档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防要求，标准档案库八防标准

根据国家档案业务标准的规定，档案库房的“八防〞要求是：防

盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不平安的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为 5kN/m2。采用密集架时，不应小于 12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸X的破

坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以到达库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密

的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸

尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一

定的开展空间。

2、地面承重最大容量为1240 公斤 / 平米，不得小于800 公斤 /

平米，采用密集架时应不大于1200 公斤 / 平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80 公斤，柜体

自重为 80 公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采

用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室( 库) ，消防栓不应

设在档案室 ( 库) 内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯

间附近。

7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应防止真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物

( 如老鼠等 ) 的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材

料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采

用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度 ( 自然光和人造光 ) 两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光

来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消

除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和平安防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们

也可以使用空调进展通风。

三、档案室温湿度要求

1、不管气候条件如何，有条件的情况下均应设置常年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度X围 14 ℃~24℃不小于14℃不大于 24℃, 有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超

过温度± 2℃, 相对湿度 45%RH不大于 60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意 : 温、湿度的测量

点，是指在地面以上1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量的数值。2、对于枯燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环

境湿度。

3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，

应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室干净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘

功能。

3、定期清扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1、机房建筑以钢筋混凝土构造为宜: 计算机机房的保护接地应

与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积

40mm×40mm或者 50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足

电压波动X围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不连续或无瞬变的通信负

荷，应采用 UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变

器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一

台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合标准要求。

七、档案库房要求

1、档案库房 ( 含胶片库、磁带库 ) 的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在

45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进展一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制

定综合管理方案。

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离( 一般柜背与墙不小于

10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。