档案科研管理培训课件
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
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18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
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档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
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档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
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制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训ppt课件
02
档案收集与整理
档案收集方法与途径
常规收集
定期从各部门、各岗位 收集档案资料，确保档 案资料的完整性和连续
性。
专项收集
针对特定项目、事件或 活动进行档案资料收集
，以满足特定需求。
征集收集
通过公告、通知等方式 ，向社会公众征集相关
档案资料。
网络收集
利用互联网资源进行档 案资料的收集，如官方
网站、社交媒体等。
加强对档案管理人员的专业培训，提 高其档案管理水平和服务质量。
05
数字化档案管理
数字化档案管理优势
提高档案利用效率
数字化有利于档案信息的快速检索、传递和处理，提高档案利用 效率。
节省存储空间
数字化档案可以节省大量物理存储空间，降低存储成本。
加强档案保护
数字化有利于档案原件的保护，减少因自然因素或人为因素造成 档案损坏的风险。
印、下载等。
提高档案利用效率的措施
完善档案分类与标引
对档案进行科学分类和准确标引，提 高用户查找相关档案的效率和准确性 。
提供个性化服务
根据用户需求和偏好，提供个性化的 档案推荐和定制服务。
加强档案宣传与推广
通过举办展览、讲座等活动，宣传档 案的价值和作用，提高用户对档案的 认知度和利用率。
强化档案管理人员培训
档案管理人员职业道德规范
忠于职守，爱岗敬业
档案管理人员应热爱本职工作，尽职尽责，确保档案的安全和完 整。
遵纪守法，严守机密
严格遵守国家法律法规和档案管理制度，保守机密，不泄露档案信 息。
博学求进，公正服务
不断学习和提高业务能力，提供公正、客观、准确的档案服务。
提高档案管理人员素质的途径
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
科研档案管理培训课件.pptx
不同载体）内容上应当一致。
（3）外观形式质量鉴别---载体、外观、书写、印制 材料等应符合耐久性要求。
3、科技文件价值鉴定与 密级划分 参见：《企业档案工作规范》
附录A(DA/T42—2009)
（1）科技文件的价值鉴定
一是确定归档范围；二是划分保管期限。
（2）科技文件的密级划分
（ 二）分类
• 首先将科研文件按课题分开；再依据本单
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。 2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号、
项目代号等。 3) 责任者：填写科技文件的形成者或第一责任者。 4) 文件材料题名：填写科技文件的全称。文件没有题名的应
由立卷人根据文件内容拟写题名（用[ ]括起） 5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。 6) 页数：填写每件科技文件总页数。 7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
• 《科研档案管理》
•
主讲 刘益芝
目录
• 一、科学技术研究工作简介 • 二、科研文件系统整理 • 三、科研文件归档 • 四、科研档案管理
是指在自然科学研 究活动中形成的具 有保存价值的科技 文件材料。
成套性特征 按课题成套。围绕一项课 题的研究活动所形成的 全部材料构成一套科研 档案。
科研档案
内容构成：主 要包括以下几 个阶段产生形 成的档案 研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定验收 阶段 成果和知识产 权申报阶段 推广应用阶段
装订位置：左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。 装订方法：
（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、 质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号，
2024年档案培训ppt课件完整版
加强档案数字化建设
将纸质档案数字化，方便用户在线检 索和浏览，提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务，满足用户的个性化需 求，提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统，提高检索准 确性和效率，满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略，确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
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数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ，明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容，包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
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3
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完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整，不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实，不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理，保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷，每卷不宜过厚或过薄。
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THANKS
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31
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档案整理流程与规范
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编号
对每卷档案进行编号，以便查找和利 用。
编目
编制档案目录，包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。
档案室档案的管理培训教材课件
信息化与数字化
加快档案信息化和数字 化进程，提高档案管理
效率。
集成化与共享化
实现档案信息的集成和 共享，促进档案信息利
用。
专业化与职业化
加强档案管理人员的专 业培训和职业素养提升
。
档案室档案管理的未来挑战与机遇
挑战
随着信息技术的发展，档案信息安全、 隐私保护等问题日益突出，对档案管理 提出了更高的要求。
归档
根据鉴定结果，将有价值的档案进行 归档，并按照一定的规则和程序进行 保存。
档案室档案的保管
03
与利用
档案室档案的保管环境与条件
温度和湿度控制
档案室应保持恒定的温度和湿度，以 防止档案材料损坏。适宜的温度范围 通常为14-24摄氏度，相对湿度为 45%-60%。
防尘和防霉
防虫和防鼠
档案室应定期检查并采取措施防治虫 害和鼠害。
档案室档案的检索与利用服务
目录编制
建立完善的档案目录体系 ，方便用户查找和检索档 案。
数字化处理
将档案进行数字化处理， 提供电子版档案的检索和 利用服务。
咨询服务
提供专业的咨询服务，解 答用户在利用档案过程中 遇到的问题。
档案室档案的安全
04
与保密
档案室档案的安全管理措施
档案室物理安全
确保档案室的建筑安全，如防火 、防水、防震等，以及合理布局
档案室档案管理必须遵守《中华人民共和国档案法》等国家 法律法规，同时还要遵守各地方和行业的相关法规。
标准
档案室档案管理需要遵循《机关档案分类与号码》、《企业 档案管理规范》等国家标准和行业标准，确保档案管理工作 的规范化和标准化。
档案室档案的收集
02
档案管理培训课件
最新课件
20
文书档案管理
1、机关文件材料归档范围
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的 ，对本机关工作、国家建设和历史研究具有 利用价值的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和 公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
最新课件
21
文书档案管理
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关 的文件材料。下级机关报送的重要文件材料；
47
照片档案管理
最新课件
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照片档案管理
一、传统照片
（一）整理依据
最新课件
《照片档案管理 规范》（GB/T 118212002），国家质量监 督检验检疫总局2002 年12月4日发布，自 2003年5月1日起施行 。
49
照片档案管理
（二）收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照
片。 （1）领导人和著名人物参加本单位、本地区有关
2、装订前的准备 （1）修裱破损文件、复制字迹模糊或易腿变文件、 超大纸张折叠、去除易锈蚀的金属物。 （2）选择线装法：使用缝纫机在文件左侧轧边。装 订时做到文件左侧、下侧对齐。
最新课件
44
文书档案管理
八、归档文件编目
原则：归档文件依据分类方案和室编件号顺 序编制归档文件目录。 按照上述要求，编目应以“件”为单位进
11、上级领导、上级机关检查、视察本单位时本 地区、本机关的工作汇报
12、本单位的工作简报、工作信息 13、本单位行政许可、审批材料 14、本单位的计划、总结、调研、统计材料
最新课件
36
文书档案管理
四、归档文件分类
“保管期限—年度”分类法
归档文件按保管期限分类
档案科研管理课件
档案科研管理的技术与方法
档案科研管理的技术手段
数字化技术
利用数字化技术将传统档 案转化为数字档案，便于 存储、检索和传输。
云计算技术
通过云计算技术实现档案 资源的集中存储和共享， 提高档案管理的效率和可 扩展性。
数据挖掘技术
利用数据挖掘技术对档案 信息进行深度挖掘，发现 知识、规律和趋势，为科 研提供支持。
特点
系统性、规范性、专业性、创新性。
档案科研管理的重要性
01 提高档案科研工作的效率和质量
通过科学的管理手段，合理配置资源，优化工作 流程，提高档案科研工作的效率和质量。
02 促进档案科研事业的发展
通过有效的管理，推动档案科研事业的创新和发 展，为国家和社会的科学研究事业提供有力支持。
03 保障档案科研成果的传承和利用
随着数字化和智能化技术的不断发展，档 案科研管理将更加便捷高效。
未来档案管理将更加注重跨界合作，推动 信息共享，提高档案的利用价值。
个性化服务与体验
以用户需求为导向，提供更加个性化、人 性化的档案服务，提升用户体验。
法规与标准建设
加强相关法规和标准的建设，规范档案科 研管理行为，促进档案管理行业的健康发展。
目录
• 档案科研管理概述 • 档案科研管理的内容 • 档案科研管理的制度与规范 • 档案科研管理的技术与方法 • 档案科研管理的挑战与对策 • 档案科研管理案例分析
档案科研管理概述
档案科研管理的定义与特点
定义
档案科研管理是对档案科研活动进行计划、组织、协调、控制和监督等一系列活动的总称，旨 在提高档案科研工作的效率和质量，促进档案科研事业的发展。
档案科研管理案例分析
案例一：高校档案管理案例分析
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• 6档案科研立项项目和获奖项目行业分布情 况
• 各级档案局（馆）是档案科研的主体，从 2001年以来共有153项立项项目和101项获 奖项目是档案局（馆）主持的项目，企事 业单位档案部门共立项50项，科研成果获 奖45项，高校主持科研项目25项，科研成 果获奖项目16项，各级机关档案部门主持 科研项目9项，获得科研成果8项。
• 2011年57项
• 3档案科技成果评奖情况 • 3.1国家档案局科研成果评奖情况（2001-2013年） • 自2001年以来，我省获国家档案局优秀科技成果
奖共七项：
• 《电脑与档案管理》2001 • 平顶山档案局《国有产权变动企业科技档案管理及其价值
评估研究》2002 • 郑州航空管理学院《档案学术文化虚拟社区设计与应用研
• （2）.选题时没有认真调研论证。不了解项 目的研究现状，存在哪些问题；不知道再 从哪些方面进行研究，解决哪些实践方面 的问题，更没有项目研究计划、步骤、技 术方法。
• （3）.题目太大，不好驾驭。有些申报者将 选题指南中的条目理解为具体题目。
• 例如某县档案局申报《河南省各级综合档案馆防 治灾害应对策略研究》.
• 档案、图书、情报互鉴研究；
• 比如ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ电子文件信息安全管理研究有4个同题的。 有高校的、有档案局的。
• 档案安全保障体系建设研究；同题5个
• 重复的原因：照搬指南的题目；不研究档案工作 实际
• （3）应用原则：对促进中心工作、指导工作的项 目，尽管创新性不太强，予以立项。
• 比如档案资源整合、重大活动档案建设、档案安 全保障方面的。
• 100 • （6）选题陈旧，没有新意。
• 18.20.23.28.29.32.36.50.76.90.92 • （7）把工作混同于科研项目
• 11.22.41.44.87 • （8）流行什么唱什么，但没有实际内容
• 78.89.91.96
• （9）计划书形式上的问题 • 比如：题目不确切；课题完成人信息不
级档案安全保障体系现状调查表.doc • 3.数据汇总、分析阶段；
• 面向用户的档案网站信息资源组织与整合 研究
• 基于档案字迹耐久性的无碳复写纸发色剂 研究
• 政府信息公开成效评估研究
• （二）、项目组织实施 • 1.召开开题会制定研究计划； • ..\国家局课题\档案安全保障体系建设情况调查研
究计划.doc • 档案信息资源整合与优化配置研究开题说明.doc • 关于书稿修改意见.doc • 2.调查研究阶段； • 设计调查问卷..\国家局课题\修改河南省省市县三
• （三）选题的过程 • 1.发现问题 • 2.课题调查 • 3.课题论证 • 4.最后定题
• 选题技巧：因此项目立项时，一定要结合 工作实际，选自己感兴趣的项目，选自己 熟悉的领域，选能与工作紧密结合的项目，
题目不宜太大，小而深，以小见大；要把 工作实践变成科研题目。
• 如：档案开放中的公民隐私权保护研究
• 5档案科技立项项目及获奖项目分类型情况
• 2001年-2008年软科学共立项130项，获奖 86项，分别占全省立项和获奖总数的 54.62%和50.59%。信息化技术共立项61项， 获奖35项，分别占全省立项和获奖总数的 25.63%和20.59%。而其余的像保护技术、 标准规范、推广应用和科研专著，仅占很 少的一部分。河南省档案局科技项目类别 统计表.doc
• 是否合理：选题切合实际，课题论证有一定的理 论依据、材料基础，课题研究内容，研究方法、 研究目的、研究计划清晰、明确。
• （2）不重复立项原则：对过去已立过项并多次研 究的项目 不再立项，对不同单位研究同一个项目 的，选择有研究能力，研究条件，实践基础的单 位立项。
• 档案信息服务策略研究；
• 档案信息资源开发利用研究；
• 河南省档案局2011年科技项目立项计划 • 2011立项通知.doc • 国家档案局2011年科技项目立项计划 • 国家档案局11年立项计划.doc
• 第五，项目立项中存在的问题
• （1.）项目计划书不完善。项目计划书过于 简单，无任何有价值的实际内容实例1.doc
• 实例2.doc 实例3.doc
一、什么是档案科研
• （一）什么是档案科研 • 是通过调查、观察、实验、比较、分析、
综合等方法，把档案工作实践中的感性材 料加以研究和提炼，上升到理论性高度的 一项创造性工作。 • 简单地讲，就是发现问题、认识问题、解 决问题的过程。
• 一是提出问题并把问题具体化； • 二是了解对有关问题研究的基础和现状；
• 三是通过调查、观察、实验等研究方法， 系统地搜集能充分反映问题的事实；
• 四是整理、分析研究所占有的材料；
• 五是概括出科学结论，并在实践中加以检 验；
• 六是用论文、研究报告等形式表达科学研 究成果。
• (二) 档案科研管理
• 档案科研管理是对档案科学技术研究的 组织、指导、管理活动。制定档案科学技 术研究计划、组织区域内档案科学技术研 究、科技成果鉴定、评审和推广应用及学 术交流、科研队伍建设。
•
电子、纸质双套制档案进馆标准研究
•
照片档案扫描数字化质量控制研究
三、如何开展档案科研
• （一）科研的一般程序 • （二）档案科研常用的研究方法 • （三）提高科研素养和能力
（一）档案科研一般程序
• 2009年制订了《河南省档案局科技项目管 理办法》（豫档发【2009】12号）
• 包括项目立项，项目中期管理，项目的结 题、鉴定，科研成果申报等相互联系、相 互衔接的一系列工作活动。
完整；
•
•
• 2011年度几个好的选题 • 中原经济区专题档案建设研究 • 档案立法技术研究
• 企业保管期满会计档案鉴定实践与创新研 究
• 民办高校教学档案分类体系研究——以黄 河科技学院为例
• 基于OAIS电子文件全生命周期管理体系研 究
• 基于混沌的电子文件信息安全管理
• 档案馆馆情自动检测技术研究
• 第四，科研立项评审的标准和原则
• （1）“需要、可能、合理、科学”原则。
• 是否必要：项目选择要研究解决理论上或实践中 的一些新问题、新现象、新规律。不要设置不解 决实际问题、没有实践需要或已重复研究的课题。
• 是否可能：根据现有的实践基础、科研条件、技 术设备、人才资源等现状，确实有能力，有可能 研究的项目和课题。
• （4）坚持档案科技项目立项范围。对不属于档案 科技项目立项范围的，不予立项。
• 比如：影响科技查新质量的关键因素和解决方法
• 主要传统目录《伤寒论》资料分布调查
•
象棋文化渊源初探
•
• （5）项目限制原则：有逾期未完成的项目主持人， 不再批准立项；同一个项目主持人最多申请两个 项目；项目完成人最多参与两个项目。
• 2001年印发了《河南省档案局科技成果奖 励办法》，依据奖励办法规定评审范围、 评审条件、评审程序，截止到2011年共评 出优秀科技成果奖344项。其中一等奖48项， 二等奖143项，三等奖153项。
• 4档案科技项目立项及成果获奖分区域情况
• 我省档案科研立项与获奖成果主要集中在 郑州、南阳、平顶山、新乡、开封、许昌、 濮阳、中原油田、南阳油田等市。而有的 地市8年来却没有一项立项项目或获奖项目.
• 表1.doc
• 2.2河南省档案科技项目立项情况（20012013年）
• 自2001年以来我省各级各类档案部门依据 省局档案科技项目立项指南，结合档案工 作实际，申请立项科技项目共386项。年度 分布如图1。图表1.doc
• 2009年71项 2012年77项
• 2010年75项 2013年71项
• 评审范围、评审条件、评审程序见《河南省档案 局优秀科技成果奖励办法》（豫档发【2001】8 号）。
• （三）全省档案科研工作现状
• 1档案科研机构与人员 • 1.1各市档案局科研管理机构和人员
• 1.2高等院校档案学教研室。郑州大学信息 管理学院档案系、郑州航空工业学院信息 科学学院档案系，均设立有档案学教研室、 信息化建设实验室、档案保护技术实验室， 肩负着教学和科研双重任务。
究》2010 • 郑州航空管理学院《基于OAIS电子文件管理系统体系研
究》2011 • 河南省档案局《档案科研工作概论》2012 • 郑州市档案局《自动识别与信息采集技术在数字档案馆中
的应用研究》2012 • 省档案局《档案安全保障体系建设情况调查研究》2013
• 3.2河南省档案局科研成果评奖情况（20012013年）
档案科研讲座
李宝玲 河南省档案局科研技术处 65903063 13623865300
• 一、什么是科研 • 二、档案科研什么 • 三、如何开展档案科研
• 推荐：《档案科研工作概论》 • 档案科学研究概述； • 档案科研选题； • 档案科研文献的检索和利用； • 档案科研常用方法； • 档案科研应用文撰写； • 档案科研管理 • 档案科研成果实例
• ⑨国家档案局科技项目河南省档案局科技项目 2010年立项指南.doc
• ⑩省档案局科技项目2013年度立项指南.doc • ⑾其他厅局以及市级科技项目
• （二）选题角度和方法 • 1、在档案工作实践中凝练课题。 • 2、从档案事业新生事物中选题 • 3、从档案科研的空白区选题 • 4、从学科渗透、交叉中选题 • 5、从学术争论中选题
• 54.103
• 从客观上，县级档案馆不具备题目研究的 实际条件，从主观上，也不能全面把握全 省各级档案馆的情况。
• （4）.选题太虚，缺乏应用性。
• 如：51.52.56.59
• （5）.项目研究内容模糊。计划书中所罗列 的研究内容与题目不符，表述不清，思路 不清，难以产生科学的结论。
• 比如：鉴于图书馆服务的档案信息服务策略研究