设备物资业务档案管理办法
设备档案管理办法
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设备档案管理办法
批准人职务
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发布日期生效日期
1目的
本办法为确保设备档案得到妥善保管，为设备的管理、使用、维护维修提供依据。
2适用范围
本办法适用于公司及所属单位的重点关注主要生产设备的档案管理过程。
3定义
重点关注主要生产设备是指根据生产经营管理的要求，需要重点管理、重点关注主要生产设备，如：卫星系统（包括Ｃ、KU波段功放）、单边带电台、程控交换机、微波设备、导航设备、海事卫星、核心网络交换机和频谱仪等。
4编制依据
《公司内控管理体系设备管理制度》。
5职责
使用部门设备管理人员负责设备档案建立、更新、维护记录、存档等职责。
6要求
6.1保存设备档案
6.1.1重点关注主要生产设备须建立《设备档案》，由技术人员负责填写，交使用部门设备管理人员归档。
6.1.2重点关注主要生产设备经验收调试合格后，其说明书、设计（安装）图纸（方案）、制造文件、保修单、重要驱动程序等技术档案，由技术人员负责收集，交使用部门设备管理人员归档。
6.2填写维修技术档案
重点关注主要生产设备经维修验收后，维修人员填写设备维修记录，包括维修项目内容、处理完成情况，设备维修记录交使用部门设备管理人员归档。
6.3安全存放
6.3.1设备档案保管工作由设备使用部门自行负责，交由使用部门设备管理人员专人管理。
6.3.2设备档案安全存放应做到“八防”：防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀。
7附则
本办法由公司生产安全部负责解释。
8附件
无
【正文结束】。
设备资料档案管理制度（二篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备资料档案管理制度
一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。
2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。
3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。
（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。
（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。
（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。
五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。
2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。
（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。
（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。
（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。
六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。
（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案管理办法范本（2篇）
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
设备档案管理制度细则
一、总则为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案管理水平，保障设备档案的充分利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有设备档案的管理工作，包括设备的设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等各个环节的档案。
三、管理职责1. 设备档案管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、报送和监督工作。
3. 使用部门：负责设备档案的日常使用和维护工作。
四、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集（1）设备设计阶段：收集设备的设计文件、图纸、技术规格、标准等。
（2）设备采购阶段：收集设备采购合同、招标文件、投标文件、验收报告等。
（3）设备安装阶段：收集设备安装图纸、施工方案、验收报告等。
（4）设备调试阶段：收集设备调试记录、测试报告、故障分析等。
（5）设备使用阶段：收集设备操作规程、维修保养记录、设备运行记录等。
（6）设备维修阶段：收集维修记录、维修方案、维修合同等。
（7）设备改造阶段：收集改造方案、改造记录、验收报告等。
（8）设备报废阶段：收集报废申请、报废审批、报废验收等。
2. 设备档案的整理（1）设备档案的分类：按照设备档案的性质、内容、形式和用途进行分类。
（2）设备档案的编目：对收集到的设备档案进行编目，编制档案目录。
（3）设备档案的归档：将整理好的设备档案按照分类和编目要求进行归档。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管（1）设备档案的存放：设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
（2）设备档案的防护：对设备档案进行防虫、防霉、防鼠、防尘、防磁等防护措施。
（3）设备档案的保密：对涉及国家秘密、商业秘密和知识产权的设备档案，应采取保密措施。
2. 设备档案的利用（1）设备档案的查阅：单位和个人需要查阅设备档案时，应按照规定的程序办理查阅手续。
2023年设备档案管理办法
2023年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。
第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。
第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。
第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。
第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。
第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。
第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。
第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。
第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。
第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。
设备档案管理办法
设备档案管理办法
是一项管理公司或组织设备档案的规定和制度。
其目的是确保设备档案的规范、完整、安全和可靠，便于设备的管理和维护。
设备档案管理办法通常包括以下内容：
1. 设备档案的建立：规定设备档案的建立程序和要求，包括设备基本信息、技术参数、采购记录、安装记录等。
2. 设备档案的资料归档：规定设备档案的存储和归档方式，包括纸质档案和电子档案的管理。
3. 设备档案的维护和更新：规定设备档案的维护和更新责任和方式，包括维修记录、检测数据、故障处理记录等。
4. 设备档案的查询和使用：规定设备档案的查询和使用权限，确保合理、方便的获取设备档案信息。
5. 设备档案的保密：规定设备档案的保密要求，防止敏感信息泄露。
6. 设备档案的备份和恢复：规定设备档案的备份和恢复策略，确保数据的安全和可恢复性。
7. 设备档案的审查和评估：规定设备档案的定期审查和评估要求，发现问题及时纠正。
以上是设备档案管理办法的一些基本内容，具体的管理办法可根据实际情况进行制定。
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设备档案管理办法范文
设备档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，保障设备档案信息的安全、完整及准确，提高设备管理工作的效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的全部设备档案管理工作。
第三条设备档案，是指设备的技术、性能、技术条件、工艺能力等技术数据，以及设备的购置、验收、维修、保养等有关材料的记录和资料。
第四条设备档案管理的基本原则是: 统一管理、科学分类、规范操作、动态更新。
第五条设备档案管理的目的是: 加强设备管理，提高工作效率; 防止设备出现故障和事故，保证设备运行的安全稳定; 为决策提供依据，确定设备投资和运维计划; 为设备维修保养提供参考和依据。
第六条设备档案管理的职责分工原则: 设备部门负责对设备档案的建立、完善和管理; 各部门按照职责和权限对设备档案进行维护和更新。
第七条设备档案管理的方法包括电子档案和纸质档案两种形式，两种形式的档案相互补充。
第八条设备档案的目录应当包括设备分类、编号、名称、型号、参数、供应商、购置时间等基本信息。
第九条设备档案的管理人员应当对设备档案进行定期检查和审核，保证档案信息的准确性和完整性。
第二章设备档案的建立与维护第十条设备档案的建立应当在设备购置或投产后的一个月内完成，建立包括设备的基本信息、购置合同、验收记录、维修保养记录等。
第十一条设备档案的维护由设备管理部门负责，维护包括设备的日常检查、维修记录、保养记录、故障记录等。
第十二条设备档案应当按照设备的分类进行管理，分类包括设备的用途、功能、型号等。
第十三条设备档案管理人员应当保证设备档案信息的安全和机密，非授权人员不得查阅和使用档案。
第十四条设备档案应当根据需要进行备份和归档，备份和归档的频率应当根据设备的重要程度和使用频率来确定。
第三章设备档案的查询与查阅第十五条设备档案的查询应当在核实审批后进行，查询结果应当加盖查询人员的盖章。
第十六条设备档案的查阅应当提前申请，查阅期限由设备档案管理人员确定。
设备科设备档案管理制度
一、总则为了加强我单位设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有设备档案的管理，包括但不限于以下设备类型：1. 生产设备；2. 办公设备；3. 专用设备；4. 特种设备；5. 其他设备。
三、管理职责1. 设备科负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 各部门应配合设备科做好设备档案的管理工作，确保设备档案的准确性和完整性。
3. 设备科负责人对本单位设备档案管理工作全面负责。
四、档案收集与整理1. 设备档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集与设备相关的所有资料，包括设备的设计、制造、安装、使用、维修、保养等环节的资料。
（2）准确性：确保收集的资料真实、准确、完整。
（3）及时性：及时收集设备档案，确保档案的时效性。
2. 设备档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据设备类型、用途、使用部门等进行分类，便于查找和管理。
（2）编号：为每份设备档案编制唯一编号，便于归档和借阅。
（3）编目：对设备档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、编制日期等信息。
（4）装订：按照档案分类、编号和编目要求进行装订。
五、档案保管与借阅1. 设备档案的保管应遵循以下要求：（1）保密：确保设备档案的保密性，防止泄露技术秘密。
（2）安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保设备档案的安全。
（3）整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、受污染。
2. 设备档案的借阅应遵循以下要求：（1）办理借阅手续：借阅人需填写借阅单，经设备科负责人批准后方可借阅。
（2）妥善保管：借阅人应妥善保管设备档案，防止遗失、损坏。
（3）按时归还：借阅人应在规定时间内归还设备档案。
六、档案销毁1. 设备档案的销毁应遵循以下要求：（1）根据国家有关规定和档案管理要求，确定档案销毁范围。
（2）销毁档案前，应经设备科负责人批准。
（3）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
设备资料档案管理制度范本（2篇）
设备资料档案管理制度范本一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。
为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。
二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。
2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。
三、档案管理责任1. 相关部门主管负责设备资料档案的管理工作，保证档案资料的安全性和准确性。
2.设备管理员负责设备资料的录入、整理、归档和查询工作，确保档案管理的及时性和有效性。
四、档案分类与编制1. 设备资料档案按照设备的类型、型号、用途等进行分类编制，并分别建立相应的文件夹或电子文档库。
2. 档案的编制要求：(1) 档案编号：每个设备资料档案都应有唯一的编号，便于归档和检索。
(2) 档案标题：清楚、准确地描述设备资料的内容。
(3) 档案日期：记录设备相关信息的时间。
(4) 档案责任人：填写设备管理员的姓名或工号。
(5) 档案备注：可选字段，记录设备的特殊情况或备注信息。
五、档案录入与整理1. 设备管理部门应及时将设备购置、验收等相关资料录入到设备资料档案系统中，确保设备的基本信息准确无误。
2. 设备管理员应进行档案整理工作，将新录入的设备资料按照分类进行归档，确保档案的完整性和可读性。
3. 对于已经报废、已不再使用的设备，应及时将其相关资料进行整理和归档，并标注为废弃状态。
六、档案查询与使用1. 设备管理员应向相关人员提供设备资料查询服务，确保查询准确、快速。
2. 查询时应准确定位设备的编号、名称或型号等关键信息，以提高查询的效率。
3. 仅授权人员可以查询和使用设备资料档案，禁止将档案信息外传或涂改。
七、档案保管1. 设备资料档案应存放在安全、干燥、无尘、无湿、无酸碱的环境中，防止被盗、损坏或丢失。
设备部设备档案管理制度
一、总则为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、及时，提高设备档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、设备档案管理范围1. 本制度适用于公司所有设备档案的管理工作。
2. 设备档案包括但不限于以下内容：（1）设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件；（2）设备安装技术文件和资料；（3）设备定期检验和定期自行检查的记录；（4）设备日常使用状况记录；（5）设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（6）设备运行故障和事故及处理记录；（7）设备重大修理改造竣工档案；（8）停用、缓检的相关申请资料等；（9）特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
三、设备档案管理机构及职责1. 设备部设立设备档案管理岗位，负责公司设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 设备档案管理人员应具备以下职责：（1）负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的完整、准确、及时；（3）对设备档案进行分类、编号、编码，方便查阅和管理；（4）对设备档案进行定期检查、维护，确保档案安全；（5）对设备档案进行信息化管理，提高档案利用率。
四、设备档案管理流程1. 收集：设备档案管理人员在设备采购、安装、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件资料。
2. 整理：对收集到的文件资料进行分类、编号、编码，确保档案的完整、准确、及时。
3. 归档：将整理好的设备档案按年度、类别、设备名称等进行归档。
4. 保管：设备档案管理人员负责设备档案的保管工作，确保档案安全。
5. 借阅：设备档案的借阅需经设备档案管理人员审批，借阅人需填写借阅单，并按时归还。
五、设备档案管理要求1. 设备档案管理人员应严格按照本制度执行，确保设备档案的完整、准确、及时。
设备档案管理办法
设备档案管理办法第一章总则第一条为加强设备档案的管理，保障设备安全运行，提高设备运行效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的所有设备档案的管理。
第三条设备档案包括设备使用登记、设备维护记录、设备维修记录、设备检查记录等。
第四条设备档案的主要目的是记录设备的运行情况、维护情况和维修情况，为设备的管理提供依据。
第五条设备档案的管理机构为本单位的设备管理部门。
第六条设备档案的管理人员应经过专门培训，并具备相应的资质。
第七条设备档案的管理应遵循科学、规范、便捷的原则。
第二章设备使用登记第八条设备使用登记应包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、出厂日期等。
第九条设备使用登记应包括设备的安装位置、使用单位、使用人员等信息。
第十条设备使用登记应包括设备使用的开始日期和结束日期。
第十一条设备使用登记应包括设备的使用状况、故障情况等信息。
第十二条设备使用登记应包括设备的维护和保养情况。
第十三条设备使用登记应进行定期检查和更新。
第三章设备维护记录第十四条设备维护记录应包括设备的维护日期、维护内容、维护人员等信息。
第十五条设备维护记录应明确维护的目的和方法。
第十六条设备维护记录应包括维护的结果和效果。
第十七条设备维护记录应进行定期检查和更新。
第四章设备维修记录第十八条设备维修记录应包括设备的维修日期、维修内容、维修人员等信息。
第十九条设备维修记录应明确维修的原因和方法。
第二十条设备维修记录应包括维修的结果和效果。
第二十一条设备维修记录应进行定期检查和更新。
第五章设备检查记录第二十二条设备检查记录应包括设备的检查日期、检查内容、检查人员等信息。
第二十三条设备检查记录应明确检查的目的和方法。
第二十四条设备检查记录应包括检查的结果和问题。
第二十五条设备检查记录应进行定期检查和更新。
第六章法律责任第二十六条对于不按本办法管理设备档案的单位，应依法给予相应的处罚。
第二十七条对于故意伪造或篡改设备档案的单位，应以犯罪行为处理，并承担相应的法律责任。
2024年机电设备资料、档案管理规定
2024年机电设备资料、档案管理规定第一章总则第一条为加强机电设备资料和档案的管理，提高管理效率和安全性，促进机电设备的科学、规范和高效运行，制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有和使用机电设备的单位和个人。
第三条机电设备资料和档案管理应遵循科学、规范、安全、保密的原则，确保机电设备资料和档案的完整性、准确性和可靠性。
第四条机电设备资料和档案管理应建立健全机制，包括负责人、管理制度、管理人员等。
第五条机电设备资料和档案管理应注重信息化建设，加强数据的采集、存储、传输、查询等业务，提高管理效率和便捷性。
第二章机电设备资料管理第六条机电设备资料是指与机电设备有关的各种文件、图纸、合同、证书、技术资料等。
第七条机电设备资料应建立详细的分类和编号体系，确保资料的分类清晰并易于查找。
第八条机电设备资料应采用电子化方式进行管理，建立相应的电子数据库和存储系统，实现资料的准确记录和安全保管。
第九条机电设备资料应定期进行备份和归档，确保数据的安全和可恢复性。
第十条机电设备资料的传输、共享和流转应符合国家相关规定，保障数据安全和保密。
第三章机电设备档案管理第十一条机电设备档案是机电设备的基本信息和历史记录的集合，包括采购、安装、维修、检验等方面的资料。
第十二条机电设备档案应按照国家相关标准进行建立和管理，确保档案的完整性和可追溯性。
第十三条机电设备档案的编制应包括设备的基本信息、使用指南、维修记录、事故处理等内容。
第十四条机电设备档案的管理人员应具备相关知识和技能，负责档案的收集、整理、归档和查询工作。
第十五条机电设备档案应定期进行盘点和整理，确保档案的完整性和可读性。
第四章机电设备资料和档案的安全保密第十六条机电设备资料和档案应按照国家相关法律法规和政策规定进行保密。
第十七条机电设备资料和档案的存储和传输应采取相应的安全措施，防止数据泄露和损毁。
第十八条机电设备资料和档案的访问和使用应按照权限管理，确保信息的安全性和可控性。
集团公司设备档案管理办法
公司设备档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司设备档案管理工作，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，根据《公司档案管理办法》，特制定本办法。
第二条设备档案是指与集团总部与设备（除基建设备）相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等资料。
基建设备档案跟随基建项目档案同步归档。
第三条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第四条本办法适用于集团总部，各所属公司可参照执行。
第二章管理职责第五条档案管理部门是设备档案归口管理部门。
监督、指导各设备购置部门及财务管理部门对设备档案的收集、整理、立卷、归档工作。
负责设备档案的接收、保管和利用等工作。
第六条设备购置部门与财务管理部门负责设备从申购到开箱验收过程中的管理性文件和技术性文件的收集、整理和归档。
第七条设备购置部门负责设备试运行阶段文件的收集、积累、整理和归档。
第三章归档范围及保管期限表第八条设备档案资料应当包括:（一）计划、选购阶段仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。
（二）开箱验收阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。
（三）安装、调试阶段试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见。
（四）运行及维护修理阶段设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录。
（五）改造、更新阶段合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。
第九条归档范围及保管期限表见附件。
第四章归档要求－2－第十条设备以台(套)为原则进行归档组卷，一台(套)设备材料按数量多少放一卷或若干卷。
设备档案管理办法模版
设备档案管理办法模版一、总则1.为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理水平，制定本办法。
2.本办法适用于本单位的设备档案管理工作。
3.设备档案包括设备基本信息、设备维修记录、设备检查记录等内容。
二、设备档案的建立与归档1.设备档案由设备管理部门统一建立，并按照设备编号进行归档。
2.设备的基本信息包括设备名称、规格型号、制造商、购买日期、购买价格等。
3.设备购置合同、发票、保修卡等相关材料应归档保存，并备案到设备档案中。
4.设备的维修记录应详细记录维修的时间、内容、人员等，并归档保存。
5.设备的检查记录应详细记录检查的时间、内容、人员等，并归档保存。
三、设备档案的维护与更新1.设备管理部门负责设备档案的维护与更新工作。
2.设备维修记录应及时更新，记录维修的时间、内容、人员等信息。
3.设备检查记录应定期更新，记录检查的时间、内容、人员等信息。
4.设备基本信息的变更（如设备调拨、报废等）应及时更新档案，并进行相应的备案。
四、设备档案的查询与利用1.相关部门可向设备管理部门提出设备档案的查询申请。
2.设备管理部门应按规定时间提供查询结果，并保障信息的准确性和保密性。
3.设备档案可用于设备维修、检查和评估等方面，提高设备管理的效率和质量。
4.设备档案的利用应符合相关法律法规的规定，不得泄露、篡改或非法使用。
五、违纪与处罚1.对于故意篡改、删除或非法使用设备档案的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。
2.设备管理部门应加强对设备档案的保密工作，防止信息泄露和滥用的发生。
六、附则1.本办法由设备管理部门负责解释和修订。
2.本办法自实施之日起执行。
3.本办法未尽事宜，可根据实际情况制定相应的补充规定。
以上为设备档案管理办法模版，旨在规范设备档案管理工作，提高设备管理水平。
本办法可根据实际情况进行适当调整和修改。
设备档案管理办法（二篇）
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，提高设备档案利用效率，保障设备的正常运行，制定本办法。
第二条设备档案是指机构或企业管理设备所需的一切有关设备的文件和记录。
第三条设备档案管理的原则是全面、规范、动态、持续。
第四条设备档案管理的范围包括设备档案的建档、归档、借阅和销毁。
第五条设备档案的主要内容包括设备清单、设备购置与报废记录、设备维修与保养记录、设备改造与更新记录、设备事故与故障记录等。
第六条设备档案的管理主体为机构或企业的设备管理部门。
第七条设备档案管理应遵循保密原则，加强数据安全保护，确保档案资料不被泄露、损毁或篡改。
第二章设备档案的建档第八条设备档案的建档应按照设备的编号、名称、规格、型号、生产厂家、供货商、购置日期、购置价格、性能参数、所属部门等信息进行登记。
第九条设备档案的建档应包括设备的基本信息、采购合同、质检报告、验收报告、使用说明书、设备档案的审批文件、设备档案变更记录等。
设备物资业务档案管理办法
设备物资业务档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范设备物资业务档案管理，提升企业设备物资综合管理水平，依照企业现行设备物资管理业务流程，统一业务记录标准，建立设备物资业务档案管理标准化体系，制定本办法。
第二条设备物资业务档案是对业务活动记录、整理和归集的文字性资料，根据专业类别把设备物资档案分解为设备和物资两部分进行分类管理。
第三条各级设备物资部门均要建立健全设备物资业务档案，按照企业和项目部之间的业务分工分级建立。
第二章设备业务档案第四条按照业务管理流程和工作内容等，设备业务档案主要划分为计划、采购、租赁、台帐、合同、技术、运转、核算、报表和其他十类档案。
第五条十大类设备业务档案包括的具体内容：1 计划类业务档案包括单位设备配置计划、内部调剂计划、采购计划和租赁计划等，这些均可以表格的形式统计。
2 采购类业务档案包括下列内容：2.1 设备采购请示主要包括“编报文字说明”和“设备采购计划表”两部分，属于向上级上报的资料，应以文件的形式编报；“编报文字说明”应包括项目主要工程量、工期要求、购置和租赁经济性分析、筹资方式和施工设备用途等；“设备采购计划表”应包括拟采购设备的名称、规格型号、数量、主要技术参数、市场价格、金额和进场时间要求等。
2.2 设备购置请示的批复文件。
2.3 市场调查资料。
2.4 设备供方评价资料包括设备生产厂商评价表、厂家资质、生产许可证、厂家信誉及近两年的销售业绩等资料。
2.5 招标采购资料：⑴设备供方资格审查资料，投标方的选择和确定资料；⑵投标邀请书；⑶招标文件（按照货物招标采购规定的格式编写），其商务和技术部分必须完整准确，装订整齐美观；⑷招标采购组织资料，包括招标采购领导小组和评标委员会等的文字性资料；⑸投标文件；⑹开标活动的相关资料；⑺评标和定标活动资料包括评委的评标记录、计分表、推荐中标厂家和确定中标厂家等；⑻中标通知书。
2.6 设计联络资料。
对一些大型非标施工机械设备，制造前需要就技术等方面进行沟通和协商，研究确定设备生产方案。
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设备物资业务档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为规范设备物资业务档案管理，提升企业设备物资综合管理水平，依照企业现行设备物资管理业务流程，统一业务记录标准，建立设备物资业务档案管理标准化体系，制定本办法。
第二条设备物资业务档案是对业务活动记录、整理和归集的文字性资料，根据专业类别把设备物资档案分解为设备和物资两部分进行分类管理。
第三条各级设备物资部门均要建立健全设备物资业务档案，按照企业和项目部之间的业务分工分级建立。
第二章设备业务档案
第四条按照业务管理流程和工作内容等，设备业务档案主要划分为计划、采购、租赁、台帐、合同、技术、运转、核算、报表和其他十类档案。
第五条十大类设备业务档案包括的具体内容：
1 计划类业务档案包括单位设备配置计划、内部调剂计划、采购计划和租赁计划等，这些均可以表格的形式统计。
2 采购类业务档案包括下列内容：
2.1 设备采购请示主要包括“编报文字说明”和“设备采购计划表”两部分，属于向上级上报的资料，应以文件的形式编报；“编报文字说明”应包括项目主要工程量、工期要求、购置和租赁经济性分析、筹资方式和施工设备用途等；“设备采购计划表”应包括拟采购设备的名称、规格型号、数量、主要技术参数、市场价格、金额和进场时间要求等。
2.2 设备购置请示的批复文件。
2.3 市场调查资料。
2.4 设备供方评价资料包括设备生产厂商评价表、厂家资质、生产许可证、厂家信誉及近两年的销售业绩等资料。
2.5 招标采购资料：
⑴设备供方资格审查资料，投标方的选择和确定资料；
⑵投标邀请书；
⑶招标文件（按照货物招标采购规定的格式编写），其商务和技术部分必须完整准确，装订整齐美观；
⑷招标采购组织资料，包括招标采购领导小组和评标委员会等的文字性资料；
⑸投标文件；
⑹开标活动的相关资料；
⑺评标和定标活动资料包括评委的评标记录、计分表、推荐中标厂家和确定中标厂家等；
⑻中标通知书。
2.6 设计联络资料。
对一些大型非标施工机械设备，制造前需要就技术等方面进行沟通和协商，研究确定设备生产方案。
2.7 大型专用设备和非标设备的加工制造过程要进行监造，监造过程包括的资料有设备加工相关技术标准、监造大纲和监造报告。
3 租赁类业务档案包括下列内容：
3.1 对相关设备租赁市场的调查资料，具体包括设备技术状况、市场供求量、租赁价格、价格走向和服务等；
3.2
3.3
3.4
4 台帐类业务档案包括下列内容：
4.1 机械设备台帐，具体包括自有、租赁和劳务作业队自配设备均应建立健全明细台帐；
4.2 单台套租赁设备结算台帐。
4.3
5 合同类业务档案包括下列内容：
5.1 采购合同；
5.2 租赁合同；
5.3 其他合同。
6 技术类业务档案是从设备购置、验收、建账、设卡、使用至报废过程的管理活动记载，每台设备必须建立技术档案，设备技术包括下列内容：
6.1 通用设备技术档案：
⑴设备购置的请示或调拨报告和批复文件（复印件）；
⑵设备采购合同或调拨通知单和发票（复印件）；
⑶《设备履历书》；
⑷设备出厂质量合格证，使用维护说明书，保修单，零件图册，安装技术文件，随机附属装置、工具和备品明细表等文件；
⑸装箱单及开箱记录；
⑹安装调试记录，技术试验记录，验收文件；
⑺设备技术改造和变更装置的报告、批准性文件、改造后的技术鉴定和调是记录；
⑻设备送修前的检测鉴定、大修进厂的技术鉴定、出厂检验记录及修理内容等技术资料；
⑼《新增机械设备验收记录单》；
⑽机械设备运转记录（复印件）；
⑾机械设备故障记录和事故报告；
⑿机械设备报废（报损）申请、技术鉴定记录及报废（报损）批复文件。
6.2 特种设备安全技术档案，除具有通用设备技术档案之外，还应建立如下技术档案：
⑴特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
⑵特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
⑶特种设备的日常使用状况记录；
⑷特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
⑸特种设备运行故障和事故记录；
⑹高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
6.3 进口设备技术档案，除具有通用设备技术档案之外，还应建立如下技术档案：
⑴代理合同书；
⑵进口许可证；
⑶报关单；
⑷检验检疫证明；
⑸原产地证明；
⑹免税资料。
7 运转类业务档案包括下列内容：
7.1 设备使用管理制度、维护保养制度、交接班制度和设备操作规程等；
7.2 设备管理人员和操作人员名册和上岗证书；
7.3 设备管理人员和操作人员专业技能培训和安全作业培训记录；
7.4 设备的日常检查和维护保养记录；
7.5 设备作业交接班记录表；
7.6 设备运转情况记录；
7.7 备品备件管理记录；
7.8 机械设备实力及动态情况记录，即整个施工项目配置的设备实力，包括自有、租赁和劳务作业队自配设备等，记录进退场时间、技术状况、运转情况、内部调度情况和作业时间等。
8 核算类业务档案包括下列内容：
8.1 机械设备使用费核算制度等文件；
8.2 项目总的机械设备使用费预算资料；
8.3 单台（套）施工机械设备核算资料；
8.4 设备租赁费用核算资料；
8.5 劳务队伍自配设备使用费核算资料；
8.6 配件和其他材料消耗记录资料；
8.7 设备折旧费用提取和维修费用列支统计资料；
8.8 增列设备固定资产需要的资料（提供给财务部门）：设备购置请示和批复文件（复印件），采购合同、代理合同和运输合同，发票（原件）。
9 报表类业务档案包括下列内容：
9.1 机械动力设备资产综合情况统计表（SGB1）
9.2主要施工设备综合情况统计表(SGB2)
9.3 设备专业人员综合情况统计表(SGB3)
9.4机械动力设备招标采购情况统计表(SGB4)
9.5主要施工设备实力统计表
9.6客运专线专用施工设备台帐表
9.7路用车管理台帐表
10 其他类业务档案包括下列内容：除上述九类档案外的设备业务档案。
第三章物资业务档案
第六条按照业务管理流程、工作内容和其他因素，物资业务档案主要划分为计划、采购、租赁、合同、验收、台帐、凭证、核算、报表和其他十类档案。
第七条十大类设备（物资）业务档案包括的具体内容：
1 计划类业务档案包括下列内容：
1.1 工程项目物料总计划用量（物资总需用量计划）：概预算和施工预算用量；
1.2 物料需用量计划（物资需用量计划）：需用量计划分为年度、季度和月份计划，由施工技术部门负责编制，项目总工负责审核签批；
1.3采购（申请）计划：物资部门根据需用量计划编制年度、季度和月份物资采购（申请）计划，项目经理负责审核签批。
2 采购类业务档案包括下列内容：
2.1 市场调查资料；
2.2 供方评价资料及合格供方发布：
⑴供方质量、职业健康安全与环境体系认证情况；
⑵供方的营业执照、生产许可证、使用许可证等证明材料；。