条采购单位应当建立健全内部控制制度,加强规范管理,提高效率和质量。

第九条采购单位应当保护供应商的合法权益,维护采购市场的正常秩序。

第十条采购单位应当加强对采购人员的培训和教育,提高采购专业素质。

第二章采购计划第十一条采购单位应当根据需求编制采购计划,报请上级部门或主管领导审定。

第十二条采购计划应当按照年度和项目进行编制,内容包括采购品种、数量、质量、标准、价格、时间等。

第十三条采购计划应当综合考虑需求、供应、经费等因素,科学合理地确定采购方案。

第十四条采购计划应当及时更新,根据实际情况调整和完善,确保采购活动的顺利进行。

第十五条采购计划应当报备相关主管部门,根据需要报批或备案。

第三章采购组织第十六条采购单位应当建立规范的采购组织机构,明确采购人员的职责和权限。

第十七条采购单位应当建立健全采购委员会或采购领导小组,统一领导和协调采购工作。

第十八条采购单位应当制定采购岗位设置和职责分工方案,明确各岗位的工作职责。

第十九条采购单位应当建立健全采购人员的招聘、考核和奖惩制度,选拔和激励优秀人才。

第二十条采购单位应当建立健全采购人员的管理和监督制度,防范和纠正违规行为。

第四章采购程序第二十一条采购单位应当制定统一的采购程序和操作规范,确保采购活动的合法、规范进行。

第二十二条采购单位应当根据不同采购项目的特点和需求,灵活确定采购方式和程序。

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编第一章总则第一条为了规范公司采购管理行为,提高采购效率,保障公司利益,制定本制度。

第二条公司采购管理制度遵循合法、公平、公正、透明、高效的原则,确保采购活动合规合法。

第三条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。

第四条公司采购管理部门负责本制度的执行和监督,并有权对采购活动进行监督和检查。

第五条公司全体员工都必须遵守和执行本制度,如有违反,将依据公司规定进行处理。

第二章采购流程第一条采购需求的提交1. 公司各部门对于物资、设备、服务等采购需求,应书面提交给采购管理部门,包括采购的数量、品种、规格、质量要求等。

2. 采购管理部门接收采购需求后,进行审核并确定采购计划。

第二条供应商资格审查1. 采购管理部门应根据公司相关要求,对供应商进行资格审查,包括资质、信誉、资金实力等。

2. 经审查合格的供应商方可进入采购环节。

第三条采购方案编制1. 采购管理部门根据采购需求和供应商情况,编制采购方案,包括招标文件、采购合同草案等。

2. 编制完成并经相关部门审核通过后,发布招标或询价公告。

第四条供应商竞争性选择1. 采购管理部门依据采购方案,采用公开招标、邀请招标、询价等方式进行供应商竞争性选择。

2. 评审委员会对供应商的报价、资质等进行评审,确定合适的供应商。

第五条签订合同及履约管理1. 确定采购供应商后,采购管理部门与供应商签订采购合同,并明确交付时间、质量标准、售后服务等内容。

2. 采购管理部门对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按合同要求履约。

第三章采购管理标准第一条采购合同管理1. 采购管理部门应建立健全的合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更和终止等流程。

2. 确保合同内容清晰明确,执行过程公平公正,确保公司权益不受损失。

第二条价格控制1. 采购管理部门在与供应商谈判价格时,应根据市场情况和供需关系,合理确定采购价格。

2. 对于高值物资、设备的采购,应进行成本核算,并确保价格合理公正。

采购管理制度列表

采购管理制度列表

采购管理制度列表第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障采购合法性和公平性,维护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有采购活动,所有相关人员必须遵守。

第三条公司对所有采购活动实施统一管理,建立健全采购管理制度和流程,加强内部控制。

第四条本制度由采购部门负责执行,相关部门配合并监督执行。

第二章采购程序第五条公司采购活动分为日常采购和重大采购两个部分。

第六条日常采购包括办公用品、设备维修等小额采购,负责采购的部门可直接进行采购。

第七条重大采购包括设备、原材料等大额采购,需经公司内部审批程序,取得相关部门签字盖章后方可进行。

第八条采购人员在采购过程中,应按照公司规定流程进行,遵循合理的价格、高质量、及时供货等原则,确保采购的合法性。

第九条采购合同的签订应当明确双方权利义务,防范风险,保证公司利益。

第十条采购人员在采购过程中应当严格按照公司规定程序和要求,如有违反行为,将会受到惩罚甚至开除。

第三章采购管理第十一条公司采购管理责任部门为采购部门,负责公司所有采购事务的管理和协调。

第十二条采购部门负责制定公司采购政策、规范和流程,保障采购的公平和透明。

第十三条采购部门负责建立供应商数据库,定期对供应商进行评价,确保供应商质量和信誉。

第十四条采购部门负责采购合同的审核和签署,确保合同的合法性和有效性。

第十五条采购部门负责采购费用的预算、审批及支出,对采购成本进行控制和监督。

第十六条采购人员应当熟悉相关法律法规和公司内部制度,保证采购活动的合法性和合规性。

第四章采购监督第十七条公司设立独立的采购监督部门,对采购活动进行监督和检查。

第十八条采购监督部门对公司采购活动进行随机抽查和监督,确保采购行为符合规定。

第十九条公司对采购人员进行定期考核和绩效评估,对违规行为进行处理。

第二十条公司设立投诉渠道,接受员工和供应商的投诉和举报,并及时处理。

第五章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,如有修订,需经公司主管部门审批。

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编第一章总则第一条为了规范和统一采购管理工作,提高采购效率,保证采购合规,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门和岗位。

第三条采购管理目标:确保采购过程透明公正,提高采购服务质量,降低采购成本,保证采购合规。

第四条采购管理原则:公开、公平、透明、高效原则。

第二章采购管理的组织与职责第五条采购管理部门负责公司采购管理工作的组织、指导和监督。

第六条采购管理部门主要职责包括:制定公司采购管理制度和规范,指导和协调公司采购活动,监督采购过程合规,审核采购合同等。

第七条各部门应根据自身实际情况设立采购管理岗位,负责本部门的采购工作。

第三章采购管理流程第八条采购需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,说明采购物品、数量、质量要求、预算金额等。

第九条采购方案制定:采购管理部门根据采购需求开展供应商调研,制定合理采购方案并做出采购计划。

第十条采购审批:采购管理部门根据采购方案进行审批,确保采购活动合规。

第十一条供应商选择:根据采购方案,进行供应商评审和选择,确保供应商的合法资质和信誉。

第十二条采购合同签订:经过供应商选择后,签订正式采购合同,明确双方权利义务,确定采购交期、质量、价格等内容。

第四章采购管理的监督与评价第十三条采购过程监督:采购管理部门对采购过程及时跟踪和监督,确保采购合规、质量合格。

第十四条采购成本控制:采购管理部门对采购成本进行监控和分析,提出合理的成本控制建议。

第十五条采购绩效评价:对采购活动及时进行评价,包括供应商绩效评价和采购流程绩效评价,为提高采购管理质量提供依据。

第五章采购管理的奖惩机制第十六条优秀供应商奖励:对供应商的绩效评价优秀者,给予一定奖励,鼓励其继续保持良好的服务质量。

第十七条采购管理违规处罚:对采购活动中有违规行为的员工,根据情节轻重给予相应的处罚处分。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式实施,修订时按程序办理,并报领导审批。

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编一、采购管理概述采购管理是指企业为了获取所需产品或服务,通过合理的购买活动,实现合理、合格、合时、合价地获取所需物资的过程。

采购管理的主要目标是确保企业获得所需的物资和服务,满足企业的生产经营和发展需求,同时确保采购活动的合法、合规和高效进行。

为了规范企业采购管理活动,提高效率和监管水平,特制定本采购管理相关制度汇编。

二、采购管理制度概要1. 采购政策- 内容包括采购的法律法规、采购原则、采购方式、采购文件的编制和审批、采购评审标准等。

2. 采购组织结构- 规定采购管理部门的职责和权限范围,明确采购管理部门与其他部门的协作关系。

3. 采购流程管理- 确定采购流程和管理程序,包括需求申请、采购立项、编制采购计划、供应商评审、合同签订、采购执行、验收结算等环节。

4. 采购合同管理- 包括合同的签订、履行和变更管理,规定采购合同的内容和签订程序。

5. 供应商管理- 规定供应商的评审、考核、管理以及供应商退出机制。

6. 采购成本控制- 确定采购的成本核算标准和成本控制方法。

7. 采购风险管理- 确定采购风险的识别、评估、规避和应对措施。

8. 采购信息管理- 确定采购信息的采集、存储、利用和保护,保证采购活动的信息安全。

9. 采购绩效考核- 规定采购绩效考核的内容、方法和标准,激励和约束采购人员的行为。

三、采购管理制度的实施1. 制度推广- 通过内部培训、会议宣讲等形式,加强对采购管理制度的宣传和推广,确保全员了解并严格执行。

2. 管理监督- 采购管理部门应建立完善的监督检查机制,定期对采购活动进行审查,并对违反规定的行为进行纠正和处罚。

3. 制度修订- 根据实际情况,及时修订和完善采购管理制度,保持其与企业经营发展的一致性和有效性。

四、采购管理制度的效益1. 规范采购行为- 通过制度的规范,避免了采购过程中的违规现象,提高了采购的合法合规性。

2. 降低采购成本- 通过严格的成本控制和风险管理,使采购成本得到有效控制,提高了企业的经济效益。

采购管理制度汇编

采购管理制度汇编

采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范和规范采购管理行为,促进采购活动的合理、公平、公正和透明,保障公司的利益,根据公司《采购管理制度》制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资及设备、工程和服务等,适用于直接采购和委托采购两种方式。

第三条公司的采购活动应该遵循经济合理、公开公平和保障质量等原则,保证公司采购活动的合法合理性。

第四条公司采购活动应当遵循法律、法规和公司制度的要求,不得违反国家法律法规和公司相关规定,不得有贪污行为。

第五条公司采购管理应当健全,采购的过程、程序、评审和决策应该清晰明确,确保程序公开公平,保障公司采购工作的合法性和有效性。

第六条公司应当建立健全采购管理制度和内部控制,建立健全相关的人员培训和考核机制,确保人员了解并遵守相关的制度要求,保证采购管理的规范性和有效性。

第七条公司应当根据采购计划和预算,合理规划和安排采购活动,确保公司的资金使用效率和采购质量。

第二章采购管理的组织和职责第八条公司应当设立采购管理部门或者采购管理岗位,负责统一组织和管理公司所有的采购活动。

第九条采购管理部门或者采购管理岗位应当组织制定采购计划和预算,并按照公司的采购政策和要求,组织实施采购活动。

第十条采购管理部门或者采购管理岗位应当负责制定采购管理制度和流程,并定期组织采购培训和考核,确保采购人员的规范操作和遵循相关制度。

第十一条公司领导、部门经理和采购管理人员应当熟悉并执行公司的采购管理制度和相关规定,确保采购活动的合法合规性。

第三章采购管理的流程和程序第十二条采购管理流程包括采购需求确认、采购计划制定、供应商选择、合同签订、采购实施、验收和付款等环节。

第十三条采购需求确认包括采购申请、需求明细清单、数量、质量要求和预算等信息的确认,由需求方和采购管理部门或者岗位协助确认。

第十四条采购计划制定包括制定采购项目的计划和预算,制定采购方案和采购方式,并经公司相关部门和领导审批。

第十五条供应商选择包括供应商的资质审核、供应商的选择和比选,确保供应商的信誉度、能力、质量和价格等满足公司的采购要求。

采购管理相关制度汇编

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采购管理相关制度汇编一、引言为了规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,特制定本采购管理相关制度。

本制度适用于公司所有采购活动,包括物资、设备、服务等的采购。

二、采购管理原则1. 遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

2. 以质量为核心,兼顾价格和交货期,实现采购效益最大化。

3. 实行集中采购与分散采购相结合,提高采购效率和灵活性。

4. 加强供应商管理,建立长期稳定的合作关系。

三、采购计划管理1. 制定年度采购计划,明确采购目标、预算和进度。

2. 根据生产计划和库存情况,制定月度采购计划,确保物资供应的及时性。

3. 对于临时性、紧急性采购需求,需经相关部门审批后执行。

四、供应商管理1. 建立供应商信息库,收集、整理供应商信息,包括企业资质、产品质量、交货期、价格等。

2. 对供应商进行定期评价,根据评价结果对供应商进行分类管理。

3. 建立供应商黑名单制度,对存在不良行为的供应商进行处罚或淘汰。

4. 与供应商签订长期合作协议,明确双方的权利和义务,保障采购活动的稳定进行。

五、采购执行管理1. 严格按照采购计划和预算进行采购活动,禁止违规操作。

2. 对采购过程进行记录,包括询价、比价、议价、签订合同等环节。

3. 对采购合同进行统一管理,确保合同的完整性和合规性。

4. 建立采购档案管理制度,对采购活动进行归档管理,方便查询和追溯。

六、质量检验与入库管理1. 对采购物资进行质量检验,确保采购物资的质量符合要求。

对于不合格产品,应按照合同约定进行处理。

2. 建立物资入库管理制度,对合格物资进行入库登记和管理。

对于不合格产品,应拒绝入库并退回供应商。

3. 对入库物资进行分类存储和管理,确保物资的存储安全和使用方便。

对于易损、易耗物资,应定期进行盘点和补充。

4. 建立物资出库管理制度,对出库物资进行登记和管理。

对于出库物资的数量和用途应进行严格审核和控制。

七、结算与付款管理1. 对采购活动进行结算管理,确保结算金额与合同约定一致。

管理制度汇编 采购

管理制度汇编 采购

管理制度汇编采购第一章总则第一条为了规范和统一公司的采购管理活动,提高采购效率和管理水平,保障公司的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条本制度的执行机构为公司的采购部门,其主要职责为组织和实施公司的采购活动。

第四条本制度对公司内部所有员工和相关供应商有约束力,违反制度规定的行为将受到相应的处罚。

第五条公司的采购活动必须严格按照国家法律法规和公司相关规定进行,不得违法乱纪。

第六条公司采购活动应注重效益分析,确保采购的物资、设备和服务具有合理的性价比。

第七条公司的采购活动应积极开展招标、竞争性谈判等方式,严禁以任何形式进行腐败、欺诈和串通行为。

第八条公司应建立健全采购管理制度的内部监督和检查机制,确保制度的执行情况得到有效监督和检查。

第二章采购程序第九条公司的采购程序包括采购需求确认、供应商选择、招标公告、投标文件的拟定和评审、合同签订、验收结算等环节。

第十条公司的采购需求来源可以是由各部门提出的申请,也可以是由采购部门根据实际情况提出的计划。

第十一条供应商选择应当基于供应商的信誉、实力、产品质量、价格和售后服务等方面进行综合评定。

第十二条公司的招标活动应当依据采购金额的大小和特殊性进行相应的招标方式,并向公众公开。

第十三条投标文件的拟定和评审应严格按照相关招标文件要求进行,确保投标文件中的内容真实有效。

第十四条采购双方在签订合同前应当就物资、设备和服务的质量、数量、交货方式、验收标准、付款方式、违约责任等进行充分沟通和协商。

第十五条采购物资、设备和服务的验收应当由采购部门组织进行,并据实际情况对其进行相应的付款结算。

第三章采购管理第十六条公司的物资、设备和服务采购应当建立相应的台账记录,做到有据可查。

第十七条采购部门应当加强对供应商的管理,确保供应商的信誉和实力。

第十八条采购部门应当定期对采购活动进行评估和分析,发现问题及时进行改进。

采购管理制度汇编

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行政采购制度管理制度汇编

行政采购制度管理制度汇编

行政采购制度管理制度汇编第一章緣起为规范和加强行政机关的采购活动,提高采购效率,节约采购成本,保证公正、公平、公开和廉洁原则,依据《政府采购法》的规定,制定本制度。

第二章基本原则1. 依法行政原则:行政机关采购活动应依法行事,不得违法乱纪。

2. 公开、公平、公正原则:行政机关采购活动应当公开、公平、公正,不得偏袒、私相授受。

3. 诚实信用原则:与行政机关开展采购活动的单位和个人应当遵守诚实信用原则,不得欺诈、弄虚作假。

4. 科学、合理原则:行政机关采购活动应当科学、合理,根据实际需要确定采购方式、采购标准和采购流程。

5. 公开招标原则:对于需要进行公开招标的采购项目,应当按照相关法律法规和政策规定进行公开招标。

第三章组织领导1. 行政机关应当设立专门的采购管理部门,负责行政机关的采购活动。

2. 采购管理部门应当配备专门的采购管理人员,保证采购活动的科学、合理进行。

3. 采购管理部门应当协助行政机关及时更新采购需求,及时编制采购计划。

第四章采购计划1. 采购管理部门应当按照行政机关的实际情况和需求,定期编制采购计划。

2. 采购计划应当明确采购项目的需求、数量、规格、价格等内容,合理安排采购时间和方式。

3. 采购计划应当报请主管领导审核批准,并及时通知相关部门和单位。

4. 采购计划一经批准,不得随意更改,如确有变动,应当重新审批。

第五章采购方式1. 行政机关应当根据采购项目的性质和金额确定采购方式。

2. 金额较大或者性质特殊的采购项目,应当通过公开招标或者邀请招标的方式进行采购。

3. 金额较小或者性质一般的采购项目,可以通过比价、竞争性谈判等方式进行采购。

4. 采购管理部门应当根据实际情况选择合适的采购方式,确保采购活动的效率和效果。

第六章采购管理1. 行政机关应当建立健全采购管理制度,确保采购活动的公开、公平、公正。

2. 采购管理部门应当加强对采购活动的监督和管理,确保采购结果符合合同约定。

3. 采购管理部门应当加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的素质和能力。

规章制度汇编——采购管理制度

规章制度汇编——采购管理制度

规章制度汇编——采购管理制度采购管理制度第一章总则第一条为了规范采购行为,加强采购管理,提高采购效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有采购活动。

第三条采购活动应当遵守法律法规,秉持公开、公平、公正的原则,确保公共财产的有效使用。

第二章采购流程第四条采购活动应当按照以下流程进行:1. 采购需求的提出2. 采购预算的编制3. 采购方案的制定4. 供应商的选拔5. 合同的签订6. 采购计划的执行7. 采购验收与结算第五条采购需求的提出应当由需求部门提出,并填写采购申请单,包括采购物品、数量、质量要求、采购期限等信息。

第六条采购预算的编制应当根据公司财务制度和项目需求,进行预算的编制,并提交管理部门审核。

第七条采购方案的制定应当根据需求部门需求,结合市场调研等情况,选择最合适的采购方式和采购策略,并编制采购方案报告。

第八条供应商的选拔应当按照公开公正的原则进行。

可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或者直接委托等方式进行。

第九条合同的签订应当根据采购方案确定的供应商进行协商,达成共识后签订采购合同。

第十条采购计划的执行应当按照合同约定的时间和质量要求进行,确保采购的顺利进行。

第十一条采购验收与结算应当按照合同约定的验收标准进行,验收合格后进行结算。

第三章采购管理职责第十二条采购部门的主要职责是负责采购活动的组织和实施。

第十三条需求部门的主要职责是提出采购需求、提供需求信息,并参与供应商的选拔和合同的签订。

第十四条监察部门的主要职责是监督和检查采购活动的合规性、公平性和合理性。

第四章供应商管理第十五条供应商应当符合国家法律法规和公司相关规定的要求。

第十六条供应商的选定应当按照公开公正的原则进行,采取合理的评定和比较方法,确保选择到具备合理价格和质量要求的供应商。

第十七条供应商的合作应当建立在合法合规的基础上,通过签订合同明确双方的权益和责任。

第十八条供应商的绩效评估应当定期进行,评估内容包括供货质量、交货期限、售后服务等方面。

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编

采购管理相关制度汇编采购管理是企业运作中不可或缺的一环,是保证企业正常运行与发展的重要组成部分。

为了规范采购行为、确保采购流程的透明、公正和高效,企业需要建立一套科学合理的采购管理制度。

本文将从采购计划、采购流程、供应商管理等方面,综合介绍采购管理相关制度。

一、采购计划制度采购计划制度是采购管理的基础,它明确企业采购目标、需求及采购计划的编制流程。

采购计划制度的主要内容包括以下几个方面:1. 采购目标:明确企业采购的目标和战略方向,对采购工作起到指导作用。

2. 采购需求确定:通过市场调研、内部需求统计等方式,确定采购的具体需求。

3. 采购计划编制:根据采购需求,制定具体的采购计划,并按照一定的时间节点进行合理分解和安排。

4. 采购预算核定:根据采购计划,进行预算核定,确保采购活动的资金来源和使用合理。

二、采购流程管理制度采购流程管理制度是指企业在进行采购活动过程中,按照一定的规范和程序进行操作的制度。

它主要包括以下几个方面:1. 需求提出与审批:明确企业内部采购需求提出的责任部门和流程,确保需求的合理性和合规性。

2. 招标与比选:针对采购项目,根据不同情况选择招标或比选方式,并明确相关程序和要求。

3. 供应商审查与评估:对潜在供应商进行审查和评估,确保供应商能够满足企业的要求。

4. 合同签订:在供应商选择完毕后,与供应商签订正式的采购合同,明确双方权责和交付期限等关键内容。

5. 采购执行与验收:对采购合同的执行和产品的验收进行管理,确保采购活动的质量和时效。

三、供应商管理制度供应商管理是采购管理中至关重要的环节,建立科学合理的供应商管理制度可以确保企业获得优质的供应商资源。

供应商管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 供应商准入管理:明确供应商准入的标准和程序,对供应商进行资质审查和评估。

2. 供应商分类管理:根据供应商的综合实力和供应能力,将供应商进行分类管理,分别制定相应的考核和合作机制。

采购管理制度汇编范文

采购管理制度汇编范文

采购管理制度汇编范文采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范采购活动,保障企业利益,提高采购工作质量和效率,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程承包、服务采购等。

第三条采购活动应遵循公开、公正、公平的原则,确保经济效益和社会效益的最大化。

第四条企业应建立健全采购管理制度,明确采购的组织体系、职责分工和工作流程。

第五条企业应建立采购档案,对采购过程进行备案和归档,确保采购活动的合规性和可追溯性。

第二章采购组织体系第六条企业应设立采购部门或委托专业部门负责采购活动的组织和管理。

第七条采购部门应根据企业的实际情况,确定采购负责人及相应的职责和权限。

第八条采购部门应与其他部门密切配合,制定和实施采购计划,确保采购活动的顺利进行。

第九条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评估和分类,确保供应商的可靠性和稳定性。

第三章采购流程第十条采购流程应分为需求确认、招标采购、比选采购、询价采购和单一来源采购等环节。

第十一条需求确认环节应由采购部门与相关部门共同确定采购需求,明确采购的规格、数量、质量等要求。

第十二条招标采购环节应根据相关规定,进行公开招标,确保供应商的公平竞争,达到最佳的经济效益。

第十三条比选采购环节应根据采购金额和采购内容的特殊性,进行供应商的比选评估,选择最适合的供应商。

第十四条询价采购环节应在采购范围内,邀请供应商提供报价,选择价格合理的供应商。

第十五条单一来源采购环节应根据特殊情况,经相关部门批准后进行采购,确保采购的合理性和经济性。

第四章供应商管理第十六条供应商管理应包括供应商的资质审查、供应商的绩效评估、供应商的合同管理等环节。

第十七条供应商的资质审查应根据企业采购的要求和供应商的能力进行评估,确保供应商的合规性和可靠性。

第十八条供应商的绩效评估应定期进行,评估供应商的交货质量、售后服务、价格合理性等方面的表现。

第十九条供应商的合同管理应建立合同管理制度,对供应商的合同履行情况进行监督和管理。

采购管理制度汇编

采购管理制度汇编

发料作业管理办法第一条领料(1)使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。

(2)领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。

(3)进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。

第二条发料由生产管理开立的发料单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。

第三条材料的转移凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出帐。

第四条退料(1)使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。

(2)材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。

(3)对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成者,应立即与采购人员协调供应商处理。

国内采购办法第一条为求本公司的国内采购工作合理与统一起见,其事务处理除遵照国内采购流程图有关规定外,特定本办法。

第二条各单位(以下简称请购单位)应根据“营业”、“工程”、“生产”计划及事务用品的预算表或库存不足部分开立请购单,必须将品名、规格、用途、数量、厂牌及交期等详填写,并依内购核决权限表的规定呈准后办理。

第三条请购单由请购单位编列号码,并将第二联送财务部总务科(以下简称采购单位),或径自行办理采购。

第四条请购单位对于所请购材料,倘需要变更规格或数量时,必须立即函洽或电告采购单位,如因已订购,而于事后变更者,采购单位须即函复已订情形,并洽请购单位设法收受,或由请购单位负责会同采购单位与承售商协调解决,但尽可能避免之。

第五条请购单位所请购材料,如系本公司各单位的制品或材料者,请购单位应径向各该单位购拨(其价格采中间价解决)。

采购管理制度汇编

采购管理制度汇编

公司采购手册目录采购管理规定 (2)供应商管理办法 (20)招投标管理办法(试行) (38)非招标采购方式管理办法 (60)招投标档案管理办法 (82)产品退换货管理制度(试行) (87)公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司(以下简称“公司”)采购及物流管理工作,规范采购行为,充分发挥资金效益,降低运营成本,提高采购效率,根据国家相关法律法规,结合公司的实际情况,特制订采购管理规定。

第二条本办法适用于公司经营范围内的货物、服务采购,包括购买、委托、外包、租赁等。

第三条采购工作应遵循如下原则:(一)严格遵守国家法律、法规;(二)坚持公开、公平、公正和诚实信用原则;(三)按照公司《采购管理规定》实施采购,采购按照制度规范化、流程标准化、决策透明化;(四)及时、有效地保障企业运营发展所需要的物资和服务采购,尽可能降低采购与运营成本;(五)遵守廉洁从业规定,防范商业贿赂和不正当交易行为的发生;(六)实施有计划的集中采购,将采购有计划地合并成为少次大宗采购,发挥规模采购效益,以降低采购成本;(七)非公开招标项目,原则上应在公司供应商库范围内实施采购。

(八)对法律法规和公司规定必须招标的项目,任何单位和个人不得化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第二章采购部门与职责第四条招投标工作领导小组负责统一领导和协调招标采购工作,研究决定采购工作中的重大问题。

负责审查采购管理制度,对采购工作进行监管。

第五条渠道管理部是采购工作实施部门,负责编制采购管理制度,制定采购计划,组织实施采购工作,并按照采购管理制度对自行采购工作进行自我监督和管理。

第六条各业务部门编制货物、服务需求计划,明确采购要求,经分管领导审核总经理批准后,提交渠道管理部编制采购计划,技术服务部负责采购所涉及技术问题的审核把关,参与采购谈判、招标文件编制、审核等工作。

第七条渠道管理部逐步建立供应商信息库,对各供应商履约情况进行检查评审和记录,对供应商实行分级管理。

采购管理制度汇总

采购管理制度汇总

采购管理制度汇总第一章总则第一条为规范公司采购活动,加强采购管理,保证采购活动的合法、合规和高效进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。

涉及公司财务支出的所有采购活动必须严格遵守本制度规定。

第三条公司采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则,并注重经济效益、质量和信誉。

第四条公司采购活动管理的目标是最大限度地维护公司和股东的利益,确保所采购的物资、设备和服务的质量和运输、供货的可靠性。

第五条所有公司员工参与采购活动必须接受相关采购管理培训,了解并遵循本制度的规定。

第二章采购程序第六条采购计划的编制:各部门在新的一年开始前,根据自己的业务需求和发展规划制定采购计划,并提交给采购部门进行审核和汇总。

第七条采购需求审核:采购部门对各部门提交的采购计划进行审核,包括采购物品的需求性和紧急性,并提出合理化建议。

第八条供应商选拔:采购部门根据采购计划的物品需求,对供应商进行筛选和评定,确定合格的供应商作为采购的候选人。

第九条采购合同签订:确定供应商后,采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保证交易的合法性和有效性。

第十条采购订货:采购部门根据采购合同的要求和公司实际需求,向供应商下达订单,并确保交货周期和品质要求。

第十一条采购验收:收到货物后,各部门进行验收,并填写验收报告,确认货物的质量和数量是否符合采购合同的要求。

第十二条付款和结算:验收通过后,财务部门进行付款和结算,确保支付合规并及时到账。

第三章采购管理控制第十三条采购预算控制:各部门在制定采购计划时,必须遵循公司的预算规定,确保采购活动在预算范围内进行。

第十四条采购合同风险控制:采购部门在签订合同前,必须对合同的风险进行评估和控制,确保交易的安全和稳定。

第十五条供应商管理:采购部门对供应商进行定期的评估和监控,保证供应商的信誉和服务质量,确保公司采购活动的顺利进行。

第十六条采购成本控制:采购部门在采购活动中,必须注重成本控制,通过谈判、竞价等方式降低采购成本,提高采购效益。

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采购管理制度汇编(29个文件)99企业采购管理典范房地产开发公司采购小组办事准则第一条本小组系依据本公司组织规程第十四条的规定订定之。

第二条本小组由主管协理担任主席,财务部经理为召集人,供应科科长主办。

指导人员:总经理。

其参加人员依采购小组编制人员为准,但视实际需要可邀请有关人员列席。

第三条本小组的职责如下:1.由主办单位提交审议的各种材料的估价单、厂商交货能力等事项。

2.审议其他市面上最新推出或发明的建筑材料采购事项。

3.其他奉命交办之有关工程材料采购的审核事项。

第四条本小组开会,主办单位应于开会前一天通知小组人员,并将有关审议事项及资料汇集编印后分送参加人员。

第五条主办单位应于开会前将有关审议事项的材料事先通知厂商招标比价并交出样品,提供本小组审议。

主办单位应随时指派专人前往调查厂商出口材料的品质以及交货能力,做为采购的参考。

第六条材料的采购,经小组开会决议后,由主办单位将其品名、价格、品质、规格、数量以及厂商名称,及其他附带条件一并列表,经小组人员盖章后转呈总经理裁定之。

第七条本准则经呈董事长核准后实施,修改时亦同。

广东省邮电物资供应采购管理规定根据邮电部邮部[1994]558号文关于"邮电器材供应采购权要适当向部、省两级集中,组织批量进货,降低通信企业的工程造价,保证设备质量"的要求,为加快省邮电通信网的建设,提高全网运行质量,保证通信建设项目的设备、材料配套的质量,节约建设投资,实现批量进货和规模效益,同时也为了进一步加强全省邮电物资的宏观调控,充分发挥省邮电物资供应部门的支撑作用,更好地服务于通信生产和通信建设,特制定本规定。

(一)部管工程项目由省邮电管理局(以下简称省局)委派省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司集中订货,并负责省内段的物资供应的全部服务工作,包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务的协调工作。

(二)根据邮电部[1994]776号文的精神,省管项目的建设、更新改造工程所需的进口物资将根据不同情况,由省邮电器材公司会同省局有关处室或省局指定的单位与厂商谈判引进或招标。

国内配套的主要物资,由省邮电器材公司负责集中供应采购。

(三)为了保证全网的通信质量,便于集中监控维护管理,发挥全省邮电规模订货的整体优势,邮电物资实行省、市(地)两级管理,重要和关键的邮电通信设备和器材(见附件)由省邮电器材公司会同省局有关处室管理并根据不同的具体情况组织集中采购、统谈分签或统购分销。

(四)为确保通信网的安全运行提供质量可靠的通信产品,根据全省邮电通信网络规划和技术规范要求,由省局技术部门、业务部门和物资部门一起,不定期地对符合国家、邮电部标准和技术规范的主要设备进行择优选型,并对有关厂家产品的技术性能、质量、价格、生产能力、服务、信誉等方面进行综合考察,择优选定生产厂家。

(五)为强化宏观调控,切实保证邮电物资集中采购管理规定的实施,对集中采购的物资货款,应按合同规定的付款条款及时付给省邮电器材公司。

(六)为调动各邮电部门参与规模订货的积极性,做到利益共享,应发挥整体优势,在互利的原则下,全省邮电通信器材设备采购采用统谈分签或统购分销的办法。

由省邮电器材公司规模订货而得到的优惠,除少部分用于省邮电器材公司用作流通费用外,其余大部分归各邮电部门,达到利益共享、提高邮电整体经济效益的目的。

(七)省邮电器材公司作为全省邮电物资供应的主渠道和协调全省邮电物资供应的职能部门,要认真做好市场导向、技术导向、组织批量进货、提供信息等工作,要定期发布器材质量、技术标准、价格等方面的信息,把好省邮电物资的价格、渠道关和型号、质量关。

各局也应对统购器材的质量、价格进行监督,要及时、准确、完整地向省邮电器材公司反馈信息,保证统购器材质优价廉。

省邮电器材公司要进一步改善服务,加强全省邮电物资管理的宏观调控,理顺物资供应渠道,做好对各邮电局加强物资管理的督促检查工作。

(八)各级邮电企业要重视和加强邮电物资管理工作的领导,落实一名领导分管物资工作。

根据省局关于加强邮电物资管理的精神并结合本单位实际,要建立和健全物资管理机构和配备相应数量的管理人员,地市局物资供应部门应独立分设。

省直属单位及县(市)局的物资供应部门是否分设,可根据实际情况自行确定。

各单位要根据本单位实际制定加强物资管理的制度和办法,并报省8.通信电源设备(含开关整流器、免维护电池、柴油发电机组、交流稳压电源)、空调设备;9.电报设备;10.通信测试仪表;11.邮政机械、车辆及邮政营业自动化设备;12.数字微波设备;13.会议电视设备;14.移动通信主要设备(基站、交换机);15.移动电话机;16.计算机;17.配线架(含DDF、MDF、ODF);18.调制解调器。

《广东省邮电物资供应采购管理规定》的实施细则为贯彻《广东省邮电物资供应采购管理规定》(以下简称《规定》)的精神,切实加强邮电物资供应采购宏观管理,理顺关系、适度集中、规范行为,充分发挥邮电物资供应系统的主渠道作用,保证做好邮电通信大发展所需物资的供应工作,特制定本实施细则。

□ 部管工程项目部管工程项目是指邮电部(含各司、局)下达任务书在省境内建设的通信项目。

这些项目由省邮电管理局(以下简称省局)委派邮电器材公司会同省局有关专业处室,根据设计要求集中订货,省邮电器材公司负责物资供应的工作,包括参与工程的会审,负责订货、催货、清关、结算和售后服务的协调工作,收取相应的费用,费率按部有关规定执行。

参照邮部[1994]776号文的精神,由中国邮电器材总公司集中采购的工程物资,由省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司,做好省内段物资供应的全部服务工作,有关的费用由省邮电器材公司和中国邮电器材总公司协商收取。

有关工程所需器材,原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。

□ 省管工程项目省管工程项目是指省局(含中央企业、地方农话)在省境内投资(含全部或部分)建设的通信项目。

工程所需的进口物资将根据工程资金来源(利用外资或省局自筹、贷款)的不同情况,由省邮电器材公司会同省局有关专业处室或省局指定单位与厂商谈判引进或招标。

工程所需国内生产的主要物资,由省邮电器材公司负责集中采购供应。

省邮电器材公司应参与省管工程项目的工程设计会审、设备选型、技术谈判等工作,负责物资供应,包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务等全部工作。

有关工程所需器材,原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。

□ 适度集中、分级管理适度集中、分级管理是参照邮电部[1994]558号文关于"邮电器材供应采购权适当向部、省两级集中,组织批量进货、降低通信企业的工程造价、保证设备质量"的精神,根据实际情况,省局适度集中物资供应采购权,做到既加强管理,又要利益共享,大的管住,小的放开。

分级管理,落实责任,根据我省通信建设的实际情况,省局对《规定》中所列的18项物资实行集中管理,其余的由地方局管理,充分发挥省市两级邮电局物资供应部门的主渠道作用。

□ 集中采购、统谈分签、统购分销集中采购、统谈分签、统购分销的目的是进一步发挥邮电物资系统的主渠道作用,发挥整体优势,积极参与市场竞争,为省通信建设提供优质、价廉的物资。

因此,无论采用何种购销方式,都必须按照省局设备选型小组所确定的器材型号、渠道、价格进行采购。

集中采购--对关系全网通信质量的关键设备器材,由省邮电器材公司根据各需要单位所报计划汇总后,根据具体情况会同省局有关处室或省局指定的单位进行集中采购。

各邮电单位未经省局物资管理处的书面同意,不得直接向厂商或供应商采购属于"集中采购范围"内的物资。

集中采购的范围--市话通信电缆(400对以上)、通信光缆、长途局用程控交换机、光电传输设备、数字交叉连接设备、分组交换设备、数字数据通信设备、通信电源设备、空调、电报设备、通信传输和交换测试仪表、邮政机械和车辆及邮政营业自动化设备、数字微波设备、会议电视设备。

统谈分签--由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商,形成总批量后再与生产厂或供应商谈判,达成有关协议,然后由各单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同,并报省邮电器材公司备案,省邮电器材公司做好合同的汇总平衡,并监督合同的执行情况。

统谈分签的范围--移动电话手机、市话通信电缆(400对以上),市、农话程控交换机,调制解调器。

统购分销--在自愿互利的基础上,由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商形成总批量(并签订购销合同)后与生产厂或供应商签订合同,由生产厂、供应商或省邮电器材公司直接向单位发货,在后省邮电器材公司与各单位结算。

统购分销的范围--电话机、传真机、无线寻呼机、市话通信电缆(400对以下)、用户交换机及其它通信器材。

□ 移动电话手机移动电话手机原则上由省局统谈分签,以达到控制渠道、控制价格、控制型号的要求。

若个别邮电单位利用地方优惠政策,进货价低于省局确定的最高限额售价,可自行组织进货,但必须"三证"齐全[进口许可证(批文)、海关纳税证、手机入网证],并预先将进货情况报省局物资管理处备查。

□利益共享利益共享是为调动各邮电单位参与省局组织的规模订货的积极性,通过规模订货得到的优惠,使各方共同得到合理的利益,以达到利益共享,提高全省邮电总体效益的目的。

利益共享的界定--是指通过规模订货得到的优惠部分,各方参与共享。

利益共享的分配--原则上按4:6比例分配。

即省邮电器材公司将各单位参与规模订货总额得到的优惠数,按各单位订货所得优惠数的60%返回。

其余的40%用于省邮电器材公司正常的流通费用。

利益返还方式--由省邮电器材公司返回各单位。

□ 检查监督各邮电单位及其审计部门要根据《规定》和本实施细则的条款内容,加强对本单位贯彻执行情况的监督检查,发现问题及时纠正。

省局纪检部门地会同相关部门不定期地对各邮电部门进行检查,对有令不行、有禁不止、问题严重的单位进行严肃处理。

本实施细则由省局物资管理处负责解释。

本实施细则自发文之日起实施。

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