工程项目会议管理制度[详细]
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程项目会议纪要管理制度
工程项目会议纪要管理制度
一、会议纪要的整理
1、会议纪要由项目总监（或其代表）专人记录、编写；
2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写；
二、会议纪要的审定、签发
1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；
2、如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；
3、如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；
4、会议纪要由项目总监（或其代表）签发、审核。
三、会议纪要的确认：
1、会议纪要须会单位盖章确认。
2、如部门要求参会单位盖章确认，须参会单位盖章确认；
3、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字（章）确认；
四、会议纪要的存档：
按资料管理相关制度收集、整理，定期上交公司资料室存档。
五、会议纪要的跟踪：
项目总监理工程师（或其代表）派人跟踪会议实施情况。
项目经理部工程会议管理制度
项目经理部工程会议管理制度一、背景和目的为实现项目经理部不同层级之间的有效沟通与协作，提高项目管理的效率与质量，建立并完善项目经理部工程会议管理制度，以规范会议的召开、组织、纪要等工作，确保会议能够高效、有序地进行。
二、会议的种类1.例行会议：按照一定的周期召开，主要用于项目进展、问题解决、协调合作等事项的讨论和决策。
2.临时会议：由于特定事件或问题而召开的会议，由项目经理或相应负责人决定召开。
3.大型会议：涉及跨部门或跨项目的重要问题而召开的会议，需要提前准备，并请相关部门或项目的主要负责人参加。
三、会议的程序和要求1.召集人根据会议的性质和重要性，提前确定会议的时间、地点和参会人员，并发出会议通知。
2.会议召开前应进行会前准备，包括确定会议议题、准备会议材料、准备会议设备等。
3.会议应按照预定的时间开始，由主持人带领会议进行，并确保会议的秩序与纪律。
4.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到，如因特殊原因无法参加会议，应提前请假并说明原因。
5.会议期间，应积极参与讨论，提出自己的意见和建议，不得擅自离席或干扰会议的正常进行。
6.会议的内容应围绕议题展开，不得偏离主题，主持人应根据会议情况进行控制，确保会议的高效进行。
7.会议中若涉及重要决策或协议，应进行正式记录，并由会议纪要人整理成会议纪要，由主持人审核后发布。
四、会议纪要的编写和管理1.会议纪要人应准备充分，确保能够完整、准确地记录会议的内容，对于重要的决策或协议，应特别注意记录。
2.会议纪要应在会议后的24小时内完成，并提交给主持人审核，审核通过后，应及时发布给相关参会人员。
3.会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议题、讨论内容、决策和行动计划等，并注明起草人和审核人的姓名。
4.会议纪要应保存在项目管理系统中，并按照规定的存档制度进行归档，以备后续查阅和参考。
五、会议的评估与改进1.会议结束后，应进行会议的评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，并进行整理和分析。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。
必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。
（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。
（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。
（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。
（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。
（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。
（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。
（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。
（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。
（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
工程项目决策会议制度
工程项目决策会议制度一、总则为了加强工程项目管理，确保决策的科学性和有效性，提高工程项目落地的质量和效率，特制定本决策会议制度。
二、会议召集1. 会议召集人员：会议召集人应为项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议议题：会议议题应包括项目进展情况、重要决策事项、风险控制等内容。
3. 会议通知：会议通知应提前至少3天发出，通知内容应详细阐述会议议题、时间、地点等信息。
三、会议组成1. 会议主席：由项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议秘书：由项目管理助理或秘书负责，负责记录会议内容和提供会议纪要。
四、会议程序1. 会议宣布：会议主席宣布会议开始，介绍会议议程及目的。
2. 项目进展汇报：项目团队成员汇报项目进展情况，包括工程进度、财务情况等。
3. 决策事项讨论：对重要决策事项进行讨论，并就各种方案进行评估和分析。
4. 决策表决：项目负责人或委托运营团队负责人提出决策建议，并进行表决。
5. 风险控制分析：对项目面临的风险进行分析和评估，并提出应对措施方案。
6. 会议总结：会议主席做总结发言，明确下一步工作计划和时间节点。
7. 会议闭幕：会议主席宣布会议结束。
五、会议决议1. 会议决议应记录在会议纪要中，并由会议主席签字确认。
2. 会议决议应明确责任人、完成时间和验收标准。
3. 会议决议执行过程中如有问题，应及时向项目负责人或委托运营团队负责人报告，并及时调整决策方案。
六、会议纪要1. 会议秘书应在会后及时整理会议纪要，并将其发送给所有与会人员。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、议题内容、决策建议、决策表决结果等。
3. 会议纪要应在项目文件中进行保存，并作为项目管理的重要依据。
七、会议评估1. 项目负责人或委托运营团队负责人应定期对会议制度进行评估，及时调整和改进。
2. 会议效果评估应包括决策的科学性、执行效果、会议流程等方面。
八、附则本制度自颁布之日起实施，如有违反，由项目负责人或委托运营团队负责人进行处理。
工程会议管理制度
工程会议管理制度工程会议是工程项目中极为重要的组织形式，是项目管理的核心。
为了有效地组织和管理工程会议，保证工程项目的顺利进行，需要制定一套完善的“工程会议管理制度”。
本文将对工程会议管理制度进行详细的阐述。
一、会议的类型和组织形式1.会议分类1.1按照目的划分：（1）工作会议：讨论问题并解决问题。
（2）研讨会：互相交流学术研究成果，学习新的技术和手段。
（3）座谈会：参会者共同研究问题，商讨工作计划。
（4）评审会：评定工程方案、验收结果、人员聘任等。
2.会议组织形式2.1按照主持人分类（1）主席制会议：由主席或会议主持人主持。
（2）主题演讲会：由小组成员之一或特邀嘉宾做主题讲演。
（3）圆桌会议：与会者坐在一个圆桌周围，讨论问题。
2.2按照会议方式分类（1）线下会议：与会者面对面地开会。
（2）线上会议：通过网络，在不同地点进行会议。
二、会议的规范性要求1.会议时间1.1确定会议召开时间应提前三五天，避免与其他事件冲突。
1.2严格按照开始时间召开会议，不得迟到早退。
1.3会议时间应根据议程项数量合理安排。
2.1会议地点应选定在能够满足与会者参会的场所。
2.2会议室要求环境舒适，气氛和谐。
2.3设备要求齐全，如音响、投影仪等。
3.会议议程3.1 建立完整的议程书，明确各项议程的开始和结束时间，演讲者及演讲主题，会议主持人等。
3.2 会议结束后，对议程执行情况进行总结、评估、反思和改进。
三、会议的组织与流程1.会议召开前1.1 召集参会人员，并提供会议资料。
1.2 安排工作人员确定会场及设备的使用情况。
1.3 确保参会人员按时到达会议地点。
2.会议召开中2.1 开会前，由会议主持人宣布议程。
2.2 演讲者按照议程主题分别作报告。
2.3 联合讨论和交流，寻求问题的解决和提出改进意见。
3.会议召开后3.1 由会议主持人宣布会议结束，提醒参加会议的人员到会后的行将安排。
3.2 会议结束后，对会议内容进行整理和总结并填写会议记录。
工程项目推进会议制度
工程项目推进会议制度一、会议名称：工程项目推进会议二、召集单位：工程项目管理部门三、召集人：项目经理四、参会人员：1. 项目经理2. 项目组成员3. 相关部门负责人4. 相关合作方代表五、会议周期：每周一次六、会议地点：项目办公室七、会议议程：1. 项目进度汇报2. 项目问题分析3. 问题解决方案讨论4. 下周工作计划制定5. 其他事项八、会议制度：1. 会议时间：每周固定时间，不得迟到。
会议准时开始，不得迟到。
2. 会议主持：项目经理负责主持会议，确保会议秩序，把控会议节奏。
3. 会议记录：会议期间由专人负责记录会议内容、问题、解决方案和工作计划等，制作会议纪要并分发与会人员。
4. 会议总结：会议结束前，由项目经理对会议内容进行总结，并确定下一步工作方向。
5. 会议评估：每季度对会议制度进行评估，根据评估结果进行调整和完善。
九、会议流程：1. 项目进度汇报：项目经理对上周工作进展进行汇报，包括已完成工作、存在问题、下周工作计划等。
2. 项目问题分析：与会人员对项目存在的问题进行分析，并找出问题的原因和解决方案。
3. 问题解决方案讨论：与会人员就解决方案进行讨论，并确定最佳方案。
4. 下周工作计划制定：根据问题解决方案和项目进度，制定下周工作计划，确定各项工作任务和责任人。
5. 其他事项：会议期间可以提出其他事项讨论，涉及项目相关问题的，需经项目经理同意后方可讨论。
十、会议纪要：1. 会议时间、地点、参会人员、议程安排等基本信息。
2. 项目进度汇报内容、问题分析和解决方案、下周工作计划。
3. 其他事项讨论内容，包括协调解决方案、工作任务分配等。
4. 会议总结，确定下一步工作方向。
十一、会议效果评估：1. 评估标准：根据会议纪要内容、问题解决情况、工作进展等指标进行评估。
2. 评估结果：根据评估结果对会议制度进行调整和完善，确保会议质量和效果。
十二、会议制度守则：1. 尊重他人，听取他人意见，尊重集体决定。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目会议管理，提高会议的效率和质量，确保会议能够发挥应有的作用，推动工程项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的相关会议。
三、会议召开1.会议召开应提前确定时间、地点和主题，并在会议召开前书面通知相关人员。
2.会议召开应当将会议议程提前通知与会人员，以便参会人员做好准备。
3.会议议程应包含会议主题、讨论内容、参会人员、讨论时间和会议地点等信息。
4.对于重要会议，召开前应组织召开筹备会，明确会议流程、讲话顺序等事项。
四、主持会议1.会议主持人应为主要参与人员之一，并对会议流程、议程等事项有充分了解。
2.会议主持人应准确把握会议时间，控制讨论的深度和广度，保证会议达到预期效果。
3.会议主持人应积极引导会议进程，主持讨论、解决矛盾，防止讨论偏离议题。
4.会议主持人应妥善处理与会人员的争论，让争议达成一致或尽量缓和矛盾。
5.会议主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步行动计划。
五、参会人员1.参会人员应遵守会议纪律，注意细节，努力参与讨论，积极发表个人观点，并尊重他人意见。
2.参会人员应保持清醒头脑，认真听取和讨论其他人的意见，避免情绪化的表现。
3.参会人员应按时参加会议，短信或邮件等通知应及时回复确认是否参会。
4.参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员的权利，不得干扰会议进程。
六、会议记录1.会议记录人应尽可能详细地记录讨论内容、讨论提纲、会议结果和下一步行动计划等。
2.会议记录人应及时整理会议记录并报送相关人员，确保记录的完整性和准确性。
3.会议记录应包括会议时间、地点、出席人员名单、讨论内容的简要概述、决定和下一步行动计划等内容。
4.会议记录应在会议结束后及时分发给参会人员，确认议程的准确性和记录的完整性。
七、会议评价1.会议结束后应及时进行会议评价，为下次会议提供改进的建议。
2.会议评价主要包括：会议目标是否达成、会议形式是否合理、讨论内容是否重点突出、会议记录是否详细准确等。
工程项目监理会议管理制度
工程项目监理会议管理制度一、第一次工地会议1、第一次工地会议应在承包单位和项目监理机构进场后，工程开工前召开，会议由建设单位主持。
2、第一次工地会议应由下列人员参加：（1）建设单位驻现场代表及有关职能部门人员；（2）承包单位项目经理部经理及有关职能部门人员，分包单位主要负责人；（3）项目监理机构总监理工程师及监理人员；（4）可邀请有关勘察、设计、档案管理部门的有关人员参加。
3、第一次工地会议主要内容：（1）建设单位根据委托监理合同，宣布项目监理机构总监理工程师并向其授权；（2）建设单位宣布承包单位项目经理部经理；（3）建设单位、承包单位项目经理部经理、项目监理机构总监理工程师分别介绍各方驻现场的组织机构、人员及其职责分工；（4）建设单位介绍工程开工准备情况；（5）承包单位项目经理介绍施工准备情况；（6）建设单位和总监理工程师对承包单位施工准备情况提出意见和要求；（7）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；（8）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题；（9）其他有关事项。
4、第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，分发有关各方。
二、工地例会1、在施工过程中，项目监理机构应定期召开工地例会。
2、工地例会原则上应每周召开一次。
3、工地例会由总监理工程师主持。
4、工地例会主要参加人员：（1）建设单位驻施工现场代表及有关专业人员；（2）承包单位项目经理部经理及技术负责人、各专业有关人员；（3）项目监理机构总监理工程师、总监理工程师代表、各专业监理工程师及其他监理人员；（4）如涉及设计单位、勘察单位、工程分包单位以及相关单位时，可提前通知请其派员参加。
5、工地例会的主要内容：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因；（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，对实际进度与计划进度进行对比、分析，针对存在的问题、分析原因。
研究应采取的措施，提出下一阶段的进度目标及其落实措施；（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；（4）检查工程量核定及工程款支付情况；（5）承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在的问题、研究应采取的措施，以保证工程能按计划进行；（6）承包单位提出的需要解决的问题；（7）研究解决需要协调的有关事项；（8）有关安全生产、文明施工的问题；（9）其他与工程项目有关的事项。
工程专项会议制度
工程专项会议制度一、会议目的确立工程专项会议的基本宗旨，即通过会议形式，集中讨论和解决工程项目中的重点问题，协调各方面的工作，确保项目按计划高效推进。
二、会议类型根据工程项目的特点和管理需求，会议类型可分为：启动会议、进度协调会议、技术交流会议、质量审查会议、风险评估会议等。
每种类型的会议都有其特定的目的和议程。
三、会议组织1. 会议由项目负责人或指定的会议召集人负责召集。
2. 会议通知应提前发送给所有参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参与人员等。
3. 根据会议性质，确定参会人员，一般包括项目经理、工程师、技术人员、质量监督、安全负责人等。
四、会议准备1. 会议召集人需准备会议资料，包括会议议程、相关报告、数据分析等。
2. 参会人员应提前阅读会议资料，准备好讨论的内容和建议。
五、会议进行1. 会议按照既定议程进行，由会议召集人主持。
2. 各参会人员应围绕议题发言，提出问题和解决方案。
3. 对于关键问题，应进行充分讨论，力求达成共识。
4. 会议应有记录员详细记录会议过程和决议。
六、会议纪要1. 会议结束后，记录员应整理会议纪要，包括会议讨论的主要内容、决策结果、分配的任务等。
2. 会议纪要应在会后尽快发给所有参会人员和相关管理人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任，应明确执行人和完成时间。
七、会议跟踪1. 对于会议决策的执行情况，项目负责人或会议召集人应进行跟踪检查。
2. 发现问题应及时协调解决，确保各项决策得到有效实施。
八、会议评估定期对会议效果进行评估，分析会议的优点和不足，不断优化会议制度和流程。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由项目负责人或高层管理团队审议通过后修订。
工程会议制度
工程会议制度第一章总则第一条为了规范和有效管理工程项目中的会议活动，提升会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目，包括但不限于设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
第三条会议应该是高效、有序和有效果的，参会人员应该尊重会议，积极参与会议。
第四条会议应该注重实效，不应该成为形式主义和空洞之地。
第二章会议召开程序第五条会议由项目经理或者其委托的人员负责召集，召集前要提前准备好会议议程、参会人员名单和会议地点等信息。
第六条会议召集函应提前至少三个工作日发送，确保参会人员能够充分准备。
第七条会议议程应包括会议目的、议程安排、具体议题和讨论内容等，确保会议有方向性和针对性。
第八条会议应该按时开始，参会人员如有延误应提前致电召集人说明情况。
第九条会议应有主持人主持，保障会议守时进行，有序进行，仲裁纠纷等问题。
第十条会议讨论应当互相尊重，听取不同意见和建议，建立讨论氛围。
第十一条会议记录应做好会议纪要，明确会议内容、决议和责任人等。
第三章会议参与规则第十二条参会人员应尊重会议，遵守会议纪律，不得随意离席或者大声喧哗。
第十三条参会人员应提前准备好会议资料，积极参与讨论，不得无故缺席或者携带手机等影响会议秩序的物品。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自占用他人言论时间，应礼貌交谈，不得进行人身攻击。
第十五条参会人员应遵守会议决议，完成自己所承担的责任和任务。
第十六条会议记录应及时整理，保管好会议资料，防止丢失或者泄漏。
第四章会议管理要求第十七条会议应定期召开，按照项目进度和需要确定开会频率。
第十八条会议应注意实效性，不应搞形式主义和浪费时间。
第十九条会议应注意保密性，不得泄露项目重要信息。
第二十条会议应注意协调和团结性，不得分化和煽动。
第二十一条会议应及时处理会议结果，落实决议和责任。
第五章会议纪要管理第二十二条会议纪要应按照规定记录，不得遗漏或者虚假。
第二十三条会议记录应清晰明了，结构合理，便于查阅和使用。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。
4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点：公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。
7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。
工程项目部工作会议制度
工程项目部工作会议制度1. 会议目的和背景1.1 会议目的工程项目部工作会议是为了促进部门内部及与其他部门之间的沟通和协作，共同解决项目中可能出现的问题，提高工作效率和团队合作能力而召开的定期会议。
1.2 会议背景随着项目的不断推进，工程项目部面临着各种挑战和任务。
为了更好地协调各方资源、解决问题、传递信息，工程项目部决定制定并执行工作会议制度，以确保公司项目顺利进行并取得预期成果。
2. 会议召开方式和周期2.1 会议召开方式工程项目部工作会议采用线下实体会议形式召开，通过面对面交流，能够更有效地传达信息和解决问题。
当然，在特殊情况下，可以灵活采用线上会议方式。
2.2 会议周期工程项目部工作会议原则上每周召开一次，具体日期和时间由项目部负责人根据项目进展和需要而确定。
如遇特殊情况，会议周期可以根据实际情况进行调整。
3. 会议议程和流程3.1 会议议程工程项目部工作会议的议程应提前准备并在会议开始前分发给会议参与人员。
会议议程内容包括但不限于以下方面：•项目进展汇报•问题讨论与解决•需求变更与调整•资源协调与分配•团队合作与沟通3.2 会议流程•会议开始•主持人致辞，介绍会议议程和目的•项目进展汇报，由项目负责人或相关成员进行汇报•问题讨论与解决，针对项目中的问题进行讨论和解决•需求变更与调整，讨论并确定项目需求的变更和调整•资源协调与分配，根据项目需求进行资源协调和分配•团队合作与沟通，强调团队成员之间的合作和沟通•会议总结和下一步行动计划•会议结束4. 会议记录和追踪4.1 会议记录每次工程项目部工作会议应有专门人员负责记录会议内容和讨论结果。
记录应包括会议要点、问题讨论过程、决策结果等内容。
会议记录应及时整理和存档，方便后续追踪和复查。
4.2 会议追踪会议追踪是指对会议中确定的问题、任务、行动计划等进行跟踪和落实。
相关责任人应按照约定时间和要求进行落实，并记录相关进展和结果。
会议追踪记录应定期报告给项目部负责人，确保问题得到及时解决和处理。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度为促进工程项目的顺利进行和高效管理，提高会议的效率和质量，特制定本《工程项目会议管理制度》。
一、会议的定义和目的1.会议是指为了工程项目的沟通和决策需要而组织的集体讨论活动。
2.会议的目的是解决工程项目中的各种问题、协调各方利益、保障项目进度和质量。
二、会议的类型1.工程项目启动会议：用于明确项目目标、项目阶段划分、工作分工等关键问题。
2.工程项目进度会议：用于检查项目进展情况、解决项目中的问题，协调各方合作。
3.工程项目决策会议：用于做出项目策划、实施、变更等重要决策。
4.工程项目评审会议：用于审核项目的设计方案、施工方案等重要文件。
5.工程项目总结会议：用于总结项目经验，归纳问题和改进措施。
三、会议的组成和职责1.主持人：负责组织并主持会议，维护会议的秩序和纪律。
2.记录员：负责记录会议的内容和决议，并保留会议记录。
3.与会人员：包括工程项目相关的所有利益方，如业主、设计师、施工方等。
四、会议的程序和要求1.会议的召开：会议的召开应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点和议题。
2.会议的议程：会议应提前制定并通知与会人员，确保议程清晰明确。
3.会议的纪律：与会人员应按时参加会议，不得早退或迟到。
会议期间应保持严肃和专注。
4.会议的发言：与会人员应按照主持人的规定进行发言，不得互相打断和扰乱会议秩序。
五、会议的记录和议程1.会议记录：会议记录应详细记录会议的内容、决议以及与会人员的发言，以备后续参考和审查。
2.会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时编写，并由主持人和记录员签字确认。
六、会议的效果和评估1.会议效果评估：主持人应根据会议的实际效果进行评估，并及时总结会议经验和提出改进意见。
2.会议改进措施：根据会议效果评估的结果，及时采取措施进行会议的改进和优化。
七、会议的保密和安全1.会议保密：与会人员应妥善保管会议的文件和记录，不得泄露会议内容和决策。
2.会议安全：会议场所应具备必要的安全设施，确保与会人员的人身安全。
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工程项目会议管理制度(一)基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究和解决工程建设管理中存在的问题,多方交流信息,加快信息反馈的速度,不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题,又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率,可开可不开的会,坚决不开；可在基层现场解决的问题,不在会上研究；属于部门职责范围内的事情,不开全体会议。
必须召开的会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的,一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人和会议筹备人员,准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。
4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加的会议,以及要求上级领导参加的会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。
5、凡会议需要费用开支的,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题,应及时反馈。
对各自职责范围内的问题,要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。
(二)会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
(三)、会议的组织与落实1、员工大会公司员工大会是临时会议,主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求,本项目总体工作计划安排和发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。
员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。
会议由办公室负责筹办和召集,并拟定会议议程报公司经理审定。
办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。
2、公司周办公例会周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议的主要议题是:(1)检查落实上周公司主要工作完成情况；(2)各部门提出本周工作重点；(3)对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究；(4)其他需要在工作会议上讨论决定的事项。
3、部门(项目工作站)内部工作会议部门(项目工作站)内部工作会议可根据各部门的工作需要定期或不定期召开,由各部门(项目工作站)负责人主持,主要是传达公司领导的相关指示和对本部门(项目工作站)的工作要求,讨论和解决本部门(项目工作站)工作中存在的问题等。
会议需做好会议记录,以备查核。
4、工地现场会议工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议,一般由监理代表拟订会议议题,书面向公司相关部门(项目工作站)提出申请,也可由公司有关部门(项目工作站)提出。
公司相关部门(项目工作站)根据具体事项,约定时间、地点,提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加,必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门(项目工作站)负责人或授权人主持,监理代表处负责召集, 并负责会议记录和整理会议纪要,经会议主办部门(项目工作站)审查后,由公司分管领导(或授权项目工作站负者人)签发,在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议,由公司有关业务部门书面提出申请(包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等),经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持,办公室负责筹办及会务工作,相关业务部门有关人员参加会议。
技术质量部负责会议记录和整理会议纪要,报总工程师审定后,由总经理签发。
会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议工程重大问题专题会议是指工程建设中,为加强施工质量、安全、进度管理,开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。
由总经理主持,各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。
必要时请董事长及上级主管部门领导参加。
办公室负责会议筹办和召集工作,提前3天预订和布置会场,拟订会议议程报总经理审定,发出书面会议通知。
会议开支预算由办公室专题签报批准。
办公室负责会议记录和整理会议纪要,会后7天内发布。
7、监理协调会监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议,由项目工作站负责主持,每月下旬在各监理代表处分别定期召开。
要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加,工程管理部门负责人及有关主管参加,公司领导酌情参加。
主要议程:(1)各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题,提出有关工作方面的建议和意见；(2)总监总结本月监理代表处工作,对公司管理工作提出建议和改进意见；(3)项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见,并交流工作体会；(4)项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
8、工地会议工地会议分第一次工地会议和常规工地会议(一下简称工地例会),由监理代表处组织召开。
第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议,会议由监理代表处总监主持,参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。
会议主要议程如下:(1)介绍各方人员及组织机构(包括地址及通讯)①公司应向监理工程师授权,并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。
监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表(项目经理)授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料,以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后正式予以书面确认。
(2)宣布承包人的施工进度计划在第一次工地会议上,监理工程师应就施工进度计划作出如下说明:①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；②根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工准备,有无其他条件限制；③有哪些重要或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
(3)检查承包人的施工准备承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工管理人员和施工人员(含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员)是否进场或将何日进场,并应提交进场人员计划及名单；②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场,是否将会影响施工,并应提交进场计划及进场清单；③用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划；④施工进度及临时工程的进展,并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图；⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何日完成,并提应交施工测量计划及有关资料；⑦其他与开工条件有关的内容及事项。
(4)检查业主负责的开工条件公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排,对上述事项提出建议及要求。
(5)明确施工监理例会程序在第一次工地会议上,监理工程师应沟通与承包人的联系渠道,明确工作例行程序,提出有关表格及说明:①计量控制的主要程序、表格及说明；②计划进度控制的主要程序、图表及说明；③计量支付的主要程序、证书、报表及说明；④延期与索赔的主要程序、报表及说明；⑤工程变更的主要程序、图表及说明；⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明；⑧确定工地例会的时间、地点及程序。
(6)检查讨论与开工条件有关的其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要,由总监签发,在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“FIDIC”条款和合同管理要求,在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。
它应在工程开工后的整个施工活动期内定期举行,每一个月召开一次,每次半天或一天,其具体时间间隔可根据施工中存在问题的缓急程度由监理工程师决定,工地例会由监理代表处或驻地监理办组织召开,参加人员为项目工作站、公司工程管理相关部门、监理工程师及承包人的相关人员,每月月底召开。
承办人项目经理部各工程管理有关部门负责人也必须参加会议。
各承包人应在会议召开前48小时提交书面汇报材料(统一格式)。
在工地例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题,可另行召开专门会议协调处理。
工地例会应按既定的例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。
工地例会一般包括主要议程如下:(1)落实和确定上次工地例会所决定事项的完成情况,征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；(2)承包人汇报上月工程计划完成情况和质量、安全状况,以及施工中存在的问题和原因分析。
根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求,并对下月的工程计划作出安排；(3)审查工程进度:主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；(4)审查现场情况:主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；(5)审查工程质量:主要应针对工程缺陷和质量事故,就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；(6)审查财务事项:主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；(7)审查安全事项:主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；(8)讨论施工环境:主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；(9)监理工程师或承包人提出的其他事项；(10)总监或驻地高监根据施工现场实际情况提出总体协调意见,并明确下一步施工管理实施具体目标。