国家档案局博物馆业务档案
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆作为承载历史文化遗产的重要场所，其档案管理工作至关重要。
档案不仅记录了博物馆的发展历程、藏品信息、展览活动等重要内容，更是为学术研究、文化传承和社会教育提供了宝贵的资源。
为了确保博物馆档案的完整性、准确性和可用性，建立一套科学、规范的档案管理体系是必不可少的。
一、档案的分类与收集首先，明确档案的分类是做好管理的基础。
博物馆档案可以分为行政管理类、藏品管理类、展览策划类、学术研究类、观众服务类等多个类别。
行政管理类档案包括博物馆的组织机构、人员任免、规章制度等文件；藏品管理类档案涵盖藏品的征集、鉴定、登记、入库、出库等详细记录；展览策划类档案则包含展览的主题、方案、设计、布展等相关资料；学术研究类档案有研究课题、学术论文、学术交流活动等内容；观众服务类档案涉及观众反馈、教育活动、志愿者服务等信息。
在收集档案时，应确保来源的广泛性和多样性。
除了博物馆内部各部门产生的文件和资料外，还应包括与外部单位合作交流的相关档案，以及从社会各界获取的与博物馆业务相关的信息。
同时，要制定严格的收集制度，明确收集的范围、程序和时间要求，确保档案的及时收集和归档。
二、档案的整理与归档整理档案是一项细致而重要的工作。
对收集到的档案资料，要进行初步的筛选和分类，去除重复和无关的内容。
然后按照既定的分类体系进行系统的整理，同一类别的档案应按照时间顺序或重要程度等进行排列。
归档时，要为每份档案确定唯一的编号和目录，并建立相应的索引，以便于快速查找和检索。
归档的档案应存放在专门的档案库房中，库房要具备良好的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保存。
三、档案的保管与保护保管好档案是档案管理工作的核心任务之一。
要严格控制档案库房的温湿度，保持在适宜的范围内，以防止档案受潮、发霉或变形。
定期对库房进行清洁和消毒，防止虫害滋生。
同时，要加强对档案的防火和防盗措施，安装监控设备、报警系统等，确保档案的安全。
国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知
国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2022.03.01•【文号】•【施行日期】2022.03.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局办公室关于开展第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作的通知各省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门：习近平总书记高度重视文化遗产保护传承工作，多次强调历史文化遗产是不可再生、不可替代的宝贵资源，要始终把保护放在第一位。
档案文献是人类宝贵的历史文化遗产，把档案文献保护好、利用好，有助于传承历史文化、维系民族精神，使中华优秀传统文化不断发扬广大，增强全社会的文化自信。
为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神，进一步加强档案文献遗产的保护传承工作，深入挖掘档案文献遗产的历史意义和当代价值，更好地发挥档案工作存史资政育人作用，经研究决定，国家档案局将启动第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作。
现将有关事项通知如下。
一、申报范围和条件各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织保管的档案均属于申报范围，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，也可以纳入申报范围。
申报《中国档案文献遗产名录》的档案需要权属清晰、保管状况良好、历史文化价值突出，同时在形成时间、主题内容、形式风格等方面具有鲜明的特色，具备系统性、完整性和稀有性（具体入选标准见附件1）。
二、申报程序和数量（一）申报按属地原则。
档案保管单位为申报主体，填写《中国档案文献遗产名录》申报书（见附件2），经当地档案主管部门同意后，向本省、自治区、直辖市（含新疆生产建设兵团）档案主管部门提出申请。
有申报意向的中央和国家机关档案部门直接向国家档案局提出申请，有关中央企业直接向集团公司总部档案部门提出申请。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆档案管理是博物馆工作中的重要一环，它直接关系到博物馆文物的保护、研究和展示等方面。
为了确保档案管理工作的准确性和规范性，下面将介绍博物馆档案管理的规范要求和操作细则。
一、档案分类与编目博物馆档案应按照系统化的分类体系进行编目管理。
一般可按照文物类别、年代、地区等进行分类，确保档案能够快速被检索和利用。
同时，每个档案都应编写详细的目录和索引，包括基本信息、文件日期、关键词等，以方便查找和使用。
二、档案整理和保管博物馆档案应定期进行整理和归档，确保文件的完整性和有序性。
对于纸质档案，应采用酸性纸张、支架和书套等保护措施，避免受潮、虫蛀和污染等损害。
对于电子档案，应备份存储，并保证存储介质的安全性和可靠性。
三、档案查阅和利用博物馆档案的查阅和利用应遵循规定的程序和权限。
一般情况下，只有具备研究或工作需要的人员才能获得档案查阅资格。
档案管理部门应制定相应的流程，确保查阅工作的高效性和安全性。
同时，博物馆档案应尽可能对外开放，供研究者和公众使用，但需要注意保护文物和个人隐私。
四、档案修订和销毁博物馆档案定期进行修订和更新，将新的资料补充到原有档案中，并定期清除过时的或无用的文件。
修订时应注意保持档案的完整性和连续性，避免遗漏或错误发生。
对于已经过时的档案，应依照规定的程序进行销毁，并保留相应的记录和凭证。
五、档案管理培训为了确保博物馆档案管理工作的规范性和持续性，博物馆应定期组织档案管理培训。
培训内容可包括档案分类编目、整理与保管、查阅与利用等方面的要求和方法。
培训的对象应包括档案管理部门的工作人员和相关部门的工作人员，以提高整个博物馆的档案管理水平。
六、档案管理评估与改进博物馆应定期进行档案管理的评估工作，以检查和评价档案管理工作的效果和问题。
评估结果应及时反馈给相关部门，并制定改进措施。
博物馆还可以通过与其他博物馆进行经验交流和学习，提升档案管理的水平和质量。
总结：博物馆档案管理规范是确保档案工作的准确性和规范性的重要保障。
最新档案管理办法
修订1999年5月5日国务院批准，1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订法规全文目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章罚则第六章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆作为文化遗产的重要保护和展示机构，其档案管理工作具有至关重要的意义。
博物馆档案不仅记录了博物馆的发展历程、藏品信息、研究成果，还承载着丰富的历史文化内涵。
为了确保博物馆档案的完整性、准确性、安全性和可用性，建立一套科学规范的档案管理体系是必不可少的。
一、博物馆档案的分类与范围博物馆档案的分类应根据其内容和性质进行，常见的分类包括行政管理类档案、藏品管理类档案、展览策划类档案、学术研究类档案、观众服务类档案等。
行政管理类档案涵盖了博物馆的日常运营管理文件，如规章制度、人事任免、财务报表、工作计划与总结等。
藏品管理类档案是博物馆档案的核心部分，包括藏品的征集、鉴定、登记、入库、保管、提用、注销等全过程的记录，以及藏品的详细描述、图片、研究报告等。
展览策划类档案包含了展览的主题策划、展品选择、展览设计、宣传推广、展览效果评估等方面的资料。
学术研究类档案主要涉及博物馆工作人员及相关学者开展的学术研究项目的资料，如研究课题申请书、研究成果报告、学术交流活动记录等。
观众服务类档案包括观众调查、意见反馈、教育活动策划与实施记录等。
二、档案管理的原则1、真实性原则确保档案所记录的信息真实可靠，如实反映博物馆的各项工作和活动。
2、完整性原则档案应涵盖博物馆工作的各个方面，不遗漏重要的信息和文件。
3、准确性原则档案中的数据、描述和结论应准确无误，避免错误和模糊不清的表述。
4、安全性原则采取必要的措施保障档案的实体安全和信息安全，防止档案损毁、丢失或泄露。
5、可用性原则档案应便于查询、检索和利用，为博物馆的工作和研究提供有效的支持。
三、档案的收集1、明确收集范围根据档案分类制定详细的收集清单，确保各类档案应收尽收。
2、建立收集渠道与博物馆各部门建立有效的沟通机制，确保档案及时移交。
同时，关注外部来源的相关档案，如捐赠者提供的藏品背景资料等。
3、规范收集流程制定收集的标准操作程序，包括档案的接收、登记、审核等环节，确保收集工作的规范化和标准化。
国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知
国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2011.11.07•【文号】档函[2011]273号•【施行日期】2011.11.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知（档函[2011]273号）各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，中央和国家机关各部委档案部门：根据《全国档案事业发展“十二五”规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求，国家档案局编制了《国家基本专业档案目录（第二批）》，现印发给你们。
列入本目录的专业档案，是满足各项事业和人民群众基本需求必须建立的档案种类，是国家档案资源的重要组成部分，是各专业主管部门和各级档案行政管理部门监管的重点项目。
中央和国家机关各专业主管部门（多个专业主管部门的由排名在前的部门牵头）应根据本目录，会同国家档案局负责编制相应种类的专业档案归档范围和管理办法。
在国家出台相应制度前，各省级专业主管部门可会同省级档案行政管理部门编制本地区的相应种类的专业档案归档范围和管理办法。
附件：国家基本专业档案目录（第二批）国家档案局二○一一年十一月七日附件：国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机构执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
国宝档案知识点总结
国宝档案知识点总结一、国宝档案的定义1. 国宝档案是指由国家认定并加以保护、研究和利用的具有特殊历史、文化、科学价值的重要档案资料。
2. 国宝档案是国家历史文化遗产的重要组成部分，包括历史文书、实物文物、图书资料等多种形式的档案。
3. 国宝档案具有珍贵性、稀缺性和不可替代性，并对研究中国历史、文化、科学等领域具有重要的参考和依据价值。
二、国宝档案的保护1. 国宝档案的保护是国家档案工作的重要任务，由国家档案局负责统一组织和实施。
2. 国宝档案的保护包括档案馆、档案库等设施的建设和维护，以及对档案资料本身的保护措施，如防火、防水、防虫等技术措施。
3. 国宝档案还需要开展鉴定、修复等工作，确保档案资料的完整性和稳定性。
4. 对于国宝档案的出借、移交等活动，需要进行严格管理和审批，避免对档案资料造成损害和丢失。
三、国宝档案的研究1. 国宝档案的研究是对档案资料进行深入挖掘和分析，以揭示历史真相、文化内涵及科学原理。
2. 国宝档案的研究需要结合多学科知识，包括历史学、考古学、文物学、文学等领域的专业知识。
3. 国宝档案的研究可以通过对档案资料进行分类整理、数字化处理等方式，使其更好地为研究者和公众服务。
4. 国宝档案的研究成果应当及时发布和推广，以便更好地推动中国历史文化的传承和发展。
四、国宝档案的利用1. 国宝档案的利用包括对档案资料的展示、教育、科研等多种形式，使其更广泛地惠及社会大众。
2. 通过博物馆、展览馆等场所的展示，国宝档案可以为公众提供文化教育和历史感受。
3. 国宝档案可以为学术研究提供重要的参考资料和证据，促进历史和文化领域的学术进步。
4. 国宝档案的数字化利用也是一个重要方向，可以通过互联网等新媒体手段，为更多人提供便捷的使用途径。
五、国宝档案的保护与利用案例1. 敦煌莫高窟壁画档案敦煌莫高窟是中国石窟艺术的瑰宝，壁画中蕴含了丰富的宗教、艺术、历史等信息。
国宝档案保护机构多年来对敦煌莫高窟的壁画档案进行了详细记录和研究，不仅保护了这一文化遗产，也为后人提供了重要的研究资料。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆档案管理是保护博物馆珍贵文物资源的重要工作之一。
规范的档案管理能够有效地保存和管理博物馆的档案，为研究、展览、保护等工作提供重要的支持。
本文将针对博物馆档案管理提出一些规范要求，以确保档案的有序管理和便于查询使用。
一、档案分类与归档博物馆档案应根据不同的主题、类型进行分类，并以文件编号或名称进行标识。
常见的分类包括馆藏文物档案、机构规章制度档案、研究成果档案等。
每个档案都应当设置相应的分类标签，以便快速归档和检索。
档案归档时应按照时间顺序排列，较早的档案应放在前面，较新的档案放在后面。
在归档时，需要确保档案的完整性和一致性。
二、档案保存与管理1. 档案保存环境规范博物馆应提供适宜的保存环境，避免档案受潮、受尘、受虫害等影响。
保存环境的温度、湿度、光线等因素应符合档案保存标准，以防止档案受损。
2. 档案载体选择和存储博物馆档案的载体可以是纸质档案、电子档案或影像档案等。
对于纸质档案，应选择酸性纸张，避免腐蚀和变质。
电子档案应保持定期备份和更新，以确保数据的安全和完整性。
档案室应配备专门的档案柜、文件夹等存储设施，档案柜应有密封、防火、防潮等功能，以保护档案的安全。
3. 档案借阅和使用管理档案的借阅和使用应遵循规范的程序和管理制度。
用户在使用档案之前应填写借阅申请表，并提供有效的身份证明。
档案管理员应核实申请人身份，确保档案的安全。
档案的使用应在专门的使用室进行，防止档案遭受损坏或丢失。
在使用档案时，应注意防止翻页过快、书写或标记等可能损坏档案的行为。
档案借阅期限一般应根据具体情况确定，借阅期满后应及时归还。
如有特殊情况需要延期借阅，应提前向档案管理员申请，并经过批准。
三、档案整理与审查档案管理人员应定期对档案进行整理和审查，清理过期、重复、无效的档案，并密切注意档案的合规性和完整性。
在整理过程中，要注意档案的条目和顺序的准确性，并及时更新档案目录和索引。
四、档案销毁与转移过期、无效的档案应及时销毁或归档，以保持档案库的整洁和空间利用率。
博物馆档案管理规范
博物馆档案管理规范博物馆作为文化遗产的重要保存和展示机构，其档案管理工作至关重要。
规范的档案管理不仅有助于保护和传承历史文化，还能为博物馆的运营、研究和发展提供有力支持。
一、博物馆档案的分类与特点博物馆档案种类繁多，大致可分为藏品档案、业务档案、行政管理档案等。
藏品档案详细记录了每件藏品的来源、特征、历史背景等重要信息，是博物馆的核心档案之一。
业务档案涵盖了展览策划、教育活动、学术研究等方面的资料，反映了博物馆的业务工作开展情况。
行政管理档案则包括人事、财务、设备等方面的文件，对博物馆的日常管理起着支撑作用。
博物馆档案具有独特的特点。
首先，其具有历史价值和文化价值，是研究历史和文化的重要依据。
其次，档案的专业性强，需要具备相关专业知识才能准确理解和管理。
再者，档案的来源广泛，包括考古发掘、征集、捐赠等多种渠道。
二、档案管理的重要性规范的档案管理对于博物馆来说意义重大。
一方面，它有助于保护文化遗产。
通过对档案的妥善保存和管理，可以确保藏品和相关信息的安全，防止其遗失或损坏。
另一方面，为学术研究提供了坚实的基础。
学者可以通过研究档案，深入了解历史文化现象，推动学术的发展。
同时，良好的档案管理能够提高博物馆的工作效率。
工作人员可以快速准确地获取所需信息，为展览策划、教育活动等工作提供便利。
此外，规范的档案管理也有利于提升博物馆的公众形象，增强公众对博物馆的信任和认可。
三、档案管理的规范流程1、档案的收集收集工作是档案管理的基础。
博物馆应制定明确的收集政策和范围，确保重要的档案资料都能被纳入管理体系。
在收集过程中，要注重资料的完整性和准确性，对来源、时间、背景等信息进行详细记录。
2、档案的整理整理工作是对收集到的档案进行分类、编号和编目。
分类应遵循一定的原则和标准，确保档案的系统性和逻辑性。
编号和编目要清晰准确，便于查找和使用。
3、档案的存储选择合适的存储环境至关重要。
档案库房应具备防潮、防火、防虫等设施，保持适宜的温度和湿度。
国家基本专业档案目录第一、第二批共100种(2011年国家档案局发布)
三、政务类
序号 ห้องสมุดไป่ตู้称
专业主管部门
27 领事事务档案
外交部
28 网站管理档案
工业和信息化部
29 安全生产许可证档案
工业和信息化部、住房城乡建设部 、安全监管总局
30 无线电台执照档案
工业和信息化部
31 机动车登记档案 32 出入境管理档案 33 慈善捐赠档案 34 律师业务档案 35 律师事务所执业档案 36 司法鉴定档案 37 司法考试档案 38 公证机构执业档案 39 会计师事务所登记档案 40 劳动人事争议仲裁档案 41 农产品质量安全档案 42 农药登记档案 43 兽药登记档案 44 广告登记管理档案 45 国家标准档案 46 药品品种登记档案 47 医疗器械登记档案 48 保健食品登记档案 49 海域勘界档案 50 海岛地名档案 51 纪检监察机关案件档案 52 事业单位登记档案 53 人民检察院诉讼档案 54 人民法院诉讼档案 55 公安业务档案 56 社会组织登记档案 57 地名档案 58 行政区域界线档案 59 公证档案 60 普查档案 61 信访档案 四、经济类 序号 名称 62 水利档案 63 交通档案 64 铁路档案 65 国有资产产权登记档案 66 电力档案 67 极地考察档案
9 干部档案
中祖部
10 流动人员档案
中祖部、人力资源社会保障部
11 户籍档案
公安部
12 企业职工档案
人力资源社会保障部
二、民生类
序号 名称
专业主管部门
13 农村五保供养档案
民政部
14 城镇廉租住房档案
住房城乡建设部
15 拆迁档案
住房城乡建设部
16 就业失业登记档案 17 工伤鉴定档案 18 公积金档案
各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定-
各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定（１９９１年９月２７日国家档案局、国家保密局发布）第一条为正确处理保守国家秘密与开放档案的关系，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定本规定。
第二条各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日前形成的标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的档案（以下简称涉密档案），其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。
对形成将满三十年的涉密档案，原档案形成的机关、单位，认为仍属国家秘密的，应当自该档案形成届满三十年之日前的六个月，通知（以文书形式，以下皆同）同级档案行政管理机关和国家档案馆，逾期未通知延长保密期限的，由各级国家档案馆按照本规定第七条办理。
第三条一九九一年一月一日前形成的未进馆的涉密档案，其解密工作由各档案形成机关、单位负责进行，在向各级国家档案馆移交前，要完成清理工作，否则不予受理。
第四条各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即自行解密。
第五条各级国家档案馆保存的经济、科学、技术、文化类涉密档案，根据需要认为有必要提前开放的，应当向原档案形成机关、单位发出要求提前解密的通知，有关机关、单位应当在接到通知的六个月内作出答复，未予答复的，档案馆可根据有关规定办理。
第六条原档案形成的机关、单位被撤销或者合并，对其所形成的涉密档案的密级和保密期限作出处理决定的工作，由承担其原职能的单位负责；无相应的承担机关、单位的，由有关档案馆负责。
浅谈博物馆里的档案管理工作——以陕西历史博物馆为例
2020.6分享档案是人类社会活动的记录，档案管理是对人们在社会活动中形成的文件档案进行积累、收集、保管和利用的过程。
博物馆是保护和传承人类文明的殿堂，是连接过去、现在、未来的桥梁。
档案管理工作与博物馆都是在记录历史、传承文明、服务社会、造福人民，是党和国家事业发展不可或缺的基础性、支撑性工作。
档案管理作为博物馆工作的重要组成部分，是推动博物馆事业发展的重要基石。
纵观陕西历史博物馆（简称陕博）的发展，档案管理的重要作用就是最好的佐证。
陕西历史博物馆筹建于1983年，1991年6月20日落成开放，是中国第一座大型现代化国家级博物馆，它的建成标志着中国博物馆事业迈入了新的发展里程，从此之后中国的博物馆事业进入了一个快速发展期。
笔者在此以陕博为例，对博物馆里的档案管理工作的作用、成效以及如何进一步提升档案管理工作的水平作一梳理，并提出相应的对策。
一、档案工作概况陕西历史博物馆的档案管理根据工作需求的不同分为综合档案室、人事档案室、学术档案室、陈列档案室、文物数据中心档案室等五个部分，由党政办公室、人力资源部、科研规划部、陈列展览部、信息资料部等五个相关职能部门分别管理。
其一，综合档案室。
综合档案室设立在党政办公室，是省级二级档案室。
全馆各部室于每年4月底之前将归档的文件材料整理收集移交到综合档案室。
档案材料主要有：馆发党委和行政文件，公函，纪要，会议记录，各类合同，各类收文，当年获奖证书，奖牌，完工的各类维修施工图纸资料和需要存档的其他资料。
综合档案室根据文件形成规律，保持文件之间的有机联系并区分不同价值进行归档整理，统一编号，编写检索工具和卷宗介绍，为后期查阅和利用提供方便。
其二，人事档案室。
人事档案室设立在人力资源部。
保管全馆在职人员、离休、退休人员等人员档案；根据人事档案管理要求：收集、鉴别和整理人事档案材料；建立人事档案名册，办理人事档案查阅、接收和转递；登记人员职务、工资的变动情况。
并根据单位人员变动及时核对、整理、归档。
国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知-
国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知各省、自治区、直辖市文物局（文化厅、局、文管会）：《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》及与之配套的《全国重点文物保护单位记录档案著录说明》和《全国重点文物保护单位记录档案卷盒、卷内表格、专用纸规范》已经国家文物局第33次局长办公会议审议通过，现予发布，并自发布之日起施行，请遵照执行。
附件：1、《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》2、《全国重点文物保护单位记录档案著录说明》3、《全国重点文物保护单位记录档案卷盒、卷内表格、专用纸规范》2003年11月24日全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)第一章总则第一条为了加强全国重点文物保护单位记录档案（以下简称：记录档案）的编制和管理工作，依照《中华人民共和国文物保护法》、《全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范》等法规的有关规定制订本规范。
第二条记录档案包括对全国重点文物保护单位本身的记录和有关文献。
内容分为科学技术资料和行政管理文件。
形式有文字、图纸、照片、拓片、摹本、电子文件等。
第三条记录档案必须科学、准确、翔实。
记录档案分为主卷、副卷、备考卷。
主卷以保护管理工作记录和科学资料为主。
副卷收载有关行政管理文件及日常工作情况。
备考卷收载与本处文物保护单位有关、可供参考的论著及资料。
第二章主卷第四条主卷包括：文字、图纸、照片、拓片及摹本、保护规划及保护工程方案、文物调查及考古发掘资料、文物保护工程及防治监测、文物展示、电子文件、续补等十种案卷。
国家档案馆的功能
国家档案馆的功能作者：继卫来源：《档案天地》2020年第09期《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中央和地方各级国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构，收集和接收本馆保存范围内对国家和社会有保存价值的档案，开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。
这是国家档案馆的一个基本功能定位。
国家档案馆的功能是随着社会经济、科学技术以及档案事业的发展而不断更新完善的。
1956年4月，国务院发布《关于加强国家档案工作的决定》，指出：“国家档案局应该全面规划，逐步地在首都和各省区建立中央和地方的国家档案馆”。
随后中央和地方相继建立国家档案馆。
这一时期国家档案馆的功能职责主要是通过各种方式为社会主义革命和社会主义建设服务。
这时的國家档案馆还只是“保管档案的库房”“政府的机要单位”等以藏为主的机构。
1983年4月26日，国家档案局发布《档案馆工作通则》规定：“档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心”，即“一个基地，一个中心”。
随着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变，2000年召开的全国档案馆工作会议明确提出，要把国家综合档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心，即“两个基地，一个中心”。
2004年12月召开的全国档案局长馆长会议，对国家综合档案馆的功能建设进行了进一步系统阐述：“要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心”，即“两个基地，两个中心”，也称“四位一体”功能。
2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》规定：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所”。
据此，国家档案馆也是法定的政府信息查阅场所。
2009年10月的全国档案馆工作会议，重新对新型国家档案馆作了明确的功能定位，将国家档案馆定位为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心，即“五位一体”的国家档案馆功能定位。
浅谈博物馆(纪念馆)文物藏品档案管理工作
The world fair ◄文博天地浅谈博物馆（纪念馆）文物藏品档案管理工作张蕾(淮安周恩来纪念馆，江苏淮安223200)【摘要】每一个国家都有属于自己的文化底蕴，而我国如今对文化教育也越来越重视，而博物馆中馆藏的文物是非常有意义的，因此，相关部门要重视博物馆文物藏品档案管理工作，保藏好我国的具有重要意义的文物。
随着时间的流逝，越来越多的文物 被人们找到，也代表博物馆中的文物藏品数量急剧上升，博物馆的各方面也要随着馆藏文物的增加去完善，这也是博物馆的一 个机遇，但是在机遇的背后将是非常大的困难，对博物馆文物藏品档案管理工作带来一定的难度。
所以，博物馆需要重视文物 藏品档案，并且根据实际的情况制定出合理的管理方式，这样才能够保障文物藏品档案的完整性，最大化减少人为或者自然对 文物藏品挡案造成的损伤，让文物藏品档案更完整的保存下来。
而这也是博物馆的职责所在，博物馆必须要尽全力去保护文物 藏品档案。
本文主要对博物馆文物藏品档案管理工作进行了简要地分析，并且提出了相应的建议，希望能够给相关人士提供借鉴。
【关键词】博物馆；文物藏品；档案管理工作；探讨【中图分类号】G267 【文献标识码】A【文章编号】1007-4198 (2021 ) 03-193-03【本文著录格式】张蕾.浅谈博物馆（纪念馆）文物藏品档案管理工作[J].中国民族博览，2021，02 (03) :193-195.引言一个博物馆中收藏的文物能够决定该博物馆的性质，比如河北承德的避暑山庄博物馆，是我国一个非常重要的博物 馆，该博物馆里面收藏的文物数量非常多，并且大多数文物 都是具有重要的历史意义，因此，该博物馆具有非常深厚的 文化底蕴。
而博物馆中收藏的文物档案并不只是表明该博物 馆的文化底蕴，也是众多档案管理人员传承下来的精神，对 博物馆而言也是具有重要意义的。
而且博物馆的文物藏品档 案管理工作地开展情况与博物馆的整体工作是相关的，如果 文物藏品档案管理工作开展效果不理想，博物馆的整体工作 情况也会下降，不利于博物馆的发展。
实物档案数字化规范-国家档案局
《实物档案数字化规范》——国家档案局一、概述实物档案数字化，是指将具有保存价值的实物档案通过扫描、拍摄等手段转化为数字信息，以便于长期保存、检索和利用。
为规范实物档案数字化工作，提高档案数字化质量，确保档案信息安全，国家档案局特制定本规范。
二、数字化对象1. 本规范所指实物档案主要包括：印章、奖牌、锦旗、字画、碑帖、古董、器物等具有历史价值、艺术价值或凭证价值的实物载体。
2. 实物档案数字化范围应结合档案保管单位实际情况，优先选择珍贵、易损、利用率高的档案进行数字化。
三、数字化技术要求1. 图像质量：数字化后的图像应清晰、真实，色彩还原度高，能够准确反映实物档案的原貌。
2. 分辨率：扫描或拍摄的图像分辨率应不低于300dpi。
3. 格式：数字化图像宜采用JPEG、TIFF等通用格式保存，特殊情况可使用其他格式。
4. 存储与备份：数字化档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，确保数据安全。
四、数字化工作流程1. 档案整理：对实物档案进行清点、登记、分类，确保档案有序、完整。
2. 拍摄或扫描：根据实物档案的特点，选择合适的拍摄或扫描设备进行数字化。
3. 图像处理：对拍摄或扫描的图像进行裁剪、旋转、去噪等处理，确保图像质量。
4. 元数据著录：为数字化档案编制元数据，包括档案名称、档号、年代、责任者等信息。
5. 质量检查：对数字化成果进行质量检查，确保图像质量、元数据准确性。
6. 存储与备份：将数字化档案存储在指定设备上，并进行备份。
五、安全管理1. 实物档案数字化过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息安全。
2. 档案数字化工作人员应签订保密协议，明确保密责任。
3. 对数字化设备进行定期检查、维护，确保设备安全可靠。
4. 加强网络安全防护，防止档案信息泄露。
六、数字化成果的应用与维护1. 应用范围：数字化后的实物档案可用于档案查阅、展览展示、学术研究、宣传教育等多个领域，以提高档案资源的利用效率。
档案管理制度
档案管理制度《档案法》第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。
国内外档案服务业机构比较研究
国内外档案服务业机构比较研究随着信息化和数字化的发展，档案服务业在中国和国际上得到了迅速的发展。
档案服务机构承担着对档案的收集、整理、保管、利用和传播等工作，为保护国家文化遗产和促进历史文化的传承起到了重要的作用。
本文将对国内外档案服务业机构进行比较研究，分析各国档案服务业机构的特点和发展趋势，以期为中国档案服务业的发展提供借鉴和参考。
一、国内档案服务业机构的现状和特点中国的档案服务业经历了从传统的纸质档案到电子档案的转变，目前已经进入数字档案时代。
国内档案服务机构一般包括档案馆、档案管理部门、档案咨询机构等。
档案馆是收集、保管和利用档案的机构，是中国档案服务业的主体。
在档案馆中，一般设有档案管理、档案保管、档案利用等部门，工作人员主要负责档案的整理、分类、编目、检索等工作。
档案管理部门则是政府机构或企事业单位内设的专门机构，主要负责本单位档案的管理和利用。
档案咨询机构则是为社会各界提供档案管理、利用等咨询服务的机构，为档案服务业的发展提供了专业支持。
中国档案服务业机构的特点主要包括以下几个方面：1. 基础设施逐步完善。
随着信息化和数字化技术的发展，中国的档案服务机构在硬件设施上有了很大的提升，如数字化档案库、档案管理系统等。
这些设施的建设为档案的数字化、网络化提供了重要的支持。
2. 服务范围不断拓展。
随着社会需求的变化，档案服务机构的服务内容也在不断扩展，不仅仅局限于档案的收集、整理和保管，还包括档案的利用、展览、教育等方面。
这为档案服务机构提供了更多的发展机遇。
3. 专业化水平逐步提高。
中国档案服务机构的专业化水平在不断提高，档案管理人员的专业素质得到了提升，档案管理技术也在不断进步，这为档案服务机构的发展提供了技术支持。
国外档案服务业机构主要包括欧美国家和发达国家的档案馆、档案管理机构、档案咨询机构等。
这些机构在档案的收集、整理、保管和利用等方面都有着丰富的经验，对中国档案服务业的发展具有一定的借鉴意义。
国家博物馆文物馆藏档案管理的特殊意义及文化特点
国家博物馆文物馆藏档案管理的特殊意义及文化特点段澜【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2016(000)003【总页数】2页(P48-49)【作者】段澜【作者单位】广州农讲所纪念馆【正文语种】中文如何健全文物藏品档案，博物馆的文物藏品档案应该如何建立，国家文物局和国家档案局的某些规定与规范，还有有待完善的地方。
实际上对博物馆的文物藏品档案的建立与管理，要从博物馆工作的特点出发，要充分考虑到文物安全、展陈、利用、科研的需要出发，而不是把文物藏品档案，就档案建档案对于国家各级博物馆的档案管理，相对于国家机关与企业的档案管理，是有其特殊意义的，这多是因为档案与文物都属历史遗存，国家博物馆的档案工作，尤其是文物的藏品档案的建立与管理，对整个博物馆的工作就有着特别的意义。
原因是，博物馆的馆藏文物档案不同于企业与事业单位的档案，博物馆的档案，尤其是文物藏品档案，对于保护人类文明的遗产，更是意义重大。
但可能由于档案与文物的某些共性，档案部门甚或是文物部门对文物档案与文物的关系的研究显然显得比较薄弱。
但实际情况是，文物藏品档案的建设与管理，对于博物馆来讲，应该是重要的业务工作，这项工作的好坏直接关系到国家馆藏文物的安全、利用、研究与展陈。
我们有时会在一些新闻媒体上看到，某些博物馆由于文物藏品档案建立的不完善，一些文物藏品遗失后，无据可查，给国家造成不小的损失。
实际上，作为博物馆，更应该重视文物藏品档案的建设，要把这项工作列入博物馆文物藏品保管的一项基础性工作，重视起来。
要在博物馆的文物保管部门设置专门的工作人员从事这项工作，并且从理论和实践两个方面提高对文物藏品档案的管理与研究水平。
同时，要建章立制，规范博物馆馆藏文物档案的建立与保管。
从国家各级博物馆文物藏品档案管理的实际情况看，大多数博物馆都根据国家文物局和国家档案局的要求，建立了文物藏品档案，这些档案的建立，对博物馆的文物的安全起到了重要的保障作用。
使博物馆的藏品有了记录。
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平台将建立四个博物馆业务档案管理系统和一个云计算服务平台以及博物馆业务档案数据共享规范，平台利用规范在云计算数据共享交换平台中设定博物馆业务档案的数据获取和共享策略，从四个博物馆业务档案管理子系统中获取数据进而形成博物馆业务档案数据中心，我们可以在博物馆业务档案中心可以分别进行四类业务档案的查看，浏览，查询，并可以通过跨库检索引擎对四类数据进行统一检索，最终实现以博物馆业务档案数据为基础的博物馆的业务档案中心。并且平台也将预留同其他博物馆之间进行业务档案共享的数据接口。
（盖章）
年月日
申报单位科技管理部门审查意见：
（盖章）
年月日
申报单位审查意见：
（盖章）
年月日
国家档案局科技项目评议委员会审议意见：
年月日
国家档案局主管部门审查意见：
（盖章）
年月日
国家档案局审批意见：
（盖章）
年月日
档案科研项目申报简介表批准编号：
项目名称
基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
主要研究内容：
附件：
密级：
国家档案局
科研项目计划任务书
项目名称：基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
承担单位：广东省博物馆
项目负责人：黄青松
申请日期：2012年3月2日
申报单位：广东省博物馆
批准编号：
国家档案局制
科研项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
名称
基于云计算的博物馆业务档案数字化管理平台
承担单位
参加单位
起止时间
自年月日至年月日
研
究
内
国内外与本项目有关的科学技术现状：
云计算目前正获得了长足的发展，人们的态度也逐渐由疑虑向更加接受的方向转变，云计算也逐步融入了博物馆领域，随着云计算在标准、安全性上的努力云计算有望能够成为关键性业务应用的平台。云计算已经被很多企业和政府探讨、验证并积极推动云计算的研究和推广。
预期科研成果形式：
完成“博物馆业务档案数字化管理平台”研发；
容
和
主
要
技
术
指
标
国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势：
预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围：
拟采用的研究方法和技术路线（包括研究工作的总体安排和进度，实验方法和步骤及其可行性论证，可能遇到的问题和解决办法等）：
实现本项目预期目标已具备的条件（包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等）：
主要技术指标：
通过该平台可以提高博物馆业务档案的管理水平，解决当前博物馆业务档案管理各自为政，不沟通，不透明，消除信息孤岛；
针对博物馆业务档案中非结构化数字档案（比如：图片，影像，三维等）比较多的特点，总结出一系列的非结构化数字档案从录入到管理和使用的经验和标准，填补国内这种类型档案管理的空白。
通过针对博物馆业务档案的应用，可以总结出适合在博物馆领域应用的业务档案管理规范和数据标准；
需要购置的主要仪器、设备和材料
名称及型号
价格
（万元）
资金来源
理由
项目负责人和主要成员业务简介
姓名
文化程度
所学
专业
职务或
职称
在项目中
承担的任务
已有科研成果
及获奖情况
经费总概算及分年度预算（包括自筹经费）：
申请资助金额：（万元）
经费分项计划(单位万元)
分项内容
金额
备注
调研咨询费
仪器设备购置费
设计实验费
承担单位审查意见：
完成1项软件著作权申请；完成1项国家专利申请；
完成5篇核心期刊论文；完成不少于3项工具或构件。
在实施效果方面，本项目在执行期内完成在广东省博物馆运行，最终实现馆内结构化业务档案数据量不少于20万条，非结构化业务数据量不少1T；
在应用推广方面，首先本广东省博物馆实现该系统的应用，应用成功后，将在后期将本项目成果向其他兄弟博物馆推荐使用。