大野耐一:精益生产的十条训诫
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5.反复提问五次为什么
• D的工作当然不是寻找看板这么简单。大野先生要求他调查看 板丢失的原因,寻找改善的方法并防止问题的再次发生。
• D在调查之后发现,由于零件箱上的油非常多,所以贴在箱子 上的看板都被粘到了箱子底下。于是他提出把看板贴在箱子的 侧面。从此以后,看板就再没有丢失,看板方式也在那里彻底 地贯彻了下来。
• 观察现场、了解现场说起来很简单,可实际上,真正落实到现场有哪些问题、需要怎 样改善就没有那么容易了。只有发现了问题,才能够运用自己的知识和经验去解决。 所以,发现问题对于改善来说至关重要。一定要仔细观察,看到问题的本质。在重复 这项工作的过程中自然就实现了改善。
• • “观看”、“观察”、“审视”,随时训练自己透彻了Fra Baidu bibliotek现场的能力,这才是丰田方
3.经常深处现场,仔细观察,发现问 题,再寻找真正的原因
• 很多时候,我也向大野先生汇报“改善已经完成”,可是却总是被反问道:“结果能 否经得起推敲?”大野先生始终认为,应该把现场当做一张白纸,一切问题都去现场 寻找答案。
• 丰田财团的创始人丰田佐吉先生为了发明自动织机,也曾无数次亲自拜访技术熟练的 老技师,大野先生也是一样。改善必须要在对现场充分了解的基础上进行,所以他总 是会对我和周围的人说:“经常去现场观察,才能发现应该做什么,应该改善什么。”
大野耐一: 精益生产的十条训诫
1.仔细观察生产现场
• 年轻的丰田员工C自认为改善工作做得非常好,于是就跑到大野先生那里去汇报:“改善工作已经 做好了。”
• 大野先生听了之后没有说话,和他一起来到生产现场。转了一会儿,大野先生指着一台车床说: “去那里画一个圆圈。”
• C觉得很奇怪,就在车床上画了个小圈。 • • “那么小的圈能站住人吗!重新画!”
“为什么要走出去!” “只是想去一下厕所……” “吃完午饭后继续站在这里,出去的时候必须先和旁边的人打招呼。” 说完后大野先生又径自离去了。C感到很无奈,不过也只能老老实实地站到了傍晚。至于观察什么、为什么要观察,他也没有想太多,只是呆呆地站在那里瞪着眼睛看。 到了傍晚,大野先生走过来问:“发现什么问题了吗?” “还没有……”C只能胆怯地如实回答。 大野先生想了一下,又说:“今天可以下班了,明天继续站在这里观察。” C非常想问是要观察什么,可是一想到大野先生一定会说“自己去想”,所以话到嘴边又咽了回去。 第二天早晨,C又重新站在圆圈中。这回他好像发现了一些问题,不过,至于到底是什么却又说不清楚。 中午的时候,大野先生又走了过来。 “发现问题了吗?” “是的,不过好像说不清楚具体是什么问题。” C还是如实地回答。这回大野先生指着生产现场说:“看看工人们的工作方法。你说‘已经完成了改善’,可是你的改善却让他们的工作效率更低。既然已经发现了问题,那就赶紧 想办法解决吧”。 听到这些话,C确实感到了问题的所在。于是,他赶紧找现场的工人谈话,询问他们的意见,然后积极地加以解决。 C自以为改善已经完成,可是却没有观察改善的结果。虽然大野先生一眼就看穿了这个问题,但是并没有直接指出来,而是让他站在圆圈中自己观察。这深刻地教会了C两个问题: 用一天半的时间去观察现场,这种经历对C来说一定终身难忘,并对今后的工作产生了深远的影响。
•
不过,年轻的D为了不影响零件的按时供应,还是冒险选择了增加看板的方式。
•
大野先生知道这件事后非常生气,喊道:“为什么不去寻找丢失的看板,谁让你自作主张!赶快去把看板找回来!”
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D垂头丧气地在工厂里仔细找了一个多小时也没有找到,于是回来向大野先生汇报说:“没有找到。”
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谁知大野先生又生气地大喊:“才找了一个小时就跟我说没有找到!”
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一句话惊醒了D.确实,他只是在自己认为可能会有的地方找过,而没有查找那些被忽视的角落,所以才总是找不到。于是,他又回到现场,在几乎想要放弃的时候,突然在
零件箱的底下发现了看板。
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查看其他的零件箱才发现,原来看板都在箱子底下。经统计之后,他发现与丢失的看板数量刚好吻合。
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D非常高兴,赶紧跑去汇报,可是大野先生的回话不是“做得不错”,而是“赶快想办法解决吧”。
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虽然那个零件厂商也采用了看板方式,可是由于不习惯使用方法,总是造成看板的丢失。
•
没见到看板就不能开始生产,这是基本的原则,目的是为了彻底防止生产加工中的浪费。
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可是,那里的看板总是丢失,而原则必须要遵守,所以这给零件厂商和丰田都造成了很大的麻烦。
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为了应急,D总是补加看板,这种做法非常危险。万一丢失的看板被找回来,那么就等于有两分订单,产量也会变成两倍,这就会造成过剩的库存浪费。
• C赶忙又重新画了一个圈,然后大野先生只说了句“站在圆圈里仔细观察生产现场”就转身离开了。 • • 大野先生的命令向来没人敢反驳,虽然不理解其中的缘由,C也只能乖乖地服从。
• 到了中午,C忍不住想去厕所,于是就从圆圈中走了出来。可是没想到运气太差,刚好被路过的大 野先生发现。
1.仔细观察生产现场
式。
• 避免应急处理,应急只是一种暂时的敷衍。
4.采取对策了吗?
•
加入丰田有5年时间的员工D刚刚加入提高新车型生产效率的团队,也是第一次与大野先生有直接接触。虽然之前也听说过大野先生的严厉几乎到了恐怖的程度,可是实际工
作后才真正被他的执著和严谨所震撼。
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大野先生命令他到某零件厂商那里去指导看板(生产、搬运时使用的传票)的使用方法。
•
D只得灰头土脸地回去了,可是仍然一无所获。D想着,既然已经找了这么长时间,如果再继续找下去可能又会被大野先生批评没有效率,所以赶紧又跑回来报告:“我已经
仔细地找了很长时间,可是仍然没有找到。”
•
这回大野先生温和地说:“你说没有找到,可是你想过为什么会找不到吗?”
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一句话就把D问得低下了头。大野先生又说:“其实很简单,你总是在自己以为会有的地方去找。”
2.重视改善的结果
• 某个生产厂家邀请大野耐一先生去参观指导。 大野先生向随行的陪同人员问道:“这项作业 大概需要多长时间?”
• “15分钟左右吧。”职员们一般对现场不太了 解,所以只是应付地回答了一下。可是没想到 大野先生却停下脚步,站在那里一直观察。15 分钟后,作业仍然没有结束。于是他对随行人 员说:“好像还没有结束啊。因为工作方法中 存在很多浪费才拖延了时间,所以赶快改善 吧!”