外贸公司规章制度

公司规章制度

为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：

一．考勤制度

1．工作时间

周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00 到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。其他节假日和国家统一规定的一样。

2．奖惩制度

根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资= 月工资/26）；迟到或早退者按10 元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1 小时计算，特殊情况在1 小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1 小时而多于半小时的按1 小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二．工作业务制度

1．业务范围

跟单业务者：

询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输（商检）—对单—做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下户等。

网络负责者：

财务，办公室及老板之日常生活负责者：

及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日

常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。

经理：

负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。

2．奖惩制度

跟单业务者：

由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20 元。

网络负责者：

不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20 元（前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作）。

财务，办公室及老板之日常生活负责者：

安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常生活及票务事宜出错等，每发现一次罚款50 元。

经理：

有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50 元。500-1000 元（根据每月出错记录及三个月的营业额核对）；委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。

三．外出报销制度

1．珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销。

2．外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费，电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额（根据不同地方的消费情况而定），住宿

时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的（不包括两天），公司要给予出差补助费，补助费为100 元/天。

四．雇人制度

1．试用期

试用期为3 周，带薪（但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定）。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。

2．试用期满并做够5 个月后，公司将从第6个月开始买社保。

五．其他制度

1．上班时间严禁做一些与自己工作无关的事，同一天内发现三次者罚款

100 元。

2．每周六要写总结报告（周六休息时，周五下班时写或下周一补写），发现没写者一次罚款10 元。

3．每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么，乱，电脑文档没整理者罚款10 元。

4．年终奖及提成

年终奖：

年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。

提成：

每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。

上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。