学校维修项目管理试行办法(通用版)

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校园维修管理办法

校园维修管理办法

校园维修管理办法第一章总则第一条为提高后勤保障能力,规范校园维修项目管理,根据国家相关政策、法律和法规及学校有关规定,特制定本办法。

第二条后勤管理处(后勤服务总公司)是负责学校维修的主要职能部门。

维修内容主要包括:建筑物、构筑物及附属设施,水电设施,燃气、蒸汽设施,教学和办公家具,绿化的损坏修复,以及为适应功能调整而进行的各类改造工作。

第三条本办法适用于由后勤管理处(后勤服务总公司)承担的各类维修项目。

由其它部门承担的维修项目参照本办法执行。

第二章项目立项第四条项目立项程序及要求1.单个维修项目预算在1万元及以上的须申请立项;2.学校各部门、学院应根据本部门、学院发展规划和近期工作要求,于每年8月底将下一年需维修改造的项目以书面形式报分管领导批准后,送达后勤管理处(后勤服务总公司);3.后勤管理处(后勤服务总公司)根据各部门、学院上报的资料,组织调研论证,确定项目维修改造的初步方案和项目预算,统计汇总后,报校长办公会研究,得到批准的项目视为正式立项。

后勤管理处(后勤服务总公司)在此基础上编制下一年度学校维修改造专项预算;4.未列入专项预算的项目当年原则上不再增加立项。

但因学校教学、科研、生活急需,临时提出的维修改造项目或抢修工程,根据项目经费预算,5万元以下报分管校长、5万元—20万元报校长、20万元以上报校长办公会研究,同意立项的费用从机动经费中列支;5.日常维修项目不需要立项,由后勤管理处(后勤服务总公司)负责日常维修。

第三章项目经费管理第五条项目经费实行预算管理,凡纳入预算管理项目的所有支出应在该项目预算经费中列支。

项目经费的列支包括:1.项目的直接费用;2.招标费用、项目设计费、监理费;3.为完成该项目需要支付的其他行政事业性收费或不可预见费用。

第六条项目实施过程中,必须加强预算经费管理,严格控制项目总造价。

项目决算一般不得超出合同价的10%,如有突破,由后勤管理处(后勤服务总公司)书面说明情况,报分管校长批准后,在不突破当年维修总预算的前提下,方可予以追加。

大学基建及修缮工程管理办法(试行)

大学基建及修缮工程管理办法(试行)

XXXX大学基建及修缮工程管理办法(试行)第一条为加强我校基建及修缮工程管理,规范操作程序、提高工作效率,保证工程质量,做好投资控制,维护学校利益,促进学校事业发展,依据国家和自治区有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

第二条基建工程指新建、改建、扩建等基本建设工程项目;修缮工程指维修、改造、装饰装潢、配套管网、铺装硬(绿)化等工程项目。

第三条学校各单位(部门,下同)无论使用何种资金,对学校公用房屋和公共设施进行建设修缮,以及在校内从事基建及修缮工程活动的当事人都必须遵守本办法。

本办法所管辖的具体范围和内容:(一)具体范围:北校区、南校区、东校区公用房屋和公共设施。

(二)具体内容:对学校公用房屋和公共设施进行修缮,包括土建、水、电、暖、网络、通讯、监控、道路、围墙、园林绿化、消防设施等。

第四条各单位不得擅自对公用房屋及公共设施实施建设和改造,对擅自实施建设和改造的单位和个人,学校将对相关责任人追责。

第二章基本建设工作管理机构和职责第五条学校后勤保障处具体负责学校基本建设工作的统一监督、日常管理和具体实施,其职责如下:(一)遵守国家和自治区基本建设等方面的法律法规,制定学校基建及修缮工作的规章制度。

(二)负责学校公用房屋和公共设施的检查管理,确保安全、完好和正常使用。

会同财务处等部门编制学校年度基建及修缮工作计划。

(三)负责统筹校园内各类维修项目的实施,统一规划、统一设计、分类施工。

(四)负责学校公用房屋、道路、围墙、校门等公共设施的建设、修缮工作。

(五)负责学校公用房屋和公共设施的供电、供水、排水、供暖、室外照明、人工湖、绿地和浇灌设施及草坪便道的日常检查、维护和维修管理工作。

(六)协助独立管理和使用学校公用房屋和公共设施的单位和部门做好基础设施修缮工作。

第六条保卫处作为学校专门负责消防安全等工作的管理部门,其职责如下:(一)负责学校公用房屋和公共设施的消防设施和器材、监控设施的检查管理工作,确保安全、完好和正常使用。

学院校园维修改造项目管理办法(试行)

学院校园维修改造项目管理办法(试行)

学院校园维修改变项目管理办法(试行)第一章总则第一条为保障学校既有建筑物、构筑物及基础设施的正常运行使用,建立健全校园维修改变工作机制,提高资金预算准确性和使用效益,根据相关法律法规和学校预算管理办法、财务报销管理暂行办法、采购限额标准和程序的规定等文件精神,结合学校部门分工和工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于校内所有已经交付使用且超出合同约定质量保修期限的建筑物、构筑物、基础设施(不含水、电、气及通信、网络等设施运行保障)的维修、改变、装修(以下统称“维修改变”)等单项费用估价在3万元以上(含3万元)的项目,其他项目按照学校有关规定执行。

第二章项目的申报与立项第三条各部门、各学院管理或使用的建筑物、构筑物及附属设施,根据实际使用情况,需要维修或调整使用功能的,应当按照学校预算管理办法的相关规定组织有关单位对项目的必要性、可行性等进行科学论证,并在每年6月前完成下一年度维修改变项目的申报。

第四条各部门、各学院在确定维修改变项目内容并报分管(联系)校领导同意后,填写《学院校园维修(改变)项目申请表》(见附件1),将申请表及相关支撑材料送交基建管理处。

第五条基建管理处受理申请单位的相关材料后,委托具有相关资质的设计咨询单位进行实地踏勘,编制维修改变方案及投资估算,并经申请单位书面确认。

第六条申请单位确认维修改变方案后,基建管理处将维修改变项目按照学校预算管理办法的相关规定进行深化论证及立项审批,并纳入基建管理处次年部门预算。

第三章项目的实施与管理第七条基建管理处根据已经批准立项维修改变项目的轻重缓急制定实施计划,在新一年度预算下达后组织实施。

第八条维修改变项目按照相关法律法规和学校有关规定确定咨询、设计、施工、监理等单位。

第九条基建管理处全面负责项目的合同签订、工程质量、施工进度、安全文明、资金支付、验收交付、质量保修等工作,项目申请单位可参与过程监督。

第十条项目实施过程中,申请部门如需变更施工内容, 应以书面形式提出申请,基建管理处负责受理并组织相关单位进行审核,依据学校有关规定审批。

学院维修工程项目实施与管理暂行办法

学院维修工程项目实施与管理暂行办法

学院维修工程项目实施与管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校公用房产和公用设施维修工程项目(以下简称维修项目)管理,保证工程质量,切实提高经费使用效益,根据国家、省有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

第二条学校对已竣工交付使用的建筑物进行室内外装饰、加固以及室内外水电、管道、道路公共设施等进行维修的工程项目,均适用本办法。

具体包括以下范围:(-)学校教学科研用房、办公用房、学生宿舍等公用房屋及教职工公租房和校区内家属住房公共部位、出租房屋的维修项目。

(二)校内各二级单位室内外装修、装饰和维修项目。

(三)校内水电、管道、道路、围墙及相关公共设施等维修项目。

(四)校内所有建筑外立面等维修项目。

第三条维修项目分类I类:零星维修项目,指工程预算费用为01万元(不含)以下的工程项目。

π类:日常维修项目,指工程预算费用为0.1万元(含)~1万元(不含)的工程项目。

In类:小型维修项目,指工程预算费用为1万元(含)〜5万元(不含)的工程项目。

IV类:大中型维修项目,指工程预算费用为5万元(含以上的工程项目。

V类:特殊维修项目。

1因水、电、气等设施、设备突发损坏直接影响师生员工正常学习、工作和生活,亟需抢修的工程项目。

2.因洪涝风雪等自然灾害造成损坏亟需抢险救灾的工程项目。

3.学校临时决定需要维修的工程项目。

第四条分管后勤工作的校领导负责本办法落实情况督查,协调处理办法实施过程中出现的问题;后勤基建处、后勤保障集团(以下简称处(集团))具体负责维修项目管理工作;各二级单位行政负责人负责本单位维修项目的立项事宜,配合处(集团)开展项目管理等工作。

第二章项目申请、审核、立项与施工单位选择第五条I类项目师生登录后勤报修系统申报零星维修,处(集团)根据情况派工维修。

维修人员完工后须网上填写完工单,由报修人对完工情况进行评价,楼宇物管员(餐厅主任)或维修中心管理员确认维修主材使用情况。

处(集团)定期组织开展零星维修考核,并根据考核情况结算维修费用。

学校修缮项目管理制度

学校修缮项目管理制度

第一章总则第一条为加强学校修缮项目管理,规范修缮工作程序,确保工程质量,提高资金使用效益,促进学校设施设备的完好与合理使用,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称学校修缮项目,是指对学校建筑物、构筑物、设施设备进行维护、保养、改造、更新等工程。

第三条学校修缮项目管理的原则:1. 安全第一,质量为本;2. 计划先行,合理布局;3. 专款专用,高效使用;4. 科学决策,民主管理。

第二章管理职责第四条学校修缮项目管理工作由学校后勤管理部门负责,具体职责如下:1. 制定学校修缮项目管理制度,并组织实施;2. 编制学校修缮项目年度计划,经学校批准后组织实施;3. 组织学校修缮项目的招标、投标、评标和合同签订工作;4. 监督施工过程中的工程质量、进度和安全;5. 组织学校修缮项目的竣工验收,办理结算手续;6. 建立学校修缮项目档案,定期检查、维护和更新。

第五条学校修缮项目参与部门职责:1. 教务部门:负责提出学校修缮项目需求,参与项目评审和验收;2. 财务部门:负责学校修缮项目资金的管理和使用;3. 工程部门:负责学校修缮项目的施工管理和验收;4. 后勤管理部门:负责学校修缮项目的组织协调和监督管理。

第三章项目管理第六条学校修缮项目实行年度计划管理,由后勤管理部门根据学校实际情况编制年度修缮计划,经学校批准后组织实施。

第七条学校修缮项目应遵循以下程序:1. 提出修缮需求:各相关部门根据实际情况提出修缮需求,报后勤管理部门;2. 项目评审:后勤管理部门组织专家对修缮项目进行评审,提出评审意见;3. 招标投标:根据评审意见,选择合适的中标单位;4. 签订合同:后勤管理部门与中标单位签订合同,明确双方权利和义务;5. 施工管理:工程部门负责施工过程中的质量和进度监督;6. 验收结算:工程完工后,由后勤管理部门组织验收,办理结算手续。

第八条学校修缮项目应严格按照合同约定进行施工,确保工程质量和进度。

大学学校维修项目管理办法

大学学校维修项目管理办法

大学学校维修项目管理办法背景大学校园维修项目繁多,包括校舍、道路、水电、设备等众多领域。

这些维修项目往往需要排期、调度、监督和验收等一系列管理活动。

有效的维修项目管理可以保证维修质量、节约成本和提高效率,因此需要建立一套完善的维修项目管理办法。

管理流程本文描述的管理流程包括项目的立项、设计、施工、验收和维护五个阶段,具体流程如下:1.立项在维修项目提出需求后,需要进行立项审批工作。

具体内容包括以下步骤:•项目需求确认。

由需求方和维修部门共同确认项目需求,包括具体维修内容、时间节点、预算等。

•项目立项申请。

由需求方向维修部门提交项目立项申请,包括项目概述、参与部门、预算计划等。

•项目审批。

维修部门将项目申请提交至上级主管部门审批,并按照审批结果执行。

2.设计维修项目设计是确定具体施工方案的过程,包括设计方案的制定、图纸的绘制等。

具体流程如下:•设计方案制定。

由设计人员根据项目需求,综合考虑技术方案、材料选型、预算等因素,制定详细的设计方案。

•图纸绘制。

根据设计方案,设计人员绘制相应的施工图纸和设计图,为施工和验收提供依据。

•审核和调整。

设计方案和图纸需经技术审核和主管部门审批,并根据审核和审批意见进行调整。

3.施工施工阶段是维修项目的实施过程,需要根据设计方案和图纸进行工程实施。

具体流程如下:•施工准备。

施工前需要进行物资采购、机械调试、工人培训等工作,为实施做好充分准备。

•施工实施。

根据设计方案和图纸,进行施工实施,并进行施工记录和工程质量检查。

•工程管理。

对施工进行管理,包括现场监控、进度控制、质量控制、安全防范等工作。

4.验收验收是对维修项目最后的检查和确认,主要包括两个环节:自检和验收。

具体流程如下:•自检。

由承包商对工程自行检查,保证工程符合设计和验收标准。

•验收。

由主管部门进行验收,并出具验收报告。

5.维护维护是维修项目后续管理的重要环节,包括日常维护、设备更新、巡查检查等工作,确保维修项目持续运行。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法为了加强学校维修项目的管理,确保维修工作的质量和安全,提高维修资金的使用效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本试行办法。

一、总则1.1 本办法适用于学校所有或使用的房屋、设施维修项目。

1.2 本办法适用于学校各项经费(包括但不限于财政资金专项经费、科研经费以及自筹经费等)中用于维修、改造(含装修、装饰等)的项目。

1.3 本办法的目的是规范维修项目办事工作流程、确保工程质量、安全、进度和效益,确保建设工程和维修设施安全正常使用。

1.4 本办法的制定和实施,旨在防范工程建设廉政风险,提升财政教育资金及学校建设资金的使用效率和效益。

二、适用范围2.1 房屋、设施维修项目(以下简称维修项目),是指符合上海市建设工程管理相关规定,对学校已建成、使用的房屋建筑物及附属设施和公共设施,实施修缮维护、装饰装修、节能改造等工程。

不包括新建、改建、扩建、抗震加固等列入固定资产投资的基本建设项目。

2.2 附属设施和公共设施包括围墙、道路、变配电间、自行车库等构筑物、体育场地、绿化场地以及供水、电气、燃气、排水、消防、技防、防雷、通讯网络等设施。

三、维修项目管理流程3.1 维修项目的申请和审批3.1.1 申请维修项目时,需提交项目申请书,包括项目名称、项目内容、项目预算、项目实施计划等。

3.1.2 项目申请书需由使用部门负责人签字并加盖部门公章后,提交给学校维修管理部门。

3.1.3 学校维修管理部门收到项目申请书后,应在五个工作日内对项目进行审核,审核内容包括项目内容的合理性、项目预算的准确性、项目实施计划的可行性等。

3.1.4 审核通过的项目,学校维修管理部门应在五个工作日内将项目申请书提交给学校领导审批。

3.1.5 学校领导审批通过的项目,学校维修管理部门应在十个工作日内将项目申请书提交给财政部门,进行预算审核。

3.2 维修项目的实施3.2.1 维修项目实施前,学校维修管理部门应与施工单位签订施工合同,明确双方的权利和义务。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法学校维修项目管理试行办法制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面页学校维修项目管理试行办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《学校维修项目管理试行办法》,望本单位职工严格执行!为充分发挥各学院(部)与单位在维修项目管理中的责任性与积极性,加快维修项目进展,保证项目预算严肃性,鼓励节约留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行办法。

一、XX大学维修项目是指所有在学校范围内进行的各类维修项目。

维修项目一般分为零星维修(单项1000块以下)、日常维修(单项1000至50000元)与大中维修项目(单项50000块以上)三大类。

二、学校成立维修项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位承担人组成。

学校维修项目管理小组承担一站式管理职能,按期举行例会,对维修项目的开展进行日常管理。

管理小组办公室设于后勤管理处,承担具体事务。

三、学校维修项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、项目审计以及工程财务管理等环节组成。

(一)项目申请。

用户单位提出项目申请。

零星维修与日常维修通过电话或网络提出申请,大中维修务必通过办公系统提出书面申请。

公共部位的维修项目由后勤管理处提出申请。

(二)项目立项审批。

项目单位提出维修申请后,零星维修与日常维修项目由后勤管理处或实验与设备管理处承担审批;大中维修项目由学校维修项目管理小组承担可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出意见,重大或特殊项目报学校审批。

(三)项目方案审批。

零星维修与日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管理处承担审批。

大中维修项目方案(维修需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校维修项目管理小组承担审核并形成书面意见报学校审批。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法一、背景为了保障学校建筑设施的正常运行和安全使用,提高学校维修效率和管理水平,规范学校维修项目管理,制定了学校维修项目管理试行办法。

二、试行范围本试行办法适用于学校内所有维修项目的管理。

三、管理责任1. 学校领导层负责制定维修项目管理计划和维修资金预算,安排维修工作。

2. 相关部门负责维修项目的立项、招投标、合同签订、施工管理、验收等工作。

3. 工程监理负责对维修工程进行监督和管理,确保施工质量符合安全要求和相应标准。

四、维修项目的立项1. 学校领导部门向相关部门提出维修需求,包括项目名称、维修范围、预算、施工期限等要求。

2. 相关部门根据需求进行项目调查和方案编制,提交学校领导部门审批。

3. 审批通过后,相关部门将项目立项,并制定相应的招投标文件。

五、招投标和合同签订1. 相关部门根据招标文件进行招标,并按规定评标、定标、公示。

2. 中标单位和学校签订施工合同,约定施工期限、质量要求、安全措施等内容,施工前交纳质量保证金。

3. 合同签订后,施工前相关部门对施工单位进行资质审查和现场核查。

六、施工管理1. 学校领导部门成立维修项目领导小组,监督和协调项目进展情况。

2. 相关部门制定施工方案和施工图,并定期组织现场会议,指导工作进展情况和解决问题。

3. 工程监理负责现场施工质量监督和管理,及时发现和解决施工质量或安全隐患问题。

七、验收和结算1. 相关部门依据施工合同和验收标准,对维修工程进行验收。

2. 经验收合格后,相关部门将验收资料提交学校领导部门审批。

3. 学校领导部门审核通过后,按照合同规定结算施工款,并退还质量保证金。

八、资金管理1. 学校领导部门负责制定维修资金预算,并对资金进行管控。

2. 相关部门使用资金必须符合预算,严格执行财务制度。

3. 资金使用情况要及时向上级汇报。

九、责任追究1. 维修项目负责人和相关部门必须按照规定执行工作,若发生事故或质量问题,相关责任人将被追究责任。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法一、维修项目管理流程1. 维修项目申报任何校内单位在遇到维修项目时,应当向维修中心提交维修项目申报,包括以下信息:•维修内容•维修项目所在地点•维修项目类型•维修项目预算2. 维修预算审核维修中心对维修项目预算进行审核,审核完成后将预算汇总至维修项目申报表中。

3. 维修策划维修中心对于每个维修项目进行策划,包括以下内容:•维修方案•人员分工•维修进度安排•安全预防措施•环境保护措施4. 维修监管维修中心对于每个维修项目进行监管,包括以下方面:•维修进度•维修质量•维修安全•维修环保5. 维修验收维修中心对于每个维修项目进行验收,验证项目是否符合要求,是否合格。

二、维修项目安全管理1. 员工安全为了确保员工安全,维修中心应当制定安全操作规程和应急措施,保障员工人身安全。

2. 工作区安全维修中心应当主要负责人负责计划和指导工作区的安全管理工作。

3. 维修设备安全维修中心应当制定相应的管理制度,确保维修设备安全,保障维修设备正常运行。

4. 维修过程安全维修工作的标准化和规范化是维修安全的重要保障。

5. 环境保护维修中心应当对于维修过程中出现的水、气、噪声、粉尘等污染进行监管和安全保障。

三、质量保证1. 员工维修质量维修中心应当要求工人按照要求和规范进行维修,并对维修质量进行监管和检查。

2. 内部质量管理维修中心应当建立内部质量管理系统,对于维修项目进行全面的质量管控和监督。

3. 外部质量确认在维修项目完成后,维修中心应当将维修项目报告和验收报告提交校内有关负责人进行确认。

四、资金管理1. 维修项目预算报销维修中心应当按照相关规定和要求,对于维修项目进行资金报销,并保证资金使用的透明化和规范化。

2. 资金监管维修中心应当将所有维修项目资金的使用情况进行记录和报告,并建立相应的资金使用监管制度。

五、维修项目管理总结在维修项目完成后,维修中心应当对于维修项目进行总结和经验分享,并对于下一次的维修项目管理提出建议和改进点。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法第一章总则第一条为了加强学校维修项目的管理,确保工程质量、安全、进度和投资效益,根据《上海市教育委员会所属公办高等学校房屋、设施维修项目管理办法》等相关法律、法规及指导意见的要求,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于学校所有或使用的房屋、设施维修项目。

第三条本办法所称维修项目,是指符合上海市建设工程管理相关规定,对学校已建成、使用的房屋建筑物及附属设施和公共设施,实施修缮维护、装饰装修、节能改造等工程。

不包括新建、改建、扩建、抗震加固等列入固定资产投资的基本建设项目。

第四条维修项目管理应遵循科学化、民主化、规范化的原则,提高决策水平,确保工程质量和安全,充分发挥投资效益。

第五条学校应设立维修项目管理机构,负责维修项目的组织实施和监督管理。

第六条学校应建立健全维修项目管理制度,确保维修项目按照规定的程序、标准和质量要求实施。

第二章维修项目规划与申报第七条学校应根据教育教学、科研实训等活动安排和房屋、设施使用情况,制定维修规划,明确维修项目的类型、规模、预算和实施时间等。

第八条学校应按照本市城市总体规划、高等教育发展规划以及学校事业发展规划,结合维修规划,编制维修项目申报材料,报市教委审批。

第九条学校应按照市教委的要求,提交维修项目的可行性研究报告、设计方案、预算报告等相关材料。

第十条学校应根据市教委的审批意见,修改完善维修项目申报材料,并按照要求报市教委审批。

第三章维修项目实施与监管第十一条学校应按照市教委的审批意见,组织维修项目的实施。

第十二条学校应建立健全维修项目实施过程中的质量、安全、进度和投资控制等管理制度,确保工程质量和安全。

第十三条学校应定期对维修项目进行检查和验收,确保工程质量和安全。

第十四条学校应建立健全维修项目后评价制度,对维修项目的实施效果进行评价,为今后类似项目的实施提供参考。

第四章维修项目资金管理第十五条学校应建立健全维修项目资金管理制度,确保资金使用的合规、安全和有效。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维护和修理项目管理试行方法一、前言随着教育事业的不断进展,学校维护和修理项目管理日益紧要。

为了更好地管理和利用学校的资源,加强学校建设,提高学校维护和修理项目管理的效率与效果,订立学校维护和修理项目管理试行方法,是当前急需解决的一个问题。

二、目的与意义学校维护和修理项目管理试行方法的目的是规范学校维护和修理项目的实施,提高教室、试验室与设施的使用率和维护和修理质量,保障学校师生的正常学习生活,降低学校维护和修理项目的成本和费用,提高管理的效率和效果,为学校进展供给有力保障。

三、工作流程(一)项目提出:学校维护和修理项目可由学校内部部门或师生员工向维护和修理部门提出申请。

(二)资金预算:在项目提出后,在资金预算方面应重视节省成本与保证质量的平衡。

(三)招标投标:学校在订立招标要求及标准的同时,应考虑技术先进性、施工质量、安全与环境污染等方面,对投标者进行严格的评标,并依照评标结果确定中标单位。

(四)施工管理:学校应从施工过程的监督与管理方面,紧密跟进施工进程,协调各方面工作人员,适时发觉和解决问题。

(五)验收评估:在施工结束后,学校应建立严格的验收制度,对工程质量、安全和环境保护等方面进行评估。

(六)投入使用:对于符合验收标准的项目,学校应适时投入使用,发挥其应有的作用。

四、技术规范与管理要求(一)技术规范:在学校维护和修理项目的实施中,应严格依照相关的技术规范和标准进行施工,确保施工质量与工程安全。

(二)管理要求:在学校维护和修理项目的实施中,应加强项目管理的各方面工作,包括施工过程的监督与管理、验收评估等相关工作,确保学校维护和修理项目的质量和效果。

五、防范措施(一)安全防护:学校维护和修理项目的实施中,应加强安全防护工作,防止因施工事故导致的安全风险。

(二)环保防范:学校维护和修理项目的实施中,应加强环保防范工作,确保施工过程中不产生对环境的污染。

(三)质量防范:学校维护和修理项目的实施中,应加强质量防范工作,对施工过程中的质量问题进行适时处理,确保工程质量。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法学校维修项目管理试行办法随着学校的不断发展,校园内的设施、设备也不断更新,由此带来了大量的维修项目。

学校管理部门需要对维修项目进行有效的管理,以确保维修工作的高效性、安全性和成本效益。

因此,学校维修项目管理试行办法应运而生。

一、维修项目的分析和规划维修项目的分析和规划是保证维修工作高效性和成本效益的重要环节。

在维修项目的分析和规划中,需要考虑以下几个方面:1、项目的紧急性和重要性。

对于紧急性高、重要性大的项目,应优先考虑,确保尽快完成,以避免给校园带来不必要的损失和影响。

2、项目的成本和时间。

需要对维修项目的成本和时间进行具体分析,并制定具体时间节点和经费预算。

确保整个项目的进程和计划得到明确的规划和执行。

3、维修项目的可行性。

应该根据校园设施和设备的状态以及维修人员的具体情况评估维修项目的可行性,为后续的维修工作开展提供有效的保障。

二、维修项目的实施和监督在维修项目的实施和监督方面,需要注重以下几个方面:1、维修人员的安全。

在维修工作中,需要注意维修人员的安全,对工作场所进行详细的安全评估,根据实际情况选择和使用个人防护装备和器材。

在工作过程中,要注意安全操作和灵活应对突发状况,确保维修人员的安全得到有效的保障。

2、维修工作质量。

为确保维修工作的质量,需要对维修工作实施全过程的监督和质量检查,并及时反馈问题和意见给维修人员,确保维修工作得到及时纠正和落实。

同时,要加强记录和档案管理,以备后续的维修工作需要查看和复盘。

3、维修项目的后期跟踪。

在维修项目完成后,需要进行后期跟踪,对维修项目的质量和效果进行评估,评估结果将作为后续维修工作及管理的参考。

三、维修项目的成本控制在维修项目中,成本控制也是需要考虑的重要因素。

在成本方面,需要注重以下几个方面:1、制定明确的成本管理计划和预算制度。

在维修项目的实施中,要制定详细和明确的成本管理计划和经费预算,确保维修项目得到有效的经费保障和高效的经费使用。

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法

学校维修项目管理试行办法一、前言为了更好地保障学校各项设施设备的运行,本学校决定实行维修项目管理试行办法。

本办法对维修项目的开展、计划、实施、验收以及项目管理的相关流程、责任等进行规定,旨在提高维修项目的质量、效率和服务水平,达到满足学生和教职工合理需求的目的。

二、项目管理流程2.1 维修项目开展1.按需求填写维修申请表;2.维修管理人员进行审核,确认维修类型、维修内容以及维修范围,并审批;3.维修人员进行现场勘查,制定维修方案,并提交复核;4.维修复核人员审核维修方案,确认维修所需人员和物资,并汇总制定维修计划。

2.2 维修项目实施1.维修执行人员按照制定的维修方案、维修计划和维修资料进行维修工作;2.在维修过程中,若发现需要变更计划,则需及时上报至维修复核人员;3.维修执行人员及时反馈重点难点问题,并对维修完成后进行初步调试,确保维修质量;4.维修执行人员验收维修成果,并报告维修复核人员。

2.3 维修项目验收1.维修复核人员组织验收小组对维修成果进行详细检查;2.检查结果包括:验收结论、维修工作的合格率、维修人员到位率、维修过程记录的完整度等;3.经验收小组确定验收结果及报告维修管理人员,维修管理人员一并报告申请单位。

三、项目管理要求3.1 维修管理人员的职责1.制定维修项目评估标准;2.指导维修项目实施;3.汇报维修项目实施情况;4.汇总维修项目经验,制定维修管理计划。

3.2 维修复核人员的职责1.审核维修申请表;2.对维修方案进行审核、复核;3.制定维修计划;4.汇报维修项目实施情况。

3.3 维修执行人员的职责1.负责具体的维修工作;2.确认维修工作内容,制定维修方案;3.现场勘查,制定详细维修方案;4.确认维修人员和维修资料。

3.4 项目负责人的职责1.监督项目实施;2.确认维修项目质量,对维修项目进行评估;3.负责报告维修项目进展情况,跟踪维修项目实施进度。

3.5 其它1.维修人员必须具备相关资质,维修标准必须符合《建筑装修工程质量验收规范》等相关规定;2.维修人员必须严格遵守维修作业规定,确保维修过程中的安全;3.包括维修方案制定、质量管控、物资采购和验收等在内的维修项目管理全过程,必须全部记录。

学校维修项目管理办法

学校维修项目管理办法

学校维修项目管理办法1. 引言学校的设施和设备经常需要维修和保养,为了保证维修项目的高质量和高效率,我们制定了学校维修项目管理办法。

2. 目标和原则2.1 目标本管理办法的目标是:1.管理维修项目的计划、执行和控制过程;2.提高维修项目的质量和效率;3.保证维修项目的安全;4.确保维修项目的成本控制。

2.2 原则1.合理规划,科学管理;2.安全第一,事故为零;3.注重效率,提高工作效率;4.精打细算,控制成本;5.持续改进,不断优化。

3. 维修项目管理流程学校的维修项目管理流程如下:3.1 提报问题学校的任何老师、职工和学生都可以提报维修问题,包括设施和设备。

3.2 问题反馈维修管理人员接到维修请求后,应当立即进行反馈,确认维修问题的真实性和优先级。

3.3 设计方案维修管理人员应当根据维修问题的性质和所在位置,制定出合理的维修方案。

这个方案需要包括维修的内容、可行性、工作量、工期等方面的说明。

3.4 方案审核维修管理人员应当将维修方案提交给学校领导层审核,得到领导层的批准后才能进行维修。

3.5 维修实施维修管理人员应当按照审核通过的维修方案进行实施,同时要保证工地的整洁、安全和无障碍。

3.6 维修验收维修完成后,维修管理人员应当进行验收,确保维修项目的质量、效率和安全性。

3.7 评估总结维修管理人员应当对维修项目进行评估总结,反思维修过程中出现的问题,总结经验教训,以便更好地优化流程。

4. 维修项目管理的责任和职责4.1 教师和工作人员的职责1.及时向维修管理人员反馈问题;2.配合维修管理人员开展维修工作;3.在维修现场保证自身和他人的安全。

4.2 维修管理人员的职责1.详细了解报修问题;2.制定维修方案,由领导层审批;3.监督和指导维修实施过程;4.对维修的质量进行验收;5.对维修项目进行总结,提出改进建议。

4.3 领导层的职责1.确保维修项目的安全和高质量;2.审批维修方案;3.监督和审查维修实施过程;4.确保维修成本控制。

学校维修工程管理办法

学校维修工程管理办法

学校维修工程管理办法一、概述为了保证学校维修工程质量,规范维修工作流程,本文档制定了学校维修工程管理办法。

该办法适用于学校维修工程,包括设备维修、建筑维修、水电维修等。

二、负责人学校维修工程由校园维修中心负责。

中心设置主任1名,副主任2名,全体维修人员按职责分工完成维修任务。

三、流程1. 维修申报任何一个维修需求都必须由需求方提出申报。

维修申报可以通过以下方式进行:•网上申报:校园维修中心官网提供在线维修服务,需求方填写申报单并提交。

•手机APP申报:校园维修中心开发了移动端APP,需求方可以通过APP提交申报单。

•电话申报:需求方可以通过拨打维修中心联系电话进行申报。

2. 维修评估维修申报后,校园维修中心会对申报内容进行评估,判断是否需要进行维修。

评估内容包括维修内容、维修时间、维修费用等。

根据评估结果,维修中心会决定是否进行维修,并通知需求方。

3. 维修派工确定维修需求后,校园维修中心将根据维修内容和维修时间安排维修工作,指定相关人员进行维修。

维修人员要做好维修前准备工作,包括检查维修工具、材料是否完备等。

4. 维修实施维修人员在指定的时间和地点进行维修,密切注意安全事项。

在维修过程中,如遇到无法独立处理的问题,需要向维修中心报告。

5. 维修验收维修完成后,维修人员需要提供维修报告,并邀请需求方进行验收。

如需求方对维修结果不满意,可提出补救措施,维修人员需要在规定时间内进行修补。

6. 维修结算维修完成并验收通过后,校园维修中心将按照约定的费用标准进行结算,由需求方进行支付。

四、维修标准为了保证维修质量、规范维修流程,校园维修中心制定了一系列维修标准,其中包括:•维修工具标准:确保维修过程中使用符合规范的工具;•维修材料标准:确保维修过程中使用符合规范的材料;•维修流程标准:明确维修流程,使维修过程更加规范化、科学化。

五、维修安全在维修过程中,需要注意以下安全事项:•生命安全第一,切勿因赶工而牺牲安全;•操作前要检查维修工具及设备是否齐全、完好,并按规定使用;•确保个人身体状况良好、服装整洁、着装合适;•注意事项和紧急应变措施要明确,必要时要加强安全防护措施。

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学校维修项目管理试行办法(通
用版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
学校维修项目管理试行办法(通用版)
为了充分发挥各学院(部)和单位在维修项目管理中的责任性和积极性,加快维修项目进展,保证项目预算严肃性,鼓励节约留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行办法。

一、XX大学维修项目是指所有在学校范围内进行的各类维修项目。

维修项目一般分为零星维修(单项1000元以下)、日常维修(单项1000至50000元)和大中维修项目(单项50000元以上)三大类。

二、学校成立维修项目管理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、实验室与设备管理处、财务处、后勤管理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。

学校维修项目管理小组承担一站式管理职能,定期举行例会,对维修项目的开展进行日常管理。

管理小组办公室设于后勤管理处,负责具体事务。

三、学校维修项目管理主要由项目申请、项目立项审批、项目方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、项目过程管理、
项目审计以及工程财务管理等环节组成。

(一)项目申请。

用户单位提出项目申请。

零星维修和日常维修通过电话或网络提出申请,大中维修必须通过办公系统提出书面申请。

公共部位的维修项目由后勤管理处提出申请。

(二)项目立项审批。

项目单位提出维修申请后,零星维修和日常维修项目由后勤管理处或实验与设备管理处负责审批;大中维修项目由学校维修项目管理小组负责可行性论证,核定项目估算,并对立项与否提出意见,重大或特殊项目报学校审批。

(三)项目方案审批。

零星维修和日常维修项目方案由后勤管理处或实验室与设备管理处负责审批。

大中维修项目方案(维修需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门初审后,由学校维修项目管理小组负责审核并形成书面意见报学校审批。

(四)施工单位确定。

审批金额在100万元以上的大型项目原则上进入XX市有形市场进行公开招投标确定施工单位。

零星维修和日常维修项目由后勤管理处或实验室与设备管理处负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署维修工程合同。

对于审批金额在100万元以内的大中型项目,由后勤管理处或实验室与设备管理处负责审定项目单位制作的招标文件;学校招投标工作组和项目单位共同负责大中维修项目的开标、定标,并确定施工单位;后勤管理处或实验室与设备管理处会同相关部门审定项目单位拟定的维修工程合同后,由项目单位代表学校与施工单位签署维修工程合同。

施工前,项目单位须到后勤管理处、保卫处等部门办理相关施工手续。

(五)项目过程管理。

在施工过程中,零星维修和日常维修项目由后勤管理处负责进行项目管理;大中维修项目由项目单位负责派专人对项目进展进行
管理和监督,对于工程技术及质量环节由实验室与设备管理处、后勤管理处确定专门人员共同监督。

项目进行中,原则上不允许项目变更,确需变更的则按此办法将变更内容提交后勤管理处或实验室与设备管理处,由学校维修项目管理小组审核形成书面意见并报学校审批。

项目结束时,项目单位会同相关职能部门进行完工验收,工程各类竣工图纸资料按要求及时归档。

项目结束后,项目单位负责竣工结算,后勤管理处或实验室与设备管理处负责审核。

(六)项目审计。

纪监审办公室牵头会同维修项目管理小组有关成员对有关项目进行结算审计。

(七)工程财务管理。

在施工进程中,项目单位根据财务处有关工程财务规定支付工程相关款项。

学校维修项目管理小组根据审计结果及财务决算,本着结余留
己、超支自负的原则,确定项目结余部分的奖励分配比例,超支部分由项目单位自行承担。

后勤管理处或实验室与设备管理处作为项目单位实施维修工作时,不执行“结余留己、超支自负”规定。

四、在维修过程中,涉及设备采购事宜,按照《XX大学仪器设备采购工作管理办法》执行。

五、在维修过程中,涉及招投标事宜,按照《中华人民共和国招标投标法》和《XX大学维修改造工程招投标工作规程》执行。

六、本规定由后勤管理处负责解释。

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